Lindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen Status

Transkript

1 Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Status

2 og flere er negative til silotenkning

3 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Rådmann Assisterende rådmann Kommunalsjef Oppvekst Stab/støtte/utvikling Kommunalsjef Velferd Kommunalsjef Samfunnsutvikling M a t r i s e o r g a n i s e r i n g m e d f e l l e s s t a b, s t ø t t e o g u t v i k l i n g s f u n k s j o n e r s o m b i s t å r t j e n e s t e o m r å d e n e

4 sydligst Nærmest Europa Fra hav til hei Mye kyst 2 lakseførende elver Formidabel Byutvikling Stedsutvikling Befolkningsutvikling Næringsutvikling Unike attraksjoner Interessant kultur og historie Største skogkommune i Agder

5 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Fremdriftsplan Januar Organiseringsprosess starter Mars og utover Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt 1. April Avdelingsledere tilsatt Sommerferien Mange enheter / tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan 1. Januar 2020 Nye Lindesnes kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars Enhetsledere tilsatt. Begynner å forme sine enheter. 15. Mars Organisasjonskart ferdig. Orientering i fellesnemnda. April Ansatte er tilknyttet enhet og roller i nye digitale system September Alle ansatte innplassert i ny kommune Opplæring av ansatte i nye systemer

6 RÅDMANN ASS. RÅDMANN POLITISK SEKRETARIAT, PLAN OG UTVIKLING NÆRINGSUTVIKLING ORGANISASJON, PERSONAL OG DOKUMENTASJON VIRKSOMHETSSTYRING ØKONOMI OG DIGITALISERING KOMMUNALSJEF o p p v e k s t KOMMUNALSJEF v e l f e r d KOMMUNALSJEF samfunnsutvikling Tilbake ett bilde Oversiktsbilder tjenesteomr.

7 Oppvekst > enhet 0 24 år RÅDMANN ASS. RÅDMANN POLITISK SEKRETARIAT, PLAN OG UTVIKLING NÆRINGSUTVIKLING ORGANISASJON, PERSONAL OG DOKUMENTASJON VIRKSOMHETSSTYRING ØKONOMI OG DIGITALISERING KOMMUNALSJEF o p p v e k s t KOMMUNALSJEF v e l f e r d KOMMUNALSJEF samfunnsutvikling FAGSJEF RÅDGIVERE 0 24 år MERKANTIL BARNEHAGER OPPVEKSTSENTER HEDDELAND / ØYSLEBØ BJELLAND / LAUDAL SPANGEREID LINDESNES UNGDOMSSKOLE NYPLASS VASSMYRA HOLUM FRØYSLAND BLOMDALEN FURULUNDEN IME SKOLER KVALIFISERINGS- ENHETEN BARNEVERN ENSLIGE MINDREÅRIGE FAMILIESENTER HELSESTASJON PPT / KOMPETANSE- SENTER SØR Tilbake ett bilde Oversiktsbilder tjenesteomr.

8 Oppvekst > barnehager RÅDMANN ASS. RÅDMANN POLITISK SEKRETARIAT, PLAN OG UTVIKLING NÆRINGSUTVIKLING ORGANISASJON, PERSONAL OG DOKUMENTASJON VIRKSOMHETSSTYRING ØKONOMI OG DIGITALISERING KOMMUNALSJEF o p p v e k s t KOMMUNALSJEF v e l f e r d KOMMUNALSJEF samfunnsutvikling FAGSJEF RÅDGIVERE 0 24 år BARNEHAGER OPPVEKSTSENTER HEDDELAND / ØYSLEBØ BJELLAND / LAUDAL SPANGEREID LINDESNES UNGDOMSSKOLE NYPLASS VASSMYRA HOLUM FRØYSLAND BLOMDALEN FURULUNDEN IME SKOLER KVALIFISERINGS- ENHETEN HESTEHAVEN VIGMOSTAD KVISLA BÅLY SKJEBSTAD FRØYSLAND Tilbake ett bilde Oversiktsbilder tjenesteomr.

9 Oversiktsbilde: Tjenesteområde oppvekst FAGSJEF RÅDGIVERE KOMMUNALSJEF o p p v e k s t 0 24 år BARNEHAGER OPPVEKSTSENTER SKOLER MERKANTIL HESTEHAVEN HEDDELAND / ØYSLEBØ SPANGEREID FRØYSLAND BARNEVERN VIGMOSTAD BJELLAND / LAUDAL LINDESNES UNGDOMSSKOLE BLOMDALEN ENSLIGE MINDREÅRIGE KVISLA NYPLASS FURULUNDEN FAMILIESENTER BÅLY VASSMYRA IME HELSESTASJON SKRIVERHAVEN HOLUM KVALIFISERINGS- ENHETEN PPT / KOMPETANSE- SENTER SØR FRØYSLAND Tilbake ett bilde Oversiktsbilder tjenesteomr.

10 Oversiktsbilde: Tjenesteområde velferd KOMMUNALSJEF v e l f e r d FORVALTNING OG UTVIKLING INSTITUSJON SYKEHJEM HJEMMEBASERTE TJENESTER MILJØTERATEUTISKE TJENESTER HELSE OG MESTRING NAV LINDESNES REHABILITERING UTVIKLING OG STØTTETJENESTER MARNARDAL LINDESNES 1 HEDDELAND FASTLEGE- HJEMLER STAB FYSIOTERAPI DRIFTSTILSKUDD FORVALTNING OG KOORDINERING LINDESNES DEMENS LINDESNES 2 SOLHØGDA AVLASTNING LEGEVAKT UNGDOM DAG- OG AKTIVITETSTILBUD MANDAL ULVEGJELET 3 SOLHØGDA HJEMTJENESTE BOTEAM OVER 30 ÅR HELSEFREMMING FOREBYGG. REHAB. MANDAL HOLUM 4 SKINSNES PSYKISK HELSETEAM ØKONOMI MANDAL DEMENS SENTRUM 5 HESLAND MARKED MANDAL (NY) VESTNES 6 VIGELAND HJEMTJENESTE INTEGRERING MANDAL FORST. SKJERMA MARNARDAL 7 KJØKKEN OG VASKERI NATTPATRULJE KORTTIDSAVD. Tilbake ett bilde Oversiktsbilder tjenesteomr.

11 Oversiktsbilde: Tjenesteområde samfunnsutvikling KOMMUNALSJEF s a m f u n n s u t v i k l i n g KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT KULTURDRIFT OG ARRANGEMENT STAB STAB KULTURUTVIKLING BYGGESAK VEI OG GRØNT VANN OG AVLØP RENHOLD 1 RENHOLD 2 BYGG IDRETT OG FRITID KULTURSKOLE PLAN KART / GEODATA PLAN OG PROSJEKT UTVIKLING OG KVALITET BIBLIOTEK OG INNBYGGERDIALOG LANDBRUK Tilbake ett bilde Oversiktsbilder tjenesteomr.

12 Fremdriftsplan Januar Organiseringsprosess starter Mars og utover Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt 1. April Avdelingsledere tilsatt Sommerferien Mange enheter / tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan 1. Januar 2020 Nye Lindesnes kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars Enhetsledere tilsatt. Begynner å forme sine enheter. 15. Mars Organisasjonskart ferdig. Orientering i fellesnemnda. April Ansatte er tilknyttet enhet og roller i nye digitale system September Alle ansatte innplassert i ny kommune Opplæring av ansatte i nye systemer Tilbake ett bilde Oversiktsbilder tjenesteomr.

13 Flere milepæler er nådd! 1. mars: 10 enhetsledere innplassert i ny kommune 1. april: 36 avdelingsledere innplassert i ny kommune 13

14 Vi jobber videre med: Hvordan videreutvikler vi møteplassene og tettstedene? Hvordan legge til rette for at innbyggerne kan møtes, få tjenester og være med på å påvirke beslutninger i nærmiljøet og i kommunen?

15 Nye systemer og programmer Elektronisk pasientjournal Sak- og arkivsystem inkl byggesak Rekrutteringssystem Kommunal fakturering Kartsystem Økonomi og lønn Helsestasjonprogram Hjemmeside, app, internkommunikasjon, samhandlingsplattform Turnus- og timeregistreringssystem Skole- og barnehagesystem 15

16 Saker til politisk behandling 10. Mai Kommuneplan Politisk organisering - Delegering og avgjørelsesmyndighet politiske utvalg FN AU/PSU 18. Januar Nytt medlem i kommuneplankomiteen Møteplan Kommuneplan nye Lindesnes, første utkast Skyggebudsjett for nye Lindesnes, etter budsjett- og økonomiplanvedtak Februar Fellesnemdenes uttalelse om årsbudsjett 2019 og økonomiplan Uttalelse til debatthefte KS 15. Mars Skolebytte Politisk organisering - Vilkår for folkevalgte Økonomirapport Interkommunale samarbeid og eierskap pulje 2 Legevakt Pensjon, AFP, amortisering, mv. (KLP/SPK) 5. April Organisering av eldreråd og råd for mennesker med funksjonsnedsettelse Medvirkningsordning for barn og unge Lokalisering og tilrettelegging av sentrale, administrative funksjoner Skoleskyss Høring: Regionplan Agder BU og forslagsrett Valg 2019: valglokaler m.m Kommunal andel VTA-plasser (Varig, tilrettelagt arbeid). Prinsipper betalingssatser Vedtekter kommunale barnehager Retningslinjer for tilskudd til private barnehager og private familiebarnehager Forslag til vedtekter for kommunale barnehager Femdagers skoleuke på trinn i Marnardal Forslag vedtekter for SFO Etablering av Lindesnes Havn KF Avtale om barnevern med Åseral Avtale om Kompetansesenter Sør med Åseral Orientering om helsehus Interkommunale samarbeid og eierskap: Eierskapsmelding/eierskapsstrategi 29. Mai Workshop fellesnemnda Budsjett 2020 og økonomiplan 21. juni Tildelingskriterier helse og omsorgstjenester Forberedende økonomi-/budsjettsak Justeringsavtaler mva Integreringsplan Smibakken bofellesskap SOMMERFERIE 15. Februar Orientering om Regionplan Agder 2030 Referatsaker om valg 2019, tilrettelegging for valgdeltakelse 1. Mars Skoleskyss Legevakt 23. April Politisk organisering - Delegering og avgjørelsesmyndighet politiske utvalg Etablering av Lindesnes Havn KF Kommunal andel VTA-plasser (Varig, tilrettelagt arbeid). Prinsipper betalingssatser 24. Mai Tildelingskriterier helse og omsorgstjenester Forberedende økonomi- /budsjettsak Prinsipp for bruk av justeringsavtaler mva Skolebytte i nye Lindesnes Avtale om barnevern med Åseral Interkommunale samarbeid og eierskap - pulje 2 Avtale om Kompetansesenter Sør med Åseral Interkommunale samarbeid og eierskap: Eierskapsmelding/eierskapsstrategi

17 Eierskapsmelding/eierskapsstrategi Til arbeidsutvalget 23. april og fellesnemnda 10. mai Et styringsverktøy for å sikre styring og kontroll i henhold til politiske prioriteringer Økt fokus på kommunene som samfunnsansvarlige eiere Aktiv eierskapsrolle Omfang, organisering og formål med selskaper Eierskapsprinsipper og roller Rutiner for kartlegging, evaluering og oppfølging 17

18 Én kommunal havn fra (arbeider vi for) Mandal Havn (KF), Strømsvika (bildet), og Lindesnes Havn (Båly) slås sammen fra til et nytt kommunalt foretak (KF) Lindesnes havn KF Organisering av småbåthavnene Sak til fellesnemnda om hvordan sammenslåingen skal skje, orienteringssak til kommunestyrene Det nye kommunestyret fatter endelig vedtak 18

19 Smibakken bofellesskap Helsehus 7 leiligheter Teknisk utvalg 18. juni Levekårsutvalget 18. juni Kommunestyret i Lindesnes 20. juni Fellesnemnda 21. juni I drift fra slutten av 2021 Planlegging starter nå Workshop 25/4 og 26/4: innhold, utforming, omgivelser osv. Informasjon i fellesnemnda 10. mai Bystyret i Mandal mai/juni

20 Sommeren/høsten 2019: Nav-kontorene i Lindesnes og Marnardal flyttes til NAV Mandal og er NAV Lindesnes fra juni: ombygging av lokalene i starter helt ferdig ved årsskiftet 20

21 DIALOGMØTE BARNEVERN Godt dialogmøte med fylkesmannen 3. april (bystyresalen i Mandal) Mandal, Marnardal, Lindesnes og Åseral representert takk til gode fagfolk fra Barnevern Sør, inngir tillit og inntrykk av faglig og allmenn dyktighet Nye avtaler for samarbeid eller tjenesteleveranser fra Barnevern Sør og Kompetansesenter Sør er under utarbeidelse Åseral kommune tilkjennegir interesse for å fortsette samarbeid 21

22

23 LINDESNES Utgave - mai 2019 mulig innhold: Valg 2019 Kommuneplanen Lokalisering av tjenester og innhold/tjenester som legges til de 3 rådhusene Eiendomsskatt/taksering Harmonisering av avgifter og gebyrer Videreføring av legevakten Helsehus Fritt skolevalg, skoleskyss Harmonisering av satser SFO/barnehager Fengsel Region Kristiansand hvorfor, hva innebærer det 23