PPR - Rapporten. Introduksjon og bakgrunn

Transkript

1 PPR - Rapporten Introduksjon og bakgrunn

2 PPR i ABB Project Progress Report Standard rapport for fremdrift og økonomi rapportering av større prosjekter Integrert i ABB Flækt University Grunnlag for divisjonenes videre økonomirapportering

3 PPR Prosjekter Designet for oppfølging av prosjekter med: Egne produkter Eksterne leverandører Leverandøroppfølging Engineering Bonus/penalties Garanti

4 PPR Bestandeler Milestones Identifiserer viktige milestones i prosjektet Kontrakt dato Dokumentoverlevering Leveranse End of warranty period

5 PPR Bestandeler Guarantees/Bonds Bid Bond Øvrige garantiforpliktelser Progress Prosjekt fremdrift % av ferdigstillelse for prosjektet

6 PPR Bestandeler Overall Project Original kalkyle Tillegg Antatt sluttkalkyle ved rapportering Accumulated in Project Registerte data, samt inn og utbetalinger forpliktelser Resultatutak

7 PPR Bestandeler Comments Generell status og forklaringer til rapporten Supplementaries Bonus/penalities Forbrukte egne og eksterne timer Cost Specification Detaljering av produksjonskostnader og risiko

8 PPR Bestandeler Cash Flow Grafisk fremstilling av prosjektets Cash flow

9 Overordnede prosjektdata Project progress report for : (Project title) Page : 1 of 3 Reference no. : Company : Client : Period : ABB Industri AS Responsible manager : Contract currency : Reporting currency : Project manager : Date : Signature : Project title - Prosjekt navn Reference no. - prosjektnummer Prosjektdata, valuta, prosjektleder...

10 Milestones & Guarantee/Bonds og progress 1 Milestones Date set 2 Guarantees/ PERIOD Contract Forecast Bonds % Value Start Finish Declaration Bid bond Advance payment guarantee Performance bond Retention money guarantee Completion End of warranty period 3 Progress Actual Budget Milestones for prosjektet Guarantees/Bonds Progress indikasjoner

11 Overall Project S&A 5,0% 4 Overall project Contract value Production cost Gross result GM % NM % 1 Original ,2 1,5 2 Declared ,8 6,3 3 Forecast ,8 6,3 4 Margin improvement (3-2) 0 0,0 Prosjektkalkyler Opprinnelig ved ordrebekreftelse Nåværende juridiske forpliktelser og kalkyle Forecast av sluttresultat

12 Akkumulert status 5 Accumulated Contract value Production cost Gross result GM % NM % in project Actual Budget Actual Budget Actual Budget 5 Accounted Commited 7 Recognized ,2 8 Paid WIP (5-7) Payment ratio 85 #DIV/0! Status pr. nåværende periode Accounted - registrerte kostnader - inntekter Committed - verdien av alle avtaler som er gjort med tredjepart Reckognized - Driftsinntekter samt fortjeneste som kan finnes igjen i frmaets offisielle regnskap

13 Kommentarer 6 Comments Prosjektlederens kommentar til fremdrift, prognoser og andre viktige elementer

14 Tilleggspunkter 7 Supplementaries Accumulated in project Overall project Actual Budget Original Declared Forcast Bonuses Penalties MAX MAX Provisions for warranties Hours used - own Hours used - others Mottatte bonuser Påløpte bøter Maksimal bot/bonus angis Egne og andre timer påløpt og forventet brukt

15 Cost specification 8 Cost specification MAIN SUPPLIERS : B/B F/R Actual Budget Original Declared Forcast ABB Norge x F ABB Utland x F Internkjøp x F Siemens x R Sum OWN COST : Project Management Travelling cost Engineering Diverse, kalk. renter Sum Total production cost Spesifisering av produksjonskost splittet de viktigste leverandører og egne kostnader Spesifikasjon av risiko og kontrakttype

16 Cash Flow 9 Cash flow (Acc. paid gross result) Grafisk fremstilling av cash flow i prosjektet

17 Faktureringsplan 10 Faktureringsplan Totalt Tidligere år Hittil i år Fakturerte forskudd Mottatte forskudd Faktura KN Faktura IK Margin fakturering Plan for fakturering og forskudd samt KN og IK

18 Ordreinngang 11 Ordreinngang Totalt Tidligere år Hittil i år Ordreinngang KN Ordreinngang IK (avregnet) Plan for forventet ordreinngang til prosjektet utover original kontrakt

19 Kvalitetskostnader 12 Kvalitetskostnader Kategori Denne Akkumulert Overført OK- Kommentarer / årsak Forebyggende Kontroll Interne avvik Eksterne avvik Totale kvalitetskostnader periode spesifikasjon Systematisk opplisting og analyse av kvalitetskostnader samt forslag til korrigerende tiltak

20 Korrigerende tiltak Korrigerende tiltak Ansvarlig Frist Her fylles forslag til korrigerende tiltak inn