PAS BRUKERVEILEDNING FOR SENSOR OG KLAGENEMNDSMEDLEM

Transkript

1 PAS BRUKERVEILEDNING FOR SENSOR OG KLAGENEMNDSMEDLEM Versjon Bokmål Utdanningsdirektoratet 26. juni 2012 Versjonsnr og dato Beskrivelse Initialer Versjon 1.12 Fullstendig versjon. aha 25. mai 2010 Versjon 1.13 Ajourført med endringer knyttet til at sensorhonorarer aha 30. juni 2010 ikke kan utbetales som næringsinntekt, men alltid som lønnsinntekt. Versjon 1.14 Endret informasjon om pålogging til PAS. anr 4. januar 2011 Versjon 1.15 Informasjon om skjemaet Tilbakemelding fra sensorene anr 23. juni 2011 Versjon 1.16 Oppdatert med endringer for klagebehandling anr 6. oktober 2011 Versjon 1.17 Endring av informasjon for honorarutbetaling anr 8. juni 2012 Versjon juni 2012 Endret med nye skjermbilder anr PAS Brukerveiledning Side 1 Sensor og klagenemndsmedlem

2 1 GENERELT Om PAS Brukerrettigheter i PAS Innlogging og aktivering av brukerrolle Glemt brukernavn og/eller passord og endre påloggingsinformasjon SENSUR Meny R10 Sensuroversikt (sensors allokeringsliste) Registrere karakterer Skjema Tilbakemelding fra sensorene i Kunnskapsløftet Forhåndssensur Sensurhonorar (gjelder sensur og klagebehandling) KLAGEBEHANDLING Slik finner du klagene i PAS (klagebehandlingen) Statusrapporten viser ferdige og ubehandlete klager Karakterføring ved klagebehandling Rapport etter klagebehandlingen (protokollark) PAS Brukerveiledning Side 2 Sensor og klagenemndsmedlem

3 1 GENERELT 1.1 Om PAS PAS er et internettbasert program som benyttes til planlegging, administrasjon og gjennomføring av sentralt gitte prøver i grunnskole og videregående skole. PAS brukes også ved sensur og klagebehandling. (PGS bruker ikke av sensor og klagenemndsmedlem.) PAS er bygget opp slik at tilgjengelige menyer og funksjoner vil avhenge av brukerrolle og type prøve. Systemene er under stadig videreutvikling, det kan derfor periodevis være avvik mellom dokumentasjonen og skjermbilder. 1.2 Brukerrettigheter i PAS Tilgang til PAS styres etter brukerrolle og prøvetype. Følgende brukerroller er tilgjengelige ved sensur og klagebehandling: Sensor Klagenemndsmedlem Følgende prøvetyper er i bruk ved sensur og klagebehandling: EG EV VO Eksamen grunnskole Eksamen videregående skole Eksamen voksne grunnskole 1.3 Innlogging og aktivering av brukerrolle Alle som tildeles en brukerrolle i PAS og som ikke har vært inne i systemet det siste halve året, får tilsendt en e-post fra PAS med brukernavn, passord og lenke til pålogging. Gå inn på adressen: PAS Brukerveiledning Side 3 Sensor og klagenemndsmedlem

4 Logg inn med brukernavn og passord du har fått tildelt på e-post. Dersom det er første gang du logger deg på PAS, må brukerrollen aktiveres ved at du må gå gjennom påloggingsrutinen og skrive inn ønsket brukernavn, passord og velge et kontrollspørsmål med svar. Følg instruksjonene i skjermbildet. FEIDE-brukere kan også klikke på ikonet «FEIDE» og logge på PAS med brukernavnet og passordet de er tildelt fra Feide. For at FEIDE-påloggingen skal fungere, må brukerens korrekte fødselsnummer og brukerrolle i PAS også være registrert på brukeren i FEIDE. Brukernavnet må være minst 4 tegn med kun bokstaver og/eller tall. Passordet må være minst 9 tegn, minst en stor bokstav, minst en liten bokstav og minst ett tall. Passordet skal ikke inneholde æ, ø, å eller apostrofer etc. Velg et kontrollspørsmål og et svar. Når påloggingsinformasjonen er lagret, må du godta personvernerklæringen ved å velge Ja, jeg samtykker. PAS Brukerveiledning Side 4 Sensor og klagenemndsmedlem

5 1.3.1 Glemt brukernavn og/eller passord og endre påloggingsinformasjon Hvis du har glemt brukernavn og/eller passord eller du bare ønsker å endre noe av påloggingsinformasjonen din, trykker du på den blå lenken Glemt passord i påloggingsbildet. Du får da en epost med ditt brukernavn og et nytt passord til den epostadressen du er registrert med i PAS. Du må nå logge deg på PAS og gå gjennom den samme påloggingsrutinen som for nye brukere. Brukernavnet må være minst 4 tegn med kun bokstaver og/eller tall. Passordet må være minst 9 tegn, minst en stor bokstav, minst en liten bokstav og minst ett tall. Passordet skal ikke inneholde æ, ø, å eller apostrofer etc. Velg et kontrollspørsmål og svar. 2 SENSUR 2.1 Meny Etter pålogging vil sensor møte følgende meny: Øverst i bildet velger du riktig Prøvetype, Prøveperiode, Rolle og Målform. Dersom en sensor også har vært oppnevnt som klagenemndsmedlem, vil også denne rollen være synlig under Rolle. Valg av funksjon skjer fra hovedmenyen til venstre i bildet (hovedmenyen er synlig i alle underliggende skjermbilder). Ved å velge Startside øverst i hovedmenyen kommer du alltid tilbake til Startsiden. For å logge ut av systemet trykker du på Logg ut øverst i høyre hjørne. Under Brukere og tilgang kan du velge bildet Brukerprofil for å se og eventuelt endre på en del brukeropplysninger. Det er viktig at opplysningene som ligger her er korrekte, spesielt gjelder dette kontaktopplysningene som benyttes for bl.a. utsending av generell informasjon, informasjon om eksamensbesvarelser og honorar. PAS Brukerveiledning Side 5 Sensor og klagenemndsmedlem

6 2.2 R10 Sensuroversikt (sensors allokeringsliste) Valget R10 Sensuroversikt i venstremenyen viser hvilke prøvekoder og kandidatgrupper du skal sensurere. Øverste del av bildet viser hvilke kandidatgrupper du er 1. sensor for og informasjon om din medsensor, nederste del av bildet viser grupper du er 2. sensor for og informasjon om medsensor for disse kandidatene. 2.3 Registrere karakterer Skjermbildet har flere funksjoner. Her vises oversikt over kandidater, eksamensoppgaven og digitale besvarelser lastes ned herfra og besvarelser kan sendes til plagiatkontroll. Karakterforslag og senere endelige karakterer skal registreres i dette skjermbildet. Velg først prøvekode, skole og prøvegruppe fra nedtrekkboksene og trykker Søk. PAS Brukerveiledning Side 6 Sensor og klagenemndsmedlem

7 Ved å klikke på pluss-tegnene foran Medsensor informasjon og lenker til oppgaver og Gruppenavn vil bildet se noenlunde slik ut: Øverst vises navn og adresseinformasjon for medsensor. Videre er det lenker til nedlasting av oppgavemateriellet. Nederst i bildet vises følgende informasjon for hver kandidat: o Kandidatnummer o Elektronisk besvarelse. Her vises en eller flere lenker hvis det er levert elektronisk besvarelse. Ved å klikke på disse lenkene hentes besvarelsen. Disse vil som oftest være i pdf-format. o Plagiatkontroll. For de prøvene hvor det er mulig å bestille plagiatkontroll vil det stå en av følgende statustekster: Bestill: Plagiatkontroll kan bestilles ved å klikke på lenken. Dersom f.eks. andresensor bestiller plagiatkontroll vil denne også være synlig for førstesensor. Hvis besvarelsen består av flere dokumenter vil det være en bestillingsknapp for hvert dokument. Besvarelser som er levert som en zippet fil (endingene:.tar,.7z,.z,.gz,.rar,.tar,.zip) kan ikke sendes til plagiatkontroll. Programvare for å løse opp disse filene finnes på internett som gratisprogrammer. Til vurdering: Dette indikerer at besvarelsen er sendt til analyse. Det vil kunne ta opptil 1 døgn før besvarelsen er analysert og resultat foreligger. PAS Brukerveiledning Side 7 Sensor og klagenemndsmedlem

8 Se resultat (n %): Her er det kommet rapport tilbake og ved å klikke på linken vil rapporten vises. Det er viktig å være klar over at rapporten bare gir en indikasjon på mulig plagiat og at dette ikke kan avgjøres ved disse rapportene alene. Ingen sannsynlige plagiat funnet: Når programmet ikke finner indikasjon på plagiat vil det heller ikke komme noen rapport. Også dette må bare tolkes som en indikasjon og ikke som et endelig bevis for at det ikke foreligger plagiat. Feil ved rapporten: Denne statusen viser når programmet av ulike tekniske grunner ikke klarer å analysere besvarelsen og levere en rapport tilbake. Dette kan skje ved tekniske feil eller fordi filen er på et format som ikke kan tolkes av plagiatprogrammet (for eksempel en zippet fil). o o o Karakterforslag/Endelig karakter: Sensor får tilgang til en av nedtrekksboksene, avhengig av om han/hun er førstesensor eller andresensor for gruppen. Karakterforslag settes ved å velge karakter. Dersom det mangler besvarelse fra en kandidat velges MB (Mangler besvarelse). Karakterforslagene lagres automatisk. Når det er satt karakterforslag (eller evt. MB ) på samtlige kandidater i gruppen, bekreftes og låses forslagene for gruppen ved å klikke på knappen Bekreft og godkjenn karakterforslag. Antall karakterforslag danner også grunnlag for beregning av sensurhonorar. Først etter at sensurregionsansvarlig fylkesmann har åpnet for fellessensur vil sensor få anledning til å se medsensor sine karakterforslag og det blir tilgjengelig en kolonne for å registrere endelige karakterer. Når alle karakterer er satt, skal disse bekreftes ved å trykke på Bekreft og godkjenn karakter. Dersom du har bekreftet og godkjent karakterer for en gruppe, og i etterkant oppdager feil, må du kontakte sensuransvarlig fylkesmann for å få rettet dette. Hovedmål: Her vises om eleven er registrert med bokmål eller nynorsk som hovedmål. Telefonsensur Telefonsensur gjelder få sensorer og er alltid avtalt på forhånd. Dersom du skal ha telefonsensur, må du kontakte sensuransvarlig fylkesmann for å avtale dato for setting av endelig karakter (fellessensur) Skjema Tilbakemelding fra sensorene i Kunnskapsløftet Alle sensorer skal fylle ut skjemaet Tilbakemelding fra sensorene i Kunnskapsløftet. Skjemaet er til bruk for fagansvarlig i Utdanningsdirektoratet og skal ikke skrives ut. Skjemaet finnes i menypunktet Mine undersøkelser nederst i venstremenyen. Trykk på menypunktet for å få opp skjemaet. PAS Brukerveiledning Side 8 Sensor og klagenemndsmedlem

9 Du skal levere ett skjema per prøvekode og svare på alle spørsmåla i skjemaet. Trykk deretter på Lagre undersøkelse for å levere. Skjemaet vil se noenlunde slik ut: PAS Brukerveiledning Side 9 Sensor og klagenemndsmedlem

10 2.4 Forhåndssensur Skjema for forhåndssensur skal fylles ut i PAS av de sensorer og for prøvekoder hvor dette skal gjøres. Lenken til skjemaet finnes i hovedmenyen til venstre. 2.5 Sensurhonorar (gjelder sensur og klagebehandling) Grunnlag for utbetaling av honorar genereres automatisk fra PAS på grunnlag av antall sensurerte besvarelser hvor du som sensor eller klagebehandler har satt karakterforslag og hvor endelig karakter er bekreftet og godkjent. Alle karakterer må være satt og blitt bekreftet og godkjente før du genererer regningen. Hvis besvarelser mangler, settes karakteren MB (mangler besvarelse). Dersom du har hatt flere roller, vil det vises en regning for sensur og en for klage. Her er det viktig å velge riktig, da honorarsatsene på de to regningene vil være ulike. PAS Brukerveiledning Side 10 Sensor og klagenemndsmedlem

11 Ved å trykke på lenken Vis, får du se forhåndsvisning av regningen. Eventuelle manglende opplysninger må føyes til eller korrigeres av sensor. For de som har fungert som sensor tidligere, er det viktig å kontrollere bankkontonummer og skattekommune. Videre må sensor ajourføre opplysninger om skattetabell, skatteprosent og om skattekortet vil bli forevist ved innlevering av honorarregningen. Når endringene er gjort og lagret, kan du forhåndsvise honorarregningen din. Forhåndsvisningen vil inneholde et vannmerke og er ikke gyldig som regning. Vi gjør oppmerksom på at honorar etter klagebehandling beregnes ut fra antall klager hvor den enkelte er registrert som klagebehandler. For grunnskolen beregnes det 20 minutter ekstra for det klagenemndsmedlemmet som skriver endelig karakter og begrunnelse, jf. forskriften. Det er derfor viktig at det alltid er den som er innlogget i PAS som skriver karakter og begrunnelse da det er denne som får utbetalt disse 20 minuttene, altså den som står først på listen over klagebehandlere på den aktuelle klagen skriver begrunnelse og setter karakter. Se nærmere under klagebehandling. Ved klagebehandling er det også viktig at oppmann eller 3. sensorer sørger for å få navnet sitt med i listen over klagebehandlere slik at antall behandlete klager blir riktig for honoraret. Ved å trykke på Vis, kommer forhåndsvisning av regningen opp. Samtidig vil det vises en dialogboks med forskjellige meldinger om hva som eventuelt mangler av opplysninger. Etter å ha notert deg hva som mangler, trykk på OK for å komme videre. Sensorhonorar vil alltid bli utbetalt og innberettet som lønnsinntekt. Eventuelle krav om å få inntekten regnet som næringsinntekt for selvstendig næringsdrivende må tas opp direkte med Skatteetaten. PAS Brukerveiledning Side 11 Sensor og klagenemndsmedlem

12 Dersom du trenger å gjøre endringer i bankkontonummer, skattekommune, skattetabell eller prosent, trykker du på Nei, endre utbetalingsinformasjon. Gjør endringene og lagre. PAS Brukerveiledning Side 12 Sensor og klagenemndsmedlem

13 Hvis du ikke er helt ferdig med utfyllingen, kan du velge å fortsette senere. Anser du deg som ferdig, trykker du på Ja, skriv ut og lås regningen. Endelig honorarregning blir nå lagret i PAS og kan ikke endres. Skulle du oppdage at det er feilføringer eller lignende, må sensurregionsansvarlig fylkesmann eventuelt gjøre disse endringene. Hver honorarregning vil fortløpende få et eget serienummer. Dersom en regning skrives ut av sensurregionsansvarlig i etterkant, vil denne få et nytt serienummer og gammel honorarregning må makuleres. Det kreves ikke underskrift fra sensor på honorarregningen når den er fylt ut elektronisk i PAS siden brukerrollen i PAS er personlig og det kreves unike brukernavn og passord for pålogging. Sensurregionsansvarlig fylkesmann avgjør om du selv skal skrive ut regningen og levere til sensurregionsansvarlig, eller om utskrift blir gjort av fylkesmannen. Eventuelle tillegg (porto, etc) som krever bilag skal føres på reiseregning, dvs. utenom PAS. 3 KLAGEBEHANDLING Karaktersettingen i PAS ved klagebehandling foregår ikke på same måten som karaktersetting ved primærsensur. Klagenemndsmedlemmene er oppnevnt til å behandle klager i spesifikke prøvekoder. Men siden noen nemndsmedlemmer også vil kunne bli forespurt om å behandle klager i andre prøvekoder enn den/de prøvekodene de ble oppnevnt i, er PAS tilrettelagt slik at alle klagebehandlere har tilgang til alle klagene i samtlige prøvekoder. Har du vært oppnevnt som sensor tidligere, finner du under menyen Rolle både valget sensor og klagenemndsmedlem, velg rollen klagenemndsmedlem. Velg riktig prøvetype og prøveperiode. PAS Brukerveiledning Side 13 Sensor og klagenemndsmedlem

14 3.1 Slik finner du klagene i PAS (klagebehandlingen) Alle klager er registrerte i PAS, både for de papirbaserte og for de IKT-baserte besvarelsene. For å kunne begynne klagebehandlingen, velger du menypunktet Registrere klagekarakter. Her kan du enten velge aktuell prøvekode og Søk eller du kan velge Se alle som viser alle prøvekodene hvor fylkesmannen er ansvarlig for klagebehandling. Bildet viser antall klager totalt i prøvekoden, antall ferdigbehandlete klager, antall gjenstående klager og i tillegg valget Statusrapport Statusrapporten viser ferdige og ubehandlete klager Ved å trykke på valget Statusrapport, får du opp en todelt rapport for den valgte prøvekoden. Den første delen viser oversikt over ferdigbehandlete klager. Denne delen vil etter endt klagebehandling i prøvekoden fungere som protokollark og vise hvilke klager som er behandlet av de forskjellige nemndene. Den andre delen av rapporten viser gjenstående klager i prøvekoden. Her vil det til enhver tid fremgå hvilke klager som ikke er behandlet. PAS Brukerveiledning Side 14 Sensor og klagenemndsmedlem

15 3.2 Karakterføring ved klagebehandling Vær oppmerksom på at kun endelig karakter og begrunnelse skal føres i PAS. Forhåndskarakter og forslag til begrunnelse skal fortsatt gjøres på papir. Når du skal starte endelig karakterføring, trykker du på aktuell prøvekode i oversiktsbildet. Du får da opp detaljbildet for klagebehandlingen som vist i figuren. I dette bildet skriver du først inn kandidatnummeret for klagen du skal behandle og velger Søk. Deretter velger du nemndsmedlemmene som har behandlet klagen. Pålogget bruker vil komme opp som klagebehandler 1, altså den som skal skrive inn begrunnelse og endelig karakter. Hvis en oppmann eller et 3. nemndsmedlem er tatt med i klagebehandlingen, må også dette navnet velges i listen over klagebehandlere for å få utbetalt honorar for klagen. PAS Brukerveiledning Side 15 Sensor og klagenemndsmedlem

16 (Klager på grunnskoleeksamen skal behandles av 3 klagenemndsmedlemmer, mens klager i videregående opplæring vanligvis bare skal behandles av 2 klagenemndsmedlemmer.) Valgt kandidat er nå hentet fram i bildet slik at klagenemnda kan registrere endelig karakter og skrive inn nemndas begrunnelse. Deretter skal den registrerte karakteren bekreftes og godkjennes. Når dette er gjort blir karakter og begrunnelse tilgjengelig for skoleadministrator. (Forslag til begrunnelse og karakterforslag skal ikke føres i PAS, dette må gjøres på papir.) Ved å velge Skriv ut til høyre i bildet, genereres en rapport med resultatet av klagebehandlingen med begrunnelse for den aktuelle kandidaten. PAS Brukerveiledning Side 16 Sensor og klagenemndsmedlem

17 3.3 Rapport etter klagebehandlingen (protokollark) Etter endt klagebehandling fungerer første del av rapporten Oppfølging klagebehandling som protokollark (jf avsnittet om Statusrapporten tidligere i veiledningen). Denne rapporten viser resultatet av klagebehandlingen for de forskjellige klagenemndene. PAS Brukerveiledning Side 17 Sensor og klagenemndsmedlem