Felles Erasmussøknad (KA102) for Møre og Romsdal fylkeskommune

Transkript

1 Felles Erasmussøknad (KA102) for Møre og Romsdal fylkeskommune Internasjonalt seminar Ved Sunniva Hellandsvik Ødegård og Cecilia Lillthors

2 Agenda Kvifor felles søknad? Kva skal fylkeskommunen gjere? Kva må skulane og opplæringskontora gjere? For å få tildelt midlar Før avreise Under opphaldet Etter opphaldet Årshjul for prosjektet «Kva skjer no?» Kilde: NUI Galway

3 Kvifor felles søknad? Resultat frå «internasjonal kartlegging» ved skulane hausten 2016: 80% nemnde «søknadsprosessen» som den største hindringa for arbeid med internasjonale prosjekt. Ei anna hindring var tidsaspektet med «mykje administrasjon». Ønske om at fylkeskommunen skulle ta ei meir aktiv rolle i dette arbeidet. Ønske om meir internasjonal erfaringsdeling og nettverksbygging i fylket. Fleire fylkeskommunar skriv fellessøknad, og har gode erfaringar med det. Vedtak fatta av utdanningsutvalet, februar 2017: Administrasjonen skal følgje opp resultata frå rapporten, og sjå på moglegheita for å utarbeide felles rammesøknad til SIU

4 Kva skal fylkeskommuna gjere? For å få tildelt midlar frå Erasmus+: Samle inn og organisere dei forenkla søknadane frå skulane/opplæringskontora. Skrive sjølve Erasmus+ KA102-søknaden med fylkeskommunen sin internasjonale strategi for som grunnlag. Sende søknaden til SIU innan fristen (normalt rundt 1. februar). Før prosjektgjennomføring: Fordele tildelte midlar frå SIU til skulane/opplæringskontora. Registrere alle deltakarane i Mobility Tool. Veilede skulane om tildeling- og bruk av Europass. Etter prosjektgjennomføring: Samle inn oppsummeringar frå skulane/opplæringskontora. Marknadsføre prosjekta gjennom fylkeskommunen sine kanalar. Skrive sluttrapporten til SIU etter at alle delprosjekta er fullført

5 Kva må skulane/opplæringskontora gjere? For å få tildelt midlar: Ha ein internasjonal kontaktperson, som fører dialogen med fylkeskommunen. Ha ein plan for eit framtidig prosjekt, med ein eller fleire utanlandske partnarar (ta gjerne kontakt med oss ved mangel på partner). Skrive ein forenkla søknad (eige skjema) som sendast til utdanningsavdelinga innan 1. desember. Etter at de har fått tildelt midlar: Informere elevane/lærlingane om prosjektet, og velje ut deltakarar. Avtale tidspunkt for utplassering og fastsette ønska læringsutbytte med mottakarorganisasjonen. Informere og førebu elevar, lærlingar og føresette. Bestille flybillettar og overnatting for deltakarane. Sende informasjon om deltakarane til fylkeskommunen

6 Kva må skulane/opplæringskontora gjere? Under opphaldet: Sørge for at det blir gjennomført evaluering av deltakarane i utplasseringsbedriftene. Sørge for at deltakarane får underskrift på Europassa sine. Sørge for at eigen beredskapsplan følgjast dersom det skjer noko under opphaldet. Etter prosjektgjennomføringa: Gjennomføre evaluering for deltakarane. Sende ei kort oppsummering av prosjektet til fylkeskommuna. Informere om prosjektet på eiga heimeside og i sosiale media. Dele ut Europass til deltakarane gjerne i ein offisiell seremoni

7 Årshjul Planlegging av prosjekt Rapportering til SIU i Mobility Tool Innsamling av forenkla søknader Innsamling av oppsummeringar Sommer 2019 Høst 2017 Skriving av sjølve Erasmussøknaden Vår 2019 Vinter 2018 Gjennomføring av delprosjekta Vinter 2019 Vår 2018 Innsending av søknad til SIU (frist 1. februar?) Registrering av deltakarar i Mobility Tool Høst 2018 Utveljing av deltakarar Tilbakemelding frå SIU på søknaden

8 Kva skjer no? Planlegg prosjekta og fyll inn forenkla søknadsskjema. Sunniva og Cecilia er tilgjengelege for spørsmål - nøl ikkje med å ta kontakt med oss. Dersom skulen/opplæringskontoret manglar utanlandsk partner, ta kontakt, så hjelper vil til. 1. desember 2017 frist for innsending av forenkla søknad til utdanningsavdelinga. Januar/Februar 2018 Fylkeskommunen sender Erasmussøknaden Mai/Juni 2018 tilbakemelding frå SIU på søknaden. Haust/vinter 2018 utveljing av deltakarar til prosjekta. Vinter/Vår 2019 gjennomføring av prosjekta

9 Spørsmål? Send oss gjerne ein mail dersom det skulle vere noko: og