MANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering
|
|
- Hedda Thomassen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 MANDAT A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering 1
2 9 Innhold 1. Innledning Bakgrunn Administrative arbeidsgrupper Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet Prioritering og frister for leveranser fra de administrative arbeidsgruppene Justeringer av mandat Koordinering mot andre grupper Administrativ støtte Involvering av ansatte Møter Økonomiske rammer Kjøreregler for arbeid i hovedprosjektet Oppgavebeskrivelse Arbeidsgruppens hovedmål Virksomhetens mål Effektmål Overordnende føringer Involvering Framdriftsplan Rapportering...8 2
3 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent Utkast mandat Prosjektkoordinatorer Hovedprosjektleder 1.0 Hovedprosjektleder Fellesnemda DISTRIBUSJONSLOGG Versjon distribuert Dato Navn Viken ledergruppe 1.0 Alle arbeidsgrupper, arbeidsrom Viken 3
4 1. INNLEDNING Mandatet godkjennes av hovedprosjektleder og bygger på føringene i sak 7/18 behandlet av fellesnemnda 5.januar Arbeidet i de politiske arbeidsgruppene gir grunnlag og føringer for de administrative arbeidsgruppene. Mandatet skal gi en tydelig beskrivelse av oppdraget og prinsipper for gjennomføring av gruppens arbeid Bakgrunn Som en del av den nasjonale reformen for nye folkevalgte regioner vedtok Stortinget at fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold skulle slås sammen til Viken fylkeskommune fra 1.januar De overordnede målsetningene med regionreformen er: Legge til rette for en positiv samfunnsutvikling i alle deler av landet Legge til rette for samordnet oppgaveløsning, samordning av sektorer og prioriteringer og for sektorovergripende initiativer i regionene Skal bidra til forenkling og tydelig ansvarsdeling innenfor samfunnsutviklingen Skal bidra til styrking av demokratiet på regionalt nivå Administrative arbeidsgrupper Det er opprettet følgende administrative arbeidsgrupper: A1 Arbeidsgiverpolitikk, HRM, lønn, ansatte og tillitsvalgte A2 - Digitalisering, samhandling og innovasjon A3 - Kommunikasjon A4 - Økonomi, økonomisystem, regnskap, anskaffelser og eiendomsforvaltning A5 - Kompetanse A6 - Samferdsel A7 - Plan og styringssystemer A8 - Helhetlig virkemiddelbruk A9 Tannhelse A10 Kultur A11 Næring A12 Nye arbeidsplasser 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet for etablering av Viken fylkeskommune er: 1. Etablere infrastruktur og prosesser som gjør at Viken fylkeskommune er operativ fra og med Sørge for å ta ut gevinster som er enkle å realisere 3. Legge til rette for realisering av visjon og mål for Viken fylkeskommune Prioritering og frister for leveranser fra de administrative arbeidsgruppene Arbeidsgruppenes hovedleveranser er inndelt i prioritet 1 og prioritet 2. Leveranser med prioritet 1 bidrar til å oppnå hovedprosjektets mål 1 etablere infrastruktur og prosesser som gjør at Viken fylkeskommune er operativ fra og med Frist for leveransen er fastsatt på bakgrunn i når den må være ferdig for at den skal kunne benyttes av Viken fylkeskommune fra og med Leveranser med prioritet 2 bidrar til å oppnå hovedprosjektets mål 2 sørge for å ta ut gevinster som er enkle å realisere, og mål 3 legge til rette for realisering av visjon og mål for Viken fylkeskommune. Frist for leveranser med prioritet 2 er fastsatt på bakgrunn av om leveransen kan leveres i prosjektperioden, eller om den må overleveres til ny organisasjon. De fleste leveranser med prioritet 2 vil ikke være ferdige pr , men videreføres i ny organisasjon og ferdigstilles etter Det forutsettes at det senest 4
5 i 4. kvartal 2019 er utarbeidet en overleveringsrapport som den nye organisasjonen benytter i det videre arbeidet Justeringer av mandat Gruppen kan fortløpende fremme forslag til endringer av sitt mandat til hovedprosjektleder som avgjør hvordan endringsbehovet håndteres, om hovedprosjektleder beslutter endring eller om endringsbehovet legges fram for arbeidsutvalg evt. fellesnemd for beslutning, i tråd med delegasjonsreglementet Koordinering mot andre grupper Gruppen varsler andre arbeidsgrupper der man ser avhengigheter eller overlapp. Behov for større, tverrgående samlinger på tvers av fylkeskommunene, fagområdene eller arbeidsgruppene skal avklare med hovedprosjektleder. I tillegg rapporterer gruppen hovedprosjektleder gjennom etablert rapporteringsstruktur Administrativ støtte Gruppen kan innhente administrativ støtte fra egen linjeorganisasjon innenfor arbeidsgruppens ordinære linjeansvar, under forutsetning av at de tre fylkeskommunene sikrer forsvarlig drift i egen organisasjon Involvering av ansatte Der hovedavtale eller arbeidsmiljøloven forutsetter involvering av representanter for de ansatte, skal gruppen sikre tid til slik involvering. Involveringen skjer på fellesarenaer for Viken-prosjektet, i tråd med kommunikasjonsplanen Møter Møter i arbeidsgruppene skal kalles inn med minst 7 dagers varsel. Det skal ved innkalling oppgis agenda for møtet, og sakspapirer bør sendes ut samtidig. Arbeidsgruppen er beslutningsdyktig deltakelse fra alle eksisterende fylkeskommuner er til stede. Det tilrettelegges for å delta på møtene via Skype for business 1.4. Økonomiske rammer Gruppen organiserer arbeidet og møtearenaer i det omfang de finner hensiktsmessig, dette innenfor rammen av eksisterende fylkeskommuners økonomiske og ressursmessige rammer. Eventuelle behov for ekskursjoner og involvering av eksterne interessenter skal avklares med hovedprosjektleder. Ved behov for anskaffelser skal det avklares med hovedprosjektleder om og hvilke økonomiske rammer som gjelder. Dersom det er ressursknapphet i eksisterende fylkeskommuner for å få utført en oppgave, skal behovet og omfanget av leveransen avklares med hovedprosjektleder Kjøreregler for arbeid i hovedprosjektet Viken fylkeskommune etableres for Vikens innbyggere og brukere, det skal alltid ligge til grunn. I det felles arbeidet med etableringen av Viken fylkeskommune skal vi: Fremstå samlet med et felles budskap Informere godt og bredt - internt og eksternt Levere kvalitet i alt vi gjør Overholde frister Ha respekt for hverandres tid, behov og ønsker Ta ansvar og bidra i prosessene Ha fokus på hva som samlet sett er best for Viken Ha åpne og inkluderende prosesser Fagområdene er likeverdige, uansett andel av budsjettene. Vi skal jobbe for helhetlige løsninger og tenke på tvers av fag og sektorer 5
6 2. OPPGAVEBESKRIVELSE Arbeidet i A12 består i å klargjøre og utrede rammer og prosess for etablering av nytt hovedkontor hvor følgende momenter skal behandles: Definere rammer og prinsipper for midlertidig lokalisering fram til nytt hovedkontor er etablert Utarbeide forslag til hvordan nye arbeidsprosesser, nye arbeidsformer og «shared worplaces» kan etableres og utnyttes på kort og lang sikt Utarbeide spesifikasjoner for teknisk infrastruktur og fysiske lokaler som legger til rette for digitale arbeidsplasser, digitale kommunikasjonskanaler internt og eksternt for alle brukere, både innbyggere, samarbeidspartnere, ansatte, elever, folkevalgte Leveransene fra A12 skal danne underlag for beslutninger knyttet til utforming og prosjektering av nytt bygg/nye kontorfasiliteter og fremtidige arbeidsformer Arbeidsgruppens hovedmål Arbeidsgruppen arbeider med følgende mål: Tilrettelegge for fleksible arbeidsplasser som kan benyttes på tvers av fag-, funksjons- og ansvarsområder Sørge for god utnyttelse av eksisterende arealer og lokasjoner som de tre fylkeskommunene disponerer i dag, slik at alle ansatte og folkevalgte har en arbeidsplass som gjør at de kan arbeide effektivt Unngå unødvendig flytting av arbeidssted og ha en tydelig forankring i ett arbeidsmiljø Tilrettelegge for utvikling av felles kultur i hele organisasjonen, samtidig som det skal bygges fellesskap i de ulike aktivitetene, fagområdene og oppgavene som løpende skal løses Definere behov for midlertidige lokaler for Viken Tilrettelegge for alternative/nye arbeidsformer, ny teknologi og belyse hvilke muligheter dette gir, og identifisere hvordan dette kan tilpasses Viken fylkeskommunes samfunnsoppdrag på en hensiktsmessig måte. Anbefalingene fra dette arbeidet inngår i underlaget for det videre arbeidet med å etablere nytt hovedkontor/nye kontorer, investeringer i teknologi/infrastruktur og midlertidig organisering. Erfaringer høstet fra midlertidig lokalisering skal tas med i arbeidet med etablering av nytt hovedkontor. Sørge for at et nytt hovedkontor blir prosjektert, dimensjonert og utformet på en måte som ivaretar fremtidige behov både med hensyn til arbeidsformer og kapasitet. Arbeidet i A12 skal resultere i et prosjektforslag som tilrettelegger for å oppnå de foran nevnte målene Virksomhetens mål A12 skal tilrettelegge for gode, funksjonelle arbeidsplasser som gjør at vi beholder og rekrutterer arbeidstakere fra hele fylket, i alle livsfaser. A12 skal tilrettelegge for fleksible arbeidsplasser som sikrer intern og ekstern samhandling, og at vi er tilgjengelige for brukerne på de kanalene brukerne benytter A12 skal tilrettelegge arbeidsplasser og utnytte fylkeskommunens lokasjoner som ivaretar gode møteplasser mellom ansatte, innbyggere, samarbeidspartnere, folkevalgte og alle fylkeskommunens ulike brukere 6
7 A12 skal tilrettelegge for fleksible løsninger i nytt hovedkontor, som kan tilpasses ulike behov, både for møteplasser, for samskapning og workshops, for individuelt arbeid og for å gjennomføre informasjons- og kommunikasjonsmøter for større og mindre arbeidsgrupper Effektmål Arbeidet skal bidra til å utnytte fylkeskommunens arealer, teknologiske muligheter til beste for fylkeskommunens ulike brukergrupper og at fylkeskommunen fremstår som en attraktiv og fremtidsrettet arbeidsgiver. De fysiske lokalene skal legge til rette for at eksisterende og framtidige oppgaver og ansvar løses på en god måte Forutsetninger Arbeidsgruppen skal legge følgende forutsetninger til grunn: Ansatte skal vite hvor de skal jobbe før sommerferien 2019 Beholde og rekruttere nødvendig kompetanse, og tydeliggjøre Viken fylkeskommune som en attraktiv arbeidsgiver Tilrettelegge for å jobbe i prosjekter og tverrfaglige prosesser Tilrettelegge for at eksisterende fylkesgrenser viskes ut, og for at gode samarbeidsarenaer i Viken fylkeskommune oppstår Tilrettelegge for å ta i bruk utstyr, arealer, teknologi på en slik måte at midlertidige lokaler og arealer i nytt hovedkontor kan tilpasses ulike behov Ta i bruk lokasjoner som er enkelt tilgjengelig ved bruk av offentlig kommunikasjon for ulike grupper Tilpasse arbeidsplassene til ansatte med spesielle behov (som f.eks. barn i barnehage/skole, funksjonshemming) Galleriet i Oslo er midlertidig samlingsarena for ny ledelse inntil nytt hovedkontor er ferdig, men ut fra en minimumsløsning for hva som er nødvendig på kort sikt Lokal kompetanse/kompetanse om lokale forhold skal tas vare på Involvering Arbeidet må være tett koordinert med alle de etablerte arbeidsgruppene for å ivareta fylkeskommunens ulike fag, funksjons- og arbeidsoppgaver på en god måte. En vellykket utforming av fremtidens arbeidsplass fordrer også et godt samspill med kommuner, samarbeidspartnere, folkevalgte og andre aktører som bidrar til samfunnsutvikling i Viken fylkeskommune. Dette foregår gjennom formelle og uformelle prosesser, men også i uformelle møter og medvirkningsprosesser innenfor ulike tema, og på forskjellige møteplasser. 7
8 2.3. Framdriftsplan Undergruppe Resultatmål Hovedleveranse Prioritet Frist Lokalisering nytt Hovedkontor + midlertidige lokaler og nye arbeidsformer Prosessplan, sentrale problemstillinger til beslutning FN og AU Avhengig av prosessplan Prinsipper for midlertidig lokalisering/organisering Behov for investeringer i infrastruktur nye arbeidsformer Føringer for dimensjonering og utforming av nye lokaler tilpasset nye arbeidsformer Q1 1 Q2 1 Q Rapportering Gruppens arbeide skal dokumenteres og lagres i de verktøy som prosjektledelsen for Viken definerer. Rapportering skjer i det omfang og hyppighet som er beskrevet i styringsdokument for hovedprosjektet. Behov for endringer eller avvik fra avtalt leveranseplan som beskrevet i leveranseplanen, skal begrunnes med beskrivelse av hvordan det foreslås håndtert for avklaring med hovedprosjektleder. 8
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerPlanforum Elin Tangen Skeide, fylkesplansjef, Østfold fylkeskommune
Planforum 20.3.2018 Elin Tangen Skeide, fylkesplansjef, Østfold fylkeskommune Utfordringsbilde Utfordringer i vårt nasjonale styringssystem: Vekst og spesialisering Mange små kommuner Regional legitimitet
DetaljerMandat for arbeidsgruppene samt plan for hvordan arbeidsgruppenes innspill forankres i fellesnemnda.
Vedlegg 1: Mandat og leveranser for politiske arbeidsgrupper P1-P6 Mandat og leveranseplan er vedtatt av fellesnemnda den 02.02.2018 og oppdatert for P1, P2, P5 og P6 den 3.5.2018 Felles føringer for de
DetaljerRegion Viken. Ny folkevalgt region?
Region Viken Ny folkevalgt region? Avtale om sammenslåing av Akershus, Buskerud og Østfold o Avtalen er forhandlet frem i forhandlingsutvalget mellom partene i Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommuner
DetaljerMøteinnkalling. Partssammensatt utvalg. Møtested: Thon Hotel Oslofjord, Sandviksveien 184, 1337 Sandvika, Tidspunkt: kl. 09.
Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Møtested: Thon Hotel Oslofjord, Sandviksveien 184, 1337 Sandvika, Tidspunkt: 05.11.2018 kl. 09.00 Eventuelle forfall meldes til Trond.Sabo.Skarpeteig@viken2020.no,
DetaljerFagdag KS 9. januar 2018
Fagdag KS 9. januar 2018 Status Agder-prosessen Den eneste sammenslåingen i regionreformen som er basert på entydige vedtak i fylkestingene Først ute med felles fylkestingsmøte etter Stortingets vedtak
DetaljerBehandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Partssammensatt utvalg Fellesnemnda
Saksnr.: 2018/257 Løpenr.: 2356/2019 Klassering: 034 Saksbehandler: Jørn Reinert Werner Haabeth/Thore Desserud Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Partssammensatt utvalg 12.06.2019
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerNye fylker fra 1. januar 2020
Viken fylkeskommune Nye fylker fra 1. januar 2020 Stortinget vedtok 8. juni 2017 at fra 2020 skal det 11 fylker inkludert Oslo. En fylkesinndeling som er bedre tilpasset de samfunnsutfordringene og legge
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerNye fylker fra 1. januar 2020
Viken fylkeskommune Nye fylker fra 1. januar 2020 Stortinget vedtok 8. juni 2017 at fra 2020 skal det 11 fylker inkludert Oslo. En fylkesinndeling som er bedre tilpasset de samfunnsutfordringene og legge
DetaljerMidlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering. Ramme for videre prosess
Saksnr.: 2018/257 Løpenr.: 111/2019 Klassering: 034 Saksbehandler: Thore Desserud Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Partssammensatt utvalg 06.02.2019 Fellesnemnda 07.02.2019 Midlertidig
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerErfaringer og lærdom fra en fylkessammenslåingsprosess
Erfaringer og lærdom fra en fylkessammenslåingsprosess Foreløpige erfaringer fra «Nye Trøndelag» Bent Aslak Brandtzæg, Anja Hjelseth, Evy Tynes Johnsen og Are Bergquist 1 Kort om utredningsarbeidet Kartlegge
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
DetaljerKonsekvenser for Akershuskommunene
Konsekvenser for Akershuskommunene og Oslo Fylkesmannens kontaktmøte 24.05.18 Fylkesvaraordfører Lars Salvesen 1,2 millioner innbyggere Norges 6. største fylke Areal på 24 017 km 2 49 kommuner Grafikk:
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT A6 FORBEREDELSER VALG 2019 ENDELIG VERSJON FRA PROSJEKTGRUPPA 6. DESEMBER 2017 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Øivind Olafsrud
DetaljerOmstillingsdokument Innlandet fylkeskommune
Omstillingsdokument Innlandet fylkeskommune Side 1 av 5 1. Innledning Fylkestingene i Hedmark og Oppland vedtok 15. januar 2018 sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Omstillingsdokumentet
DetaljerVedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,
Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien
DetaljerArbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker
1 Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker Presentasjon i Felles PSU 16. mai 2018 Kort om arbeidet Administrativt og politisk prosjekt med representanter fra politisk ledelse, administrasjon og ansatte 7 møter
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT ARBEIDSGIVERPOLITIKK Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 19.12.2017 Ingolf Paller Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN
Detaljer«På lag med deg for din helse» Kommunikasjonsstrategi for arbeidet med Strategisk utviklingsplan
«På lag med deg for din helse» Kommunikasjonsstrategi for arbeidet med Strategisk utviklingsplan Godkjent av styringsgruppa 9. februar 2017 Innledning Helse Nord-Trøndelag gir ett sykehustilbud til innbyggerne
DetaljerStatus for det administrative arbeidet med å etablere Viken fylkeskommune
Saksnr.: 2018/2 Løpenr.: 3104/2019 Klassering: 034 Saksbehandler: Åshild Hortemo Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Partssammensatt utvalg 29.08.2019 Fellesnemnda 29.08.2019 Status
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerMandat for delprosjekt NAV A8.3
Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerOmstilling sdokument Innlandet fylkeskommune
Omstilling sdokument Innlandet fylkeskommune 1. Innledning Fylkestingene i Hedmark og Oppland vedtok 15. januar 2018 sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Omstillingsdokumentet gjelder for
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerDet digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen
Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen Hobøl kommune Sammen på vei til Nye Askim 2020. Prosjektkoordinator
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerI støpeskjeen: Viken fylkeskommune
I støpeskjeen: Viken fylkeskommune Nye fylker fra 1. januar 2020 Stortinget vedtok 8. juni 2017 at fra 2020 skal Norge bestå av 11 fylker, inkludert Oslo. En fylkesinndeling som er bedre tilpasset samfunnsutfordringene
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for OPPVEKST Livsmestring og læring Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Gry Sjødin Neander 5K Beslutning: Prosjektet gjennomføres i hht mandatet. Signatur
DetaljerKartverkets strategiske handlingsplan
Kartverkets strategiske handlingsplan 2017 2020 Kartverket Kartverket - Norges eldste tekniske etat Kartverket er Norges eldste tekniske etat, grunnlagt i 1773. Den teknologiske utviklingen siden den gang
DetaljerSkodd for framtida. Vedtatt i kommunestyret k-sak 17/21
Arbeidsgiverpolitikk i Trysil kommune Skodd for framtida Vedtatt i kommunestyret 25.04.2017 k-sak 17/21 Innledning: Dokumentet Arbeidsgiverpolitikk skal sikre en helhetlig, felles arbeidsgiverpolitikk
DetaljerDrøftingsnotat: Skisser til ledelsesstruktur Troms og Finnmark fylkeskommune
Drøftingsnotat: Skisser til ledelsesstruktur Troms og Finnmark fylkeskommune Bakgrunn I fellesnemndas møte 26. februar 2019, sak 17/19, Oppgaver som må være løst innen utgangen av 2019, fattet fellesnemnda
DetaljerOMSTILLINGSDOKUMENT. Arbeidsgiver-/organisasjonspolitiske strategier. Vedtatt av Fellesnemnda sak 13/18
OMSTILLINGSDOKUMENT Arbeidsgiver-/organisasjonspolitiske strategier Vedtatt av Fellesnemnda sak 13/18 Behandlet av Partssammensatt utvalg sak 1/18 Drøftet med tillitsvalgte 5.februar og 2.mars 2018 Omstillingsdokument
DetaljerStyringsdokument for etablering av Viken fylkeskommune. vedtatt av fellesnemda 4. september 2018 sak PS92/2018 HOVEDPROSJEKT VIKEN 2020
Styringsdokument for etablering av Viken fylkeskommune vedtatt av fellesnemda 4. september 2018 sak PS92/2018 HOVEDPROSJEKT VIKEN 2020 1 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...4 2. Prosjektets
DetaljerVedlegg 2: Mandat og leveranser for administrative arbeidsgrupper A1 A9
Vedlegg 2: Mandat og leveranser for administrative arbeidsgrupper A1 A9 Felles føringer for de administrative arbeidsgruppene Mandatet godkjennes av hovedprosjektleder og bygger på føringene i sak 7/18
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn
DetaljerHvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014
Hvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014 Agenda 1. Gjennomgangen av Difi 2. Våre hovedmål 3. Hva har vi oppnådd? 4. Utfordringer 5. Digitalisering 6. Ledelse og samordning
DetaljerFra sams til samling. Arbeid med den videre organiseringen. Harald K Horne Hovedprosjektleder Viken2020
Fra sams til samling Arbeid med den videre organiseringen Harald K Horne Hovedprosjektleder Viken2020 Målet med regionreformen En demokrati-reform Samfunnsutvikling basert på regionale fortrinn, forutsetninger
DetaljerRegionreformen Kommunikasjonsplan
Regionreformen 2019 Kommunikasjonsplan 1. Innledning Troms og Finnmark fylkeskommune er en ny organisasjon i et nytt fylke som skal skapes og utvikles. Sammenslåinga til et nytt storfylke i nord er en
DetaljerNye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Samhandling og innovasjon
Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3 Samhandling og innovasjon Samhandling og innovasjon Samhandling og innovasjon 2-nivå modell Direktør 4 ledere på nivå 2 Totalt = 5 ledere Samhandling
DetaljerStrategisk retning Det nye landskapet
Strategisk retning 2020 Det nye landskapet 1. Innledning Kartverkets kjerneoppgaver er å forvalte og formidle viktig informasjon for mange formål i samfunnet. Det er viktig at våre data og tjenester er
DetaljerForslag til styringsdokument for etablering av Viken fylkeskommune
VEDLEGG 2 Forslag til styringsdokument for etablering av Viken fylkeskommune HOVEDPROSJEKT VIKEN 2020 1 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...4 2. Prosjektets mål...5 2.1. Visjon og mål for
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
DetaljerKommunikasjonsstrategi for byggingen av ny Vestfold og Telemark fylkeskommune
Kommunikasjonsstrategi for byggingen av ny Vestfold og Telemark fylkeskommune 1. Om dette dokumentet Vestfold og Telemark fylkeskommuner er vedtatt sammenslått fra 1. januar 2020. Dette dokumentet beskriver
DetaljerArbeidsgiverstrategi
Arbeidsgiverstrategi 2018-2021 Vedtatt av Kommunestyret 28.2.2018 Innhold En organisasjon for fremtiden... 2 Mål... 3 Strategier... 3 Høy etisk standard... 3 Godt lederskap og godt medarbeiderskap... 4
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerMandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor
Mandat Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Innhold Bakgrunn... 2 Formålet med felles målbilder og strategier... 2 Mål for arbeidet... 3 Leveranser 2015... 4 Del 1: Visjon og
DetaljerDelprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er
Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2035 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerProgram nye Kristiansand
Nye Kristiansand kommune Program nye Kristiansand Status Fellesnemnda 28. november 2017 Administrativ organisering Programstyre (rådmenn) Programleder (ny rådmann) Programsekretariat Faste koordineringsmøter
DetaljerVedlegg: Illustrasjoner Sak 2-18 Samkjøring av Difis tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid
Vedlegg: Illustrasjoner Sak 2-18 Samkjøring av Difis tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid Steffen Sutorius Direktør Oslo, 21.3.2018 Regjeringens planlagte strategi og Difis tverrgående
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler
Prosjektmandat Delprosjekt P 2 Felles kultur, identitet og symboler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 2: Identitet, symboler og felles kultur. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerKommunikasjonsstrategi For Viken
Kommunikasjonsstrategi For Viken 2018-2020. Vedtatt i fellesnemnda 2.2.2018 Innledning: Viken fylkeskommune er en ny organisasjon og blir et nytt fylke som skal skapes og utvikles. God kommunikasjon er
DetaljerArbeidsgiverpolitikk ved kommunesammenslåing. Jorunn T. Leegaard, 28.oktober 2015
Arbeidsgiverpolitikk ved kommunesammenslåing Jorunn T. Leegaard, 28.oktober 2015 KS løfter fram arbeidsgiverrollen «Kommunegrensene kan endrast med gode lokale prosessar» KS Landsting 2012 «Kommunens rolle
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse)
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerArbeidsgiverpolitikk. Indre Østfold kommune
Arbeidsgiverpolitikk Indre Østfold kommune 2020-2030 Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 2 2. Visjon og verdigrunnlag... 2 2.1 Visjon... 3 2.2 Verdier... 3 3. Arbeidsgiverpolitiske utfordringer... 3 3.1
DetaljerProsjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan
Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større
DetaljerArbeidsgiverstrategi
Arbeidsgiverstrategi 2020-2025 2 Sammen skaper vi framtida INNHOLD 1 ARBEIDSGIVERSTRATEGI 4 2 VISJON, VERDIER OG ETIKK 8 3 IDENTITET OG OMDØMME 12 4 SATSINGSOMRÅDER 16 Lederskap 18 Kompetanse 20 Partsarbeid
Detaljermidl. prosjektleder Arild Eielsen
Sammenslåingsarbeidet på Agder midl. prosjektleder Arild Eielsen 20.11.2017 Bakgrunn Kommunikasjonene i Agder bedres, pendlingen over fylkesgrensen øker, og antallet institusjoner som dekker hele regionen
DetaljerProsjektplan A5 Anskaffelser
Prosjektplan A5 Anskaffelser Programleder: Prosjektleder: Morten Deol Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
Detaljer4.1 Tverrgående satsinger 4.2 Lederskap, kompetanse og arbeidsmiljø
4 Langsiktig omstilling og utvikling Samfunnsutviklingen, endringen i tjenestebehovene og tilpasning til nye økonomiske rammer vil kreve interne omstillinger i kommunen. På noen områder må det satses gjennomgående
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT A2 ØKONOMI Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Ståle Ruud Indre Østfold Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN
DetaljerProsjektplan A3: Kommunikasjon
Prosjektplan A3: Kommunikasjon Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Odd Myklebust Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerVi i Drammen. Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune
Vi i Drammen Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune Innhold Bakgrunn... 3 Kunnskapsdeling... 3 Ledelse og Medarbeiderskap... 3 Innovasjon og digitalisering... 5 Heltid, rekruttering
DetaljerAsker kommune. 2. Navn på prosjektet: 3. Kort beskrivelse av prosjektet: 4. Kontaktperson: 5. E-post:
Asker kommune 2. Navn på prosjektet: Blikk for muligheter! Innovasjonsstrategi 2015-2015 3. Kort beskrivelse av prosjektet: Kommunestyret i Asker vedtok 3. februar 2015 Asker kommunes Innovasjonsstrategi
DetaljerDiv. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling
Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling 11.05.2016 Marit Moe, daglig leder KS Nord-Trøndelag marit.moe@ks.no 95 22 24 25 Disposisjon KS kurs
DetaljerDigitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1
Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon
DetaljerHR-strategi - Bodø kommune
HR-strategi - Bodø kommune Arbeidsprosess frem til i dag Veien videre Anne-Line B. Strand - OU 30.05.17 HR- strategi HR-strategi for Bodø kommune, gjeldende fra og med 2017 til og med 2020 er utarbeidet
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering
Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering
Prosjektmandat Delprosjekt A7 Gevinstrealisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A7: Gevinstrealisering. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og
DetaljerPlanstrategi og medvirkning. Fellesmøte P1 og P6, 17. august 2018 Espen Nedland Hansen, ØFK, prosjektleder A7
Planstrategi og medvirkning Fellesmøte P1 og P6, 17. august 2018 Espen Nedland Hansen, ØFK, prosjektleder A7 Formell status regional planstrategi Prosess for planstrategi i Viken ble vedtatt av fellesnemda
DetaljerDirektørens resultatkrav 2019
Direktørens resultatkrav 2019 1. En bruker- og utviklingsorientert konfliktløser 1.1 Reell tilgang til domstolene 1.2 Riktige avgjørelser til rett tid 1.3 Tjenester tilpasset brukernes behov 1.4 Utvikle
Detaljermmmmmmmm Kommunikasjonsprinsipper for sammenslåingsprosessen av Hedmark og Oppland fylkeskommuner
mmmmmmmm Kommunikasjonsprinsipper for sammenslåingsprosessen av Hedmark og Oppland fylkeskommuner Hedmark og Oppland fylkeskommuner er vedtatt slått sammen til en fylkeskommune fra 1. januar 2020. Navnet
DetaljerInnovasjonsstrategi Gjennomføring av morgendagens løsninger
Innovasjonsstrategi 2018-2020 Gjennomføring av morgendagens løsninger Innovasjon i Bærum kommune Innovasjonsstrategien «På vei mot morgendagens løsninger» ble vedtatt i 2014. Systematisk arbeid har så
DetaljerHØRING - FORSLAG TIL FREMTIDIG REGIONAL STRUKTUR I ARBEIDS- OG TJENESTELINJEN I NAV
Arbeids- og velferdsdirektoratet Postboks 5, St.Olavs plass 0130 OSLO Deres ref. Vår ref / Saksbehandler Dato: 17/3024-4 073 &13 28.04.2017 Randi Røvik / tlf. 91592607 HØRING - FORSLAG TIL FREMTIDIG REGIONAL
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT A/P3 ØKONOMISK POLITIKK OG HANDLINGSREGLER Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: XX.XX.2017 Olav Breivik X Beslutning:
DetaljerSamordning krever fylkesnivået
På vei mot Innlandet -framdrift og balanse Mange små kommuner Fragmentert stat Samordning krever fylkesnivået Nye oppgaver skal utredes Hva skal Innlandet være? Vi skal bygge noe nytt! Visjon for sammenslåingsprosessen:
DetaljerKOMMUNIKASJONSSTRATEGI
KOMMUNIKASJONSSTRATEGI 2015-2020 Innledning Hver eneste dag kommuniserer Haugesund kommune med virksomheter, grupper og enkeltpersoner. Kommunen er tilgjengelig både fysisk og i digitale medier, og dagsorden
DetaljerFrivilligheita inn i Viken fylkeskommune
Kristin Felde 17 april 2018 Frivilligheita inn i Viken fylkeskommune Kvar står vi? Kvar går vi? Hovedmål for perioden 2014-2017 Akershus fylkeskommune skal: 1. bidra til økt verdiskaping, bærekraftig utvikling
DetaljerAVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING
AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING 1. Bakgrunn Alle kommuner skal møte de samme lovpålagte oppgavene og ha interaksjon med de samme sektorer og aktører til tross for at utgangspunktet
DetaljerMandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8
Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):
DetaljerFylkesdirektør finans og administrasjon
(Samtlige stillingsbeskrivelser drøftet 13.08.2018) Stortinget har besluttet at Østfold, Buskerud og Akershus fylkeskommuner fra 1. januar 2020 skal danne en ny fylkeskommune som samlet har 1,2 millioner
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerP6 virkemidler Helhetlig virkemiddelbruk. Bente Bjerknes
P6 virkemidler Helhetlig virkemiddelbruk Bente Bjerknes 14.09.18 Ny rolle? Gammel rolle? TA ROLLE! Helhetlig samfunnsutvikling er viktig for at vi skal nå de mange og ofte motstridende målene for samfunnet
Detaljer