Representerer Navn Forfallsliste

Transkript

1 1 av 4 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekanus Anne Borg Fakultetet Prodekanus forskning Tor Grande Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Prodekanus utdanning Øyvind Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup W. Gregersen Instituttleder Edd Anders Blekkan Institutt for biologi (IBI) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for fysikk (IFY) X Instituttleder Mikael Lindgren Vara: Nestleder or utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen X Vara: Nestleder for forsking Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Jone Valen Trovåg Vara: Martin Eide Lien X Ingvild Marie Sørlie Vara: Yngve M. Hereide X Espen Tjønneland Wefring Vara: Nora Kleinknecht Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Seksjonssjef Heidi Hugdal Seksjonssjef Magnar Hole Sekretær/referent for ledergruppen: førstekonsulent Ludwika Osiak

2 2 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 105/13 Elektronikk- og instrumenteringstjenester - status og videre arbeid. Fordelingsmodell av tekniske stillinger Orientering ved seksjonssjef Magnar Hole Det er fremmet et forslag om sammenslåing av elektronikkverkstedene ved ED-tjenesten og IFY. Det skal opprettes en arbeidsgruppe (med dekanus Anne Borg samt teknisk og vitenskapelig ansatte fra ulike institutter) som skal se på tjenestebehov og organisering knyttet til disse verkstedene. NTL-sak 106/13 HMS: Oppstart strategi Heidi Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Instituttene foretar en vurdering av HMS-temaer det er viktig å arbeide med i Seksjonssjef Heidi Hugdal sender en mer konkret bestilling til ledergruppen. Viktige temaer og fokusområder innen HMS presenteres og diskuteres på ledermøtet Psykososialt arbeidsmiljø, spesielt men tanke på midlertidig ansatte, er et viktig tema som bør komme i fokus. NTL-sak 107/13 Tema for dialogmøter Orientering ved dekanus Anne Borg Dekanus Anne Borg sender foreløpige punkter til dialogmøtene etter ledermøtet. FTRene og stipendiat Espen T. Wefring vurderer hvor aktuelt det er med deltakelse fra henholdsvis ITRer og representanter for midlertidig ansatte.

3 3 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjenning av referatet: Referatene og ble godkjent. Oppfølging av tydeligere saker: Det er dukket nye momenter ifm. EiT-saken fra ledermøtet , bl.a. forslag til å nedlegge landsbyen «System biology and synthetic biology». Dekanus Anne Borg vil ta opp nye problemstillinger med leder for EiT Bjørn Sortland. SAKSKART NTL-sak 105/13 Elektronikk og instrumenteringstjenester - status og videre arbeid. Fordelingsmodell av tekniske stillinger Orientering ved seksjonssjef Magnar Hole Saksvedlegg Fordelingsmodell for tekniske stillinger ble gjennomgått i møtet. Dagens situasjon (ressurser, kapasitet og organisering) ble også presentert. Seksjonssjef Magnar Hole oppdaterer modellen i lys av dagens situasjon/gjeldende bemanningsplan. Tabellene vedlegges referatet. Det kan være hensiktsmessig å vurdere å allokere noen tekniske stillinger (f.eks. reparasjonsstillinger, betjening av vakuumpumper) til ett institutt. Det er fremmet et forslag om sammenslåing av elektronikkverkstedene ved ED-tjenesten og IFY. Det skal opprettes en arbeidsgruppe (med dekanus Anne Borg samt teknisk og vitenskapelig ansatte fra ulike institutter) som skal se på tjenestebehov og organisering knyttet til disse verkstedene. NTL-sak 106/13 HMS: Oppstart strategi Heidi Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg NT ønsker at instituttene gir i større grad innspill på HMS-temaer det blir viktig å fokusere på/arbeide med i Instituttlederne oppfordres til å diskutere HMS-fokusområder med sine ledergrupper. Instituttene foretar en vurdering av HMS-temaer det er viktig å arbeide med i Seksjonssjef Heidi Hugdal sender en mer konkret bestilling til ledergruppen. Viktige temaer og fokusområder innen HMS presenteres og diskuteres på ledermøtet Psykososialt arbeidsmiljø, spesielt men tanke på midlertidig ansatte, er et viktig tema som bør komme i fokus. NTL-sak 107/13 Tema for dialogmøter Orientering ved dekanus Anne Borg Ingen saksvedlegg De overordnede temaene for dialogmøter er undervisning og forskning. I denne omgang inviteres instituttlederne, nestlederne, kontorsjefene, lederne for teknisk ansatte. Instituttlederne inviterer evt. også studentrepresentanter (ITRer) og representanter for midlertidig ansatte (de to sistnevnte gruppene

4 4 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet deltar/kommer med innspill hvis sakene som tas opp blir aktuelle for dem). Et nytt dialogmøte med faggruppelederne til stede planlegges våren Om ønskelig kan separate budsjettmøter avholdes på et senere tidspunkt. Dekanus Anne Borg sender foreløpige punkter til dialogmøtene etter ledermøtet. FTRene og stipendiat Espen T. Wefring vurderer hvor aktuelt det er med deltakelse fra henholdsvis ITRer og representanter for midlertidig ansatte. Eventuelt Oppsummering etter fakultetsstyremøtet : o Fakultetsstyret har godkjent budsjettrammene; o Fakultetsstyret har gått inn for de foreslåtte ordningene for medvirkning ved ulike institutter. Dekanen bes imidlertid om å utarbeide evalueringskriterier for ordningen (spesielt med tanke på ekstern medvirkning). Evaluering gjennomføres etter 2 år. Gaveforsterkningsordningen gjeninnføres. Seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem skal gå gjennom betingelser/retningslinjer og formidle dem til instituttene. Instituttlederne diskuterer hva som kan være aktuelt å søke om med sine faggrupper. Dekanatet planlegger en ny besøksrunde ved instituttene. NT har mottatt én søknad (et samarbeidsprosjekt mellom IMT og IKJ) ifm. utlyste midler til innovativ utdannelse Lederopplæring: Innsida med seksjonssjef Pernille F. Langeland. Opplæringen ble gjennomført i etterkant av møtet.

5 1 av 2 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Notat, NTL-sak 105/13 (tall oppdatert i møtet) Til: Ledergruppen Fra: Dekanus Signatur: Magnar Hole Behov for elektronikk- og instrumenteringstjenester ved NT Mål for behandling av saken i ledergruppa: 1. Informasjon om fordelingsmodellen for tekniske stillinger i bemanningsplanarbeidet 2. Beskrivelse av dagens situasjon mht. ressurser, kapasitet og organisering 3. Diskusjon om veien videre 1. Fordelingsmodell for tekniske stilling Se vedlegg; muntlig gjennomgang i møtet. 2. Dagens situasjon 2.1 Personalressurser Kategorisering av elektronikkoppgaver/-kompetanse 1. SW-utvikling: Utvikling av programvare for o PC for styring/logging med standardmoduler/egenproduserte moduler/instrumenter (med f.eks LabView) og/eller o PLS (PLC - programmable logical controller) 2. HW-utvikling: design av kretskort, design av instrumenter basert på standardmoduler eller spesialmoduler (egenutviklet) 3. Produksjon: kretskort, bygging av moduler, montere moduler i bokser/skap, rigging/oppsett 4. Feilsøking, reparasjon: egenprodusert utstyr, standardutstyr/-instrumenter (elektronikk-kyndig kontakt med leverandør) 5. Annet: ledelse/oppgavefordeling/administrasjon, fagbestiller, verneombud, IT-oppgaver Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Magnar Hole 7491 Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Gløshaugen Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2 av 2 Tabell 1. Dagens tekniske stillinger innen elektronikk og instrumentering (årsverk, faste stilling) IBI IBT IFY IKJ IKP IMT NT- ADM Sum 1 SW-utvikling 0,15 0,7 0 0,5 0 0,7 2,05 2 HW-utvikling 0,15 0,7 0 0, ,95 3 Produksjon 0,15 1,8 0,1 0,1 0,1 0,15 2,4 4 Feilsøking, reparasjon 0,15 0,8 0,7 0,3 0,7 0,15 2,8 5 Annet 0 1 0,2 0 0,2 0 1,4 Sum 0, ,6 Reparasjon av vakuumpumper: Finmekanisk verksted Kjente avganger: IFY: 1 stilling , 1 stilling seinest våren 2015 NT-ADM: 1 stilling høsten Infrastruktur Elektronikkverkstedet ved ED-tjenesten (90 m 2 ) o Elektronikkverksted med 4 (fleksible) arbeidsplasser (benk/hyller, punktavsug). 40 m 2 o Verksted med søylebormaskin, håndverktøy og trykkluft. 15 m 2 o Komponentlager (ca. 400 artikler) o 4 cellekontor. 36 m 2 Elektronikkverkstedet ved Fysikk (282 m 2 ) o Elektronikkverksted med 5 arbeidsplasser (elektronikkutrustning, punktavsug) og 3 arbeidsplasser (data, instrumenter/målebro, motor/høyspent). 89 m 2 o Komponentlager (3000 artikler). 35 m 2 o Verksted (søylebormaskin, manuell fres og dreiebenk, knekk/bøy). 38 m 2 o Rense- og lakkeringsverksted. 33 m 2 o Foto-/etserom. 14 m 2 o Møte-/pauserom. 19 m 2 o 1 cellekontor. 25 m 2 3. Diskusjon om veien videre o Hva er behovet for slike tjenester? Hvilke typer tjenester og kompetanse? Hvilken kapasitet? o Hvordan bør tjenesten(e) organiseres? Faglig fellesskap/kompetanseutvikling vs lokal nærhet Bestilling/jobbfordeling vs lokal fleksibilitet Hvor skal ansatte ha base/leder? o Prosess videre

7 Fordelingsmodell for tekniske stillinger 1. Fordelingsmodell for faste tekniske stillinger (stillingsårsverk) IBI IBT IFY IKJ IKP IMT NT-ADM NT- FELLES Ramme for RD-bemanningsplan (T 0 = ) 99,3 Totalramme (RD + Annen finansiering) 102,3 BOA-finansiert 1,0 1,0 1,0 3,0 Undervisningslaboratorier (endres til timeplanfestet lab.undervisning) 4,1 1,1 4,5 4,0 1,2 1,8 16,7 HMS-oppgaver (HMS-koordinator + litt til) 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 6,0 Fakultetets fellestjenester (T 0 ): 19,8 - Finmekanisk verksted (ingen driftsbevilgning, timepris) 11,3 - Glassblåserverksted (ingen driftsbevilgning, timepris) 2,0 - ED-tjenesten (driftsbevilgning: 550 knok, ingen timepris) 6,5 Fakultetets infrastruktur: 1,0 - NMR 0,5 - Elektronmikrokop (EM-lab) 0,5 - Nasjonal infrastruktur: 0,0 - NORTEM (BOA ut 2016, RD fra 2017) 0,0 - Institutt-infrastruktur (fordelingsnøkkel) 12,9 5,9 8,6 5,4 9,6 13,4 55,8 Sum fordelingsmodell (målbilde) 19,0 9,5 14,1 10,4 11,8 16,7 19,8 1,0 102,3 Sum 2. Fordelingsnøkkel instituttinfrastruktur (basert på faktorer som påvirker behov for teknisk støtte på forskningslab) Vekt IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Sum Ph.d.-kandidater (snitt siste 3 år) 5 36 % 85,3 36,7 79,3 41,3 92,0 104,3 439,0 Masterstudenter (snitt siste 3 år, ) 5 36 % 62,3 33,7 55,7 28,3 34,3 47,0 261,3 Postdoktorstillinger 2 14 % 11,2 3,3 16, ,0 Faste forskerstillinger 1 7 % 4,5 3, ,1 Fast vitenskapelig stillinger (bemanningsplan 2014) 1 7 % 30 12,5 40, ,6 150,7 Sum % 193,4 89,7 192,1 94,7 164,3 188,9 923,1 Sum, vektet og justert med eksperimentalandelen 55,5 25,3 37,0 23,1 41,0 57,6 Fordelingsnøkkel for instituttinfrastruktur 23 % 11 % 15 % 10 % 17 % 24 % 100 % 3. Andel eksperimentell virksomhet (basert på gjeldende bemanningsplan for fast vitenskapelig stillinger) IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Sum Fast vit. stillinger (bemanningsplan 2014) 30 12,5 40, ,6 150,7 Fast vit. stillinger uten eksperimentell virksomhet 0,67 0,67 12,5 3 3, ,3 Fast vit. stillinger med eksperimentell virksomhet 29,33 11,83 28, ,58 25,6 130,4 Eksperimentalandel 98 % 95 % 69 % 86 % 84 % 100 % K:\fakadm\adm\0-organisasjon og adm\01-organer\ledergruppen\ledergruppen 2013\Høst 2013\LM berammet\presentasjoner fra møtet\ntl-sak Fordelingsmodell(TekStil).xls