LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen mandag , kl. 14:00-16:00 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Frfallsliste Fakultet X Dekan Anne Brg Fakultet Fakultet Institutt fr bilgi (IBI) Institutt fr biteknlgi (IBT) Institutt fr fysikk (IFY) Institutt fr kjemi (IKJ) Institutt fr kjemisk prsessteknlgi (IKP) Institutt fr materialteknlgi (IMT) X Prdekan fr frskning g nyskaping Tr Grande X Prdekan fr utdanning g frmidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder fr utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder fr frskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder fr utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder fr frskning Kjell Mrten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder fr utdanning Jn Andreas Støvneng Vara: Nestleder fr frskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder fr utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder fr frskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder fr utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder fr frskning Sigurd Skgestad X Instituttleder Jstein Mårdalen Vara: Nestleder fr utdanning Fride Vullum-Bruer X Vara: Nestleder fr frskning Knut Marthinsen Andre deltakere Seksjnssjef Heidi Hugdal (sakene 74/15 g 75/15) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter fr midlertidig ansatte Referent: seksjnssjef Lars Onsøyen X Ole Martin Kringlebtn Vara: Karline Quintard X Jrunn Tepstad X Vara: Stig-Martin Liavåg X Pstdc Trunn Frberg Vara: Stipendiat Trstein Nesse 1

2 SAKSKART NTL-sak 70/15 Opptak høsten 2015 Innledning ved prdekan Øyvind Weiby Gregersen Ingen saksvedlegg NTL-sak 71/15 Status Bedre sammen Innledning ved prdekan Tr Grande Ingen saksvedlegg NTL-sak 72/15 Oversikt ledermøter i august g september Innledning ved dekan Anne Brg Saksvedlegg NTL-sak 73/15 Rektrs besøk hs instituttene 14.9 (IBI, IBT), 16.9 (IKP, IKJ, IFY, IMT) Innledning ved dekan Anne Brg Saksvedlegg NTL-sak 74/15 Høring m Faglig rganisering med frist innspill 15.9 Innledning ved dekan Anne Brg Saksvedlegg NTL-sak 75/15 Dialgmøte med rektr Innledning ved dekan Anne Brg Saksvedlegg Orienteringssaker: Invitasjn til å freslå æresdktrer i 2016 ved prdekan Tr Grande med frist 9. ktber saksvedlegg Olav Thn stiftelsens nasjnale faglige priser innen naturvitenskap g medisin 2016 ved prdekan Tr Grande saksvedlegg NTNUs pris fr likestilling med frist ved dekan Anne Brg saksvedlegg Eventuelt: Rekruttering av verdensledende miljø ved prdekan Tr Grande Kmmentarer til innkalling: Ingen kmmentarer. 2

3 Referat fra frrige ledermøte: Referat fra siste ledermøte før smmeren finnes på: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Høst 2015 Studentenes 5 minutt Det ble stilt spørsmål fra studentene m saksbehandlingstid på karakterklager. Denne saken er tatt pp tidligere g finnes i referat fra ledergruppemøtet 3. mars SAKSKART NTL-sak 70/15 Opptak høsten 2015 Innledning ved prdekan Øyvind Weiby Gregersen Presentasjn vist i møtet er tilgjengelig på mappen fr dette ledermøtet. Presentasjn av pptakspengsummer, samt tall fr budsjetterte plasser, utsendte tilbud g frammøtte studenter. Grunn til å være frnøyd med antall studenter g at det er ne økning i inntakskvaliteten sammenliknet med i fjr. I et par tårige masterprgrammer er rekrutteringen (antall tilbud) lavere enn antall budsjetterte studieplasser. Vi kan bli bedre på å mtivere egne studenter g studenter fra andre læresteder til å søke våre masterprgram. Det er innført krav til karakter C i frbindelse med pptak til masterstudier i realfag. Det er ikke universell utfrming ved labratriene. Fr å sikre tilrettelegging fr rullestlbruker ved Fys-Mat-prgrammet må de sm underviser i vårsemesteret frberedes på at det kmmer en student sm er rullestlbruker. Instituttet har sammen med fakultetet ved Sigurd Madsen ansvar fr tilrettelegging. Hvedkntaktpersnen mt studenten er Brit Wenche Meland. NTL-sak 71/15 Status Bedre sammen Innledning ved prdekan Tr Grande Orientering m status i arbeidet, sm avsluttes på nyåret Fkus er nå på felles lab. T leveranser frventes: Strategisk betydning knyttet til samarbeid m lab (frist 15. sept.) Leiested i frbindelse med samarbeid m lab (frist 15. nv.) Viktig gså å ta hensyn til labratrier der SINTEF har ansvaret. Må tenke mer verrdnet på samarbeidet med SINTEF g ikke bare fkusere på lab. Krt gjennmgang av status fr instituttenes arbeid knyttet til leveransene: IMT: med utgangspunkt i leiested der NTNU g SINTEF har mye samarbeid gjennmfører ansvarlig fr leiestedet en pilt fr å finne leiestedløsning. Har valgt hvilke frskningsmråder de skal fkusere på, g nøkkelpersner arbeider videre med disse i sine miljø. Vil i neste steg gå ver fra å fkusere på frskningsmråder til å se nærmere på lab. IKP: har frdel i kartlegginga ved at det i str grad er en-til-en-frhld mellm enheter i SINTEF g NTNU. 3

4 IBT: Ser fr seg å starte på samme måte sm ved IMT. Venter på svar fra SINTEF-enheter. IFY: er i kntakt med SINTEF MK IBI: Relevant å se på SeaLab i frhld til SINTEF MK g SINTEF F&H IKJ: Har ingen felles lab med SINTEF. Vil vurdere strategisk betydning av samarbeid med SINTEF-enheter. NTL-sak 72/15 Oversikt ledermøter i august g september Innledning ved dekan Anne Brg Følgende møtedater er satt av fr ledermøter. Om ikke annet nevnt, finner møtene sted klkken 9:15-11:00, g alltid på E Dat Klkken Kmmentar Mandag Tirsdag UTGÅR Tirsdag UTGÅR Tirsdag UTGÅR Tirsdag 8-12 Budsjettseminar NB instituttledersamling Scandic Hell Sted: Onsager Tirsdag 9:15-11 Tema: høring faglig rganisering Tirsdag samme dag sm åpningen av Brüssel-kntret Tirsdag 9:15-11 Husk gså følgende dater i periden august-september: rektrs møte med IBI g IBT rektrs møte med IKJ, IFY, IMT, IKP rektrs møte med instituttledere (Dkkhuset) dialgmøte med rektr NTL-sak 73/15 Rektrs besøk hs instituttene 14.9 (IBI, IBT), 16.9 (IKP, IKJ, IFY, IMT) Innledning ved dekan Anne Brg Tema fr møtene er åpent. Ønskede tema må meldes inn til rektr senest en uke før møtene. Vurder gså å inkludere studentperspektivet dersm det passer med tema. Dekan deltar i alle møtene mellm rektr g instituttene. NTL-sak 74/15 Høring m Faglig rganisering med frist innspill 15.9 Innledning ved dekan Anne Brg Hvilke kriterier er vi pptatt av at styret tar hensyn til når de skal fatte sin beslutning? NT skal levere et ntat (frist 15. september). Eventuelle innspill fra studenter g midlertidig ansatte må være fakultetet i hende innen 9. september, slik at dette kan tas inn i leveransen fra fakultetet Fagfreningene skal gså levere innspill, g ansatte har mulighet til å få fram sine bidrag via sine fagfreninger. 4

5 Saken skal diskuteres på instituttledersamlingen september. Instituttlederne ppfrdres til å diskutere temaet på instituttet før dette. Fusjnsplattfrm-dkumentet, sm NT-fakultetet har respndert på tidligere, er versendt styringsgruppa fr fusjnen. Dkumentet er lagt ut på fusjnsnettsidene. NTL-sak 75/15 Dialgmøte med rektr Innledning ved dekan Anne Brg Presentasjn vist i møtet er tilgjengelig på mappen fr dette ledermøtet. Dialgmøtet med rektr finner sted 23. ktber kl Allmøte i etterkant av dialgmøtet (antas å starte kl 1400) Tema fr dialgmøtet er persnalledelse. Dekanmøtet behandler dialgmøtet 25. august. Eventuelle innspill gis før dette. Saken diskuteres i ledermøtet 13. ktber. Ut ver dette vises det til tidsplan i saksntat. Orienteringssaker: Invitasjn til å freslå æresdktrer i 2016 ved prdekan Tr Grande med frist 9. ktber Det vises til saksvedlegg. Olav Thn stiftelsens nasjnale faglige priser innen naturvitenskap g medisin 2016 ved prdekan Tr Grande Det vises til saksvedlegg. NTNUs pris fr likestilling med frist ved dekan Anne Brg Det vises til saksvedlegg. Eventuelt: Rekruttering - verdensledende miljø ved prdekan Tr Grande Instituttene bes m å identifisere navngitte kandidater til følgende virkemidler: Internatinal Chair (inkl. nrske kandidater) Mellmsjikt mellm Internatinal Chair g Onsager Fellwship (inkl. nrske kandidater) Prfessr-II på Internatinal Chair nivå. I ntatet fra rektr presiseres det at de identifiserte persnene må knyttes pp mt våre sterkeste fagmiljø (skal navngis). Fagmiljøene frventes å ta ufrmell kntakt med kandidatene g undersøke mtivasjnen fr å flytte til Trndheim dersm de får et akseptabelt tilbud fra NTNU. Dette gjøres før kandidaturet meldes inn. Dette er snderinger, g det kan ikke bli gitt nen garantier fra vår side på dette tidspunktet. Øvrige detaljer finnes i ntat sm er tilgjengelig på mappa til dette ledermøtet («Rekruttering verdensledende miljø»). Instituttene bes levere versikt ver navngitte kandidater til fakultetet ved Seksjnssjef Lars Onsøyen innen 28. september kl Studietur til Brussel ved prdekan Tr Grande Det ble besluttet at studieturen gjennmføres desember. Deltakere: dekanat, instituttledere, TSO-ledere, Stig Omhlt, EU-rådgiverne ved fakultetet, seksjnssjef frskning, utvalgte vitenskapelig ansatte. 5

6 Fremragende innvativ utdanning ved dekan Anne Brg. Alle initiativ støttes. De sm ikke fikk innvilget støtte fra rektr får støtte fra fakultetet iht. budsjett. Kmmer tilbake til det praktiske mkring dette. UNIK (Universitetsstudiene på Kjeller) ved dekan Anne Brg. Dekan minner m bestillingen instituttlederne har mttatt angående samarbeid med Kjeller-instituttene. UNIS/Nrdmrådene ved dekan Anne Brg. Dekan minner m bestillingen til instituttene (ephrte 2015/12573). SFF-IV ved prdekan Tr Grande. Det arbeides med ti initiativer fra NT til høstens søknadsfrist fr SFF-IV. Dekan g prdekan fr frskning g innvasjn har hatt individuelle møter med leder fr hvert initiativ sammen med dennes instituttleder. Onsager Fellwships ved Tr Grande Det finnes gde kandidater til Onsager-stillinger ved institutter ved NT-fakultetet. 6