Oppstartsseminar for NORPART - programmet, 19. april 2017 Regnskapsrapportering. Lisbeth Takvam

Transkript

1 Oppstartsseminar for NORPART - programmet, 19. april 2017 Regnskapsrapportering Lisbeth Takvam

2 Utbetaling av midler Programmidler utbetales via Espresso, med oppgitt referanse fra prosjektet ( intern ID hos dere) utbetales 80% av årets budsjett etter signering av kontrakt. Resterende utbetales etter godkjent start-up rapport. Påfølgende år: 60% utbetales innen 1. mars hvert år. 2. utbetaling etter at årsrapport er godkjent. Balanse fra fjoråret går til fratrekk på andre utbetaling. Balanse ved avslutning av prosjektperioden SIU fakturerer prosjektet. 5

3 Budsjettering Utsatt aktivitet, flytt budsjettmidler til påfølgende år i samme aktivitet. Kostnader påløpt i slutten av året, tilhørende budsjettmidler flyttes til påfølgende år på samme aktivitet. Ny aktivitet i løpet av prosjektperioden. Det er ikke mulig å regnskapsføre overforbruk. Overskytende kostnader må da føres påfølgende år. Beløp som står i boksen Remaining funds under E. Dersom prosjektet skal benytte midlene må de flyttes til budsjett for kommende år. Alle avvik mellom budsjett og regnskap skal kommenteres i tekstfeltet. Institusjonene legger inn sine data og leverer rapporten når den er komplett og korrekt utfylt. Levering = ansvar for regnskap. 6

4 Rapportering Oppstarts rapport innleveres innen 10 august Årsrapport inklusiv årsregnskap har innleveringsfrist 1. mars hvert år. D feltet aktiviteter Det inn opplysninger under fanene «Report» og «Budget» på aktiviteter med budsjett / kostnader. Ved behov for ny aktivitet legges det også inn informasjon under fanen «General» Alle avvik mellom budsjett og regnskap skal kommenteres i tekstfelt. Institusjonene legger inn sine data og leverer rapporten når den er komplett og korrekt utfylt. Levering = ansvar for regnskap. 7

5 Rapportering av regnskap Regnskapstall skal være korrekte. Gyldig dokumentasjon må foreligge på alle kostnader. Dokumentasjon skal være; Originalbilag Kontantutlegg skal dokumenteres med kvitteringer påført;hvem/hva/hvorfor/når. Mottatte midler; Godkjent regnskap for alle mottatte midler, som må samsvare med prosjektregnskap ved institusjonen. 8

6 Bilagskontroller og revisjon jfr. arikkel 4 Regnskapsbilag skal oppbevares etter gjeldende lover og regler, og være tilgjengelig ved eventuell kontroll. SIU foretar bilagskontroll på prosjekter hvert år tilfeldig utvelgelse. Riksrevisjonen skal ved behov kunne kontrollere prosjektregnskapet med tilhørende dokumentasjon. 9

7 Overføring av midler til partner(e) Kontraktseier har ansvaret for midler som overføres til partner(e). Bekreftelse fra partner på at midler er mottatt. Dette er en forsikring om at prosjektkoordinator vet at midler er tilgjengelig for prosjektet. Regnskap for midler overført til partner. Overført NOK = mottatt i lokal valuta, gir valutakurs for regnskapet. Excelark fra SIU kan benyttes som hjelpemiddel. 10

8 Fill in the blue boxes according to the guidlines below and forward to the responsible IoN project coordinator before transfer of funding. FINANCIAL REPORT Project ID: Project title: BUDGET BUDGET ACCOUNTS ACCOUNTS 20XX 20XX XX XX NOK Local Curr. Local Curr. NOK [ACTIVITY] PROJECT DEVELOPMENT Travel and accomodation - - Meeting costs - - Other - - SUM - PROJECT DEVELOPMENT [ACTIVITY] PROJECT DEVELOPMENT Travel and accomodation - - Meeting costs - - Other - - SUM [ACTIVITY] IMPLEMENTATION OF JOINT EDUCATIONAL ACTIVITIES Travel and accomodation - - Venue and local transport - - Student scholarship - - Other - - SUM [ACTIVITY] IMPLEMENTATION OF JOINT EDUCATIONAL ACTIVITIES Travel and accomodation - - Venue and local transport - - Student scholarship - - Other - - SUM [ACTIVITY] IMPLEMENTATION OF JOINT EDUCATIONAL ACTIVITIES Travel and accomodation - - Venue and local transport - - Student scholarship - - Other - - SUM Sub-total SALARY AND INDIRECT COSTS - - Salary, remuneration of consultants and inderect costs SUM SUM - TOTAL Currency code for Local Curr.: Bank Account Details: Local Curr. NOK Rates 1. transfer 20XX - 2. transfer 20XX - 3. transfer 20XX - 4. transfer 20XX - Transfers from Institution in Norway (IiN) Balance transferred from last year - Total available Institution outside Norway (IoN) Accounts - - Balance transferred to next year

9 12

10 13

11 14

12 15

13 16

14 17

15 Kontaktinformasjon Lisbeth Takvam Rådgiver / Adviser Administrasjonsavdelingen Senter for internasjonalisering av utdanning Lisbeth.takvam@siu.no Tlf.;