Instituttleder Marie-Laure Olivier X Vara: Nestleder for utdanning Karina

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekanus Anne Borg Instituttleder Marie-Laure Fakultetet X Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Instituttleder Marie-Laure Olivier X Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Kontorsjef Vidar Broholm X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Åge Johansen X Vara: Andrea Hjelt X Forsker Catherine Taylor Nordgård X Vara: Stpendiat Torstein Nesse Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak Olivier Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Åge Johansen Andre deltakere på møtet Seksjonssjef Lillian Hanssen Seksjonssjef Pernille F. Langeland Seksjonssjef Gorm Beck Rådgiver Siri Bremdal

2 2 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 101/14 Landsbyer EiT Viktige momenter: Tatt i betraktning at alle 2-årige masterprogram er blitt internasjonale, synes det mest naturlig for NT å gå over til engelskspråklige landsbyer. Kan være lurt å vurdere mer variasjon i temaer for landsbyer for å gjenspeile mangfoldet i fakultetets faglige virksomhet. Ved fordeling av landsbyer er det mer hensiktsmessig å foreta en helhetlig vurdering basert på antall masterstudenter, antall vitenskapelig ansatte og den totale undervisningsbelastingen ved de enkelte instituttene. Det er også mulighet for at instituttene deler på ansvaret for en eller flere landsbyer. NTL-sak 102/14 Oppfølging Internasjonal handlingsplan Viktige momenter: Diskusjon om dette temaet bør starte på instituttnivå (bl. a. for å identifisere interessante internasjonale forskningsmiljøer sammen med respektive faggrupper) det kommer en konkret bestilling ang. saken fra fakultetet. Videre diskusjon tas opp i ledergruppen. Orienteringssaker: Utlysning av stilling som førsteamanuensis/professor innen nanoteknologi ved IMT Utlysning av stilling som førsteamanuensis II/professor II innen fysikalsk metallurgi ved IMT Konklusjon: o Begge utlysningene godkjennes. o Hensiktsmessig med en prinsipiell diskusjon om hvordan NT kan utnytte stillinger som overlapper med hverandre. I framtiden bør ledergruppen få mer tid til å diskutere overlappende stillinger. o Behov for kvalitetssikring/oppdatering av maler for utlysningstekster (en oppgave for HR-seksjonen). Eventuelt Utlysning av stipendiatstillinger 2015 settes på agenda for ledermøtet snarest mulig. Open Access settes på agenda for ledermøtet

3 3 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjenning av referatet Referater fra ledermøte 30.9 ble godkjent med små endringer. Lenke til ledergruppemappene 2014: K:\fakadm\adm\0-organisasjon og adm\01- organer\ledergruppen\ledergruppen 2014 Instituttenes 15 minutt: o Instituttlederne har orientert om nye tilsettinger ved sine enheter. I framtiden vil det brukes tid på ledermøte til en slik orientering. Kommunikasjonsrådgiver Pernille F. Langeland ber ledergruppen om å oppfordre nyansatte til å skrive NT-bloggen. Studentenes 5 minutt: Ingen saker. SAKSKART: NTL-sak 100/14 Oppfølging etter dialogmøte med Rektor Orientering ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg Punkter til oppfølging: Utdanning: Frafall tidlig i studiet er en utfordring NT må jobbe aktivt med (også tema for dialogmøte med instituttene). Det er satt i gang arbeidet med å finne bedre campusløsninger/identifisere møtesteder for studenter (muligens et bra tiltak ifm. frafall). Jobbe mot å redusere antall emner. Mer satsing på rekruttering til internasjonale studieprogram (Skal NT vurdere kunnskapstest/inntaksprøve for å heve kvaliteten på rekruttering? Manglende laboratoriekunnskap er her muligens den største utfordringen). Få fram reelle kostnader på NTs utdanning (spesielt med tanke på eksperimentell virksomhet). Dette gjelder også for tidsbruk. Eierskapet til lektorutdanningen og masterstudiet i nanoteknologi tas opp på dialogmøter med aktuelle institutter. Forskning: Det legges stor vekt på deltakelse i Horizon Finansiering av ph.d. gjennom EU er en utfordring. Satse mer på rekruttering av ph.d. via initiativ som ligner på FINS. Meget gode publiseringsresultater fortsette med det. Publisering bør være et viktig tema i medarbeidersamtalen også med de ansatte som har utdanningsstillinger. Det jobbes også med et meritteringssystem for utdanningsvirksomhet. Utfordring på infrastruktursiden (gjelder både forsknings- og undervisningsinfrastruktur). Det er nødvendig å jobbe internt for å konkretisere/illustrere NTs behov for anskaffelser og vedlikehold på en bedre måte. Nyskaping: Finne måter å synliggjøre den nyskapingen som skjer direkte inn i industrien. Dette berører også problemet knyttet til merittering av forskningsideer. Formidling: Informasjon om Open Access på ledermøtet

4 4 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Oppdatering av engelske nettsider (viktig tiltak ifm. rekruttering) Organisere kurs for stipendiater midtveis i studieløpet. Ressurser: Vurdere om vi har nok administrative ressurser til å håndtere bl.a. kommende økning i Horizon 2020-satsinger. NTL-sak 101/14 Landsbyer EiT Orientering ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg Prodekan Øvind W. Gregersen har bedt ledergruppen om å diskutere og gi råd om antall landsbyer NT skal arrangere i 2016, økning av antall engelskspråklige landsbyer og i særdeleshet hvilket prinsipp som skal legges til grunn for fordeling av landsbyer mellom instituttene. De to mest nærliggende prinsippene for fordeling er: 1. hvor mange masterstudenter det enkelte institutt utdanner (som i dag); 2. hvor mange fast vitenskapelige ansatte instituttet har. Viktige momenter: Tatt i betraktning at alle 2-årige masterprogram er blitt internasjonale, synes det mest naturlig for NT å gå over til engelskspråklige landsbyer. Kan være lurt å vurdere mer variasjon i temaer for landsbyer for å gjenspeile mangfoldet i fakultetets faglige virksomhet. Ved fordeling av landsbyer er det mer hensiktsmessig å foreta en helhetlig vurdering basert på antall masterstudenter, antall vitenskapelig ansatte og den totale undervisningsbelastingen ved de enkelte instituttene. Det er også mulighet for at instituttene deler på ansvaret for en eller flere landsbyer. NTL-sak 102/14 Oppfølging Internasjonal handlingsplan Ingen saksvedlegg Lenke til NTNUs Internasjonal handlingsplan : Saken om strategisk samarbeid, som ikke ble tatt opp på siste møtet, er blitt diskutert. Viktige momenter: Diskusjon om dette temaet bør starte på instituttnivå (bl. a. for å identifisere interessante internasjonale forskningsmiljøer sammen med respektive faggrupper) det kommer en konkret bestilling ang. saken fra fakultetet. Videre diskusjon tas opp i ledergruppen. Kvoteordning er på høring. Formålet med høringen er bl.a. et ønske om å styrke norske institusjoners internasjonale samarbeid. NTL-sak 103/14 Publiseringsstrategi Orientering ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg Lenke til Publiseringspolitikk for NTNU: %20Publiseringspolitikk%20Vedl.pdf Presentasjon i møtet vedlagt Det er tre hovedpunkter knyttet til Publiseringsstrategi:

5 5 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 1. Kunnskap skal gjøres tilgjengelig; 2. Gode karriereveier; 3. Internasjonalt fremragende. Mer detaljert beskrivelse av hva hvert punkt omfatter er gjengitt i den vedlagte presentasjonen. Orienteringssak: Referat fra fakultetsstyremøte o Orientering ved dekan Anne Borg o Ingen saksvedlegg Dekan Anne Borg har orientert om saker som ble diskutert/vedtatt av Fakultetsstyret i møtet : o Planen for vitenskapelige stillinger for ble vedtatt som retningsgivende. Fakultetsstyret har gitt dekan fullmakt til å foreta nødvendige disponeringer for bemanningsplan for 2015 ut fra evt. behov. o Hovedprinsippene for rammefordelingsmodellen ble vedtatt. Det er påbegynt en kritisk gjennomgang av falles kostnader på fakultetsnivå. Seksjonssjef Gorm Beck sender de foreløpige budsjettrammene til ledergruppen snarest mulig. o Diskusjon om SAKS. Innspillene tas med til dialogmøtet med Rektor. Utlysning av stilling som førsteamanuensis/professor innen nanoteknologi ved IMT (Saksvedlegg) Utlysning av stilling som førsteamanuensis II/professor II innen fysikalsk metallurgi ved IMT (Saksvedlegg) Konklusjon: o Begge utlysningene godkjennes. o Hensiktsmessig med en prinsipiell diskusjon om hvordan NT kan utnytte stillinger som overlapper med hverandre. I framtiden bør ledergruppen få mer tid til å diskutere overlappende stillinger. o Behov for kvalitetssikring/oppdatering av maler for utlysningstekster (en oppgave for HR-seksjonen). Eventuelt Ledermøtet avlyses. Utlysning av stipendiatstillinger 2015 settes på agenda for ledermøtet snarest mulig. Open Access settes på agenda for ledermøtet

6 Publiseringsstrategi Ledermøte Kunnskap for en bedre verden

7 Kunnskap skal gjøres tilgjengelig Kunnskap for en bedre verden 2

8 Gode karriereveier Kunnskap for en bedre verden 3

9 Internasjonalt fremragende Kunnskap for en bedre verden 4