Øygarden kommune - Driftstilpasning 2013

Transkript

1 Øygarden kommune - Driftstilpasning 2013 til prosjektgruppene dagsett 20.mars Delprosjekt 1 Administrativ organisering Administrative arbeidsprosessar 1. Delprosjektet skal ta utgangspunkt i den administrative organiseringa me har i dag, mellom anna organiseringa av stabog støttefunksjonar ute og inne, og kartlegge både styrkar og svake sider. 2. Delprosjektet skal greie ut forbetringar og endringar i organisering og leiing av dei administrative funksjonane. Det er eit mål at endringane skal føre til meir effektiv oppgåveløysing og ei betre ressursutnytting. 3. Delprosjektet skal identifisere, velje ut og gje framlegg til forbetring av arbeidsprosessar innan administrasjonen og mellom administrasjonen og einingane. 4. Delprosjektet skal skildre kva som er lovpålagde og ikkje 5. Delprosjektet skal konkretisere økonomiske og kvalitative vinster som følgje av tiltaka. Innsparingar skal reknast ut (grovt) 6. Delprosjektet skal konkretisere konsekvensar for tilsette i administrasjonen og stabsfunksjonane og brukarane av desse (interne og eksterne).

2 til prosjektgruppene dagsett 20.mars Delprosjekt 2 Politisk organisering saksmengde, omfang i møte og tal på møte 1. Delprosjektet skal ta utgangspunkt i den politiske organiseringa og vurdere sterke og svake sider med denne slik ho er i dag. 2. Delprosjektet skal greie ut forbetringar og tilrå endringar som kan gje ei meir effektiv organisering av det politiske arbeidet og ei meir effektiv sakshandsaming frå administrasjonen 3. Delprosjektet skal beskrive kva som er lovpålagde og ikkje lovpålagde politiske utval. 4. Delprosjektet skal mellom anna sjå på saksmengde, mengd møte og tal på medlemar 5. Delprosjektet skal konkretisere økonomiske og kvalitative vinster som følgje av tiltaka. Innsparingar skal reknast ut (grovt) 6. Delprosjektet skal konkretisere konsekvensar av endringane for politikarane og tilsette i administrasjonen.

3 til prosjektgruppene dagsett 20.mars Delprosjekt 3 Helse og omsorg 1. Delprosjektet skal ta utgangspunkt i dei data som ligg føre for helse- og omsorgstenester og vurdere sterke og svake sider med organiseringa slik ho er i dag. 2. Delprosjektet skal kartlegge praksis for tildeling av tenester. Kartlegginga skal ta utgangspunkt i omsorgstrappa og sjå nærare på korleis brukarbehov og tenestenivå verkar inn på tildelinga av tenester innan helse og omsorg. 3. Delprosjektet skal kartlegge praksis og nivå og vurdere sterke og svake sider kring organisering og nivå. 4. Delprosjektet skal beskrive kva som er lovpålagde og ikkje 5. Delprosjektet skal greie ut forbetringar og tiltak som gjeld leiing, organisering og ressursutnytting. I dette ligg òg at ein skal sjå på arbeidsprosessar, bruk av bygningar og areal. 6. Delprosjektet skal konkretisera økonomiske og kvalitative vinster som følgje av tiltaka. Innsparingar skal reknast ut (grovt) 7. Delprosjektet skal konkretisere konsekvensar for brukarar og tilsette.

4 til prosjektgruppene dagsett 20.mars Delprosjekt 4 Oppvekst 1. Delprosjektet skal vurdere sterke og svake sider for skule- og barnehagedrifta i kommunen. Målet skal vere å finna tiltak og løysningar som gjer drifta meir effektiv og mindre ressurskrevjande, jfr kostnad pr. elev og pr. barnehageplass. 2. Delprosjektet skal vurdere sterke og svake sider i tenestene som er organisert i Familiens hus. Målet skal vere å finna tiltak og løysningar som gjer drifta meir effektiv og mindre ressurskrevjande. 3. Delprosjektet skal vurdera mogelege konsekvensar for faglegpedagogisk kvalitet på tenestene og konsekvensar for fagmiljøet for dei ulike tiltaka ein ser på. 4. Delprosjektet skal skildra kva som er lovpålagde og ikkje 5. Delprosjektet skal utarbeide kalkyler som viser økonomiske konsekvensar av dei tiltaka ein foreslår. Innsparingar skal reknast ut (grovt) og visast i eigen mal med tidsplan for iverksetting. 6. Delprosjektet skal vise konsekvensar for tilsette, born og elevar av tiltaka. 7. Delprosjektet skal vise korleis forslaga vil dekke lovpålagte plikter overfor alle barn.

5 til prosjektgruppene dagsett 20.mars Delprosjekt 5 Teknisk sektor 1. Delprosjektet skal ta utgangspunkt i dei data som ligg føre for tekniske tenester og dei vurderingane og forslaga som ein finn i intervjukartlegginga. Delprosjektet skal beskrive sterke og svake sider med den organiseringa og den ressursbruken ein har i dei tekniske stabsfunksjonane. 2. Delprosjektet skal greie ut forbetringar og tiltak som gjeld leiing, organisering og ressursutnytting. I dette ligg òg at ein skal velje ut og sjå nærare på dei viktigaste arbeidsprosessane internt i teknisk og mellom teknisk og einingane. 3. Delprosjektet skal beskrive kva som er lovpålagde og ikkje 4. Delprosjektet skal konkretisere konsekvensar for tilsette og brukarane av tekniske tenester. 5. Delprosjektet skal konkretisera økonomiske og kvalitative vinstar som følgje av tiltaka. Innsparingar skal reknast ut (grovt)

6 til prosjektgruppene dagsett 20.mars Delprosjekt 6 Kultur 1. Delprosjektet skal vurdere dagens organisering av kultursektoren og kartlegge styrker og svake sider med denne. Ein skal òg vurdere dei data som ligg føre for ressursbruken. 2. Delprosjektet skal beskrive kva som er lovpålagde og ikkje 3. Delprosjektet skal legge fram forslag til endringar som kan føre til meir effektiv ressursbruk. 4. Delprosjektet skal konkretisere konsekvensar for tilsette og brukarane av kulturtiltaka 5. Delprosjektet skal konkretisera økonomiske og kvalitative vinstar som følgje av tiltaka. Innsparingar skal reknast ut (grovt)

7 til prosjektgruppene dagsett 20.mars Delprosjekt 7 Inntekter og reduserte kostnadar 1. Delprosjektet skal på grunnlag av demografiske data og annan dokumentasjon skildre og vurdere mogelege endringar i inntekta for kommunen 2. Delprosjektet skal kartlegge nivå, omfang og prosess når det gjeld kommunale avgifter, gebyr, eigenbetalingar og husleige. 3. Delprosjektet skal kartlegge prosjekttilskot og ordningar med mål om betre utnytting av slike inntekter. 4. Kartlegginga skal vise dei tilskota og samarbeidsavtalar som finst i kommunen. 5. Delprosjektet skal konkretisere volum på mogleg auka inntekter og framtidige inntektsgrunnlag. Auka inntekt og reduserte kostnader skal reknast ut (grovt) og visast i eigen mal med tidsplan for iverksetting.