LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag , kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Frfallsliste Fakultet X Dekan Anne Brg Fakultet Fakultet X Prdekan fr frskning g nyskaping Tr Grande X Prdekan fr utdanning g frmidling Øyvind W. Gregersen Instituttleder Edd Blekkan Instituttleder Kjetil Rasmussen Institutt fr bilgi (IBI) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder fr utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder fr frskning Augustine Arukwe Institutt fr biteknlgi (IBT) Institutt fr fysikk (IFY) Institutt fr kjemi (IKJ) Institutt fr kjemisk prsessteknlgi (IKP) Institutt fr materialteknlgi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter fr midlertidig ansatte Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder fr utdanning Olav Vadstein X Vara: Nestleder fr frskning Kjell Mrten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder fr utdanning Jn Andreas Støvneng X Vara: Nestleder fr frskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder fr utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder fr frskning Signe Kjelstrup Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder fr utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder fr frskning Sigurd Skgestad X Instituttleder Jstein Mårdalen Vara: Nestleder fr utdanning Fride Vullum-Bruer Vara: Nestleder fr frskning Knut Marthinsen X Ole Martin Kringlebtn Vara: Karline Quintard X Jrunn Tepstad Vara: Stig-Martin Liavåg X Pstdc Trunn Frberg Vara: Stipendiat Trstein Nesse Referent: administrativ krdinatr Susanna M. Brynhildsen Andre deltakere Direktør Nanlab Kay Gastinger Seksjnssjef Lars E. Onsøyen (Sak 104/15) Seksjnssjef Grm Beck (Sak 106/15) Kntrsjef Tm Helmersen fr Edd Blekkan Knut Marthinsen, nestleder frskning IMT Seksjnssjef Magnar Hle (Sak 108/15) Seksjnssjef Heidi Hugdal (Sak 108/15, Beredskapsøvelse) 1

2 SAKSKART NTL-sak 104/15 TSO NTNU Helse, velferd g teknlgi Innledning ved leder fr TSO Helse, velferd g teknlgi Magnus Steigedal Presentasjn i møtet NTL-sak 105/15 Ressurstilgang på vit.ass/stipendiat ved Fakultetet Innledning ved prdekan Øyvind Weiby Gregersen Ingen saksvedlegg Labratrieundervisningen ved fakultetet er ujevnt frdelt mellm instituttene. Dette er tatt hensyn til i fakultetets øknmimdell, men i tillegg er det viktig å få ansatt tilstrekkelig antall stipendiater til labratrieundervisningsppgaver. Fr å lykkes gdt med dette, må vi ha et gdt fungerende system fr ansettelse av stipendiater til undervisning på tvers av institutt. Knkret freslår prdekanen at det instituttet sm har behv, lyser ut stillinger internt. Hvert institutt er ansvarlig fr å viderefrmidle utlysningene til sine stipendiater. NTL-sak 106/15 Status øknmi g budsjett 2016 NTL-sak 106/15 Status øknmi g budsjett 2016 Innledning ved dekan Anne Brg g seksjnssjef Grm Beck Ingen saksvedlegg. Fr aktuelle regnskapsrapprter henvises til BEVISST g rapprten «Status øknmi kntrsjefer NT» Dekan ønsker diskusjn m følgende t tema: 1) Oppdatert status ift øknmippfølging med spesielt vekt på frventet resultat fr 2015 g ppsparte midler. Instituttledere bes m å gi en muntlig redegjørelse av status øknmi fr ramme drift i lys av regnskap pr ktber g prgnse fr 2015 (pr 2. tertial 2015). 2) Status arbeid med budsjett 2016 g planer fr realistisk nedbygging av akkumulerte midler ved inngangen av NTL-sak 107/15 Plitikk pstdc/frsker utgår, behandles i møte 8.12 Innledning ved dekan Anne Brg g seksjnssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg ettersendes mandag NTL-sak 108/15 Innføring i IAM ved NT-fakultetet Innledning ved dekan Anne Brg g seksjnssjef Magnar Hle Presentasjn i møtet. O-saker: Utlysning av stilling prf/fam innen prsessmetallurgi ved IMT (Anne Brg) Saksvedlegg Bemanningsplan 2017 (Anne Brg). Eventuelt: Faglig rganisering høring (Anne Brg) Representanter til utvalg fr innvativ utdanning (Øyvind Weiby Gregersen) Beredskapsøvelse (Anne Brg) 2

3 Kmmentarer til innkalling: Sak 107/15 utsettes g tas pp Referat fra frrige ledermøte: Oppdatert referat fra ledermøte den finnes på: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Høst Studentenes 5 minutt Det arbeides med å få utvidet ansettelsesperiden til FTV til å inkludere august g mai/juni. I nåværende avtale er periden fm september g ut april. Valg av t nye FTV Liza Wanda (Bsc bilgi) g Elise Wright Knutsen (Bsc fysikk). Instituttenes 15 minutt IKJ: Marie-Laure Olivier har deltatt på Transatlantic Science Week på vegne av NT. Mange interessante ppfølgingsmuligheter, g et ntat vil bli sendt til relevante institutt g dekanat fr ppfølging. NTL-sak 104/15 TSO NTNU Helse, velferd g teknlgi Innledning ved leder fr TSO Helse, velferd g teknlgi Magnus Steigedal Presentasjn i møtet lagret i ledergruppemappen fr møtet den Ledergruppen fr TSO Helse arbeider med plan fr 2016 frem mt jul. Det er mulig å gi innspill til ledergruppen direkte eller via NT sin representant, sm er Pawel Sikrsky. Satsingen har tre hvedmråder: Helsefremming, frebygging g myndiggjøring/ Diagnstikk g terapi / IKT, velferdsteknlgi g rganisering av helsetjenester. Prsjekt sm har fått finansiering via TSO Helse: Exergaming fr active healthy ageing and rehabilitatin (DMF/IME) Drug-lgics: ratinal develpment f anti-cancer drug cmbinatins (DMF/ HF/ NT) Mdel based, nninvasive diagnsis f crnary artery disease (DMF/ IVT/ST.Olavs hsp) Smart hspital architecture (AB/IME/ St.Olavs Eiendm) Health inequalities and technlgy (SVT/ DMF/ HUNT) Det ble stilt spørsmål m hvrdan en kan ivareta prsjektideene sm ikke fikk finansiering. Det kan være prsjektideer sm kan kbles til aktører internt. Frem til en har funnet en måte å dele infrmasjn, kan Magnus Steigedal kntaktes fr mer infrmasjn m de enkelte prsjektideene. NTL-sak 105/15 Ressurstilgang på vit.ass/stipendiat ved Fakultetet Innledning ved prdekan Øyvind Weiby Gregersen Ingen saksvedlegg Saken har sammenheng med at utvidelse av utdanningskapasiteten ved NT er begrenset av flaskehals i labratrieundervisningen (delvis fysiske begrensninger g delvis veiledningskapasitet). 3

4 Prdekanens frslag går ut på at det instituttet sm har behv fr veiledningskapasitet lyser dette ut g dekker kstnadene fr stillingen. Interne stipendiater er lyst ut fr 4 år g kan frske ved et institutt g undervise et annet. Pstdc kan gså være en mulighet fr å påta seg denne type undervisningsppgaver. Det er pp til den enkelte stipendiat eller pstdc å avgjøre m man vil påta seg denne type undervisningsppgaver. Ledergruppen anbefaler å sette i gang med denne rdningen. HR-knsulentene ved instituttene blir kntaktpunktet, g eventuelle valg mellm flere kandidater tas av instituttlederen. HR-seksjnen finner en praktisk g effektiv måte fr å legge ut infrmasjn, infrmere g frmidle kandidater på. Målet med tiltaket er å utdanne flere studenter både øknmisk g samfunnsmessig viktig. NTL-sak 106/15 Status øknmi g budsjett 2016 Innledning ved dekan Anne Brg g seksjnssjef Grm Beck Ingen saksvedlegg. Fr aktuelle regnskapsrapprter henvises til BEVISST g rapprten «Status øknmi kntrsjefer NT» Øknmippfølging 2015 Resultatet pr ktber viser betydelige merinntekter fra indirekte kstnader fra BOA. Dette har sammenheng med innføring av ttalkstmdellen g prinsippendring i frbindelse med innføring av ny versjn av Macnmy fra 01.juni. Merinntektene i seg selv er sannsynligvis krrekt. Derimt er trlig egenfinansiering regnskapsført fr lavt hittil i år. Resultat etter ktber er etter alt å dømme fr gdt, ne sm gjør det nødvendig å freta en krrigering av regnskapsført egenfinansiering i Resultat pr ktber viser at fakultetet ligger etter planen fr investeringer i Instituttene bes m å sjekke status med realisering i 2015 g sende svar til seksjnssjef øknmi snarest. Egen mail til kntrsjefene sendes. Institutt bør gså inkludere i sitt svar m det er øvrige elementer ved prgnse fr 2015 sm fakultetet bør kjenne til. Det ble stilt spørsmål m innføringen av ny Macnmy g TDI er frklaringen på at NT fakultetet ikke har gd nk versikt? Systemene kan frklare ne, men ikke alt. Det er behv fr kmpetanse g kapasitet raskt. Fakultetet vil sørge fr å øke kapasitet g kmpetanse på øknmistyring generelt, g på samspillet mellm BOA g BFV spesielt fr å få løst de krtsiktige utfrdringene. I første mgang vil ressurser bli frsøkt hentet inn gjennm innleid vikar. Budsjett 2016 Det enkelte institutt skal lage et budsjett sm har en gd plan fr nedbygging av midler. Dette gjelder IKP, IMT, IBT g IKJ. Nedbygging er et krav både på krt g lang sikt. Øvrige institutt (IBI g IFY) har sm utgangspunkt å budsjettere i balanse fr Om nødvendig kan IFY budsjettere med underskudd. NT har levert tre søknader til AVIT NTNU. Uansett utfall skal disse investeringene gjennmføres enten finansiert av NTNU eller NT. Arbeid med å iverksette investeringene skal settes i gang umiddelbart. Gjelder IFY, IMT g IBT. NT har ttalt interne infrastruktursøknader på 38 mill. Fakultetet har innstilt prsjekter fr 12 mill. 4

5 Instituttene kan priritere å sette i gang sine interne prsjekt. Utver det å sette i gang investeringer anmdes instituttene m å bruke interne midler på frlengelse av pstdcer, ansette flere stipendiater g/eller andre strategisk viktige satsinger. NTL-sak 107/15 Plitikk pstdc/frsker utgår, behandles i møte 8.12 NTL-sak 108/15 Innføring i IAM ved NT-fakultetet Innledning ved dekan Anne Brg g seksjnssjef Magnar Hle Presentasjn i møtet. Innebærer endringer i ppgaver fr HR g IT. Største endringen er at man må være mer i frkant når nye persner ansettes nødvendige avtaler skal freligge minimum en uke før ppstart fr vedkmmende slik at HR g IT kan ha nødvendige tilganger klar. Instituttledere bes m å infrmere de vitenskapelige m denne endringen sm trer i kraft O-saker: Utlysning av stilling prf/fam innen prsessmetallurgi ved IMT (Anne Brg) Saksvedlegg Saken sendes pr mail til eventuelle kmmentar. Kntaktpersn Trude Ringseth Gjersvld. Bemanningsplan 2017 (Anne Brg). Presentasjn i møtet, lagret i Ledergruppemappen. Starter ikke nen prsess på vitenskapelige stillinger nå frdi det meste av langtidsplanen er gjennmført g det er få avganger ved fylte 70 år de nærmeste årene. Når den nye fakultets- g instituttstrukturen er klar, kan arbeidet med ny bemanningsplan fr vitenskapelige stillinger igangsettes. Ufrutsette avganger behandles frtløpende i ledergruppen. Behv fr administrative g tekniske stillinger tas frtløpende pp i ledergruppen. Dekan minner m at ved utlysningen av nye stillinger er det viktig at utlysningsteksten beskrives nøye ift kmpetanse sm det er behv fr. En gd beskrivelse sikrer at man kan være sikker på at en får ønsket kmpetanse til stillingen. Eventuelt: Faglig rganisering høring (Anne Brg) Rektr har meldt m at avgjørelsen m ledelsen ved fakultet g institutt skiftes samtidig eller etter pprinnelige planen, tas av NTNU styret. Rektrs syn er at den smale mdellen krever mer tid i frhld til instituttstruktur. Om valget blir den brede mdellen, frventes mindre endringer i instituttstruktur g dermed kan ledelsen på nivå2 g 3 skiftes samtidig. Dekan anbefaler instituttene å jbbe bredt med invlveringen av medarbeidere, g ved behv ta kntakt med fusjnspartnere der det er naturlig. Det handler m å finne ut hvrdan en kan best samhandle m utdanning g skape studiefellesskap, frskningssamarbeid. 5

6 Dekan ønsker innspill på freslåtte spørsmål m faglig rganisering innen kl 12 på fredag Innspill sendes til Susanna Brynhildsen. Representanter til utvalg fr innvativ utdanning (Øyvind Weiby Gregersen) ØWG minner m å få bekreftelse på hvem sm er IKJ sin representant samt bekreftelse fra IBT at deres representant er Turid Rustad. Kntaktpersn Ida J. Ulseth. Beredskapsøvelse 2016 (Anne Brg) Beredskapsøvelse vil finne sted den 5. januar kl 8: Tema rller, ansvar g rapprtering. Denne øvelsen kmmer i tillegg til instituttene sine egne øvelser. Deltakere er sentral beredskapsgruppe g lkale beredskapsgrupper. HR/HMS-seksjnen definerer delmål fr øvelsen. 6