Representerer Navn Forfallsliste

Transkript

1 1 av 6 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Fakultetet X Dekanus Anne Borg X Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Institutt for biologi (IBI) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Instituttleder Mikael Lindgren Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forsking Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff X Ingvild Marie Sørlie Vara: Yngve M. Hereide Espen Tjønneland Wefring X Vara: Nora Kleinknecht Instituttleder Mikael Lindgren Andre deltakere på møtet seksjonssjef Heidi Hugdal seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak

2 2 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 29/14 Visjonsrapporten gjennomgang av innspill fra instituttene Konklusjon: Alle kommentarene tas i betraktning. Seksjonssjef Pernille F. Langeland utarbeider en samlet tilbakemelding på bakgrunn av innspillene. NTL-sak 30/14 Handlingsplan for forskning og ph.d.-utdanningskvalitet Konklusjon: I framtiden bør handlingsplanene diskuteres/presenteres på et tidligere tidspunkt slik at instituttene får mulighet til å inkludere dem i egne strategiprosesser. Ledergruppen ønsker en bedre prosess i den henseende f.o.m. høsten Evaluering av store søknadsprosesser bør inkluderes som et eget punkt i planen. NTL-sak 31/14 FRIPRO-søkning for forskere og postdoktorer o o o Søknadsfristen FRIPRO er i 21. mai Aktuelle aktiviteter for NT: FRIMEDBIO og FRINATEK. Det er viktig å motivere aktuelle kandidater til å søke + sørge for å kvalitetssikre søknader på instituttnivå (ha godt støtteapparat for potensielle kandidater): søknadstypen «unge forskertalenter» (formelle krav: minst to år siden godkjent disputas og mindre enn åtte år siden dato for godkjent disputas, beregnet for forskere under 39 år; høye krav om selvstendighet); søknadstypen «FRIPRO mobilitetsstipend» (tre år to år i utlandet og ett år i Norge); personlig postdoktorstipend (nå er det krav om utenlandsopphold som typisk skal varer i 3-12 mnd.). o Våre dyktigste midlertidig ansatte bør oppfordres til å søke, men vurderingen av potensielle kandidater bør forankres i NTs og instituttenes strategiske prioriteringer (strategisk viktige fagområder). o FRIPRO-søkning bør også betraktes som et viktig redskap for å få flere kvinnelige vitenskapelig ansatte. o Instituttlederne og prodekan Tor Grande innleder en dialog om søknadsprosessen/ambisjoner/omfang NTL-sak 32/14 Langtidsbemanningsplan prosess/bestilling Konklusjon: Frist for tilbakemelding til fakultetet settes til Problemstillinger/dilemmaer som dukker opp underveis i prosessen tas opp i ledergruppen. Seksjonssjef Heidi Hugdal utarbeider forslag til felles rammeverk for bestillingen. Instituttene står imidlertid fritt til å kjøre prosessen på egen måte. Ang. punktet om hvordan den fremtidige studieporteføljen vil se ut, bør instituttene tenke mer robuste studieprogram + legge inn mer ressursbruk på grunnleggende undervisning. Ang. punktet om prioritering av fagområder bør instituttene også vurdere hvilke fagområder som ikke skal prioriteres (og hvorfor). Det bør imidlertid avklares hvilke mekanismer man skal bruke i en slik nedprioritering.

3 3 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 33/14 Kurs i utdannings- og forskningsledelse planlegge kursinnholdet/presentasjonene Konklusjon: Innleggene/Presentasjonene spilles inn til prodekan Tor Grande/seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem innen fredag Ledergruppen ønsker å ha en siste felles gjennomgang av innleggene/presentasjonene før kurset. En slik oppsummerende diskusjon settes på agenda for ledermøtet 1.4. Orienteringssaker Forskningstermin Informasjon om hvordan man skal søke om forskningstermin i den kommende runden og endringer ift. tidligere praksis er gjengitt i den vedlagte presentasjonen, samt på NTs wiki-side: Eventuelt Søknadsfristen for innsending av prosjektforslag innen muliggjørende teknologier ved NTNU er Prodekan Øyvind W. Gregersen foreslår at informasjon om tidspunktet for et obligatorisk HMSlabkurs i semesterstart i januar formidles til studentene tidligere, dette for å unngå forsinkelser i labundervisningen forårsaket av tidskollisjon med den årlige Åre-turen. Instituttlederne melder tilbake til prodekanen den tidligst mulige datoen for gjennomføring av kurset i januar 2015 snarest mulig (senest i april).

4 4 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte ble godkjent med en del endringer. NTL-sak 29/14 Visjonsrapporten gjennomgang av innspill fra instituttene Orientering ved dekan Anne Borg/ledergruppen Ingen saksvedlegg ephorte 2014/ Innspillene ble presentert/diskutert på møtet: positivt med tanke på bedre muligheter for tverrfaglig samarbeid; positivt med tanke på samlet studentmiljø; lite fokus på eksperimentell virksomhet; nesten ikke noe fokus på samarbeid med andre institusjoner (f.eks. Sintef og NINA); fraværende diskusjon om utvikling av universitets- og høyskolesektoren + instituttsektoren; skuffende at «visjon» først og fremst handler om lokalisering/bynærhet; kapasitetsspørsmål (blir det plass til alle/alt?) liten sammenheng mellom de presenterte argumentene og konklusjonen i rapporten (noe som undergraver tilliten til det som står i rapporten); Konklusjon: Alle kommentarene tas i betraktning. Seksjonssjef Pernille F. Langeland utarbeider en samlet tilbakemelding på bakgrunn av innspillene. NTL-sak 30/14 Handlingsplan for forskning og ph.d.-utdanningskvalitet Orientering ved prodekan Tor Grande Saksvedlegg Handlingsplanen vedlagt Aksjonspunkter er gjengitt i den vedlagte handlingsplanen. Konklusjon: I framtiden bør handlingsplanene diskuteres/presenteres på et tidligere tidspunkt slik at instituttene får mulighet til å inkludere dem i egne strategiprosesser. Ledergruppen ønsker en bedre prosess i den henseende f.o.m. høsten Evaluering av store søknadsprosesser bør inkluderes som et eget punkt i planen. NTL-sak 31/14 FRIPRO-søkning for forskere og postdoktorer Orientering ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg o o o Søknadsfristen FRIPRO er i 21. mai Aktuelle aktiviteter for NT: FRIMEDBIO og FRINATEK. Det er viktig å motivere aktuelle kandidater til å søke + sørge for å kvalitetssikre søknader på instituttnivå (ha godt støtteapparat for potensielle kandidater):

5 5 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet søknadstypen «unge forskertalenter» (formelle krav: minst to år siden godkjent disputas og mindre enn åtte år siden dato for godkjent disputas, beregnet for forskere under 39 år; høye krav om selvstendighet); søknadstypen «FRIPRO mobilitetsstipend» (tre år to år i utlandet og ett år i Norge); personlig postdoktorstipend (nå er det krav om utenlandsopphold som typisk skal varer i 3-12 mnd.). o Våre dyktigste midlertidig ansatte bør oppfordres til å søke, men vurderingen av potensielle kandidater bør forankres i NTs og instituttenes strategiske prioriteringer (strategisk viktige fagområder). o FRIPRO-søkning bør også betraktes som et viktig redskap for å få flere kvinnelige vitenskapelig ansatte. o Instituttlederne og prodekan Tor Grande innleder en dialog om søknadsprosessen/ambisjoner/omfang. NTL-sak 32/14 Langtidsbemanningsplan prosess/bestilling Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg Presentasjon i møtet vedla gt Langtidsbemanningsplan for både vitenskapelige og teknisk/administrative stillinger skal behandles og vedtas i fakultetsstyret på strategisamlingen juni Viktige momenter/oppfølgningspunkter ang. bestilling til instituttene er gjengitt i den vedlagte presentasjonen. Konklusjon: Frist for tilbakemelding til fakultetet settes til Problemstillinger/dilemmaer som dukker opp underveis i prosessen tas opp i ledergruppen. Seksjonssjef Heidi Hugdal utarbeider forslag til felles rammeverk for bestillingen. Instituttene står imidlertid fritt til å kjøre prosessen på egen måte. Ang. punktet om hvordan den fremtidige studieporteføljen vil se ut, bør instituttene tenke mer robuste studieprogram + legge inn mer ressursbruk på grunnleggende undervisning. Ang. punktet om prioritering av fagområder bør instituttene også vurdere hvilke fagområder som ikke skal prioriteres (og hvorfor). Det bør imidlertid avklares hvilke mekanismer man skal bruke i en slik nedprioritering. NTL-sak 33/14 Kurs i utdannings- og forskningsledelse planlegge kursinnholdet/presentasjonene Diskusjon om innholdet i de ulike postene i plenum Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet Planen for kurset ble gjennomgått i møtet. Viktige momenter/«hjemmelekser» ble presentert i møtet. Konklusjon: Innleggene/Presentasjonene spilles inn til prodekan Tor Grande/seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem innen fredag Ledergruppen ønsker å ha en siste gjennomgang av innleggene/presentasjonene før kurset. En slik oppsummerende diskusjon settes på agenda for ledermøtet 1.4.

6 6 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Evaluering av/tilbakemelding på opplegget er viktig evalueringsskjema vil deles ut til deltakere på slutten av kurset. Viktigste problemstillinger/momenter til evt. senere diskusjon sammenstilles i etterkant av kurset. Orienteringssaker Forskningstermin o Orientering ved prodekan Tor Grande o Presentasjon vedlagt Informasjon om hvordan man skal søke om forskningstermin i den kommende runden og endringer ift. tidligere praksis er gjengitt i den vedlagte presentasjonen, samt på NTs wiki-side: FME-utlysning 2015 informasjon og forankring o Orientering ved dekan Anne Borg Utlysningen kommer i Dekan Anne Borg skal på møte med NFR ang. form Eventuelt Søknadsfristen for innsending av prosjektforslag innen muliggjørende teknologier ved NTNU er Prodekan Øyvind W. Gregersen foreslår at informasjon om tidspunktet for et obligatorisk HMSlabkurs i semesterstart i januar formidles til studentene tidligere, dette for å unngå forsinkelser i labundervisningen forårsaket av tidskollisjon med den årlige Åre-turen. Instituttlederne melder tilbake til prodekanen den tidligst mulige datoen for gjennomføring av kurset i januar 2015 snarest mulig (helst før 1. april).

7 Handlingsplan 2014 for forskning og ph.d.-utdanningskvalitet AKSJON Ansvarlig Frist Resultatmål TSO-er Faglig seminar Havromsvitenskap Faglig seminar Energi Faglig seminar Bærekraft Invitere ledere av TSO-er til Ledergruppa Bidra NTNU-seminar HIVET NL forskning IBT. NL forskning IKP. NL forskning IBI. Prodekan forskning Prodekan forskning April 2014 April 2014 April NT sine relevante fagmiljø har godt inngrep med TSO-ene og bidrar aktivt inn og synliggjør NT. Horisont 2020 Instituttene utarbeider handlingsplaner Engasjere ift FINS-initiativet ved instituttene Infomøter om Horisont 2020 ved instituttene Arrangere skrivekurs for potensielle søkere Instituttledere. NL forskning NL forskning/fakultetet Prodekan forskning Strategisk tilnærming til H2020 som virkemiddel Engasjement på faggruppenivå. Øke EU-omsetting NFR Instituttene utarbeider handlingsplaner System for kvalitetssikring søknader Påvirkning av program i NFR Forskningsledelse Utvikle/gjennomføre kurs for nyansatte Søknadsskrivekurs Robuste faggrupper Utdanningskvalitet Etablere struktur/arbeidsmetodikk/årshjul i ph.d.-programrådene Instituttledere Instituttledere Instituttledere og prodekan Dekanat/instituttledere Prodekan forskning Instituttledere April 2014 Prodekan forskning 2014 Strategisk tilnærming til NFR som virkemiddel Engasjement på faggruppenivå. Øke BOA-omsetting Selvnavigerende ansatte/forskningsgrupper Våre ph.d.-programråd jobber strategisk og systematisk med utdanningskvalitet God samhandling mellom programråd, FU, ledergruppe

8 1 Langtidsbemanningsplan Prosessen frem til behandling i styremøte i juni vil bli tredelt: 1. Konkret bestilling til instituttene, se punkt nedenfor (frist 30 april løypemelding i ledermøte 8 og 29 april) 2. Diskusjon i forhold til prioriteringer i langtidsperioden dvs økning av bemanning, investeringer, økning av drift (inkl HMS tiltak) på enhetene osv (vil bli behandlet i ledermøtene 8 og 29 april) 3. Se punkt 1 og 2 i sammenheng og konkretisering en retningsgivende bemanningsplan for vitenskapelige samt en retningsgivende ramme for teknisk/administrative (vil bli behandlet i ledermøtene 6 mai). Langtidsbudsjett skal inn 16. mai

9 2 Konkret bestilling til instituttene: Med utgangspunkt i følgende tre scenarier for perioden : reduksjon av den vitenskapelige staben med 10 % uendret nivå på vitenskapelige staben som ved utgangen av 2015 (hensynta avganger og tilganger) økning av den vitenskapelige staben med 10% ber dekan om instituttenes vurderinger og prioriteringer av den faglige utviklingen av instituttene frem mot 2020, herunder: Hvordan vil instituttene utvikle seg faglig sett mot Hvor vil de være i 2020 Hvilke fagområder vil prioriteres fremtidig forskningsprofil hvordan ser den ut og hva etterspørres i samfunnet Hvordan skal den faglige spissingen være/etableres Hvordan etablerer robuste fagmiljøer Hvordan vil den fremtidige studieportefølje se ut - mer robuste studieprogram, minst 20 kandidater uteksaminert pr år på sikt. Reduksjon av emner med få studenter Mer ressursbruk på grunnleggende emner Elementer som bør tas med i den strategiske vurderingen er utnytting av Nanolab og Sealab samt de muliggjørende teknologier og TSO,

10 3 I vurderingene og prioriteringene må eventuelle behov for ressurser synliggjøres og vurderingen og prioriteringene må være forankret i strategien Oversikt over bemanningsplan med avganger og tilganger sendes ut i uke12 For tekniske og administrative stillinger må det også foretas en fremtidsvurdering med bakgrunn i avganger/ tilganger. Stikkord her er: Kapasitets- og kompetansevurderinger Hvilke ressurser/oppgaver bør være en fellesressurs Hvilke funksjoner bør beholdes på enheten for å ivareta forsvarlig drift Frist : 30 april

11 4 Form /rammeverk for tilbakemeldingene Overordnet tilbakemelding i notat eller tabell form Må foretas en vurdering med begrunnelse og prioritering men i stikkordsform men må samtidig være forståelig Ingen omfattende tilbakemelding - max 3 sider Ved behov vil en mer omfattende tilbakemelding bli etterspurt Inndeling i 4 pkt: 1. Overordnet vurdering av den faglige utviklingen mot 2020 basert på følgende punkter: Hvordan vil instituttene utvikle seg faglig sett mot Hvor vil de være i 2020 Hvilke fagområder vil prioriteres fremtidig forskningsprofil hvordan ser den ut og hva etterspørres i samfunnet Hvordan skal den faglige spissingen være/etableres Hvordan etablerer robuste fagmiljøer Hvordan vil den fremtidige studieportefølje se ut - mer robuste studieprogram, minst 20 kandidater uteksaminert pr år på sikt. Reduksjon av emner med få studenter Mer ressursbruk på grunnleggende emner Elementer som bør tas med i den strategiske vurderingen er utnytting av Nanolab og Sealab samt de muliggjørende teknologier og TSO,

12 5 2. Deretter vurderes den overordnede faglige utviklingen som er presentert opp mot de tre ulike scenariene 10 % reduksjon 10% økning Status quo 3. Ut fra denne vurderingen må eventuelle behov for stillinger synliggjøres, vurderes og prioriteres. Herunder Type stilling (fast, midlertidig, utdanningsstillinger, forskerstillinger eller professor/førsteamanuensis) Fagområde Kobling til strategi og hvilke overordnet vurderinger som er foretatt. Synliggjøre behov fra når stillingsressursen trengs De allerede vedtatte stillingene i retningsgivende planene må kommenteres 4. Til slutt gi en fremtidsvurdering av teknisk/administrative stillinger Stikkord her er: Kapasitets- og kompetansevurderinger Hvilke ressurser/oppgaver bør være en fellesressurs Hvilke funksjoner bør beholdes på enheten for å ivareta forsvarlig drift Viktig å se vurderingen av teknisk/administrative stillinger opp mot avganger/ tilganger

13 1 Søknad om forskningstermin H15-V16 Informasjon til Ledergruppa

14 2 Formål med presentasjon? Vi ønsker å orientere Ledergruppa om hvordan opplegget med søknad om Forskningstermin blir i den kommende runden, da det er noen endringer ift tidligere praksis.

15 3 Hva er nytt? Reviderte retningslinjer (behandlet Ledergruppa ) Generelt noe oppmykning/mer fleksibilitet i gjennomføring, men mer vekt på begrunnelse. Vi kommuniserer kun èn frist for søkerne, dvs. 10. mai Elektronisk søknadsskjema. NT har en egen wiki-side på Innsida som forteller hva søker må gjøre (in progress) Vi kommer til å legge ut en melding på Innsida så fort vi er ferdige med dette.

16 4 Elektronisk søknadsskjema Noen «standardopplysninger» (navn, institutt, periode etc.) Viktigste: Dokumentasjon av søker samt Planlagt gjennomføring - 2 separate vedlegg som lastes opp i det elektroniske søknadskjemaet. Mal for disse vedleggene skal ligge tilgjengelig på Wiki-sida til NT. - Utarbeidet utkast til mal for disse to vedleggene (vedlagt presentasjonen)

17 5 Innsending og behandling Søkerne sender inn sin søknad elektronisk innen fristen 10 mai. Forskningseksjonen på fakultetet tar umiddelbart ut søknadene og sender dem til instituttene via ephorte. Instituttene får deretter 3 uker på sin behandling (se retningslinjer) Instituttet skal vurdere og godkjenne det faglige innholdet i og relevansen av forskningsterminen i henhold til instituttets strategiske prioriteringer. Prioritering (hvis flere) ved hvert institutt. FU vil legge betydelig vekt på instituttenes egne prioriteringer. Arbeids- og ressurssituasjonen ved instituttet skal bli tatt hensyn til i vurderingen Instituttene skal redegjøre for hvordan undervisning/veiledning og/eller administrative oppgaver skal ivaretas. En samlet vurdering fra hvert institutt oversendes fakultetet via ephorte. Søknadene behandles og prioriteres i FU. Alle søkere får skriftlig svar med kopi til instituttene i ephorte

18 Søknad om forskningstermin ved NT-fakultetet i perioden H15-V16 VEDLEGG 1: Dokumentasjon av søker For alle punkter under: før opp relevante bidrag siste 5 år eller siden forrige forskningstermin. Last opp ferdig utfylt vedlegg i det elektroniske søknadskjemaet i docx-format eller i pdf-format. 1.0 Publikasjoner Gi en liste over dine viktigste vitenskapelige og populærvitenskapelige publikasjoner. 2.0 Veiledning Gi en liste over ph.d.-kandidater du har veiledet. Gi en liste over masterstudenter du har veiledet. 3.0 Tyngre administrative verv Gi en oversikt over eventuelle administrative verv du har innehatt. 4.0 Utvikling av nye undervisnings- eller forskningsområder Hvis du har hatt ansvar for utvikling av nye undervisning- og/eller forskningsområder på institutt og/eller fakultetsnivå, gi en beskrivelse av dette og din rolle i dette arbeidet. Forskningstermin ved NT VEDLEGG 1: Dokumentasjon av søker Page 1

19 Søknad om forskningstermin ved NT-fakultetet i perioden H15-V16 VEDLEGG 2: Planlagt gjennomføring av forskningsterminen Last opp ferdig utfylt vedlegg i det elektroniske søknadskjemaet i docx-format eller i pdf-format. Alle punkter skal besvares. 1.0 Oversikt Gi en oversikt over institusjon/institusjoner du planlegger å oppholde deg ved og angi tidsrom. Gi en begrunnelse for den planlagte gjennomføringen. 2.0 Prosjektbeskrivelse Gi en beskrivelse av og en begrunnelse for den faglige aktiviteten som er planlagt (1-3 sider). 3.0 Kostnader Redegjør kort for planer om ha med eventuell familie/familiemedlemmer ved opphold ved eksterne institusjoner (antall mnd med famile, antall mnd uten familie). Gi et overslag over forventede reisekostnader ifm gjennomføring av forskningsterminen. Forskningstermin ved NT VEDLEGG 2: Planlagt gjennomføring Page 1