Status nye Asker. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 24 oktober 2017

Transkript

1 Status nye Asker Lars Bjerke, prosjekt rådmann 24 oktober 2017

2 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen

3 Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen av ny kommune vekker oppsikt i FN-systemet. Dere ligger lagt framme, også internasjonalt, og vi ønsker å følge prosessen deres tett, sa visegeneralsekretær Aisa Kacyira i UN Habitat etter fredagens møte i Asker rådhus. Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 3

4 Kongelig resolusjon Kongelig resolusjon om sammenslåing for alle kommuner i kommunereformen (høsten 2017) Nye Asker får eget organisasjonsnummer og kommunenummer Oppdatere juridisk rammeverk, reglement og organisering 1. jan Utløser blant annet økonomisk reformstøtte 4

5 Økonomiske handlingsregler for nye Asker Netto driftsresultat i % av driftsinntekter Gjeldsgrad (netto lånegjeld i % av brutto driftsinntekter) Disposisjonsfond i % av driftsinntekter < 1,75 % 1,75 % 3,0 % > 3,0 % > 100 % 100 % 80 % < 80 % < 5 % 5 % 10 % > 10 % Utarbeide en felles økonomisk politikk for nye Asker i tre faser: a. Gjeldende fra 2018: Utarbeide felles handlingsregler b. Gjeldende fra 2019: Utarbeide skyggebudsjett c. Gjeldende fra 2020: Utarbeide budsjett og handlingsprogram for nye Asker 5

6 Foreløpig administrativ plan Fase 1 Forberedelser Kunnskapsgrunnlag Grunnlagsdokument Organisasjonsplan Selskapene Fase 2 Rekruttering Toppledergruppe Virksomhetsledere Lederutviklingsprogram Fase 3 Ny drift og avvikling Bemanning innplassering IKT-implementering Avvikling Mars 2018 Januar

7 Fremdriftsplan og behandling selskaper Brannvesen Kommunalteknikk Eiendom IKT 7

8 Prosjekter kommunereform programmet Kultur, identitet og symboler Politisk organisering Kommunevalg 2019 Politiske prosjekter Økonomisk politikk Eierskap og selskaper Kommuneplan Arbeidsgiverpolitikk Politisk/Administrative prosjekter Administrasjon og ledelse Oppvekst, undervisning, kunnskap Helse, sosial, omsorg Kultur, idrett, frivillighet Klima, miljø og tekniske tjenester NAV nye Asker Kommunik asjon Økonomi Eiendom Digitale Asker 2020 Ledelsesut vikling Administrative prosjekter Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi

9 Nytt prosjekt kommunevalg - oppstart februar 2018 Politisk organisering Politisk hovedstruktur, lovpålagte utvalg, underutvalg og arbeidsutvalg. Vurdering av gjennomgående representasjon. Politisk behandling etter plan - og bygningsloven skal vies spesiell oppmerksomhet. Delegering av myndighet fra kommunestyret. Nærdemokratiske ordninger. Ulike former for representativ innbyggerdeltakelse. Folkevalgtes arbeidsvilkår, herunder reglement for godtgjøring Identitet, kultur og verdier Arbeidsutvalget skal være en merkevareog kultur bygger for nye Asker kommunes identitet. Utarbeide felles kultur- og aktivitetsprogram for den nye kommunen i perioden , samt bidra til gjennomføringen Utarbeide kommunevåpen, ordførerkjede og eventuelle andre symboler. Samordne lokale arrangementer i perioden eksempelvis Tour of Norway 2017, Isfestivalen, Hurum Trebåtfestivalen, m.fl. Kommunevalg 2019 Ikke startet opp

10 Formål: Mer velferd Det fastsettes krav til effektivisering og produktivitet i tjenesteproduksjonen gjennom årlig måling og sammenligning basert på KOSTRA-tall 10

11 Administrasjonsutgifter Asker har tatt ned administrasjonsutgiftene med 4 mill. pr. 2 tertial 2017 Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 11

12 Plan for gevinstrealisering Prosjekt KS Fylkesmannen Nye Asker Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi

13 Pensjonsanalyse valg av ordning Pensjonsanalyse for ny Asker : - Utredning «Gabler AS» - KLP eller egen kasse. - FN behandling desember Mulig gevinst Asker kommune - 28 mill Nye Asker - 37 mill Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 13

14 Rekrutteringsbistand Anskaffelse av rekrutteringsbistand Utvidet oppdrag toppledelsen KS advokatene - regelverk Plan og prosess Samarbeid med tillitsvalgte 14

15 Ikt implementeringsplan Teknisk infrastruktur Fellessystem Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Etablere plattform nye Asker Drift av Hurum Flytte system fra D-IKT Agresso Kontrakt Framsikt Kontrakt HRM Kontrakt Saksbehandling, arkivering og innsyn Anskaffe Nett og innbyggertjenester Intern digital samhandling Anskaffe Anskaffe Oppvekst undervisning og kunnskap Helse og omsorg Eiendom PLO Sosial Barnevern Helsestasjon FDVU Anskaffe Ny kontrakt Ny kontrakt Ny kontrakt Ny kontrakt Anskaffe Teknikk og miljø Matrikkel Vann og avløp Renovasjon GIS/Kartforvaltning Kultur, idrett og frivillighet Bibliotek Kulturskole Park og idrett Anskaffe Anskaffe Anskaffe Kontrakt Kontrakt Kontrakt En organisering En infrastruktur En IKT portefølje 15

16 Høring om kirkelig inndeling Kommunesammenslåingen vil påvirke kirkelig inndeling. Bispedømmene har bedt om innspill: Skal nye Asker tilhøre Oslo eller Tunsberg bispedømme? Hvilke prosti skal sognene i nye Asker tilhøre? Fellesnemndas høringsinnspill: 16

17 Ny internett portal

18 nyeasker.no