Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak

Transkript

1 1 av 2 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Sakskart til møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus forskning Åse Krøkje Prodekanus utdanning Anne Borg Fungerende instituttleder Arne Petter Ratvik (IMT) Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Førsteamanuensis Jon Andreas Støvneng Vara 2: Administrativ leder Sylvi Vefsnmo Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd Skogestad Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Knut Marthinsen Vara 1: Instituttnestleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Professor Eivind Almaas Marte Eik Isaksen Vara: Rune Smalås Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Forsker Sindre Andrè Pedersen Vara: Stipendiat Lise Cats Myhre Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak ludwika.osiak@nt.ntnu.no

2 2 av 2 FASTE POSTER Godkjenning av referat Referater vedlagt: Oppfølging av tidligere saker Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen SAKSKART NTL-sak - 23/11 Tildelingsbudsjett Orientering ved økonomiseksjonen Ingen saksvedlegg Jf. Innkaling til møte i fakultetsstyret: Orienteringssaker Fakultetsstyresaker o Orientering ved dekanus o Ingen saksvedlegg o Jf. Innkaling til møte i fakultetsstyret: EVENTUELT

3 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Sakskart til møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Dekanus Bjørn Hafskjold Fungerende instituttleder Arne Prodekanus forskning Åse Krøkje Petter Ratvik (IMT) Prodekanus utdanning Anne Borg Forsker Sindre Andrè Pedersen Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Fungerende instituttleder Arne Petter Ratvik (IMT) Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Førsteamanuensis Jon Andreas Støvneng Vara 2: Administrativ leder Sylvi Vefsnmo Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd Skogestad Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Knut Marthinsen Vara 1: Instituttnestleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Professor Eivind Almaas Marte Eik Isaksen Vara: Rune Smalås Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Forsker Sindre Andrè Pedersen Vara: Stipendiat Lise Cats Myhre Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Førstekonsulent Ingunn Kjøllmoen Seksjonssjef Martin Fjeldvær Seksjonssjef Heidi Hugdal Komunikasjonsrådgiver Pernille Feilberg Langeland Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak ludwika.osiak@nt.ntnu.no

4 2 av 5 FASTE POSTER Godkjenning av referat Referat ble godkjent med noen endringer. Oppfølging av tidligere saker Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen SAKSKART NTL-sak 22/11 RFP Samhandlingsprosjekt Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold/seksjonssjef Martin Fjeldvær Saksvedlegg Det er vanskelig å uttale seg om samhandlingsprosjektet siden fakultetet ikke har kommet så langt med HR-prosjektet at det er mulig å se resultater. Prosjektet prioriteres sterkt. Fakultetsstyret skal ikke opprette flere stillinger før en helhetlig gjennomgang av administrative funksjoner er på plass. Det er ikke optimalt at prosjektgruppen består av kun to personer. Det er hensiktsmessig å inkludere en kontorsjef, samt en vitenskapelig ansatt i gruppen. Dette kan også være en mulig måte å forankre instituttene i prosjektarbeidet på. Instituttlederen for IBI påpeker at det bør allokeres mer tid for prosjektarbeidet hvis man vil sikre at prosjektet gjennomføres på en mer ordentlig måte. Det er fornuftig å ta utgangspunkt i HR-prosjektet, det tidligere samhandlingsprosjektet, ephorte-prosjektet mv. som grunnlag for datainnsamling. Ettersom det er vanskelig å estimere hvor mye data som mangler på det nåværende stadiet, er det viktig å justere tidsbruken med tanke på dette. Det er utrykt en bekymring når det gjelder den presenterte tidsplanen om at fakultetet kan komme med for korte frister, noe som kan ødelegge hele opplegget og føre til overbelastning hos enkelte ansatte. Instituttlederne er skeptiske til at kartleggingen er planlagt til sommeren. Dekanus påpeker at tidsplanen ikke bør presses for mye. Det er mest fornuftig å utsette prosjektet i tid. Sluttidspunktet ifm. gjennomføring av prosjektet utsettes til våren Vedtak om oppstart (igangsetting) og eventuelle endringer skjer i fakultetsstyret

5 3 av 5 NTL-sak 23/11 Handlingsplan formidling - vurdere incentivordning formidling Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold/seksjonssjef Martin Fjeldvær Saksvedlegg NT-fakultetet ønsker å utvikle en sterkere formidlingskultur ved å fremme og belønne allmennrettet formidling. Registreringer i Cristin vil ligge til grunn for incentivordningen. Incentivordningens størrelse er foreslått til tilsvarende halvparten av de ekstra tildelingsmidlene knyttet til vitenskapelig formidling. For vitenskapelig formidling kommer generell tildeling, parameter 3, i tillegg. Det ble uttalt bekymring for at incentivordningen vil kunne signalisere at et avisoppslag verdsettes høyere enn vitenskapelig formidling/publisering. Fordi det p.t. er færre allmennrettede formidlingsaktiviteter enn vitenskapelige, vil et avisoppslag kunne utløse større incentivmidler enn en vitenskapelig publisering. Det eksisterer sannsynligvis stor underrapportering i Cristin i dag, i tillegg til at en incentivordning vil føre til økt allmennrettet formidling. Belønning per allmennrettet formidlingsaktivitet vil sannsynligvis reduseres etterhvert. Dekanus påpeker at det uansett er lite sannsynlig at vitenskapelige ansatte slutter med vitenskapelig publisering etter at incentivordningen settes ut i live. Det ble også påpekt at incentivordningen bør være av en viss størrelse for at det skal være noe poeng i å lansere den. Det råder enighet om at det er viktig å signalisere at vitenskapelig publisering fortsatt skal være viktigere enn allmennrettet formidling til tross for den nye incentivordningen. Den nye ordningen er et prøveprosjekt for 2 år. ønsker å prøve den ut først. Eventuelle endringer kan da innføres i etterkant for å forbedre ordningen. Det er besluttet at ordningen prøves ut i to år. Eventuelle korrigeringer vil bli gjort hvis det, etter eveluering, viser seg at ordningen ikke fungerer optimalt NTL-sak 24/11 Studentarbeidsplasser runde 1 o Orientering ved prodekanus Anne Borg o Saksvedlegg o Presentasjon i møtet Studieopptak til 2-årig og integrert 5-årig masterprogram ligger til grunn for fordeling av studieplasser. Det ble bestemt sentralt at studenter på bachelorprogrammene ikke blir tatt med i fordelingen til tross for at fakultetet var imot denne ordningen.

6 4 av 5 kommer til å ta kostnaden for opprettelse av ekstra studieplasser som går ut over normen. Det samme gjelder for studieplasser ved TBS. Teoretisk sett er fordelingen av studieplasser ved NT-fakultetet ift. behovet ganske bra (jf. presentasjonen). Ny fordeling gjøres gjeldende fra og med studieåret 2011/2012. IMT er forespurt om å avgi utvalgte rom i Kjemiblokk I til IBI. IFY blir berørt av denne ordningen pga. arealeffektiviseringen som foregår på instituttet. Det er veldig sannsynlig at måten studieplasser fordeles på gjøres likt på alle fakultetene. Instituttlederne bes om å igjen se på fordelingen av studieplasser. Saken vil diskuteres på nytt i juni. har anledning til å endre definisjon på datasaler vi selv ønsker å beholde kontrollen over. Dette vil gjelde datasalene som i første omgang skal brukes til undervisning/øvinger. Det er til sammen 4 rom som foreslås beholdt ved NT til dette formålet (jf. presentasjonen). Øvrige rom avgis til studieavdelingen. NT må selv dekke husleie forbundet med disse rommene Det er veldig viktig å sjekke hvor store de foreslåtte datasalene er. Prodekanus Anne Borg skal sjekke dette og sende en oversikt over romkapasitet til instituttene. Man må passe på å ikke havne i en vanskelig situasjon med altfor få datasalplasser. Det er også viktig å ta i betraktning at behovet sannsynligvis kommer til å bli større i framtiden. Seksjonssjef Magnar Hole vil bli bedt om å komme med innspill til saken. Det er hensiktsmessig å forberede en oversikt over hva det reelle behovet for datasalplasser er ved respektive institutter. Instituttene skal sjekke dette og gi tilbakemelding til prodekanus Anne Borg. Saken tas opp på nytt i juni. Prodekanus Anne Borg sender presentasjonen fra ledermøtet til instituttlederne via e-post. Denne danner grunnlaget for vuderingen av ordningen. Instituttlederne foretar en vurdering av den presenterte ordningen, både når det gjelder masterarbeidsplasser og datasaler ved NT. Inspill og kommentarer diskuteres i juni før fakultetet tar en endelig beslutning. Orienteringssaker: Parameter 2 i budsjettfordelingsmodellen o Orientering ved førstekonsulent Ingunn Kjøllmoen o Ingen saksvedlegg o Presentasjon i møtet Den foreslåtte endringen i ift. parameter 2 i budsjettfordelingsmodellen, vil gi positivt utslag for de instituttene som har realfagprogrammene i sin studieportefølje. Instituttlederne påpeker at stipendiater også brukes i den delen av undervisningstjenesten som foregår på masternivået. Av den grunn er antakelsen som ligger til grunn for endring i budsjettfordelingsmodellen ikke riktig.

7 5 av 5 De fleste instituttlederne gjør oppmarksom på at stipendiater i veldig stor grad har ansvar for laboratorie- og feltundervisning. Det virker ergo mer hensiktsmessig å legge større vekt laboratorie- og feltemner vs. ikke-laboratorieemner i stedet for å skille mellom emner på bachelor- og masternivået. Det kan være lite motiverende for doktorgradsstudenter å forstå at de ikke vil tjene på å undervise emner i 4. og 5. året. Dekanus er usikker på om en slik kategori som skiller mellom lab-emner og teori-emner gir grunnlag for objektive kriterier og et enkelt system. Det er ikke lett å danne et tydelig skille mellom laboratorie- og teori-emner. Dette vil mest sannsynlig innebære at man må gjøre en vurdering av hvert enkelt emne som finnes i studieporteføljen. Stipendiat Lise Cats Myre påpeker at stipendiater også er involvert i mye gruppeveiledning som ikke er laboratoriebasert. Det er da uheldig å basere parameter 2 kun på laboratorie- og feltemner. Det vil antakelig være mer formålstjenlig å inkludere alle emner i fordelingen av penger. Alle emner skal legges til grunn for endring i beregningsgrunnlaget for parameter 2. EVENTUELT Det er kommet en avviksmelding fra Renor, et firma som samler inn, mottar og forbehandler farlig avfall, om uforsvarlig og farlig oppbevaring av kjemikalier som skulle hentes og destrueres. Med tanke på HMS-saken er en slik kjemikaliehåndtering uakseptabel. Instituttene bør undersøke hvor kjemikaliene kommer fra. NT-fakultetet har mottatt forespørsel fra Eksamenskontoret om å utpeke en kontaktperson ved fakultetsadministrasjonen ifm. med for sen innlevering av eksamensoppgaver hvert år. ønsker å gjøre det klart at en slik ordning ikke blir akseptert fordi den bare vil forsinke informsjonsflyten mellom Eksamenskontoret og instituttene. Instituttlederne oppfordres til å delta på eksamensfesten Søknader om vitenskapelig utstyr til NFR er nå behandlet. 7 søknader får midler (om lag 100 MNOK) i årets tildeling til avansert vitenskapelig utstyr. 22 søkere inviteres til å sende inn revidert søknad etter dialog med NFR. Endelig vedtak om hvilke av disse som får midler fattes i oktober. Nasjonalt plattform for røntgenbasert forskning er en av søknadene som får midler i denne omgang. NT har generelt fått dårlig uttelling for sine søknader. Prossesen som vil bidra til fordeling av proffessor II-stillinger utsettes til høsten.