Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe

Transkript

1 Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representanter Navn Forfallsliste X Dekan Anne Borg Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Andre deltakere Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Fungerende Instituttleder Jens-Petter Andreassen Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Ole Martin Kringlebotn Vara: Karoline Quintard X Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt X Forsker Catherine Taylor Nordgård Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent for ledergruppen: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Direktør Nanolab Kay Gastinger Seksjonssjef Gorm Beck Seksjonssjef Lars E. Onsøyen

2 SAKSKART: NTL-sak 38/15 Svar til NTNU om studieprogramportefølje og langtidsplan o Saksvedlegg NTL-sak 39/15 Søkertallene 2015 NTL-sak 40/15 Status SFF-utlysningen o Orientering ved dekan Anne Borg NTL-sak 41/15 Administrative funksjoner - statusrapport o Orientering ved adm.koordinator Susanna M. Brynhildsen NTL-sak 42/15 Rektors bestilling kandidater til arbeidsgrupper o Saksvedlegg bestilling NTL-sak 43/15 Status regnskap o Orientering ved seksjonssjef Gorm Beck NTL-sak 44/15 Gj.gang av vitenskapelige og administrative stillinger ved fakultetet - behov og muligheter o Saksvedlegg NTL-sak 45/15 Mld St 18 Konsentrasjon for kvalitet Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren o Saken ble flyttet til møte den Orienteringssaker: o Ingen Eventuelt: o Delegasjon til Singapore (svar til rektor) o Rapport til Arbeidstilsynet o Oppfølging møte med HiST o U-multirank Kommentarer til innkalling NTL-sak 44/15 ble send ut seint, og derfor tas saken opp mer grundig i ledermøtet den Referatet for var ikke send ut med sakskartet grunnet en kommunikasjonssvikt.

3 Godkjenning av referatet Godkjenning av referat fra ledermøte ble utsatt til møtet på grunn av at referatet ikke var sendt ut på forhånd. Oppdaterte referat finnes ved: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015\LM berammet Instituttenes 15 minutt: Det ble stilt spørsmål om prosedyren for utlysningen av spesifikke stipendiatstillinger hvis man har gode kandidater. Det er ikke nødvendig med utlysning hvis kandidaten er spesielt god, men dekanatets anbefaling er at stipendiatstillinger utlyses. Frist for NTNU AVIT er ikke kjent enda, men NT-fakultetet har en internfrist Studentenes 5 minutt: Har deltatt i en god workshop om studieplasser i Realfagsbiblioteket. Det blir spennende å se resultatet av dette tiltaket. Lesesal K1 i 2.etg er stengt, noe som skaper problemer for noen studenter. Prodekan Utdanning følger opp saken med Studieadministrasjon for å finne en løsning. SAKSKART: NTL-sak 38/15 Svar til NTNU om studieprogramportefølje og langtidsplan et er bedt om å legge frem en plan for 2-årige masterprogram og for studieprogram med lav kandidatproduksjon og lav antall studenter. Det er en utfordring med å slå sammen 2-årige teknologiprogram med 2-årige internasjonale teknologiprogram pga. gjeldende føringer for gradsbenevnelser og -tildelinger innenfor teknologiutdanningen. Det jobbes mot nasjonale kanaler for å endre rammer, resultater gjenstår å se. I 2015 vil det ikke bli store endringer utover varslede endringer i materialteknologistudiene. For 2-årige masterprogram med få studenter skal det satses på økt rekruttering gjennom flere kanaler. NTL-sak 39/15 Søkertallene 2015 Søkertall for NT-fakultetet som helhet er positive, spesielt økning i bioteknologi. Bsc-program fysikk, kjemi og biologi er oppe på et godt nivå også nasjonalt sett. Søking til de 2-årige masterprogram er en utfordring. NTL-sak 40/15 Status SFF-utlysningen o Orientering ved dekan Anne Borg et har frist til å sende NTNU liste over ideer til SFF innen 3.6. SFF-søknadene skal være på 10s med 5 s om prosjektide og 5 s med cv til prosjektleder og øvrige deltakere. Inntil 6 PI. For SFF er det exellence som gjelder. Miljø ved NTNU kan søke med eksterne miljø. Viktig å beskrive hvordan senteret skal fungere. For Toppforsk skal rektor sende liste over hvilke søknader som fremmes til Forskningsrådet hvis ikke søknader som er sendt er med på denne listen, blir søknaden avvist. Gjelder

4 Frihumsam, Frimedbio og Frinatek. et skal sende en oversikt til rektor innen 28.5 kl 12. Dekan kommer tilbake med en internfrist. Dekan godkjenner alle budsjetter på disse søknadene. Merk at Toppforsk er et virkemiddel for faggrupper og fortrinnsvis faggrupper innenfor NTNU. NTL-sak 41/15 Administrative funksjoner - statusrapport o Orientering ved adm.koordinator Susanna M. Brynhildsen Administrasjonsgjennomgangen er et omfattende arbeid, og derfor anbefales prosjektgruppen også å ha fokus i de kortsiktige endringsbehov som raskt kan gi effekt. Prosjektgruppen skal gi anbefaling om prioritering av arbeidsgrupper som settes i gang til høsten. Prosjektet skal være underlag for en strategisk bemanningsplan ved fakultetet. Det er satt i gang en prosess som omfatter fagbestillerfunksjonen. Initiativet kommer fra et konkret behov ved IBT. Fagbestiller- og bestiller-funksjonene har mange fellesoppgaver og bør ses i sammenheng. Derfor startes denne gjennomgangen til høsten som en av pilotcase, og denne gruppen skal se på den totale bestillerfunksjonen (fag/bestiller). Det konkrete behovet for back up som IBT har, skal fagbestillergruppen finne en kortsiktig løsning på. NTL-sak 42/15 Rektors bestilling kandidater til arbeidsgrupper o Generelt påpeker ledergruppen at alle kandidater som foreslås, bør kunne representere hele fakultetet og forstå utdanningsrollen. o Det er litt uklart hva er bestillingen/mandatet til arbeidsgruppene lite konkretisert. o Ledergruppen var opptatt av at arbeidsgruppene ikke bør bli for store. o NT-fakultetet sender inn kandidater på følgende grupper: Læring og utdanningsvitenskap Helse- og sosialfag Disiplinfag Teknologi Informasjons- og kommunikasjonsteknologi NTL-sak 43/15 Status regnskap o Orientering ved seksjonssjef Gorm Beck Generelt har fakultetet mer i inntekt og lavere kostnader enn budsjettert blant annet på grunn av refusjon i lønn og lavere driftskostnader. 50% av avviket kommer fra periodisering. et ønsker en fornuftig overgangsordning for nedbygging av reserver som skal drøftes med NTNUs økonomidirektør NTNU. Det er et mål om å bruke bedre tid på budsjettprosesser til høsten og ta høyere risiko samt ta høyde for refusjoner i lønn. NTL-sak 44/15 Gj.gang av vitenskapelige og administrative stillinger ved fakultetet - behov og muligheter Dekanen orienterte kort om grunnlag for hennes anbefalinger og ber instituttledere til å gjennomgå grunnlagsnotatet grundig. I tilfelle noe som er uteglemt skal dette meldes inn til HR. Dekanen ønsker en grundig diskusjon i ledergruppen den Planen skal tas opp i fakultetsstyret den Dekanmøtet den tar opp innstegsstillinger, og dekanen ønsker innspill på temaet.

5 NTL-sak 45/15 Mld St 18 Konsentrasjon for kvalitet Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren Saken ble utsatt til møtet den Orienteringssaker: Delegasjon til Singapore: o Potensielle samarbeidsområder og kandidater til NTNUs delegasjon til Singapore og Sør-Korea ble diskutert. Faglig samarbeidsmuligheter er stikkord. o Dekan sender svar til rektor om mulige kandidater. Singapore og Sør-Korea har ikke vært hovedfokusområde for aktivitetene på NT. Rapport til Arbeidstilsynet: o Kartleggingen har ikke gitt klart svar på hvorfor hendelsene i laboratoriekurset i organisk kjemi skjedde. o Det er gjennomført ny risikovurdering og gruppestørrelser skal reduseres fra høsten Ytterligere ett laboratorium tas i bruk i undervisningen. Oppfølging av besøk til HiST: o Tas opp som egen sak i møte den U-multirank: o Tas opp som orienteringssak under møte den Eventuelt: Ingen saker.