Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Variant Web

Transkript

1 Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Variant Web

2 Mamut Enterprise Variant Web Tilleggsproduktet Mamut Enterprise Variant Web gir deg muligheten til å ytterligere detaljprofilere dine produkter på ditt nettsted med tanke på design, størrelser og øvrige egendefinerte enheter. Enheter som fargevarianter, størrelser, etc. blir nå enkle å markedsføre, selge og behandle logistikkmessig. På denne måten kan du gi dine kunder optimal produktinformasjon og forenklede bestillingsrutiner. Denne forbedrede service øker muligheten for at nye kunder velger ditt nettsted og for at eksisterende brukere av dine produkter velger å gjøre gjenkjøp hos ditt selskap. Løsningen bygger på varianthåndteringsmodulen i Mamut Enterprise E5, og krever at du benytter denne. Innhold PRODUKTVARIANTER... 1 VARIANTER I NETTBUTIKKEN... 3 TILGANG TIL TILLEGGSPRODUKTER 4

3 PRODUKTVARIANTER PRODUKTVARIANTER Et produkt kan selges i ulike varianter av det samme produktet, for eksempel i ulike farger og størrelser. For at det skal være enklere å administrere dette, kan du registrere dette som et hovedprodukt, og knytte til variantene. På denne måten kan du enklere gjøre innkjøp av produktene fra dine leverandører, bestemme hvilken informasjon som skal variere pr variant, få hjelp til å bygge opp produktnavnene automatisk og legge inn ordre med en rekke ulike varianter av ett produkt. Det er også mulig å selge produkter med varianter i nettbutikken. Denne funksjonaliteten krever lisens på tilleggsprodukt. Kom i gang med variantene For å aktivere bruk av produktvarianter må du ha en programversjon med lisens for dette, og merke av for at Bedriften har produkter som selges som varianter i firmainnstillingene for produkt, under fanekortet Tilpasning av funksjonalitet. Du kan også sette Standardinnstilinger for produkter med varianter under Standardverdier, for å forenkle opprettelsen av nye produkter med varianter. En variant kan variere i opp til to variantegenskaper. Variantegenskaper kan for eksempel være farge og størrelse. Variantegenskapene defineres i standardregisteret. Hver av egenskapene kan ha ulike variantverdier som du også definerer selv, på samme sted. Eksempel på variantegenskaper og - verdier: Variantegenskap: Variantverdier: Blå Rød Grønn Gul Hvit Når dette er gjort kan du merke av på hovedproduktet for at Produktet har varianter. Dette gjøres i på fanekortet Variant i Produktregisteret. Merk! Hovedproduktet kan ikke benyttes som eget produkt når det har varianter! Samme sted kan du via knappen Variantinnstillinger bestemme hvilke verdier som skal kunne variere for variantene av produktet. Merk for eksempel av for at Lagerbeholdning og EANkode skal variere. Her bestemmer du også hvordan produktnavnene for variantene skal bygges opp, slik at du enklere kan opprette varianter for dette produktet, og få et enhetlig produktregister for disse. Via knappen Variantinnstillinger definerer du også hvilke(n) variantegenskap(er) dette hovedproduktet skal kunne ha. 1

4 MAMUT ENTERPRISE VARIANT WEB Tips! Du kan redigere allerede opprettede produkter ved hjelp av funksjonen Oppdatering av et utvalg produkter. På fanekortet Variant kan du endre variantegenskapene, og hvordan produktnavnet bygges opp. Varianter på salgsordre, tilbud og innkjøp I brukerinnstillingene for produktlisten kan du velge å få opp en variantmatrise som gir full oversikt over blant annet tilgjengelige varianter, lagerstatus og innkjøpsbeholdning på de ulike variantene, i det du registrerer et tilbud, en ordre eller et innkjøp. Andre innstillinger Du kan velge om du vil at Produktlisten skal vise variantene som produkter i selve listen. Dette gjør du ved å klikke på brukerinnstillinger i Produktregisteret, eller fra selve produktlisten, og velge Vis varianter i produktlisten. For mange vil dette gjøre at produktlisten blir svært lang. Innstillingen er som standard ikke aktiv. Du kan se variantene nederst i produktlisten, der du finner en nedtrekksliste som vil vise alle tilknyttede varianter. 2

5 VARIANTER I NETTBUTIKKEN VARIANTER I NETTBUTIKKEN Merk! Denne funksjonaliteten krever lisens på tilleggsprodukt. Har du nettbutikk vil produktvariantene kunne selges i nettbutikken. Slik gjør du en variant tilgjengelig for salg i nettbutikken 1. Velg Vis - Produkt - Produktregister og finn hovedvarianten du vil selge i nettbutikken. 2. Velg fanekortet Variant, marker varianten du vil selge i nettbutikken og klikk Rediger. 3. Merk av for Skal kunne selges på ett eller flere nettsteder. 4. Klikk OK for å lukke vinduet. 5. Gjenta de ovenstående stegene for andre varianter av hovedprodukter som skal kunne selges i nettbutikken. 6. Klikk Lagre i hovedproduktets produktkort. Variantene kan nå overføres til din nettbutikk. Slik overfører du variantene til din nettbutikk 1. Velg Vis - Netthandel - Rediger nettsted og velg Produktutvalg i nettbutikk. 2. Kontroller at hovedproduktet, det produktet du ønsker å selge varianter av, finnes i listen over produkter som kan selges i nettbutikken. 3. Klikk på Lukk for å lukke vinduet. 4. Velg Vis - Netthandel - Oppdater for å laste opp endringene til din nettbutikk. Variantene kan nå velges i nettbutikken når kunden klikker på Kjøp. Tips! Ønsker du å vise at et produkt har varianter i produktlisten i nettbutikken kan du velge Vis - Netthandel - Nettstedinnstillinger. Velg deretter fanekortet Innstillinger Nettbutikk og fanekortet Annet. Merk av For produkter med varianter: Vis link til valg av variant i produktlisten: "Velg egenskaper". Begrensninger i antall variantegenskaper De ulike varianttypene sorteres i henhold til oppsettet i standardregisteret. Produkter som selges i nettbutikk kan ikke ha flere enn 2 variantegenskaper. Skal du ha flere, for eksempel størrelse, farge og fasong, må du opprette eget produkt for en av disse. Eksempel: T-skjorte T-skjorten har variantene fasong (dame/herre) størrelser og farger. Du kan da opprette 2 produkter: T-skjorte dame og T-skjorte herre. Hver av disse med variantegenskapene størrelse og farge. I fanekortet Variant i produktregisteret velger du en Standardvariant som skal komme opp når en kunde i nettbutikken velger å se detaljert produktinformasjon. 3

6 MAMUT ENTERPRISE VARIANT WEB TILGANG TIL TILLEGGSPRODUKTER For at du skal kunne bruke tilleggsprodukter, må du registrere lisensnummeret du har mottatt etter å ha bestilt produktet, i tillegg til å definere hvilken bruker eller hvilken firmadatabase som skal ha tilgang. Deretter er tilleggsproduktet klart til bruk. Når du har kjøpt tilleggsprodukter vil du få tilsendt et lisensnummer for hvert tilleggsprodukt du har kjøpt. Dersom du har mottatt flere lisensnumre må du først registrere lisensnummeret som gjelder for selve programmet. Deretter kan du registrere lisensnummeret som gjelder for serviceavtalen, eller andre tilleggsprodukter. Merk! Når du registrerer lisensnummeret er det viktig å skrive inn lisensnummeret nøyaktig slik det fremkommer i brev/e-post du har mottatt. Merk forskjellen på bokstaven O og tallet 0. Lisensnummeret inneholder ikke bokstaven O, kun tallet 0. Slik registrerer du en tilleggslisens 1. Velg Hjelp - Om og klikk Registrer lisensnummer. 2. Skriv inn lisensnummeret og klikk OK. Tilleggslisensen er nå registrert. Etter at du har registrert lisens på ditt tilleggsprodukt og restartet ditt Mamut Enterprise-system får du tilgang til å administrere lisensen. Dette gjøres under menyen Hjelp Om Administrer lisensinformasjon. Noen av Mamut Enterprise tilleggsprodukter må registreres på din firmadatabase eller på brukere for å få tilgang til ny funksjonalitet. 4

7 TILGANG TIL TILLEGGSPRODUKTER Undersøk om tilleggsproduktet gjelder for antall Brukere, antall Firmadatabaser eller Alle brukere og firmadatabaser. Slik administrerer du tilganger til tilleggsproduktet 1. Klikk på Hjelp Om. 2. Velg Administrere lisensinformasjon. 3. Du får nå en liste over de tilleggsproduktene du har tilgang til. Marker tilleggsproduktet og klikk på Legg til. 4. Velg firmadatabase eller bruker og klikk OK. 5. Avslutt programmet og start på nytt. Nå er all funksjonalitet tilgjengelig. Merk: Nederst på siden står det hvor mange lisenser du har av tilleggsproduktet. Du kan legge til like mange brukere/firmadatabaser som du har lisens for. 5