Status og veien videre

Transkript

1 Nye Kristiansand kommune Status og veien videre 15. juni 2018 Camilla Dunsæd Programleder nye Kristiansand

2 Et gigantisk prosjekt Et gigantisk prosjekt som påvirker generasjoner Til sammen blir vi over 8500 ansatte, og får 7,7 milliarder i driftsutgifter i nye Kristiansand Åtte administrative, fem politiske og fire politisk/administrative prosjekter med tilhørende delprosjekter og oppdrag til sammen ca 700!

3 Et stort og viktig oppdrag Sammen skal vi levere gode tjenester til over innbyggere fra vugge til grav før og etter

4 Innbyggernes behov kommer først Sammen skaper vi resultater Svein Tybakken Anders Martinsen

5 Organisering av programmet nye Kristiansand Programmet Med tilhørende portefølje Nye Kristiansand Portefølje Med tilhørende prosjekter Politisk/adm. prosjekter Politiske prosjekter Samhandling og innovasjon (A1) Miljø, byutvikling og teknisk (A4) Organisasjon personal og stab (A2) Oppvekst og læring (A5) Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap (A3) Kultur, frivillighet og innbyggerdialog (A6) Planstrategi (PA1) Kommuneplan (PA2) Reglement, politisk utvalg og delegasjon (PA3) Parts- Samarbeid (PA4) Reglement, politisk utvalg og delegasjon (PA3) Politisk struktur og organisering (P1) Visjoner og mål (P2) Nærdemokrati og innbyggerinvolvering (P3) Symboler (P4) Administrative prosj. Helse og mestring (A7) Valg- og honorar- Komite (P5)

6 Nye Kristiansand skal være 1. En kvalitetsbevisst og inkluderende kommune En god kommune å bo i Stort samfunnsengasjement 2. En attraktiv og utadvendt kommune Kompetanseby og drivkraft i Agder En attraktiv kommune å jobbe i En åpen organisasjonskultur 3. En nasjonalt ledende og internasjonalt orientert kommune En tydelig nasjonal stemme En internasjonalt orientert kommune 4. En veldreven og utviklingsorientert kommune Robust økonomiforvaltning og bærekraftig innkjøpspolitikk Helhetlig styring og langsiktige løsninger En digital kommune

7 Hva slags kommune skal nye Kristiansand være å for de ansatte? En attraktiv kommune å jobbe i Den nye kommunen skal organiseres og bemannes slik at det i framtida blir lettere å rekruttere og beholde arbeidskraft. Svein Tybakken En åpen organisasjonskultur Den nye kommunen skal organiseres og ledes på en måte som sikrer at det blir kultur for åpenhet og myndiggjorte medarbeidere.

8 Nye Kristiansand skal være en digital foregangskommune Være i front når det gjelder digitale innbyggertjenester og selvbetjeningsløsninger Være pådriver for at interne arbeidsprosesser automatiseres når det kan gi økonomiske og kvalitetsmessige gevinster Tilrettelegge for at strategisk digitaliseringskompetanse inngår i lederutvikling Sikre at ansatte har nødvendig kompetanse for å kunne nyttiggjøre seg digitale hjelpemidler Ta høyde for at omstillingsprosesser som vil komme som følge av økt digitalisering inngår i bemanningsplaner og vurderinger av hvor arbeidsplasser skal lokaliseres

9 Politisk modell for nye Kristiansand basert på fagsektorinndeling (fellesnemnda 27. februar 2018) Bystyret (71) Formannskap (15) Kontroll (7) Helsefremming, mestring og omsorg Organisasjon og fornyelse, administrasjon Kunst og kultur, deltakelse og folkehelse, idrett og fritid Oppvekst, utdanning og kompetanse Byvekst, Regulering/ dispensasjon/ klager Verdiskapning, eierskap, eiendom, næring, arbeid, inkludering Havn

10 Hva har skjedd våren 2018? Overordnet administrativ organisering Vedtatt 24.4) Grunnlagsdokument Høring 9. april Oppdatering av grunnlagsdokument 29. mai Rekruttering av rådmannens ledergruppe 19. mars til 29. mai Definere delprosjekter og oppdrag i adm. prosjekter Mandatene godkjennes fortløpende Mars 0904 April Mai Høringsfrist Fellesnemnd Programstyret 2905 Fellesnemnd

11 Toppledergruppa som ble ansatt av fellesnemnda Rådmann Camilla Dunsæd Samhandling og innovasjon HR og organisasjon Wenche P. Dehli Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Organisasjon, personal og stab Terje Fjellvang Kjell A. Kristiansen Oppvekst og læring Helse og mestring Kultur, frivillighet og innbyggerdialog Miljø, byutvikling og teknisk Kristin E. Robstad Brede Skaalerud Stillingen er utlyst Ragnar Evensen

12 Toppledergruppa i nye Kristiansand

13 Foreløpig tidslinje for høsten 2018 Parallelt arbeid med administrativ organisering og lokalisering av tjenester Avklaring kommunalområder Oppstart av arbeid med nivå to og tre i adm. org. Organisering og innplassering nivå to og tre er avsluttet August Sept. Okt. Nov. Des. Definere delprosjekter og oppdrag i adm. prosjekter Mandatene godkjennes fortløpende Noe innplassering våren 2019

14 Vi bygger ny kommune! Felles matrikkel (gårds- og bruksnr) Valg av IT-løsninger HS- forvaltning og finansieringsmodell Valg av pensjonsleverandør NAV i nye Kristiansand Sammenslåing av PP-tjenestene Kultur - tilskudd, priser og stipend Lønnsharmonisering Forskning, utvikling og innovasjon Kommunikasjon Lokalisering av stedsuavhengige tjenester

15 Anders Martinsen Fotografer

16 Nye Kristiansand kommune Nye Kristiansand kommune Telefon