Hovedmenyen i Spekter Online

Transkript

1 Hovedmenyen i Spekter Online Hovedmenyen i Spekter Online består av søknadsmenyen og verktøymenyen som du kan benytte til å beregne et leietilbud ut til kunden. På de påfølgende sidene finner du en detaljert forklaring til hver av menyene. Her står det forklart hva du skal legge inn av opplysninger og hvordan noen av verktøyene vi tilbyr kan brukes i praksis. Når du sender inn en ny søknad vi vi komme tilbake med et svar senest 4 arbeidstimer fra vi mottar søknaden. I søknadsmenyen legger du inn beløp, løpetid og beskriver det som skal finansieres. I tillegg legger du inn kontaktopplysninger om deg og kunden og til sist trykker du <send> knappen for å sende inn en søknad om finansiering. I verktøymenyen har vi vedlagt en del nyttige verktøy som du kan benytte under tilbudsprosessen mot din kunde. Du kan foreta ulike beregninger som å justere dekningsbidrag, få estimert skatteregnskapet og du kan se hvor mye kunden kan oppgradere for etter noen måneder. Brukermanual for Spekter Online v2.4 side 1

2 Kontakt oss Har du spørsmål du ikke får svar på her er det bare å ta kontakt med vår support avdeling på e-post: eller ringe oss på telefon: Tips! Når du har oppe Spekter Online i din nettleser, kan du bevege markøren over det enkelte felt og få opp en hurtigforklaring til hvert felt. Gangen i søknadsprosessen Fra du sender inn en søknad om leiefinansiering til oss ved å trykke <Send> knappen vil den videre prosessen være som følger: Du mottar med en gang bekreftelse på e-post og SMS om at vi har mottatt søknaden. Vi vil søke om kreditt på vegne av kunden og du får melding så fort vi får et svar Ved innvilgelse sender vi deg/kunden kontrakt for signering (som PDF) Kunden signerer avtalen og sender denne til finansieringsselskapet Leverandør mottar oppgjør fra finansieringsselskapet Du vil bli holdt orientert underveis og vi kontakter deg ved behov. Resten ordner vi! For å kunne sende inn en søknad om finansiering må du fylle inn nødvendige opplysninger under søknadsmenyen. Nedenfor følger en forklaring til hver av de 4 overskriftene. Når du har lagt inn all nødvendig info trykker du <send> knappen. Du kan starte på nytt ved å trykke <Ny> knappen. Beregn leiepris Her oppgir man finansiert beløp, velger antall måneder leieavtalen skal løpe over og man oppgir en passende beskrivelse av utstyret som skal finansieres. Hvis kunden ønsker en kredittramme oppgis rammens beløp. Finansiert beløp Antall måneder Månedsleie Utstyrsbeskrivelse Kredittramme Her oppgir du finansiert beløp eks mva. Finansiert beløp er som regel sum fakturabeløp eks mva til kunde, med tillegg av frakt (du kan kun taste inn tall). Her oppgis antall måneder som leien skal løpe over. Løpetiden bør samsvare med forventet levetid på varen/tjenesten som skal finansieres. Er du usikker, kan du vedlegge en kommentar så kommer vi med et forslag. På bakgrunn av finansiert beløp og antall måneder får du her oppgitt månedsleie eks mva. Vi tar forbehold om at det kan forekomme små justeringer i leien underveis. På avtalen du mottar etter kort tid vil dette ev være justert. Gi en passende beskrivelse av varen/tjenesten som skal finansieres. Oppgi ønsket kredittramme for kunden. En kredittramme har en løpetid på alt fra 3-12mnd avhengig av vilkår og skal ta høyde for investeringer som kommer i tillegg til den første fakturaen som du har oppgitt under finansiert beløp. Informasjon om kunden Her oppgir du informasjon om kunden som ønsker finansiering og om kundens kontaktperson. Brukermanual for Spekter Online v2.4 side 2

3 Selskapsnavn Org.nr. Fornavn/etternavn E-post Oppgi kundens juridiske selskapsnavn. Oppgi kundens organisasjonsnr. Du kan kun taste inn tall og vær nøye med å sjekke at du har lagt inn riktig nummer. Oppgi fornavn og etternavn til kundens kontaktperson. Oppgi e-post adresse til kundens kontaktperson. Dine kontaktopplysninger Her oppgir du dine kontaktopplysninger og du kan velge om vi skal sende leiekontrakten direkte til kunden(med kopi til deg), eller bare til deg. NB! Hvis du får ny e-post adresse hos din arbeidsgiver, husk å sende en e-post til Spekter support slik at vi får oppdatert eksisterende avtaler med din nye kontaktinfo. Send kontrakt til Fornavn/etternavn E-post Mobilnr. Her velger du om vi skal sende kontrakt bare til deg, eller også direkte til kunden. Oppgi ditt fornavn og etternavn. Oppgi din e-post adresse. Oppgi ditt mobilnr. Andre opplysninger Her oppgir du eventuelt andre opplysninger du tror er relevante for søknaden/avtalen. Andre opplysninger Her legger du inn andre opplysninger du mener er relevante. Vi har lagt ved noen nyttige verktøy som man kan bruke når man gir kunden et tilbud. Nedenfor følger en forklaring til hvert av verktøyene. I vårt eksempel har vi tatt utgangspunkt i en leieavtale på 36mnd og hvor finansiert beløp i utgangspunktet er kr ,-. Juster dekningsbidraget Det kan være mange grunner til at man ønsker å justere leiebeløpet ut mot kunden. Det kan være at du ønsker å tilby en fastsatt leiepris, og/eller øke dekningsbidraget. I vårt eksempel, hvis du justerer leieprisen fra 3.069,- pr mnd til 3.249,-, hva kan man da øke fakturabeløpet til? Ved å oppgi ønsket månedsleie under «Ny månedsleie» vil du se at Spekter Online regner ut hva du kan endre finansiert beløp til, endring fra opprinnelig beløp og hva dette vil si i dekningsbidrag i prosent. I dette eksempelet er nytt finansiert beløp blitt kr ,-. Legger du inne dette som finansiert beløp (under Beregn leiepris) vil du se at månedsleien nå også vil endre seg til kr 4.349,-. Brukermanual for Spekter Online v2.4 side 3

4 Månedsleie Ny månedsleie Nytt beløp Endring i beløp Endring i DB Her vises gjeldende månedsleie før leien er justert. Legg inn ønsket månedsleie. Du kan både øke og redusere leien. Her vises nytt finansiert beløp basert på den nye månedsleien du oppga ovenfor. Her vises økningen/reduksjonen i finansiert beløp, basert på den nye månedsleien. Her vises økningen/reduksjonen i dekningsbidraget i prosent, basert på den nye månedsleien. Skatteregnskap Alle former for finansiering har en kostnad for kunden også bruk av egenkapital. Under skatteregnskap vil du se en utregning av kostnadsdifferansen mellom de ulike alternativene. Det vanligste er enten leie eller å bruke av egenkapitalen. Ved å finne nåverdien av de 2 alternativene, inkludert hvilken effekt de har på skatteregnskapet, vil du få frem et estimat av den besparelse leie vil gi for kunden. For å gå mer i dybden rundt nåverdiberegning kan du åpne vedlagte regneark. I dette regnearket kan du simulere med forskjellige satser og beløp og du finner en mer grundig forklaring rundt selve nåverdiberegningen. Nåverdi ved EK Nåverdi ved leie Besparelse leie Last ned analyse Dette er nåverdien av investeringen basert på egenkapitalfinansiering. Dette er nåverdien av investeringen basert på leiefinansiering. Dette er hva kunden sparer med leie versus egenkapitalfinansiering. Klikk her for å laste ned nåverdianalysen. Der kan du se det fullstendige tallgrunnlaget og gjøre simuleringer. Teknologisikring Modellen beskriver hvor mye som er tilgjengelig i rammebeløp når det har gått en gitt tid av leieperioden. I vårt eksempel på 36 måneder, har kunden tilgjengelig en rammekreditt på kr ,- etter 12 måneder, med en investering på kroner. Etter 24 måneder er beløpet blitt kr ,-. Dette beløpet kan kunden da benytte til oppgradering- og fornyelse til nytt utstyr slik at kunden til enhver tid sikrer seg riktig utstyr/teknologi og økt konkurransekraft. Avtalen med kunden må da følgelig forlenges med tilsvarende perioder, eks 12 eller 24 måneder, men kunden beholder samme leiepris som i dag. Etter 12 måneder Etter 24 måneder Etter 36 måneder Last ned analyse etter 12 måneder. etter 24 måneder. etter 36 måneder. Ved å klikke på Excel ikonet kan du laste ned oversikt over vårt fornyelsesprogram. I regnearket kan du se det fullstendige tallgrunnlaget og gjøre simuleringer. Brukermanual for Spekter Online v2.4 side 4

5 Eksterne lenker Her følger 3 eksterne lenker som man kan benytte hvis det er noe mer man lurer på. På den første lenken kan man lese mer om alle fordelene ved leasing så man kan ta med seg disse argumentene inn i kundemøtet. Les mer om fordelene ved å leie her Les brukermanual Kontakt support Ved å klikke her for å lese mer om fordelene kunden har med leiefinansiering på våre hjemmesider. Les brukermanual (du kan laste ned som PDF). Klikk her for å sende en e-post til Spekter support. Vi lover å svare innen kort tid! Brukermanual for Spekter Online v2.4 side 5