Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen
Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt av prosjektleder Kyrre Jordbakke Politisk styrt av fellesnemnda Åpenhet og tillit er viktige prinsipper
27 delprosjekter Helse & omsorg: Forvaltning og utvikling Hjemmetjenester og korttidsopphold Sykehjem/langtids opphold Legetjenestene NAV Organisering og bygg Psykisk utviklingshemming /-forstyrrelser Rus og psykisk helse Flyktning og integrering Oppvekst: Tidlig innsats tjenester for barn og unge Kvalitet og pedagogisk utvikling Sentrale retningslinjer innen oppvekst Teknisk/kultur: Kultur Geodata Teknisk drift Teknisk forvaltning Administrasjon: Personal/HR Servicetjenester Økonomi Prosjekter på tvers: Næringsutvikling Digitalisering Interkommunale samarbeid og eierskap Administrativ organisering Valg 2019 Politisk styrte prosjekter og adhoc grupper: Kommuneplan Lokal identitet/- symboler Politisk organisering
Hvordan kan du medvirke? Tillitsvalgte i alle prosjektstyrer Tillitsvalgte i mange delprosjekter ID-utvalg (månedlig) Omstillingsutvalg (2.hver uke) Har du innspill/spørsmål? Kontakt tillitsvalgt Kontaktinformasjon finner du på www.nyelindesnes.no under «For ansatte» «Vi opplever at vi har reell mulighet til innflytelse»
Trygghet for å beholde jobb Intensjonsavtalen er klar på at ansatte skal ha trygghet for å beholde jobb. Det gjelder også ledere. For mange blir det endringer i oppgaver, og for noen kan arbeidssted bli endret. Vi skal gjennomføre prosjektarbeidet ryddig og åpent. Vi har godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten.
Personal Skal innen 1. januar 2020 samordne alt som berører ansatte i den nye kommunen, som: Reglementer Rutiner Avtaleverk Lærlingeordning Slik at det blir likt for alle ansatte i den nye kommunen Noe blir harmonisert, annet blir justert eller fornyet Sakene informeres og drøftes i ID-utvalget underveis
Samordning av IKT og systemer Det jobbes med å samordne IKT-systemer og fagsystemer 1. januar 2020 må alle kritiske datasystemer virke Systemer det jobbes med: Nytt elektronisk pasientjournal (EPJ) for pleie og omsorg Nytt system for sak, arkiv og e-byggesak Nytt system for rekruttering Nytt system for kommunale avgifter/e-skatt Nytt system for virksomhetsstyring Nytt system for helsestasjon I tillegg jobbes det med å tilpasse økonomi- og lønnssystem til ny kommune Handler om å ta i bruk ny teknologi og endre måten man jobber på, for å spare tid og penger, og gi bedre tjenester til innbyggerne. For eksempel gjennom kortere saksbehandlingstid.
Hvor finner du informasjon?
Hva skjer denne høsten? Vi planlegger den nye organisasjonen, og bygger den opp på våren Vi må sørge for at alle avhengigheter er hensyntatt og at alt fungerer greit sammen
Hva skjer i delprosjektene? Flere ferdige med kartleggingsfase (konseptfase) Flere i gang med planleggingsfase (planlegger for ny kommune) Info til ID-utvalg underveis Til årsskiftet leverer de fleste forslag fra planleggingsfasen og går over i gjennomføringsfasen etter godkjenning i prosjektledelsen Våren 2019 er de fleste i gjennomføringsfasen hvor planer iverksettes Mål om at mange er ferdige til sommeren, og at enheter/tjenester i praksis vil fungere som i ny kommune 1. januar 2020 er alle formelt ansatt i Lindesnes kommune
Milepæler November 2018: Kommunalsjefer/til svarende tilsettes. Starter prosess med enhetsledere mv. Januar februar 2019: Prosjektledelsen godkjenner forslag til organisering, vurderer lokalisering. Enhetsledere mv. tilsettes September 2019: Kommunevalg: Innbyggerne velger 39 representanter som skal utgjøre det nye kommunestyret 1. Januar 2020: Vi er en ny kommune med med nær 23.000 innbyggere, nær 1000 kvadratkilometer areal og 2000 ansatte Oktober 2018: Politisk organisering og delegeringsregle ment vedtas. Overordnet administrativ organisering fastsettes November-desember 2018: Delprosjektene leverer forslag til organisering for sine oppgaver/tjenester/enheter Mars-desember 2019: Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt Oktober 2019: Kommunestyret i den nye kommunen konstitueres innen 1. november. Fellesnemnda legges ned Februar 2020: Kommuneplanen vedtas av det nye kommunestyret
Hva får vi igjen for arbeidet som gjøres nå? Delprosjektene har ansvar for å finne gevinster: Bedre tjenester til innbyggerne Smartere arbeidsmetoder mer effektiv drift Spart tid bruke ressursene på andre måter Større fagmiljø Mindre sårbare En mer robust kommune Bedre service Mer åpenhet Mer tillit Mer involvering Bedre medvirkning
Administrativ organisering kjennetegn Lindesnes: Fremtidsrettet og bærekraftig samfunnsutvikler God innbyggermedvirkning Tydelige roller, ansvar og myndighet Innovativ med god digitaliseringsgrad og evne til organisasjonsutvikling Felles kultur preget av samarbeid på tvers av sektorer og eksternt
Administrativ organisering 3 tjenesteområder Målgrupper/oppgaver: Oppvekst: Aldersgruppen 0 til voksen Velferd: Innbyggere med behov for velferdstjenester Samfunn: arealforvaltning, infrastruktur, kultur og stedsutvikling Utviklingskraft og økt spesialkompetanse i stab/støtte/utvikling Rådmannens lederteam: Videreutvikler kommunen helhetlig, langsiktig og tverrfaglig Kommunalsjefene ansvarlig for tjenesteproduksjon og forvaltningsoppgaver Assisterende rådmann særskilt ansvar for administrasjon og forvaltning, økonomi og personal Rådmannens lederteam har et kollektivt ansvar for at kommunen lykkes som helhet
Rådmannens lederteam RÅDMANN Kyrre Jordbakke (Prosjektleder, nye Lindesnes) ASSISTERENDE RÅDMANN Rune Stokke (rådmann, Lindesnes) KOMMUNALSJEF OPPVEKST Rune Bruskeland (kommunalsjef oppvekst, Marnardal) KOMMUNALSJEF VELFERD Heidi Henanger Haven (kommunalsjef helse og omsorg, Mandal) KOMMUNALSJEF SAMFUNN Arne Wilhelmsen (kommunalsjef byutvikling, Mandal)
Ledere i rådmannens stab VIRKSOMHETSSTYRING OG ØKONOMI Sonja Svardal (økonomisjef og kommunalsjef administrasjon, drift og forvaltning, Marnardal) ORGANISASJON- OG PERSONALSJEF Lena Vigeland Wilhelmsen (oppvekst og kultursjef, Lindesnes) Irene Lunde (rådmann, Mandal) Kjell Rune Olsen (rådmann, Marnardal)
Hva skjer videre? Kommunalsjefene erstatter dagens prosjektstyrekoordinatorer Delprosjektene fortsetter arbeidet med organisering innen sitt område forslag meldes gjennom prosjektorganisasjonen Organisering av oppgaver/tjenester og enheter/tilsvarende ses helhetlig på, i samarbeid med tillitsvalgte
Interkommunale samarbeid og selskaper Kommunene er involvert i 72 interkommunale samarbeid eller eierskap. Alle disse er nå kartlagt, og blir puljevis vurdert. Første pulje er de som må endres i 2018, andre pulje er de som bør endres i 2019. Første pulje omfatter større selskaper og samarbeid opprettet av kommunestyrene, og der avtaler og vedtekter setter ganske lange frister for varsling av endringer: LRMS Barnevern Sør ALMA-Landbruksforvaltningen Kompetansesenter Sør Administrative samarbeid som er opprettet av rådmennene, vurderes parallelt innenfor fristene. Hva skjer videre? Utarbeidelse av eiermelding Noen samarbeid/selskap vil være klare for beslutning på nyåret/våren Jobber videre med selskaper/samarbeid som krever tyngre, mer tidkrevende prosesser. Beslutning i 2019 Andre samarbeid/selskap vil være som nå en stund til