Ledergruppen ved NT-fakultetet

Transkript

1 1 Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Representanter Navn Frfallsliste Institutt fr bilgi (IBI) Institutt fr biteknlgi (IBT) Institutt fr fysikk (IFY) Institutt fr kjemi (IKJ) Institutt fr kjemisk prsessteknlgi (IKP) Institutt fr materialteknlgi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter fr midlertidig ansatte X Dekan Anne Brg Prdekan fr frskning g nyskaping Tr Grande Prdekan fr utdanning g frmidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen (gikk 9:50) Vara: Nestleder fr utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder fr frskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder fr utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder fr frskning Kjell Mrten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder fr utdanning Jn Andreas Støvneng X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder fr utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder fr frskning Signe Kjelstrup X Fungerende Instituttleder Jens-Petter Andreassen Vara: Nestleder fr utdanning Hallvard Svendsen Vara: Nestleder fr frskning Sigurd Skgestad X Instituttleder Jstein Mårdalen Vara: Nestleder fr utdanning Fride Vullum-Bruer Vara: Nestleder fr frskning Knut Marthinsen X Ole Martin Kringlebtn Vara: Karline Quintard Åge Jhansen X Vara: Andrea Hjelt X Frsker Catherine Taylr Nrdgård Vara: Stipendiat Trstein Nesse Prdekan fr frskning g nyskaping Tr Grande Prdekan fr utdanning g frmidling Øyvind W. Gregersen Studentrepresentant siv.ing Åge Jhansen Andre deltakere Jan Erik Kaarø g Tne Kvenild, Kmmunikasjnsavdelingen NTNU Seksjnssjef Grm Beck Referent fr ledergruppen: administrativ krdinatr Susanna M. Brynhildsen.

2 2 SAKSKART NTL-sak 52/15 Internkmmunikasjnsundersøkelsen ved NTNU Orientering Jan Erik Kaarø g Tne Kvenild, Kmmunikasjnsavdelingen NTNU NTL-sak 49/15 Tertialrapprtering NTL-sak 50/15 Status Fusjn Ingen saksvedlegg NTL-sak 51/15 Likestillingsarbeid ved NTNU Orienteringssaker: U-multirank Utlysning førsteamanuensis i bilgi (IBI) Eventuelt: Akademiet fr yngre frskere søker medlemmer. Tppfrsk KD utdanningskvalitetspris Kntakt med HiST-miljø videre Smmeravslutning Ledergruppen Kmmentarer til innkalling: Ingen kmmentarer.

3 3 Gdkjenning av referatet Referatene fr ledermøtene den ble gdkjent med nen endringer. Oppdaterte referat finnes ved: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015\ Instituttenes 15 minutt: Ingen saker. Studentenes 5 minutt: Har laget en flyer m drømmesklen sm skal bli delt ut til ledergruppen. SAKSKART NTL-sak 52/15 Internkmmunikasjnsundersøkelsen ved NTNU Orientering Jan Erik Kaarø g Tne Kvenild, Kmmunikasjnsavdelingen NTNU Presentasjnen vist i møte finnes i Ledergruppemappen, under møte Presentasjnen innehlder en rekke resultater fra spørreundersøkelsen m internkmmunikasjn sm kan være nyttig å se nærmere på. Oppsummering/anbefaling fra kmmunikasjnsavdelingen sm gjelder generelt fr NTNU: Lederkmmunikasjn; synliggjøre vedtak, frklare årsaken, kntinuerlig kmmunikasjn Åpen kmmunikasjn; ha infrmasjn tilgjengelig, vurdere måten internmøter avhldes Innsida; frbedringsptensial på fakultetsinf, på infrmasjn på engelsk g nrsk Endringskmmunikasjn; gi inf i gd tid, dialg, raushet g åpenhet Fusjnssiden; jbber med standard presentasjner g med brukbarheten på sidene NTL-sak 49/15 Tertialrapprtering Tertialrapprten har en frist den 21.5, g skal gså sendes med sakspapirene til sstyret. Status fr arbeidet med ppfølging av strategi skal være en verrdnet gjennmgang av status, mens øknmi g administrasjnsgjennmgang er mer detaljerte. Det er viktig at øknmidelen i tertialrapprten er realistisk ift hvilke investeringer sm er mulig å gjennmføre i 2015, g hvilke sm blir utsatt. Det arbeides med å få til en vergangsrdning slik at kutt i 2016 kan unngås. Sm et ledd i dette vil det gså bli arrangert et budsjettseminar fr NT, men støtte fra Øknmi sentralt ver smmeren. Fr administrasjnsgjennmgangen vil rapprteringen ta utgangspunkt i DBH tall, g her er det er prsess i gang med kntrsjefene fr å kvalitetssikre tall. NTL-sak 50/15 Status Fusjn Dagen etter ledergruppemøtet ble det sendt en statusmail fra fire rektrer til alle ansatte. I denne mailen finnes nen dater g kmmende hendelser. Det ble diskutert hvrdan bttm up- initiativ kan ivaretas i fusjnsprsessen; når g hvrdan kan instituttene påvirke utver høringer sm kmmer? Det ble gså etterlyst infrmasjn m fusjnen generelt g når høringer kmmer spesifikt. Kmmunikasjnsavdelingen har sendt ut en ppt med infrmasjn m fusjnen, g dette er lagt inn på ledergruppemappen fr den Oppdaterte versjner blir lagt ut på Fusjnssiden: Presentasjnen kan brukes i internmøter, g dekanen kan delta i internmøtene hvis det praktisk lar seg gjøre.

4 4 Det er ønskelig at innspill på hvrdan de ulike institutt jbber med fusjnen skal tas pp sm eget tema på ledermøter. NTL-sak 51/15 Likestillingsarbeid ved NTNU Presentasjnen gitt under møtet finnes i ledergruppemappen fr Tall fr NTNUs undersøkelse viser at NT har fr lave tall fr kvinnelige vitenskapelige ansatte j høyre pp i stillingskategrier man kmmer. Det er viktig at institutt søker aktivt etter gde, kvinnelige kandidater til de stillingene sm blir utlyst nå. Man bør se på utlysningstekster g frmuleringer (ikke fr snevre beskrivelser), g ha en bevissthet på hvilke rller sm kvinnelige vitenskapelige ansatte skal ta, sm gså er psitive fr videre karriere. Karriereplanlegging er et stikkrd her, g likestilling er en viktig lederppgave både i det daglige g på prsjekt. Orienteringssaker: U-multirank Dette er en EU-finansiert universitetsrangering sm KD er veldig pptatt av. NT er bedt m å levere relevant input på kjemi, bilgi g matematikk på realfagsnivå, engineeringsfag er ikke inkludert denne undersøkelsen. sadministrasjn har levert inn etterspurt data. Selve evalueringen settes i gang på høsten Mer infrmasjn m U-multirank finnes på Utlysning førsteamanuensis i bilgi (IBI) Det ble rientert m planlagte utlysning ved IBI innen miljøtksiklgi. Krav til undervisning g erfaring fra undervisning blir tatt med i den generelle beskrivelsen. Ingen flere kmmentarer utver disse. Eventuelt: Akademiet fr yngre frskere Frmålet med akademiet er å være en tverrfaglig møteplass g frskningsplitisk plattfrm fr yngre frskere samt være en pådriver fr nyskapende frskningsfrmidling g en attraktiv vitenskapelig debattarena. Alle yngre frskere under 38 år kan søke på første pptaket høsten Nærmere infrmasjn inkl. søknadsskjema finnes på: g egen nyhet er lagt ut på Innsida. Tppfrsk Minner m at dette er et fellesløft, der NT skal betale 50% egenandel. Har man eksterne deltakere, må disse bidra med egenandel slik at frdelingen gjenspeiler deltakelse g ikke belastes NT alene ved eksterne deltakere. KD-utdanningskvalitetspris Denne prisen er på 1 mill krner, g det er eget søknadspplegg fr dette. Det er sendt ut egen mail til instituttlederne m dette. Institusjnene ppfrdres til å fremme innvative tiltak med dkumenterte psitive resultater sm følge av fremragende arbeid med utdanningskvaliteten. Rektr vil ppnevne en arbeidsgruppe sm anbefaler inntil tre søknader fra NTNU, sm går til NOKUT. Fr at arbeidsgruppen skal kunne gjøre en kvalifisert vurdering ppfrdres fagmiljø sm vil søke m krt å redegjøre fr: Mål med prsjektet Hva sm er nyskapende i prsjektet

5 5 På hvilken måte prsjektet har bidratt til vesentlig utvikling g frbedring av utdanningskvaliteten Psitive g dkumenterbare resultat av prsjektet Navn på prsjektansvarlig eller kntaktpersn sm arbeidsgruppen eventuelt kan ta kntakt med Redegjørelsen bør ikke verstige 1-2 A4-sider Kntaktpersn ved NTNU er Kirsti Rye Ramberg, tlf / kirsti.ramberg@ntnu.n Infrmasjnen finnes her: Kntakt med HiST-miljø videre Denne saken ble tatt pp under diskusjnen m status fusjn. Frslag m å ta dette sm tema i ledergruppen er ntert, g lagt inn på sakslisten fr Smmeravslutning fr ledergruppen Finner sted den 9. juni på ettermiddagen etter kl 16. Stedet blir hjemme hs Anne, g vi kmmer tilbake med nærmere invitasjn.