Ledergruppen ved NT-fakultetet

Transkript

1 1 Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Representanter Navn Frfallsliste Institutt fr bilgi (IBI) Institutt fr biteknlgi (IBT) Institutt fr fysikk (IFY) Institutt fr kjemi (IKJ) Institutt fr kjemisk prsessteknlgi (IKP) Institutt fr materialteknlgi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter fr midlertidig ansatte X Dekan Anne Brg X Prdekan fr frskning g nyskaping Tr Grande X Prdekan fr utdanning g frmidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder fr utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder fr frskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder fr utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder fr frskning Kjell Mrten Vårum Instituttleder Erik Wahlström X Vara: Nestleder fr utdanning Jn Andreas Støvneng Vara: Nestleder fr frskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder fr utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder fr frskning Signe Kjelstrup X Fungerende Instituttleder Jens-Petter Andreassen Vara: Nestleder fr utdanning Hallvard Svendsen Vara: Nestleder fr frskning Sigurd Skgestad X Instituttleder Jstein Mårdalen Vara: Nestleder fr utdanning Fride Vullum-Bruer Vara: Nestleder fr frskning Knut Marthinsen Ole Martin Kringlebtn Vara: Karline Quintard X Åge Jhansen Vara: Andrea Hjelt X Frsker Catherine Taylr Nrdgård Vara: Stipendiat Trstein Nesse Instituttleder Erik Wahlström Studentrepresentant -realfag Ole Martin Kringlebtn Andre deltakere Følgende deltk under sak 58/15: Vidar Brhlm, IMT Aud Lise Kulseth, IFY Grm Beck, seksjnssjef Ingunn Kjøllmen, prsjektøknm Hans Jakb Jakbsen, IBI Referent fr ledergruppen: administrativ krdinatr Susanna M. Brynhildsen.

2 2 SAKSKART NTL-sak 58/15 BEVISST Kntrsjefer deltk under presentasjnen av saken. NTL-sak 59/15 Oppfølging ARK NTL-sak 60/15 Status leiested g seksjnssjef Grm Beck NTL-sak 61/15 Planlegging høstens aktiviteter/viktige dater Instituttledersamling til høsten Studietur til Brüssel Science week Bstn Budsjettseminar Orienteringssaker: NTNU Tppundervisning ved prdekan Øyvind Weiby Gregersen Eventuelt: Kllegabasert veiledning ppfølging av påmelding Besøk fra rektr ved instituttene innspill på dat Dialgmøte med rektr den er gdkjent av alle. SFF-initiativ sstyret den 28.5 Tilbakemelding fra Arbeidstilsynet Annnsering av prøvefrelesning Kmmentarer til innkalling: Ingen kmmentarer.

3 3 Gdkjenning av referatet Referatene fr ledermøtene den ble gdkjent med nen endringer. NB. Smmeravslutningen til ledergruppen finner sted den 9.6 etter kl 18. Oppdaterte referat finnes ved: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015\ Instituttenes 15 minutt: IMT stilte et spørsmål m institusjnelle avtaler med SINTEF. IMT har erfart at antall avtaler reduseres, samtidig sm disse avtalene har en strategisk betydning fr begge parter i fremtidige satsinger. Runden rundt brdet viste ulike praksis; nen har institusjnelle avtaler, andre løser dette gjennm prsjektavtaler. Prsjektet «Bedre sammen» vil ta dette temaet pp. NT fakultetet skal være likeverdig samarbeidspartner, ikke en underleverandør. Studentenes 5 minutt: Tidligere er det stilt spørsmål m begrunnelsen fr stenging av leseplasser rett før eksamensperiden. Prdekan ØWG har fulgt pp dette, g svaret er at alle er enige m at dette var uheldig uten at det er knkretisert mer m hvrfr dette skjedde, eller hvrdan unngå tilsvarende situasjner i fremtiden. Møtet den 2.6 var siste møte fr Åge Jhansen. Han takket ledergruppen fr gdt samarbeid. Vi ønsker lykke til med videre studier! SAKSKART NTL-sak 58/15 BEVISST Innledning ved dekan Anne Brg, presentasjn prsjektøknm Ingunn Kjøllmen Tilgangen til BEVISST gjelder fm 8. juni, g systemet vil gi muligheten til å ha versikt ver sentrale styrings- g ledelsesinfrmasjn. Videre er det mulig å sammenligne sin egen enhet (både institutt g fakultet) med øvrige enheter ved NTNU. Innlgging via Innsida. NT har 5 superbrukere: J Esten Hafsm (studie), Anne Sæther (frskning), Oddny Sagm (HR) samt Ingunn Kjøllmen g Britt Iren Tiseth på øknmi. Disse kan kntaktes ved spørsmål g innspill på funksjnaliteter sm ønskes utviklet. NTL-sak 59/15 Oppfølging ARK Orientering ved dekan Anne Brg Presentasjn i møtet lagt ved i ledergruppemappen fr I tillegg til de instituttvise prsessene, ble det pekt ut ett mråde fr fellessatsing: - Medarbeidersamtaler Når det gjelder medarbeidersamtaler, er det behv fr å avklare hvem man skal ha medarbeidersamtaler med. Det er behv fr ulike typer innhld (inklusivt karriereutvikling) avhengig av hvilken stilling man har. HR frbereder ppfølgingen av saken til høstens ledermøte. Fr øvrig var ledergruppen frnøyd med prsessen med pplæringen av ARK. Det ble påpekt at krrekturen på presentasjnene burde være bedre gjennmgått på frhånd. Det var gså ne frskjell mellm de engelske g nrske versjnene. Det er viktig at man ser effekten av slike undersøkelser i sitt nærmiljø, g derfr er det behv fr å snakke m de lkale tiltakene g ha et gdt system fr lkal ppfølging.

4 4 NTL-sak 60/15 Status leiested Orientering ved dekan Anne Brg g seksjnssjef Grm Beck Instituttene rapprterte tilbake m status med innføringen av leiested: - IBI har identifisert leiestedene g prisberegnet dissee. Tilleggspris på kstbart utstyr. I nye søknader er leiestedspriser brukt, tar nye pris i bruk fm IMT har prisberegnet 6 av 7 leiested, nye NFR-prsjekt har nye leiestedspriser. Har ikke pplevd spesifikke prblemstillinger ved utarbeidelsen av søknader sammen med SINTEF. - IBT har tatt i bruk leiested, g nye søknader har fått lagt inn nye priser. - IKP har etablert leiested pr faggrupper, ulike pris pr leiested. Nye prsjekter bruker nye leiestedspriser. - IFY har lagt inn ca 50% av leiestedene, resterende rulles ut i juni. NORTEM avventes med (spørsmål m eierskap fakultet). Ne frsinket pga kapasitet på øknmi. - IKJ har etablert alle leiesteder g prisberegnet, g prisene er brukt siden Felles fr alle institutt er spørsmålet bl.a. m egenfinansiering sm virkemiddel, håndtering av masterstudenene. Fr at instituttene skal kunne lære av hverandre, inviteres det til en ½ seminar m leiested. Seksjnssjef GB tar initiativ til å kalle inn til dette. NTL-sak 61/15 Planlegging høstens aktiviteter/viktige dater Instituttledersamling (invitasjn til dette er allerede sendt). Aktuelle tema fr samlingen er pstdc/frsker, karriereutvikling, seniring. kategrien, ledelse ifm fusjnen, frberedelse til høring m faglig rganisering, innstilling fra prsjektet Administrative funksjner. Studietur til Brussel. NTNUs kntr åpner Prdekan TG tar kntakt med Nina Sindre fr å avtale m prgram fr studieturen. Planlegges gjennmført på slutten av høsten. Transatlantic science week «Blue futures». Viktig at fakultetet er representert dette er både en faglig g plitisk arena. Prdekan TG er allerede i Bstn under denne tiden, ønskelig at IBI, IBT g IKJ vurderer m instituttlederen eller andre deltar. Link til mer infrmasjn: tures/ ?lang=en Budsjettseminar rganiseres sm et frlenget ledermøte kl 8: Tilstede gså nen fra NTNU sentralt samt kntrsjefer inviteres. Dat 18.8.

5 5 Orienteringssaker: NTNU Tppundervisning ved prdekan ØWG Presentasjnen er lagt inn under ledergruppen-mappen fr Eventuelt: Kllegabasert veiledning ppfølging av påmelding Påmelding lav fra IFY g IKJ, ønsker at instituttene vurderer deltakelsen på nytt. Dette er en bligatrisk rdning fr gitt målgruppe (maks 8 år siden ansettelse, gjennmført PEDUP). Øvrige ansatte ppfrdres gså til å delta i rdningen. Besøk fra rektr ved instituttene innspill på dat I frbindelse med fusjnsprsessen ønsker rektr møte med alle enhetene til høsten. Dette skal rganiseres av instituttene g være instituttenes møte (viktig å være frberedt med tema). Oppdatering pr 30.6: Rektrs kntr har kmmet med møteplan, g det blir 14.9 fr IBI g IBT g 16.9 fr resten av instituttene. Eget prgram g mail er sendt til alle instituttlederne samt dekan. Send versikt på rm der møtene finner sted til Susanna innen 4.9. Rektr ønsker «innspill på hva sm er viktig fr akkurat ditt institutt/i deres fagmiljøer; hva dere er pptatt av g m det er spesielle tema dere ønsker å drøfte med rektr». Innspill sendes rektr seinest 1 uke før møtet. Dialgmøte med rektr den er gdkjent av alle. SFF-initiativ Frist fr å sende inn skisse til fakultetet var 3.6 kl 11. Egen mail m dette ble sendt. sstyret den 28.5 sstyret har gdkjent planen fr vitenskapelige stillinger sm fremlagt i møtet. Instituttene kan sette i gang med prsessene. Saker frem mt smmeren kan tas sm sirk pr epst. Tilbakemelding fra Arbeidstilsynet Krav fra Arbeidstilsynet knyttet til labratrieundervisningen i Organiska kjemi grunnkurs er ppfylt. Annnsering av prøvefrelesning IMT skal ha prøvefrelesning ifm en ansettelse, g vil ha innspill på kanaler der dette kan annnseres. Tema knyttet til KOMPIS-undervisning.