LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag , kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste Fakultet X Dekan Anne Borg Prodekan for forskning og nyskaping Fakultet Fakultet Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda X Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad X Postdoc Torunn Forberg Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Tor Grande Andre deltakere Leder muliggjørende teknologi IKT Torbjørn Svendsen Seksjonssjef Gorm Beck (sak 06/16) Seksjonssjef Lillian Hanssen (sak 07/16) Seksjonssjef Heidi Hugdal (sak 08/16) 1

2 Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den er oppdatert i ledergruppemappen for Minner om at alle ledergruppereferater også blir publisert på Innsida: Studentenes 5 minutt Ingen saker. Instituttenes 15 minutt IMT hadde et møte med lederen for NTNUs Brussel-kontor, Massimo Busuoli. Et veldig nyttig møte, og IMT anbefaler andre institutt til å invitere vedkommende. I forbindelse med omleggingen til Fremtidens materialstudier, har IMT hatt et inspirasjonsseminar den IMT hadde besøk fra to gode forelesere fra KTH Jakob Kuttenkeuler og Kristina Edström. IFY kommer til å sette i gang en strategiprosess der de ønsker å koble på andre institutt for innspill på hvilke satsinger som IFY bør sette i gang. Egen invitasjon vil bli sendt ut i løpet av våren

3 NTL-sak 05/16 Orientering om muliggjørende teknologi IKT Innledning ved leder Torbjørn Svendsen Ingen saksvedlegg NTL-sak 06/16 Regnskap 2015 og budsjett 2016 Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Gorm Beck Ingen saksvedlegg NTL-sak 07/16 Evaluering IFY Innledning ved dekan Anne Borg og instituttleder Erik Wahlström Saksvedlegg kan hentes her: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2016\Vår 2016\LM berammet\vedlegg til innkalling NTL-sak 08/16 Bemanningsplan tekniske stillinger Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Heidi Hugdal Ingen saksvedlegg Dette er en oppfølging av saken fra møtet den O-saker: Ph.d-studieplan o Innledning ved Anne Borg Kvalitetsmelding o Orientering ved Øyvind Weiby Gregersen og Lillian Hanssen o Saksvedlegg sendes fredag Orientering om møtet med Frank Arntsen o Innledning ved Anne Borg Eventuelt: Felles ph.d emne og fleksibilitet Møteplan NTL-sak 05/16 Orientering om muliggjørende teknologi IKT Innledning ved leder Torbjørn Svendsen Presentasjon i møtet lagret i ledergruppemappen for o Formålet er å styrke den generiske og langsiktige IKT-forskningen ved NTNU gjennom forskningsfellesskap, eksternfinansierte prosjekter og senter. o God kontakt med ulike fagmiljø viktig for å spre informasjon, utvikle felles strategi og for å få til god forankring. o Ledergruppe med IMEs IKT-institutter, og de mest sentrale fakultet NT, IVT og DMF. Suppleres med nye medlem når NTNUs nye struktur er klar. o Ledergruppen beslutter hvilke satsingsområder som velges. o Utlyser to ph.d-stipendiater med frist 2. februar o Har et opplegg for micro-sabbaticals som er et utenlandsopphold på 1-3 måneder. o Støtte til gjesteforskere og forelesere samt arrangementsstøtte inngår i satsingen. o Hva med koordinering/samarbeid på infrastruktursiden for eksempel drift av systemene? Arbeid igangsatt på strategi for tungregning. Utover dette har man ikke tenkt på drift av systemene frem til nå. o NTs deltakelse: 3

4 Via fellesprosjekt der NT kan allokere en SO-stipendiat/postdoc-stilling for å støtte satsingen. Delta aktivt i strategiprosessen. Alle NTs institutt har relevante miljø innenfor IKT. Brian Grimes (IKP) er foreslått som NTs kandidat i ledergruppen for satsingen. NTL-sak 06/16 Regnskap 2015 og budsjett 2016 Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Gorm Beck Presentasjon i møtet lagret i ledergruppemappen for o Akkumulerte midler ved utgangen av 2015 representerer 19% av total bevilgningsinntekt (tilsvarende 61 mill). NTNU har et tak på 12%. NTNU totalt har et budsjettavvik på 2,44%. Av alle NTNUs fakultet har NT størst andel akkumulerte midler. Dette er ikke bra. o Jo nærmere årsavslutning vi kommer, desto mer vanskelig er det å treffe med prognosen. Fokus i 2016 bør være på realistisk budsjettering spesielt med tanke på nedbygging, og å gjennomføre planlagte aktiviteter. Bedre å overforbruke midler enn underforbruke i Frist med å legge inn justeringer er onsdag 20. januar. Årsavslutning: frist 27.1 (økonomi) og 3.2 (strategi/planer). Læringsrom arealombygging til fleksible rom. Finnes det arealer som kan utvikles til dette, bør vi sette i gang med ombygging. NTL-sak 07/16 Evaluering IFY Innledning ved dekan Anne Borg og instituttleder Erik Wahlström Saksvedlegg kan hentes her: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2016\Vår 2016\LM berammet\vedlegg til innkalling o Presentasjon i møtet lagret inn i ledergruppemappen for o Studieprogramevaluering har resultert i en liste over tiltak som det skal arbeides med videre. Noen av tiltak fra denne listen er: - Opprette fysikkland - Innføre et bedre fadderprogram - Innføre endrede undervisningsformer (4-timers bolker etc.) - Prosjektarbeid i minimum ett fag per semester - Gjennomgang av emneporteføljen - Endre profil på bachelorstudiet - Kople bachelorstudiet mot flere masterstudier o Arbeidet videre vil handle om å sluttføre rapporten; IFY vil be om kommentarer fra studieprogramråd, formalisere tiltaksplanet samt organisere en workshop med alle studieprogramråd. Arbeidet blir delegert på ulike grupperinger og personer. NTL-sak 08/16 Bemanningsplan tekniske stillinger Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Heidi Hugdal Dette er en oppfølging av saken fra møtet den o Det er utarbeidet en oversikt på tekniske stillinger som ble gjennomgått i møtet. 4

5 O-saker: Viktig at institutt gir tilbakemelding til seksjonssjef om hvilke endringer/tall som gjelder. Oppfølging i ledermøtet den 1.2. Ph.d-studieplan (Anne Borg) o Kun engelske emnebeskrivelser, 12 emner som utgår. For øvrig ingen endringer. Kvalitetsmelding (Øyvind Weiby Gregersen og Lillian Hanssen) o Presentasjonen er lagret i ledergruppemappen for Orientering om møtet med Frank Arntsen (Anne Borg) o Arbeider med etterfølger til seksjonssjef Beck samt ønsker bistand til controllerhjelp. o Håper på en etterfølger innen midten av februar. Seksjonssjef Beck jobber frem til påske. Eventuelt: Felles ph.d emne og fleksibilitet o Fk. torsdag er et møte i referansegruppen der dekan møter slik at man kan finne løsningen på uavklare situasjoner. o Generelt viktig at stipendiater tar dette emnet tidlig i studiet. o Signalet generelt er at fakultetet finner løsning til dette. Titus Van Erp fra IKJ har fått forskningsprosjekt fra Olav Thon Stiftelsen. 1,5 mill over 3 år. Møteplan o Rektor har flyttet dekanmøtet 2.2 til morgenen. Ledermøtet er derfor flyttet til mandag den 1.2 kl 9:15-11:30. Status fusjon o Faglig organisering diskuteres av styret den 25.1 før Oppdalsseminaret, og beslutningen tas den o Instituttstruktur tas opp i styremøtet den 15.6, men om beslutningen kommer august eller årsskiftet er ikke avklart ennå. Utredning der fakultetene bes om innspill i forkant av dette. o Administrativ organisering - modeller - åpne høringsmøter ved hver campus, Gløshaugen mandag Ferdigstilles 29.1 og behandles i styret den Utredning om administrativ organisering internt ved fakultetet. Oppfølging Bedre sammen dekanmøte 19.1 tar opp saken, og det er rimelig å forvente at det kommer oppfølgingsoppgaver til fakultetet/instituttene. 5