SFI Rapportering og opplegg for midtveisevalueringen SFI-forum - 3. april 2008

Transkript

1 SFI Rapportering og opplegg for midtveisevalueringen SFI-forum - 3. april 2008 Dag Kavlie Spesialrådgiver, Innovasjonsdivisjonen, Norges forskningsråd

2 1. Erfaringer med rapportering Fremdriftsrapporter Arbeidsplan for 2008 Regnskapsrapportering

3 Kontaktpunkter for et SFI vedr. virksomheten i 2007/2008 Dato Tema Forskningsrådet SFI fremdriftsrapport Levere tertial utbetaling (delbeløp) Utbetale forutsatt godkjent fremdriftsrapport Arbeidsplan for 2008 Levere Arbeidsplan for 2008 Godkjenne Regnskapsrapport for 2007 Levere Utbetaling av resterende del av bevilgning for 2007 Utbetale forutsatt godkjent regnskapsrapport tertial utbetaling Utbetale Årsrapport Levere Site visit Faglig kontaktperson og prosjektleder SFI Presentere virksomhet tertial utbetaling Utbetale fremdriftsrapport for sentre Levere

4 Innhold i Elektronisk fremdriftsrapport

5 Erfaring med fremdriftsrapporter E-rapport format ikke tilpasset SFI, men vil kunne beholdes hvis brukt med fornuft Særskilt rapportering kan dekke det som savnes under de faste punkter på E-rapport Resultatrapportering ikke nødvendig to ganger i året Dagens format for E-rapportering av publikasjoner skaper unødig merarbeid, separat vedlegg forenkler rapportering

6 Fremdriftsrapport 1.juni 2008 Benytter fortsatt E-rapport Begrenses til punkt som er en avviksrapportering Ingen rapportering på resultater og tellekanter (Pkt 8-10) Fortsatt aktuelt med spesiell rapportering, pkt 11, beskrivelse av hva som ønskes kommer

7 Regnskapsrapportering - Erfaringer Poster på Forskningsrådets overordnede skjema for regnskapsrapportering er lite egnet for SFI ESA-skjema gir et godt bilde av aktiviteter i senteret Feil ordbruk på malen for rapportering av prosjektkostnader skapte problemer, blir korrigert Etter en del opprettinger kom alle i sentrene i mål

8 Skjema for rapportering av prosjektkostnader SFI - Rapportering av prosjektkostnader Navn på partner Navn på SFI: Prosjektnr SFI: Delprosjekt: Periode: Personal og indirekte kostnader Navn Timer Timesats Totalt Sum 0 0 Andre driftskostnader* Type driftskostnad Sum 0 Vitenskapelig utstyr Sum 0 Totalt In-kind bidrag 0 Blå felt fylles ut, gule beregnes Dato: Ansvarlig for rapport: Utfyllende kommentarer:

9 Midtveisevaluering av SFI høsten 2010 En første gjennomgang av opplegget Kriterier for midtveisevalueringen Innhold i egenrapportering Evalueringsprosess

10 Grunnlaget for midtveisevalueringen Basis for evalueringen er hovedkriteriene for utvelgelse av sentrene utdypet med suksesskriterier for SFI Forskningen og potensial for innovasjon bedømt i forhold til prosjektbeskrivelsen for senteret Prosjektplan for de neste tre år og plan for videreføring av virksomhet etter opphør av SFI-bevilgningen Senterets samspill med vertsinstitusjonen og plass i dens forskningsstrategi Organisering av virksomheten i senteret, samarbeidet mellom partnerne i senteret og kunnskapsoverføring

11 Innhold i egenrapportering Egenevaluering av virksomheten for den første femårsperioden i henhold til oppgitt mal Revidert prosjektplan for den neste tre år inklusiv planer for virksomhet etter SFI-bevilgningen opphører Presentasjon av forskningsresultater med publikasjonsliste Senterets resultater knyttet til innovasjon og teknologioverføring Vertsinstitusjonens vurdering av senteret Forskerrekruttering og inngrep med utdanning Faktaark: Økonomi, organisering av senteret og internasjonalt samarbeid

12 Prosess for midtveisevaluering SFF Sentrene sendte inn en egenrapportering etter oppgitt mal Tre fageksperter foretok en uavhengig vitenskapelig vurdering av senterets forskningsvirksomhet En vitenskapelig komite med ni medlemmer fikk i oppgave å komme med en samlet evaluering av de 13 sentrene basert på et oppgitt mandat Hvert senter møtte den vitenskapelige komiteen og fikk 20 minutter til å presentere seg Hovedstyret fattet vedtak om videreføring av sentrene for en ny femårsperiode, for noen av sentrene ble stilt betingelser for videre bevilgning

13 VINNOVAs prosess for evaluering av VINN Excellence Centres i 2007 Sentrene sender inn egenrapportering etter oppgitt mal. Prosjektplan for videre arbeid i senteret inngår Hvert senter får et en-dagsbesøk av en gruppe med to fageksperter og to generalister. Evalueringsrapport utarbeides etter besøket. De to fageksperter, utpekt for hvert senter, bedømmer senteret vitenskapelige virksomhet ut fra oppgitte kriterier De to generalistene med en erfaring fra universitet-industri samarbeid gir en generell vurdering av senteret. Disse er med på evalueringen av samtlige sentre VINNOVA fatter beslutning om videreføring på grunnlag av rapport fra evalueringsgrupper

14 Noen spørsmål som diskuteres knyttet til evaluering Hvor viktig er det å møte sentrene, Tidsramme, agenda og sted for slike møter Hvem bør være med på slike møter Fra sentrene De som evaluerer Hvilke personer skal evaluere: Forskningen, Næringspotensial Hvor viktig er det at samme evaluatorer bedømmer alle (flere) sentre

15 Skisse til evalueringsprosess for SFI Fageksperter På grunnlag av egenrapportering bedømmes forskningen av to (tre?) internasjonale fageksperter med kompetanse innen senterets tematiske arbeidsområde. Paneler Det opprettes tre paneler med tre medlemmer med erfaring fra samarbeid mellom forskningsmiljøer og industri: 1.Biofag, 2. IKT+ og 3. Teknologi forøvrig Panelene besøker sentrene hvor de møter både forskere og repr. fra partnerne. Evaluering på grunnlag av egenrapportering, fagekspertenes evaluering og egne vurderinger av sentrene Beslutning om videreføring av SFIer På grunnlag av rapporter fra panelene beslutter Forskningsrådet hvilke sentre som skal videreføres, eventuelt hvilke endringskrav som må stilles før forlengelse av bevilgning for ny treårsperiode gis

16 Suksesskriterier for et SFI (1) Forskning Senteret driver langsiktig forskning på høyt internasjonalt, vises ved doktorgrader, vitenskapelig publikasjoner, fremlegg på internasjonale konferanser Senteret har en klar forskningsprofil og har lykkes med å markere seg internasjonalt Forskere fra både vertsinstitusjon og partnere deltar aktivt i senterets forskning Senterets brukerpartnere har økt sin forskningsinnsats

17 Suksesskriterier for et SFI (2) Innovasjon og verdiskaping Skapt muligheter for innovasjon og økt konkurransekraft hos brukerpartnere og forventninger om samfunnsmessige ringvirkninger Gjensidig mobilitet av personell mellom partnerne Tiltak for å sikre at kompetansen og forskningsresultatene blir overført til og nyttiggjort av partnerne Resultater utenfor brukerpartneres kjerneområder kommersialiseres på annen måte

18 Suksesskriterier for et SFI (3) Internasjonalisering Hevder seg i internasjonalt forskningssamarbeid Har aktivt samarbeid med internasjonale forskningsmiljøer Tiltrekker seg fremragende utenlandske forskere, både stipendiater og seniorpersonell som gjesteforskere Forskerutdanning og rekruttering Ivaretar forskerutdanning Inngrep med utdanning, særlig på masternivå, og bidrar til å styrke rekrutteringen til senterets fagområder Vektlegger økt rekruttering av kvinner til forskning Partnere og finansiering Arbeider aktivt for å trekke inn nye partnere og senterets har SMB som partnere Senteret har lykkes med å skaffe annen ekstern finansiering