Kanban. Anine Ragnif

Transkript

1 Kanban Anine Ragnif

2 Hvorfor spille KANBAN-spillet? Prinsipper for KANBAN Forstå KANBAN rask og effektivt Mekanismer for god arbeidsflyt Morsom læring Kanban

3 Historikk Kanban har sin opprinnelse fra Lean og Toyota Production System, men har etterhvert blitt tatt i bruk i stadig flere bransjer utover tradisjonell produksjonsindustri. Ordet Kanban betyr «kort» eller «tegn/signal» JIT-filosofien; måte å tenke på og en filosofi å arbeide etter Rundt 2004 begynte man bruke Kanban for systemutvikling Kanbans grunnprinsipper Visualisere arbeidet Begrense antall parallelle oppgaver Måle produksjonsfart (Cycle time) Kanban

4 Hvordan benyttes Kanban utenfor industrien? Kanbans kjerneprinsipper gjelder på tvers av bransjer; visualisere arbeidet ditt, begrense antall oppgaver i parallell, fokus på flyt, og praktiserer kontinuerlig forbedring. I industrien er prosessen synlig i strukturen av produksjonslinjen, men i f.eks softwareutviking er ikke prosessen like synlig Visualisere prosess ved bruk av Kanban-tavle og kort/postit for å visualisere arbeid. Dette gir innsikt i produksjonsfart. Kanban

5 Kanban gir deg frihet til å definere/tilpasse steg i prosessen ihht egen arbeidsflyt Kanban

6 The Kanban game

7 Vi setter scenen Teamet ditt er et programvareselskap Dere utvikler nye funksjoner til en eksisterende web-applikasjon Firmaet bruker en abonnementsbasert inntektsmodell; Jo flere abonnenter, jo mer penger vil dere tjene! Ideen er at man får flere abonnenter ettersom funksjonalitet forbedres/økes Dere fakturerer kundene på slutten av hver tredje dag. Vi kaller dette faktureringssyklusen. Målet deres er å maksimere profitt ved å tiltrekke abonnenter og dermed få en voksende inntektsstrøm. Kanban

8 Oppsett av spillet vår Kanban-tavle Kanban-tavlen er inndelt i 5 faser: 1. Ready (6) 2. Design (3) 3. Development (5) 4. Test (3) 5. Deployed Hver fase har en WIP limit som indikerer hvor mange parallelle oppgaver man kan ha gående. Expedite benyttes for haste -saker. Kanban

9 Oppgaver (Tickets) Ticket / Change Number No of Subscribers For alle oppgaver skal man gjøre design (Design), utvikling (Dev) og test- (Test) arbeid. Mengden er representert med de hvite kulepunktene Hver oppgave har et felt for Day Ready, Day Deployed og Cycle time Enter the day the ticket moves to Deployed Status Enter the day the ticket came into the Ready queue Subtract the two to get the Cycle Time Cycle Time er Day Deployed minus Day Ready. Kanban

10 Ulike oppgaver i spillet Utviklingsoppgave Må gjøres i rekkefølge S1, S2 Sn Velg selv når de skal inn i Ready-kø Ekstra jobb Event-kort introduserer denne oppgaven litt ut i spillet Oppgave utenom det vanlige Du må selv bestemme når du skal gjøre disse oppgavene under spillet Trenger ikke følge kø så lenge du overholder WIP limit Oppgave du ikke tjener penger på Du må selv bestemme når du skal gjøre disse oppgavene under spillet

11 Ditt team Kanban

12 Daglig prosess Project Manager duties Kanban

13 Vi gjør oss klare for dag 9 Fordel rollene i teamet Project Manager Financial Analyst Ansvarlig for Control Chart Ansvarlig for CFD (Cumulative Flow Diagram) Design-ansvarlig bør sitte i nærheten av Designområdet på Kanban-tavlen Development-ansvarlig bør sitte i nærheten av Development-området på Kanban-tavlen Test-ansvarlig bør sitte i nærheten av Test-området på Kanban-tavlen QA-ansvarlig bør sitte i nærheten av Deployedområdet på Kanban-tavlen Kanban

14 Vi spiller sammen igjennom dag 9

15 Standup Meeting Bestemme strategi Hvordan skal vi fordele ressursene i denne spillerunden? Presentation Title Date 15

16 Vi bestemmer oss for å bruke ressursene der de er best, altså beholde de på sine områder Vi kaster terninger Presentation Title Date 16

17 Terningene viser 4+3 = 7 Når vi bruker testressurser på test, dobler vi antall øyne 7x2 = 14 Dersom vi hadde f.eks en utvikler til å gjøre test, ville vi IKKE kunne doble øynene på terningen Presentation Title Date 17

18 Stryker ut 14 poeng på oppgaver i test; S1 11 poeng, vi har igjen 3 poeng som vi stryker ut på S2 S1 flyttes til Deployed Oppdater Day Deployed på S1 til 9 og regn ut Cycle Time. Du får Presentation Title Date 18

19 Vi kaster terninger for Development Presentation Title Date 19

20 Terningene viser = 9 Stryker ut 18 poeng på oppgaver i Development; S6 8 poeng og S7 10 poeng Flytt S6 til Development Done Presentation Title Date 20

21 Test har WIP limit på 3; det er to oppgaver i Test Flytt S4 fra Development Done til Test Development har WIP limit på 5; det er nå 4 oppgaver i Development Flytt oppgave S8 fra Design Done til Development Doing Presentation Title Date 21

22 Vi kaster terninger for Design Terningene viser 5+1 = 6 Presentation Title Date 22

23 Stryker ut 12 poeng på oppgaver i design; S9 6 poeng, flytt denne til Design Done Vi har 6 poeng igjen; Stryk ut 6 poeng på S10 Presentation Title Date 23

24 Design har en WIP limit på 3, det er to oppgaver i Design Flytt S11 fra Ready til Design Doing Flytt S16 fra Backloggen inn i Ready-køen og oppdater feltet Day Ready til 9 på oppgave S16 Presentation Title Date 24

25 Sanity Check Prosjektleder verifiserer at WIP limits er overholdt Day Ready er oppdatert på nye oppgaver Day Deployed og Cycle Time er oppdatert på ferdige oppgaver Presentation Title Date 25

26 Oppdatering av skjema Track Charts Control Chart Cumulative Flow Diagram (CFD) Presentation Title Date 26

27 Oppdatere Control Chart Presentation Title Date 27

28 Oppdatere Cumulative Flow Diagram (CFD) Presentation Title Date 28

29 Financial Summary Presentation Title Date 29

30 Oppdatere Financial Summary 11 Financial Analysts; markerer av for dag 9, noter ned hvor mange poeng dere har fått Siden dette er dagen for fakturering sammenstiller du informasjon og regner ut deres poengsum Du skal nå ha $1,100 Presentation Title Date 30

31 Spilleregler Teamet må i stand-up møtet, før man slår terningene, bestemme sin strategi ved å allokere ressursene innen Design, Developmet og Test Tickets/oppgaver kan ikke overstige fastsatt WIP limit Oppgaver Standard Tickets (S) er gule representerer product features. Her gjelder FIFO-order Fixed Date Tickets: (Lilla): Må leveres før fastsatt dato for å unngå bot Intangible Tickets: (Grønn) er arbeid som ikke genererer noe inntekt, men må gjøres Expedite Ticket: (Hvit) kan passere fasene ved å bruke Expedite-feltet. Denne påvirker ikke WIP Limit Tips Kom i gang med spillet ikke bruk for lang tid i oppstart Timebox arbeidet, utnevne en Timekeeper Bruk fasilitator Laget med flest poeng er vinneren Kanban

32 Da er vi snart klare for Dag 10 Project Managers, trekk et Event card for Dag 10 og les det høyt for ditt team It s now the beginning of Day 10, and your turn! Continue, starting at Step 1 of the Daily Steps Guide. Kanban

33 Daglig prosess Project Manager duties Kanban

34 Oppsummering

35 Oppsummering Kanban Visualisering av oppgaver Enkelt å få oversikt over aktuelle oppgaver Rask identifisering av flaskehalser og hindringer Fremmer kommunikasjon og samarbeid Fokus på arbeidsflyt WIP-grense reduserer tiden fra en oppgave påbegynnes til den ferdigstilles WIP-grenser bidrar til å optimalisere prosessen gjennom god flyt Fokus på å dra oppgaver gjennom prosessen, ikke dytte inn flest mulig Kontinuerlig læring Måler effektivitet ved å se på flyt, kvalitet, output, leveransetid mm. Eksperimentering og analyser kan bidra til å forbedre et teams effektivitet! Kanban