Prosjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Prosjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester"

Transkript

1 Prosjektmandat Delprosjekt A1/5 Klima, miljø, tekniske tjenester

2 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester, herunder tjenester etter plan- og bygningsloven. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner, og har til hensikt å gi en tydelig beskrivelse og definisjon av formålet med gjennomføring av delprosjektet. Det skal med bakgrunn i mandatet utarbeides en prosjektplan for delprosjektet Bakgrunn Som en del av den nasjonale kommunereformen, vedtok kommunestyrene i Hurum, Røyken og Asker i juni 2016 å søke om kommunesammenslåing fra 1. januar De overordnede målsetningene for kommunereformen er: Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne Helhetlige og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Styrket lokaldemokrati 1.2. Intensjonsavtalen Som grunnlag for kommunestyrenes vedtak, ble det 12. mai 2016 inngått en intensjonsavtale mellom de tre kommunene. Avtalen legger til grunn at den nye kommunen skal etableres på bakgrunn av et likeverdig samarbeid mellom de tre kommunene. Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt skal prege samarbeidet om sammenslåing. Intensjonsavtalen vektlegger blant annet at den nye kommunen skal utvikles som en flersenterkommune med aktiv stedsutvikling og gode bomiljøer basert på dagens lokal- og nærsenter. Videre skal den nye kommunen tilrettelegge for at innbyggerne får likeverdige velferdstjenester. Innovasjon og digitalisering skal stå sentralt i utviklingen av tjenestetilbudet. Videre legger intensjonsavtalen til grunn at den nye kommunen skal ha en effektiv og moderne organisasjonsstruktur med korte avstander, minst mulig byråkrati og flerfaglige og robuste fagmiljøer. Føringene fra intensjonsavtalen skal legges til grunn for alle delprosjekter knyttet til bygging av nye Asker kommune.

3 1.3. Styringsdokumentet Styringsdokumentet for gjennomføring av kommunesammenslåingen ble vedtatt av fellesnemnda 16. desember Styringsdokumentet definerer overordnede mål og rammer for arbeidet, og redegjør for arbeidets ulike faser og delprosjekter. Styringsdokumentet skal legges til grunn for alle delprosjekter knyttet til bygging av nye Asker kommune. Programorganisering Arbeidet med å etablere nye Asker kommune er organisert som et program, der fellesnemnda er programeier. Fellesnemnda har det overordnede ansvaret for arbeidet, og skal lede og styre prosessen, samt fatte nødvendige vedtak. Rådmann i nye Asker kommune får rollen som programleder, og har ansvar for å koordinere sammenslåingsprogrammet og de ulike delprosjektene, og rapportere jevnlig om status til fellesnemnda. Sammenslåingsprogrammet består av totalt 16 delprosjekter som er inndelt i følgende tre kategorier: Politiske delprosjekter (P) Delprosjekter med særskilt behov for koordinering (A/P) Administrative delprosjekter (A) Fellesnemnda har gitt programleder fullmakt til å utarbeide mandater for de administrative delprosjektene. Administrative delprosjekter De administrative delprosjektene skal styres og gjennomføres i henhold til Difi sin prosjektmodell Prosjektveiviseren. Denne er beskrevet nærmere på Det er utviklet en egen portal som skal benyttes for styring og oppfølging av alle delprosjektene i programmet. Denne er basert på Prosjektveiviseren, og utviklet i samarbeid med KS og andre nasjonale aktører. Mandatet har til hensikt å gi en tydelig beskrivelse og definisjon av formålet med delprosjektet og de rammebetingelser som gjelder for planleggingsfasen.

4 Med bakgrunn i prosjektmandatet skal prosjektleder etablere en prosjektgruppe og utarbeide en prosjektplan, jf. vedlagte mal for prosjektplan (vedlegg 3). Prosjektplanen skal godkjennes av prosjekteier. 2. DELPROSJEKT A1/5: KLIMA, MILJØ, TEKNISKE TJENESTER Oppdrag Delprosjektet har følgende oppdrag: 1. Utarbeide et kunnskapsgrunnlag for tjenesteområdet som beskriver status, utfordringer, relevante nøkkeltall og statistikk, samt nasjonale og kommunale føringer. 2. Med bakgrunn i kunnskapsgrunnlaget, utarbeide et grunnlagsdokument som beskriver satsningsområder, mål og strategier for tjenesteutviklingen. 3. Med bakgrunn i grunnlagsdokumentet, utarbeide en organisasjonsplan for tjenesteområdet som beskriver organisering, lokalisering og rolle- og funksjonsbeskrivelser. 4. Det skal i arbeidet med grunnlagsdokumentet og organisasjonsplanen særlig tas hensyn til målsetningen om ressursoptimalisering og effektivisering av tjenestene. Effektiviseringstiltakene skal dokumenteres. 5. Arbeidet skal gjennomføres med bred medvirkning og involvering av tillitsvalgte og ansatte. Det skal utarbeides en egen plan for dette som beskriver informasjonstiltak, møteplasser, deltakelse i arbeidsgrupper mm. Delprosjektet A1/5 Klima, miljø og teknikk, herunder tjenester etter plan- og bygningsloven, omfatter følgende tjenester: Klima og miljø Vann og avløp, spredt avløp, overvann Samferdsel/vei og parkering Renovasjon Plan (overordnet plan og detaljplan)* Byggesak/ulovlighet/tilsyn/disp Klagesak Geodata (adressering/stedsnavn) Oppmåling Merkantile tjenester Brann Havn Landbruk *I samarbeid med delprosjekt A1/1 Administrasjon og ledelse. Kunnskapsgrunnlaget bør blant annet beskrive:

5 Nasjonale og kommunale føringer for tjenestene/tjenesteutviklingen Trender og utfordringsbilde knyttet til tjenestene/tjenesteutviklingen Dagens planer og planprosesser Dagens mål og satsningsområder Relevante nøkkeltall og statistikk, slik som blant annet befolkningsframskrivinger, KOSTRA-tall, dekningsgrader og økonomiske nøkkeltall Medarbeidernes kompetanse som ressurs (kompetansekartlegging) Dagens organisasjonsstruktur, lokalisering av tjenestene og bygningsmasse Dagens digitale verktøy/systemer Dagens lokale forskrifter og interne reglementer, avtaler med eksterne samarbeidspartnere og avtaler med eksterne leverandører av varer og tjenester Kunnskapsgrunnlaget bør i størst mulig grad baseres på tilgjengelig datagrunnlag, og bør hvis mulig ha en benchmarking med andre sammenlignbare kommuner. Det er etablert et felles analyseteam på tvers av de tre kommunene som kan bistå i arbeidet med å fremskaffe relevante nøkkeltall og statistikk. Grunnlagsdokumentet bør blant annet beskrive (se egen mal): Nasjonale og kommunale føringer for tjenestene Status, trender, utfordringsbilde Satsningsområder, mål og strategier for tjenestene Konsekvenser knyttet til blant annet økonomi, ansatte og digitalisering Organisasjonsplanen bør blant annet beskrive (se egen mal): Organisering og dimensjonering av tjenestene Rolle- og funksjonsbeskrivelser Lokalisering Lokale forskrifter og interne reglementer Avtaler med eksterne leverandører Avtaler med eksterne samarbeidspartnere Det skal i arbeidet tas særlig hensyn til målsetningen om ressursoptimalisering. Videre må det tas hensyn til de overordnede føringer og rammer for organisering av tjenesteområdene som fremgår av LOS-dokumentet. Prosess God informasjon og medvirkning fra tillitsvalgte og ansatte vil være av stor betydning for å sikre en vellykket gjennomføring. Arbeidet i delprosjektet skal gjennomføres med bred medvirkning og involvering av tillitsvalgte og ansatte. Det skal utarbeides en egen plan for dette som beskriver informasjonstiltak, møteplasser, deltakelse i arbeidsgrupper mm Mål Det skal defineres effektmål og resultatmål for delprosjektet.

6 Effektmål/gevinster Effektmålene beskriver hvilke gevinster som skal oppnås. Effektmålene beskriver ofte en ønsket fremtidig situasjon. Delprosjektene skal som hovedprinsipp gjennomføre en ståstedsanalyse som grunnlag for å definere effektmålene. Det er definert følgende foreløpige effektmål for delprosjekt A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester: Kvalitet: Kommunens velferdstjenester er trygge, virkningsfulle og likeverdige, organisert nær der folk bor. Tjenestene bidrar til aktive brukere og innbyggere som opplever mestring i eget liv. Arbeidsgiver: Kommunen praktiserer medarbeiderskap og er en innovativ, dynamisk og lærende organisasjon Økonomi: Kommunen har en forsvarlig økonomistyring og et godt økonomisk handlingsrom. Kommunen er effektiv og omstillingsdyktig, og har fokus på ressursoptimalisering. Gevinstrealisering er å sørge for at de effektene/gevinstene som var forventet av prosjektet faktisk blir realisert. Gevinstrealisering krever et helhetlig og systematisk arbeid som involverer både prosjekt- og linjeorganisasjonen. Det er linjeorganisasjonen(e) som har ansvar for at effektmålene nås og gevinstene blir realisert. Prosjektet skal kvalitetssikre de foreløpige effektmålene og utarbeide tilhørende måleindikatorer, inkludert en plan for gevinstrealisering, i prosjektplanen. Resultatmål Resultatmålene beskriver hva delprosjektet skal levere. Det er delprosjektet (prosjektstyret og prosjektgruppen) som har ansvar for at resultatmålene oppnås. Det er definert følgende resultatmål for delprosjekt A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester: 1. Kunnskapsgrunnlag for tjenesteområdet, som beskriver status, utfordringer og nasjonale og kommunale føringer, er utarbeidet. 2. Grunnlagsdokument for tjenesteområdet, som beskriver satsningsområder, mål og strategier for tjenesteutviklingen, er utarbeidet. 3. Organisasjonsplan for tjenesteområdet, som beskriver organisering, lokalisering og rolleog funksjonsbeskrivelser, er utarbeidet Organisering og ansvar Styringsdokumentet for gjennomføring av kommunesammenslåingen beskriver den overordnede organiseringen og styringen av programmet og de 16 delprosjektene.

7 Nedenfor følger en beskrivelse av de ulike rollene i delprosjektet. Prosjektstyre Prosjektstyret skal sikre at delprosjektet gjennomføres innenfor gitt mandat og at resultatmålene nås. Prosjektstyret skal sikre nødvendige personressurser til prosjektgruppen. 1 Prosjektstyrets leder rapporterer til programledelsen. Prosjektstyret for delprosjektet består følgende personer: Ragnar Sand Fuglum (leder), Asker Morten Dyrstad, Hurum Eli Aubert, Røyken Lene Cecilie Bakler, tillitsvalgt, Røyken Prosjektleder og prosjektgruppe Prosjektleder for delprosjekt A1/5 ansettes i en stillingsbrøk på 60 prosent. Prosjektstyret og prosjektleder skal i fellesskap avklare prosjektgruppens sammensetning og prosjektmedarbeidernes stillingsbrøk. Innenfor definert stillingsbrøk disponeres prosjektmedarbeidernes tid av prosjektleder, og er i gjennomføringen av sine prosjektoppgaver underlagt prosjektleders styring og oppfølging. Prosjektleder har myndighet og ansvar til å lede delprosjektet og sammen med prosjektgruppen levere de nødvendige produktene innenfor de rammer og begrensninger som er definert av prosjektstyret. Arbeidet i prosjektgruppen skal være basert på likeverdighet, raushet og forståelse mellom prosjektdeltakerne. Arbeidsgrupper og referansegrupper Ved behov skal det etableres arbeidsgrupper som skal bistå prosjektgruppen med nødvendig faglig kompetanse og utredningsarbeid knyttet til konkrete problemstillinger. I tillegg kan det ved behov etableres referansegrupper, jf. intensjonsavtalens målsetninger om involvering av innbyggere, brukere og samarbeidspartnere. Referansegruppene skal ha en rådgivende funksjon. Ved behov for arbeidsgrupper og referansegrupper, skal etablering, deltakelse og omfang avklares med prosjektstyret. 1 For å fungere effektivt, bør ikke prosjektgruppen ha mer enn 6-9 faste prosjektmedarbeidere. Det skal legges vekt på representasjon fra alle tre kommuner (to eller tre representanter fra hver kommune).

8 Tillitsvalgte God medvirkning fra tillitsvalgte vil være av stor betydning for å sikre en vellykket gjennomføring. Styringsdokumentet legger til grunn at tillitsvalgte skal ha en sentral plass i programorganiseringen. Tillitsvalgtes representasjon kan variere fra delprosjekt til delprosjekt, og avklares i planleggingsfasen i dialog med de tillitsvalgte Ressursbehov og rammer Prosjektet får følgende overordnede ressursramme. Total budsjettramme Årsverk Prosjektnummer i Agresso XX kroner Prosjektleder: 60 prosent stilling. XXXX Prosjektstyret og prosjektleder skal ved oppstart gjøre en nærmere vurdering av prosjektets ressursbehov, inkludert både økonomi og personalressurser (prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper) Fremdriftsplan Styringsdokumentet legger til grunn følgende overordnede fremdriftsplan for arbeidet med etablering av nye Asker kommune: Det er lagt til grunn følgende tentative fremdriftsplan for delprosjekt A1/5: Faser i arbeidet for A Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Utarbeide kunnskapsgrunnlag

9 Utarbeide grunnlagsdokument for tjenesteutvikling Utarbeide organisasjonsplan Ansette toppledergruppe (gjennomføres av ny rådmann) Innbemanning i ny organisasjon (gjennomføres av ny toppledergruppe) Delprosjektet styres av prosjektleder og prosjektstyret fram til ny toppledergruppe er tilsatt og overtar ansvaret. Det betyr at prosjektleder og prosjektstyret har ansvar for utarbeidelse av kunnskapsgrunnlag, grunnlagsdokument og organisasjonsplan. Grunnlagsdokumentet for tjenesteutvikling skal ferdigstilles slik at det kan legges frem til orientering i fellesnemnda 16. juni Organisasjonsplanen med rolle- og funksjonsbeskrivelser skal ferdigstilles i løpet av november/desember 2017, slik at ny toppledergruppe kan starte arbeidet med innbemanning i organisasjonen fra Delprosjektet skal med bakgrunn i den tentative fremdriftsplanen utarbeide en detaljert fremdriftsplan med konkrete aktiviteter og milepæler. Fremdriftsplanen må ta hensyn til avhengigheter/relasjoner mellom prosjektets faser og de øvrige delprosjektene Avhengigheter til øvrige delprosjekter Det er mange gjensidige avhengigheter mellom de ulike delprosjektene i programmet. Programledelsen/programkontoret har et særlig ansvar for å sikre koordinering mellom prosjektene, i samarbeid med prosjektstyrene for hvert enkelt delprosjekt. Arbeidet i delprosjekt A1/5 må særlig koordineres med følgende delprosjekter: Delprosjekt A4 Digitalisering spesielt med hensyn til valg av fagsystemer. Delprosjekt A5 Økonomi spesielt med hensyn til økonomiske føringer og rammer. Delprosjekt A6 Eiendom spesielt med hensyn til lokalisering/bygningsmasse. A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk spesielt i forbindelse med utarbeidelse av organisasjonsplan. Delprosjekt A/P1 Kommuneplan spesielt med hensyn til overordnede mål for den nye kommunen og nytt plansystem. I tillegg skal følgende vurderes: Delprosjekt A1/1 Administrasjon og ledelse spesielt med hensyn til beredskap, støttetjenester, overordnet strategisk planlegging etter PBL, klagesak, klima og miljø Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet spesielt med hensyn til kulturminner, landbruk, skogbruk, viltnemd, park/friluftsområder, havner

10 Delprosjekt A4 Digitalisering spesielt med hensyn til geodata og valg av fagsystemer Delprosjekt A5 Økonomi spesielt med hensyn til gebyrer, selvkost, økonomiske føringer og rammer. Delprosjekt A6 Eiendom spesielt med hensyn til lokalisering/bygningsmasse og gjennomføring av investeringer i infrastruktur. A/P1 Kommuneplan spesielt med hensyn til overordnede mål for den nye kommunen, nytt plansystem og ny kommuneplan, samt klima/miljø/bærekraftsmålene. A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk spesielt i forbindelse med utarbeidelse av organisasjonsplan og stillingsbeskrivelser. A/P 3 Eierskap og IKS spesielt med hensyn til Brann, alarmsentral, VIVA IKS, Glitrevannverket, Asker og Bærum vannverk, VEAS, Lindum Oredalen AS, Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS, tilsynskontoret for små avløpsanlegg (vertskommune), landbrukskontoret (vertskommune) 2.6. Risiko- og sårbarhetsanalyse Det skal utarbeides en risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse). Analysen skal identifisere: Mulige risikoområder for leveransene i delprosjektet (resultatmål) Mulige risikoområder knyttet til realisering av prosjektets gevinster (effektmål) Eventuelle risikoreduserende tiltak ROS-analysen skal oppdateres jevnlig Rapportering Prosjektrapportering skjer som hovedregel månedlig i det digitale prosjektverktøyet (prosjektportalen), jf. rutinene beskrevet i kapittel 12.2 i styringsdokumentet. I tillegg kan prosjektstyret og prosjektleder avtale mer detaljert intern rapportering. 3. VEDLEGG Dette prosjektmandatet har følgende vedlegg: 1. Intensjonsavtale om sammenslåing av kommunene Hurum, Røyken og Asker 2. Nye Asker kommune styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing 3. Ledelse, organisasjon og styring (LOS) overordnede prinsipper og føringer for administrativ organisering i nye Asker kommune

11 4. Mal for prosjektplan 5. Mal for grunnlagsdokument 6. Mal for organisasjonsplan 7. Mal for rolle- og funksjonsbeskrivelser

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet

Detaljer

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/1. Administrasjon og ledelse

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/1. Administrasjon og ledelse Prosjektmandat Delprosjekt A1/1 Administrasjon og ledelse 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/1: Administrasjon og ledelse. Mandatet er utarbeidet av rådmennene

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg

Prosjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,

Detaljer

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering

Prosjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering Prosjektmandat Delprosjekt A7 Gevinstrealisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A7: Gevinstrealisering. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler Prosjektmandat Delprosjekt A/P 4 Økonomisk politikk og handlingsregler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Økonomisk politikk og handlingsregler. Mandatet er godkjent av fellesnemnda

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering

Prosjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 3. Interkommunale samarbeid og eierskap

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 3. Interkommunale samarbeid og eierskap Prosjektmandat Delprosjekt A/P 3 Interkommunale samarbeid og eierskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Interkommunale samarbeid og eierskap. Mandatet er godkjent av fellesnemnda

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler

Prosjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler Prosjektmandat Delprosjekt P 2 Felles kultur, identitet og symboler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 2: Identitet, symboler og felles kultur. Mandatet er godkjent av fellesnemnda

Detaljer

Mandat. Delprosjekt P 3. Forberedelser til Valg 2019

Mandat. Delprosjekt P 3. Forberedelser til Valg 2019 Mandat Delprosjekt P 3 Forberedelser til Valg 2019 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 3: Forberedelser til valg 2019. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn

Detaljer

Prosjektmandat. A8 Lokalisering

Prosjektmandat. A8 Lokalisering Prosjektmandat A8 Lokalisering 1. INNLEDNING OG BAKGRUNN Dette mandatet gjelder for lokaliseringsprosjektet for nye Asker. Lokaliseringsprosjektet er et administrativt prosjekt og skal bygge på arbeidet

Detaljer

Mandat for prosjektstyrene. A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6. Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging

Mandat for prosjektstyrene. A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6. Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging Mandat for prosjektstyrene A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6 Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging Utkast pr. 15. mars 2018 1 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for prosjektstyrene for de

Detaljer

Prosjektmandat. Lokalisering Gjennomføring

Prosjektmandat. Lokalisering Gjennomføring Prosjektmandat Lokalisering Gjennomføring 28.mars 209 . INNLEDNING OG BAKGRUNN Dette mandatet gjelder gjennomføring av vedtatt lokalisering. I foregående lokaliseringsprosjekt er hovedlokalisasjonene for

Detaljer

Veien fram til Nye Asker kommune

Veien fram til Nye Asker kommune 1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet

Detaljer

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering

Detaljer

PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020

PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Prosjektmandat PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 3K Rådmenn Beslutning: Konseptfasen

Detaljer

Mandat for delprosjekt NAV A8.3

Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert

Detaljer

Fellesmøte for styringsgruppene

Fellesmøte for styringsgruppene STYRINGSGRUPPEMØTE Fellesmøte for styringsgruppene Gjennomføringsfase 2 20. juni 2018 1 Mål med møtet: Bli kjent med deltakarar og forslag til mandat og milepælar for gjennomføringsfase del 2. Prosjektorganisasjonen

Detaljer

Å bygge en ny kommune Møte Asker velforbund

Å bygge en ny kommune Møte Asker velforbund Å bygge en ny kommune Møte Asker velforbund 8 mars 2018 Kommunereformens hovedmål Kilde: SØF-rapport nr. 01/17 Økonomiske tilskudd Kommunereform støtte: 15 mill regiontilskudd (2016) 5 mill digitalisering

Detaljer

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke 1. Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen «Vi er i samme båt» Kommunereform er som å byte hjul i fart. Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til

Detaljer

Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann

Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag Lars Bjerke, rådmann Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet

Detaljer

Å bygge en ny kommune

Å bygge en ny kommune Å bygge en ny kommune Forståelse, likeverdighet, og gjensidig respekt Flersenter Bærekraft Smart kommune Medborgerskap Nærdemokrati Foreløpig administrativ plan Fase 1 Forberedelser Kunnskapsgrunnlag Grunnlagsdokument

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse)

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse) Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar

Detaljer

Prosjektmandat for: Delprosjekt Kultur og frivillighet

Prosjektmandat for: Delprosjekt Kultur og frivillighet Prosjektmandat for: Delprosjekt 10.2.3 Kultur og frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det politisk/administrative delprosjektet 10.2.3:Kultur og frivillighet 1.1 Bakgrunn Bakgrunnen for

Detaljer

Å bygge en ny kommune

Å bygge en ny kommune Å bygge en ny kommune Lene Conradi leder fellesnemnda l 17 april 2018 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Forståelse, likeverdighet, og gjensidig respekt Lokaldemokrati Flersenterkommune Bærekraft -

Detaljer

Status nye Asker. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 24 oktober 2017

Status nye Asker. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 24 oktober 2017 Status nye Asker Lars Bjerke, prosjekt rådmann 24 oktober 2017 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen av ny kommune

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for DELPROSJEKT A3 EIENDOM, MILJØ OG TEKNISKE TJENESTER Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 05.12.2017 Hans-Petter Vammeli Askim Beslutning: Signatur ved

Detaljer

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke 1. Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Asker Røyken Hurum Nye Asker - 91.000 innbyggere - 2500 hytter ++ - 152 km strandlinje: - Asker 59 km - Røyken 30 km - Hurum 63 km Å bygge en ny kommune

Detaljer

Kommunesammenslåing - tanker og erfaringer så langt. Helsetjenester til eldre - den nye framtiden i eldreomsorgen

Kommunesammenslåing - tanker og erfaringer så langt. Helsetjenester til eldre - den nye framtiden i eldreomsorgen Kommunesammenslåing - tanker og erfaringer så langt Helsetjenester til eldre - den nye framtiden i eldreomsorgen Hurum Drammensfjorden Røyken Oslofjorden nye Asker Asker Overordnede målsettinger Gode og

Detaljer

Prosjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017

Prosjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Nye Kristiansand Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Prosjektet pr. 1.9.2017 er bemannet med Prosjektleder Eva Berglund Åsland 100% Prosjektmedarbeider

Detaljer

Nye Asker Delprosjekt A/P1. Gjennomføringsplan Kommuneplanprosessen fram til v/per Morstad

Nye Asker Delprosjekt A/P1. Gjennomføringsplan Kommuneplanprosessen fram til v/per Morstad Nye Asker Delprosjekt A/P1 Gjennomføringsplan Kommuneplanprosessen fram til 1.1.2020 v/per Morstad Nye Asker - 93.000 innbyggere - 2500 hytter ++ - 152 km strandlinje - Asker 59 km - Røyken 30 km - Hurum

Detaljer

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen «Vi er i samme båt» Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett, 6 000 ansatte,

Detaljer

Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er

Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Status nye Asker. Ordfører Lene Conradi. 14 november oktober 2017

Status nye Asker. Ordfører Lene Conradi. 14 november oktober 2017 Status nye Asker Ordfører Lene Conradi 14 november 2017 24 oktober 2017 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen av

Detaljer

Prosjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland

Prosjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Prosjekt nye Kristiansand Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Kl. Agenda Agenda 09.00-09.15 Velkommen og innledning v/ fellesnemndas leder Harald Furre 09.15.10.00

Detaljer

Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker

Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker 1 Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker Presentasjon i Felles PSU 16. mai 2018 Kort om arbeidet Administrativt og politisk prosjekt med representanter fra politisk ledelse, administrasjon og ansatte 7 møter

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Program nye Kristiansand

Program nye Kristiansand Nye Kristiansand kommune Program nye Kristiansand Status Fellesnemnda 28. november 2017 Administrativ organisering Programstyre (rådmenn) Programleder (ny rådmann) Programsekretariat Faste koordineringsmøter

Detaljer

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser

Detaljer

Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan

Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større

Detaljer

Status for de administrative prosjektene. Grunnlagsdokument Lars Bjerke

Status for de administrative prosjektene. Grunnlagsdokument Lars Bjerke Status for de administrative prosjektene Grunnlagsdokument 10.11.2017 Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen

Detaljer

Underutvalg Tjenesteutvikling. A/P 1: Kommuneplan

Underutvalg Tjenesteutvikling. A/P 1: Kommuneplan Underutvalg Tjenesteutvikling A/P 1: Kommuneplan Utvalgets sammensetning: Folkevalgte medlemmer i underutvalg tjenesteutvikling: Cecilie Lindgren, Leder (H, Asker) Solvår Kolloen (Ap, Røyken) Einar Brenna

Detaljer

MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM

MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering

Detaljer

Nye Asker å bygge en ny kommune. Organisering av tjenester. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 19 januar 2018

Nye Asker å bygge en ny kommune. Organisering av tjenester. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 19 januar 2018 Nye Asker å bygge en ny kommune Organisering av tjenester Lars Bjerke, prosjekt rådmann 19 januar 2018 Agenda Organisering av tjenester i nye Asker Kartlegging og prosess Nasjonale føring og vurderingskriterier

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Harmonisering av gebyr, A3.2 Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):

Detaljer

Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet

Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for DELPROSJEKT A2 ØKONOMI Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Ståle Ruud Indre Østfold Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN

Detaljer

Mandat for delprosjekt Planstrategi

Mandat for delprosjekt Planstrategi Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av programstyret (dato): Godkjent av programleder (dato): Kjell Sverre Langenes,

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder

Detaljer

Roller i prosjekter Nordre Follo kommune

Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser

Detaljer

Arbeidsgiverpolitisk plattform for nye Asker

Arbeidsgiverpolitisk plattform for nye Asker Arbeidsgiverpolitisk plattform for nye Asker ved HR-sjef Asker kommune Jostein Bø og prosjektleder A/P2 Stine Førlie Felles ledersamling for Asker, Røyken og Hurum kommuner 7.-8. desember 2017 Arbeidsgiverpolitikk

Detaljer

Politisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016

Politisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3

Detaljer

A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk

A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk Møte 7. mars 2018 A/P2 møte 07.03.181 Agenda 1. Godkjenning innkalling og agenda 2. Godkjenning møtebok fra A/P2-møtet 24.01.18 3. Orientering: Lederutviklingsprogram nye Asker

Detaljer

Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann

Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag Lars Bjerke, rådmann Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet

Detaljer

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller Vedtar Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser xxxxxxxx 2017 Prosjekteier/Oppdragets

Detaljer

Mandat for DELPROSJEKT A/P1 KOMMUNEPLAN

Mandat for DELPROSJEKT A/P1 KOMMUNEPLAN Mandat for DELPROSJEKT A/P1 KOMMUNEPLAN Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Erik Unaas Beslutning:

Detaljer

Nye Asker Status fra fellesnemnda. Lene W. Conradi, ordfører

Nye Asker Status fra fellesnemnda. Lene W. Conradi, ordfører Nye Asker Status fra fellesnemnda Lene W. Conradi, ordfører 2 Kongelig resolusjon Kongelig resolusjon om sammenslåing for alle kommuner i kommunereformen (høsten 2017) Nye Asker får eget organisasjonsnummer

Detaljer

ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT

ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT Prosjektmandat 26.02.2016 Norsk Helsenett SF 2 DOKUMENTINFORMASJON Saksnummer i 360: DATO VERSJON UTARBEIDET AV: GODKJENT AV: 26.02.16 1.0 Norsk

Detaljer

Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap

Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved

Detaljer

A/P2 Arbeidsgiverpolitisk plattform. Møte

A/P2 Arbeidsgiverpolitisk plattform. Møte A/P2 Arbeidsgiverpolitisk plattform Møte 4 27.11.17 Agenda 1. Godkjenning innkalling og møtebok møte 3/17 2. Presentasjon av trender og utviklingstrekk i et arbeidsgiverpolitisk perspektiv Fremdriftsplan

Detaljer

MANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering

MANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering MANDAT A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering 1 9 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2.

Detaljer

Styringsdokument for. Nye Aurskog-Høland kommune

Styringsdokument for. Nye Aurskog-Høland kommune Styringsdokument for Nye Aurskog-Høland kommune Innhold 1 1.Innledning 3 Bakgrunn for programmet og overordnet programbeskrivelse 3 Overordnet om organiseringen av sammenslåingsprosessen 3 Samarbeidsområder

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.1 for helhetlig virksomhetsstyring Leder for initiativ:

Detaljer

Lindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen

Lindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt

Detaljer

Fellesnemnda møte. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 15 september

Fellesnemnda møte. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 15 september Fellesnemnda møte Lars Bjerke, prosjekt rådmann 15 september Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet om

Detaljer

Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda

Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase

Detaljer

Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8

Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8 Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):

Detaljer

Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk

Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent

Detaljer

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato: IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss

Detaljer

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste Møtedato: 27.02.2018 Møtested: Trøgstad kommunehus, Kantina Møtetid: 16:00 18:00 NB! Merk møtetiden! Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli

Detaljer

Fellesmøte Samfunnsutvikling (Hovedutvalg for plan- og byggesaker) 13.mars Utvalg og komité for plan- og bygg Hurum, Røyken og Asker kommuner

Fellesmøte Samfunnsutvikling (Hovedutvalg for plan- og byggesaker) 13.mars Utvalg og komité for plan- og bygg Hurum, Røyken og Asker kommuner Fellesmøte Samfunnsutvikling (Hovedutvalg for plan- og byggesaker) 13.mars 2019 Utvalg og komité for plan- og bygg Hurum, Røyken og Asker kommuner Hovedutvalg for planog byggesaker Bygningsrådet i Asker

Detaljer

UTKAST mal Delprosjektplan. Delprosjekt politisk organisering. Nye Aurskog-Høland kommune. Siste oppdatering

UTKAST mal Delprosjektplan. Delprosjekt politisk organisering. Nye Aurskog-Høland kommune. Siste oppdatering Delprosjektplan Delprosjekt politisk organisering Nye AurskogHøland kommune Siste oppdatering 31.05.18 1 Innhold 1. Mandat og organisering 33 Mandat 3 Organisering 3 2. Interessentanalyse 5 3. Delprosjektets

Detaljer

1) Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26. Nemnda velger selv leder og nestleder.

1) Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26. Nemnda velger selv leder og nestleder. Reglement for fellesnemnda Vedtatt av Sandnes bystyre sak 81/17 den 29.05.2017 og Forsand kommunestyre sak KS-056/17 den 14.06.2017. Ajourført 1. gang i vedtak den.. av Sandnes bystyre og.. av Forsand

Detaljer

Nye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra

Nye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra Nye Moss kommune Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune Gjeldende fra 1.8.2017 31.12.2019 Sist endret 7.11.2017 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Å bygge en ny kommune... 5 2.1 Overordnet programorganisering...

Detaljer

Prosjektmandat for: Delprosjekt Næringsarbeid, næringsplan og næringsutvikling

Prosjektmandat for: Delprosjekt Næringsarbeid, næringsplan og næringsutvikling Prosjektmandat for: Delprosjekt 10.7 Næringsarbeid, næringsplan og næringsutvikling 1 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det politisk/administrative delprosjektet 10.7: Næringsarbeid, næringsplan

Detaljer

Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM. Difis mal for Styringsdokument, versjon 3.0 prosjektveiviseren.

Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM. Difis mal for Styringsdokument, versjon 3.0  prosjektveiviseren. Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM 1 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...3 2. Prosjektets mål...3 2.1. Virksomhetsmål...3 2.2. Effektmål...3 2.3. Resultatmål...3 2.4.

Detaljer

Mandat for. DELPROSJEKT A1 Administrasjon og ledelse

Mandat for. DELPROSJEKT A1 Administrasjon og ledelse Mandat for DELPROSJEKT A1 Administrasjon og ledelse Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Bjørn Sjøvold Beslutning:

Detaljer

Presentasjon

Presentasjon Presentasjon 23.05.2018 Delprosjekt A/P 2 «Arbeidsgiverpolitikk» 23. mai 2018 Agenda: 1. Godkjenning innkalling og agenda 2. Godkjenning møtebok 7. mars 2018 3. Orientering om arbeidet med FNs bærekraftsmål

Detaljer

A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSKART. 16/03 16/03 Styringsdokument for bygging av Nye Asker, versjon sluttbehandling

MØTEINNKALLING SAKSKART. 16/03 16/03 Styringsdokument for bygging av Nye Asker, versjon sluttbehandling Organ: Felles PSU Nye Asker Dato: 16.12.2016 Tid: 08:00 09:30 Sted: Hurum rådhus MØTEINNKALLING SAKSKART Sak Saknr. Innhold 16/03 16/03 Styringsdokument for bygging av Nye Asker, versjon 1.0 - sluttbehandling

Detaljer

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste Møtedato: 13.12.2017 Møtested: Spydeberg kommunehus Møtetid: 15:30 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli innkalt. Forfall meldes til fellesnemndas

Detaljer

Lokalisering utfyllende informasjon og foreløpige vurderinger

Lokalisering utfyllende informasjon og foreløpige vurderinger Notat Til: Fra: Leder av fellesnemnda Rådmannen Dato: 10. oktober 2018 Lokalisering utfyllende informasjon og foreløpige vurderinger 1. Bakgrunn Det vises til sak 52/18 om prinsipper for lokalisering som

Detaljer

Velkommen til eierdag med Asker kommunestyre

Velkommen til eierdag med Asker kommunestyre Velkommen til eierdag med Asker kommunestyre Eierstyring > Eiermelding Vedtatt av kommunestyret i jan 2010 Ny eiermelding skal utarbeides for Nye Asker > Eierdag For kommunestyret en gang i perioden For

Detaljer

Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen

Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:

Detaljer

Hurum, Røyken, Asker Prosjekt A4 - Digitale Asker 2020

Hurum, Røyken, Asker Prosjekt A4 - Digitale Asker 2020 Å bygge en kommune Hurum, Røyken, Asker Prosjekt A4 - Digitale Asker 2020 Digitalisering - En verden i endring Digitalisering - En verden i endring Digitalisering - En verden i endring Digitalisering -

Detaljer

Programstyring i kommunesammenslåing

Programstyring i kommunesammenslåing Programstyring i kommunesammenslåing Utfordringer, læring og tilpasninger i Nye Asker Geir Graff Programkoordinator Å bygge en ny kommune Et gigantisk oppdrag 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett,

Detaljer

Intern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold

Intern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold Intern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold fra prosjektplanen Den nye kommunen skal være en fremtidsrettet og effektiv tjenesteleverandør, som utvikler levende lokalsamfunn og

Detaljer

Nye Asker kommune. Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing

Nye Asker kommune. Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Versjon 1.0, 16. desember 2016 Innholdsfortegnelse 1. Sammendrag... 1 2. Å bygge en ny kommune... 4 3. Programmets hovedfaser...

Detaljer

Nye Molde kommune. Vi er i gang! Nye Molde kommune

Nye Molde kommune. Vi er i gang! Nye Molde kommune Nye Molde kommune Vi er i gang! Program 24. mars Kl 10:00 Kl 10:10 Kl 10:45 Kl 11:00 Kl 12:00 Kl 12:45 Kl 13:15 Kl 13:30 Kl 13:45 Kl 14:40 Kl 14:45 Kl 15:30 Velkommen, leder interimsstyret Nye Molde kommune

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Mandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2

Mandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2 Mandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato): Godkjent av programstyret

Detaljer

Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring)

Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring) Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.4 Interkontroll (inkludert risikostyring) Leder for initiativ:

Detaljer

Prosjektmandat for: Delprosjekt Oppvekst og undervisning

Prosjektmandat for: Delprosjekt Oppvekst og undervisning Prosjektmandat for: Delprosjekt 10.2.1 Oppvekst og undervisning 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det politisk/administrative delprosjektet 10.2.1: Oppvekst og undervisning. Mandatet er vedtatt

Detaljer

Virksomhetsbeskrivelse med kravprofil

Virksomhetsbeskrivelse med kravprofil Nye Drammen kommune Virksomhetsbeskrivelse med kravprofil Direktør for utvikling og digitalisering Virksomhetsbeskrivelse Nye Drammen kommune Kommunene Svelvik, Drammen og Nedre Eiker har vedtatt sammenslåing

Detaljer