LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag , kl. 09:15-11:00 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste X Dekan Anne Borg Institutt for biologi (IBI) X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Postdoc Torunn Forberg Institutt for bioteknologi (IBT) X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda X Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad Postdoc Torunn Forberg X Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Andre deltakere Lillian Hanssen, seksjonssjef sak 31/16 Heidi Hugdal, seksjonssjef sak 28/16 1

2 Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Tilbakemelding på referatene for ledermøtene den og sendes referenten snarest og innen Etter dette tidspunktet blir referatene publisert. Studentenes 5 minutt Ingen saker. Instituttenes 15 minutt IMT har hatt to nye hendelser som har resultert i uttrykning fra politiet/brannvesenet. En hendelse var tilknyttet feil i et gassalarmsystem før det var tatt i bruk. Den andre hendelsen var et uhell i et forsøk der svikt i kommunikasjon førte til full uttrykning. NTfakultetet ved Heidi Hugdal vil lage et notat til organisasjonsdirektøren om forbedringspunkter. IKP det har vært ferdigstillelse og testing av Jobbe-alene-alarm i den Vi håper på at systemet i klar i å tas i bruk snart. 2

3 NTL-sak 28/16 Oppfølging Bedre sammen - infrastruktur Innledning ved Lise T. Sagdahl og Hanne Sørgjerd., vises til mail fra seksjonssjef Lars Onsøyen til instituttledere og kontorsjefer NTL-sak 29/16 Bemanningsplan tekniske stillinger og seksjonssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg NTL-sak 30/16 FRIPRO-utlysningen 2016 Innledning ved prodekan Tor Grande NTL-sak 31/16 Faglig organisering o Dekan ønsker å diskutere status for faglig organisering. NTL-sak 32/16 Administrativ organisering o Dekan ønsker å diskutere status for administrativ organisering. O-saker utsatt til møtet den 12.4: EU og Brussel-kontoret (Anne Borg) IKT-sikkerhet (Anne Borg) Eventuelt: Onsager Fellowship II (Tor Grande) 3

4 NTL-sak 28/16 Oppfølging Bedre sammen - infrastruktur Innledning ved Lise T. Sagdahl og Hanne Sørgjerd. Presentasjon i møtet finnes lagret i ledergruppemappen for møtet den o Utfordringer er blant annet at NTNU har betydelige kostnader tilknyttet laboratorieinfrastruktur, og vi har delvis lav utnyttelse av infrastrukturen. o Vi må lære å se investeringer, driftskostnader og mulige leiestedsinntekter i sammenheng. o Det er betydelig behov for å samordne aktivitet og utstyr på tvers av fakultetene. o De instituttene som har utleie av infrastrukturen må holde den økonomiske aktiviteten under 20% for ikke å komme i konflikt med statsstøtteregelverket (som har tilbakevirkende kraft). Bidragsprosjekt fra andre aktører der vi ikke er partner regnes som «ikke-økonomisk»-aktivitet. o Et system for booking av laboratorieleie, oversikt utstyr og koordinering er på plass nå. o Fullstendig oversikt over tiltaksplan finnes i presentasjonen. Viktig at instituttene tar opp alle utfordringer direkte med Lise Sagdahl og Hanne Sørgjerd slik at vi kan få løst problemene. Ved behov søkes disse løst sentralt av ledelsen ved NTNU og SINTEF. NTL-sak 29/16 Bemanningsplan tekniske stillinger og seksjonssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg o Rammen for tekniske stillinger er vanskelig å vurdere på nåværende tidspunkt som følge av fusjonsprosessen. Hvordan ser bemanningen ut når det nye fakultetet vårt trer i kraft ? Dette er noe av spørsmålene som ledergruppen trenger å ta stilling til. o Det er kunngjøringsstopp som gjør det vanskelig å ansette nye folk nå. Videre er instituttstrukturen ikke besluttet ennå, noe som vil påvirke både behov og fordelingen av ressurser. o Dagens modell tar ikke høyde for å dekke noen av stillingene via leiestedsinntekter. Det er behov for å gjennomgå modellen, inklusive håndtering av leiestedsdrift. Med tanke på den omstillingen NTNU er midt opp i, avventes vurderingen av rammen for tekniske stillinger og gjennomgangen av fordelingsmodellen for tekniske stillinger. De to tekniske stillingene som er meldt inn utlyses ikke i nåværende situasjon. NTL-sak 30/16 FRIPRO-utlysningen 2016 Innledning ved prodekan Tor Grande Presentasjon i møtet o De søknader som går over 10 millioner i totalbeløp skal meldes inn til dekan, øvrige søknader håndteres av instituttene. o et avklarer hva kravet om «ansatte i forskerstillinger må bruke minst 25% av arbeidstiden på prosjektet» innebærer. Dekan ønsker at flere av våre teknologimiljø søker Fripro. Rammen er økt og mulighetene for å få gjennom søknader er derfor bedre. Gjelder både yngre forskere og andre prosjekter. Frist 25. mai. 4

5 NTL-sak 31/16 Faglig organisering o Det er ikke helt klart ennå hva arbeidsgruppen vil sende ut til intern høring. Blant annet prinsippet om å ikke overskride antallet på 8 institutt kan være noe som man må se på. De to andre alternativene påvirker både dagens NT institutt og institutt fra høgskolene. Enheter skal ikke deles, men eventuelt slås sammen. o Det blir trinn 2 i kommende periode der det vil være viktig å se på hvordan faglige synergier kan tas ut, og samlokalisering av miljø på Gløshaugen kan realiseres. o Notat sendes ut til høring etter møtet 6.4. Frist for tilbakemelding er NTL-sak 32/16 Administrativ organisering o Utfordringen er at bestillingen er endret underveis. Styret i NTNU vil ikke blande seg bort i hvordan fakultetene organiserer den interne aktiviteten mellom nivå 2 og 3. o ets innspill vil blant annet inneholde forslag om matriseorganisering av administrasjonen ved fakultetet. Hva besparelseskravet på 5% betyr for fakultetet må beskrives. Kriterier for dimensjonering vedlegges notatet. Notatet skal ikke omhandle antall årsverk i ulike funksjoner. Notatet om administrativ organisering legges frem i ledermøtet den O-saker utsatt til møtet den 12.4 Eventuelt: Onsager fellowship II (Tor Grande) o Rektor har invitert fakultetene til nominering av Onsager Fellowship II. NT foreslår å bruke oversikten fra runde I. IFY og IMT som fikk bevilget sist er ikke med i denne omgangen. IBT melder inn kandidat, og IKP, IBI, IKJ bes om å vurdere om oversikten fra forrige runde kan brukes. Minner om at dette skal være sterke miljø. Om instituttene skal ta en ny intern runde, skal dette være klar innen 14 dager (19.4). o NT kan spille inn 2 kandidater, men det er ikke sikkert at vi får bevilget 2 stillinger. 5