Brukerveiledning - Spekter Online for SuperOffice

Transkript

1 Brukerveiledning - Spekter Online for SuperOffice 1. Beregningsmenyen 2. Bestillingsmenyen Hovedmenyen i Spekter Online er delt opp i 2 deler og består av Beregningsmenyen og Bestillingsmenyen som du kan benytte til å beregne og bestille et leietilbud ut til kunden. På de påfølgende sidene finner du en detaljert brukerveiledning til hver av menyene. Beregningsmenyen I beregningsmenyen legger du inn beløp og løpetid og får returnert et leiebeløp. Vi har vedlagt en del nyttige verktøy som du kan benytte under tilbudsprosessen mot din kunde. Du kan foreta ulike beregninger som å justere dekningsbidrag, få estimert skatteregnskapet og du kan se hvor mye kunden kan oppgradere for etter noen måneder. Når du er klar til å bestille leie trykker du på <Bestill> knappen for å gå til bestillingsmenyen. Bestillingsmenyen Her beskrives det som skal finansieres. I tillegg legger du inn kontaktopplysninger om deg og kunden og til sist trykker du <Send> knappen for å sende inn en ny bestilling. Kontakt oss Har du spørsmål du ikke får svar på her er det bare å ta kontakt med vår support avdeling på e-post: post@spektersolutions.no eller ringe oss på telefon: Tips! Når du har oppe Spekter Online i din nettleser, kan du bevege markøren over det enkelte felt og få opp en hurtigforklaring til hvert felt. Brukermanual - Spekter Online for SuperOffice v3.0 side 1

2 Saksgangen ved ny en ny bestilling Fra du sender inn en ny bestilling om leiefinansiering vil den videre prosessen være som følger: 1. Du mottar med en gang bekreftelse på e-post og SMS om at vi har mottatt bestillingen. 2. Vi vil forhøre oss om kreditt på vegne av kunden og du får melding så fort vi får et svar 3. Ved innvilgelse sender vi kunden kontrakt for signering. Kunden kan velge mellom BankID signering eller å signere manuelt 4. Leverandør mottar bekreftelse fra oss så fort avtalen er signert 5. Leverandør sender varen til kunden og leverandør mottar oppgjør direkte fra banken når kunden har godkjent leveransen Hvis du kun bestiller kredittsjekk er saksgangen som følger: 1. Du mottar med en gang bekreftelse på e-post og SMS om at vi har mottatt saken. 2. Vi vil forhøre oss om kreditt på vegne av kunden 3. Når du får melding med et positivt svar vil vi legge ved en link som du når som helst kan trykke på for å automatisk bestille leie. Videre saksgang er da akkurat som punkt 3-5 ovenfor. Du vil hele tiden bli holdt orientert underveis om saksgangen med SMS/E-post og vi kontakter deg ved behov. Resten ordner vi! Når du sender inn en ny sak har vi som mål om å komme tilbake med et svar senest 4 arbeidstimer fra vi mottar saken. Eksterne lenker Helt til høyre i menyen til Spekter Online for SuperOffice er det 3 nyttige linker: Gå Online Manual Support Her har du direkte tilgang til portalen Spekter Online hvor det er gratis å registrere seg. Her har du har full oversikt over nye og etablerte avtaler. I portalen kan du også lese mer om fordelene ved å leie, med mer Les brukermanualen online (du kan også laste ned som PDF). Klikk her for å sende en e-post til Spekter support. Vi lover å svare innen kort tid! Brukermanual - Spekter Online for SuperOffice v3.0 side 2

3 Beregningsmenyen Beregn leiepris Her oppgir man finansiert beløp, velger antall måneder leieavtalen skal gjelde og får oppgitt en månedsleie. Finansiert beløp Antall måneder Månedsleie Her oppgir du finansiert beløp eks mva. Finansiert beløp er som regel sum fakturabeløp eks mva til kunde, med tillegg av frakt (du kan kun taste inn tall). Her oppgis antall måneder som leien skal løpe over. Løpetiden bør samsvare med forventet levetid på varen/tjenesten som skal finansieres. Er du usikker, kan du vedlegge en kommentar så kommer vi med et forslag. På bakgrunn av finansiert beløp og antall måneder får du her oppgitt månedsleie eks mva. Vi tar forbehold om at det kan forekomme små justeringer i leien underveis. Vi har lagt ved noen nyttige verktøy som du kan bruke når du gir kunden et tilbud. I vårt eksempel har vi tatt utgangspunkt i en leieavtale på 36mnd og hvor finansiert beløp er på kr ,-. Juster margin Det kan være mange grunner til at man ønsker å justere leiebeløpet ut mot kunden. Det kan være at du ønsker å tilby en bestemt leiepris, og/eller må øke dekningsbidraget. I vårt eksempel, hvis du justerer leieprisen fra 4.425,- pr mnd til 4.495,-, hva kan du da øke fakturabeløpet til? Ved å oppgi ønsket månedsleie under «Ny månedsleie» vil du se at Spekter Online regner ut hva du kan endre finansiert beløp til, endring fra opprinnelig beløp, og hva dette vil si i dekningsbidrag i prosent. I dette eksempelet er nytt finansiert beløp blitt kr ,-. Legger du nå inn dette som finansiert beløp (under Beregn leiepris) vil du se at månedsleien også vil endre seg til kr 4.495,-. Månedsleie Ny månedsleie Nytt beløp Endring i beløp Endring i DB Her vises gjeldende månedsleie før leien er justert. Legg inn ønsket månedsleie. Du kan både øke og redusere leien. Her vises nytt finansiert beløp basert på den nye månedsleien du oppga ovenfor. Her vises økningen/reduksjonen i finansiert beløp, basert på den nye månedsleien. Her vises økningen/reduksjonen i dekningsbidraget i prosent, basert på den nye månedsleien. Brukermanual - Spekter Online for SuperOffice v3.0 side 3

4 Skatteregnskap Alle former for finansiering har en kostnad for kunden også bruk av egenkapital. Under skatteregnskap vil du se en utregning av kostnadsdifferansen mellom de ulike alternativene. Det vanligste er enten leie eller å bruke av egenkapitalen. Ved å finne nåverdien av de 2 alternativene, inkludert hvilken effekt de har på skatteregnskapet, vil du få frem et estimat av den besparelse leie vil gi for kunden. For å gå mer i dybden rundt nåverdiberegning kan du åpne vedlagte regneark. I dette regnearket kan du simulere med forskjellige satser og beløp og du finner en mer grundig forklaring rundt selve nåverdiberegningen. Nåverdi ved EK Nåverdi ved leie Besparelse leie Last ned analyse Dette er nåverdien av investeringen basert på egenkapitalfinansiering. Dette er nåverdien av investeringen basert på leiefinansiering. Dette er hva kunden sparer med leie versus egenkapitalfinansiering. Klikk her for å laste ned nåverdianalysen. Der kan du se det fullstendige tallgrunnlaget og gjøre simuleringer. Oppgrader for Modellen beskriver hvor mye som er tilgjengelig i rammebeløp når det har gått en gitt tid av leieperioden. I vårt eksempel på 36 måneder, har kunden tilgjengelig en rammekreditt på kr ,- etter 12 måneder, med en investering på kroner. Etter 24 måneder er beløpet blitt kr ,-. Dette beløpet kan kunden da benytte til oppgradering- og fornyelse til nytt utstyr slik at kunden til enhver tid sikrer seg riktig utstyr/teknologi og økt konkurransekraft. Avtalen med kunden må da følgelig forlenges med tilsvarende perioder, eks 12 eller 24 måneder, men kunden beholder samme leiepris som i dag. Etter 12 måneder Etter 24 måneder Etter 36 måneder Last ned analyse etter 12 måneder. etter 24 måneder. etter 36 måneder. Ved å klikke på Excel ikonet kan du laste ned oversikt over vårt fornyelsesprogram. I regnearket kan du se det fullstendige tallgrunnlaget og gjøre simuleringer. Brukermanual - Spekter Online for SuperOffice v3.0 side 4

5 Bestillingsmenyen Før du sender inn en ny bestilling på finansiering må du fylle inn/bekrefte nødvendige opplysninger under bestillingsmenyen. De fleste av disse verdiene vil allerede være fylt ut av SuperOffice. Ordredetaljer Her oppgir man en passende utstyrsbeskrivelse, eventuelt ønsket kredittramme og om du vil bestille leie eller bare en kredittsjekk på kunden. Utstyrsbeskrivelse Kredittramme Din bestilling Gi en passende beskrivelse av varen/tjenesten som skal finansieres. Oppgi ønsket kredittramme for kunden. En kredittramme har en løpetid på 3-12mnd avhengig av vilkår og skal ta høyde for investeringer som kommer i tillegg til den første fakturaen som du har oppgitt under finansiert beløp. Du kan enten bestille leie eller kun bestille kredittsjekk. Hvis du bestiller leie vil vi sende leieavtale til kunden for signering så fort kreditten er godkjent. Bestiller du kun kredittsjekk, vil vi ikke sende noe til kunden før du gir beskjed. Andre opplysninger Her oppgir du eventuelt andre opplysninger du tror er relevante for saken/avtalen. Andre opplysninger Her legger du inn andre opplysninger du mener er relevante. Informasjon om kunden Her bekrefter du informasjon om kunden som ønsker finansiering og om kundens kontaktperson. Selskapsnavn Org.nr. Fornavn/etternavn E-post Mobilnr Oppgi kundens juridiske selskapsnavn. Oppgi kundens organisasjonsnr. Du kan kun taste inn tall og vær nøye med å sjekke at du har lagt inn riktig nummer. Oppgi fornavn og etternavn til kundens kontaktperson. Oppgi e-post adresse til kundens kontaktperson. Oppgi mobilnr til kundens kontaktperson. Dine kontaktopplysninger Her bekrefter du dine kontaktopplysninger. NB! Hvis du får ny e-post adresse hos din arbeidsgiver, husk å sende en e-post til Spekter support slik at vi får oppdatert eksisterende avtaler med din nye kontaktinfo. Send kontrakt til Fornavn/etternavn E-post Mobilnr. Her velger du om vi skal sende kontrakt bare til deg, eller også direkte til kunden. Oppgi ditt fornavn og etternavn. Oppgi din e-post adresse. Oppgi ditt mobilnr. Brukermanual - Spekter Online for SuperOffice v3.0 side 5