Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representanter Navn Forfallsliste Fakultet X Dekan Anne Borg Instituttleder Jostein Mårdalen Fakultet Fakultet Institutt for biologi (IBI) X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Andre deltakere Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Fungerende Instituttleder Jens-Petter Andreassen Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Instituttleder Jostein Mårdalen XVara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Ole Martin Kringlebotn Vara: Karoline Quintard X Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt Referent for ledergruppen: Susanna M. Brynhildsen X Forsker Catherine Taylor Nordgård Vara: Stipendiat Torstein Nesse Seksjonssjef Gorm Beck SF-koordinator Arne Grislingås Direktør NanoLab Kay Gastinger

2 2 av 5 SAKSKART: NTL-sak 17/15 Status og planer for Samarbeidsforum Orientering ved ny SF-koordinator Arne Grislingås Ingen saksvedlegg NTL-sak 18/15 Status på prosjekt "Forenkling, standardisering og effektivisering av administrative støttefunksjoner ved NT" NTL-sak 20/15 Forskningstermin og vedtatt utreisepolitikk NTL-sak 21/15 Prosess investeringer i vitenskapelig utstyr og infrastruktur ettersendes NTL-sak 22/15 Studieprogramportefølje for 2016 Kort orientering ved prodekan Øyvind W. Gregersen, tas opp til diskusjon 24.3 NTL-sak 23/15 Leiested: håndtering av masterstudenter/bfv-stip, rapportering av status til rektor. Presentasjon i møtet NTL-sak 24/15 Regnskapsstatus pr februar Orientering ved Seksjonssjef Gorm Beck NTL-sak 25/15 Universitetssenter på Kjeller - UNIK, fremtidig engasjement fra NTNU Saken flyttet til Orienteringssaker: Oppfølging av internasjonal handlingsplan og publiseringspolitikken - dialogmøtene våren Fakultetsstyremøtet 5.3 Kurs for nyansatte (Britannia), Vedlegg Utstyrsinvesteringer for 2015 Eventuelt: Karriereutvikling Utlysning HEVET Utlysning SO-stipendiatutlysningen for 2015

3 3 av 5 Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte ble godkjent med noen justeringer. Oppdatert referat finnes ved: K:\fakadm\adm\0-organisasjon og adm\01- organer\ledergruppen\ledergruppen 2015 Instituttenes 15 minutt IFY ønsker dialog med Nanolab (evt. andre med bruk for nitrogen) om hvordan man kan løse behovet for nitrogenuttak på en bedre måte, og innenfor HMS-krav. Studentenes 5 minutt: Ingen saker. SAKSKART: NTL-sak 17/15 Status og planer for Samarbeidsforum Orientering ved ny SF-koordinator Arne Grislingås Fire punkt som arbeidet fokuseres på: 1. Kommunikasjonsform overfor ungdom. Bruk av ansatte fra medlemsbedriftene på skolebesøk. 2. Mulig utvidelse av medlemskap til også å omfatte offentlige aktører (f.eks KS, Miljødirektoratet); krever endring i vedtektene 3. Grønn fremtid 4. Dialog med tilsvarende forum i andre fakultet NTL-sak 18/15 Status på prosjekt "Forenkling, standardisering og effektivisering av administrative støttefunksjoner ved NT" Prosjektet igangsettes i henhold til framlagte mandat. Prosjektgruppen starter arbeidet umiddelbart. Ansatte informeres i henhold til informasjonsplan. NTL-sak 20/15 Forskningstermin og vedtatt utreisepolitikk Retningslinjene for forskningstermin er revidert i henhold til NTNUs vedtatte utreisepolitikk og benyttes ifm vurdering av søknader om forskningstermin i Retningslinjene legges ut umiddelbart. Utreisepolitikken ved NTNU er planlagt fullt implementert i løpet av NTL-sak 21/15 Prosess investeringer i vitenskapelig utstyr og infrastruktur Bestilling basert på fremlagte notat sendes ut til instituttene. Fakultetets interne frist for utstyrssøknader til AVIT NTNU er 1. mai. Utstyrssøknader til NT-fakultetet er 1. november, mens fakultetets frist for søknadsskisser til Forskningsrådet infrastrukturutlysning i 2016 er Instituttene oppfordres til å sette i gang arbeidet med prioritering av investeringer for de aktuelle virkemidlene.

4 4 av 5 NTL-sak 22/15 Studieprogramportefølje for 2016 Kort orientering ved prodekan Øyvind W. Gregersen Endringer i porteføljen innen materialteknologi for studieåret 2016/2017 må meldes inn til fristen 1. mai. Saken tas opp på nytt i møtet den og vil inkludere tema fra dialogmøtet med prorektor utdanning. NTL-sak 23/15 Leiested: håndtering av masterstudenter/bfv-stip, rapportering av status til rektor. og seksjonssjef Gorm Beck Leiestedsbruk for BFV-stipendiater og masterstudenter håndteres i henhold til presentasjonen gitt på møtet. Ordningen for masterstudenter evalueres etter studieåret 2015/2016. Andelen av leiestedskapasiteten allokert til masterstudenter bør defineres. Spesifikke problemstillinger kanaliseres til seksjonssjef Gorm Beck. NTL-sak 24/15 Regnskapsstatus pr februar Orientering ved Seksjonssjef Gorm Beck Regnskapsstatus ble gjennomgått. Dekan vurderer disponering av tilgjengelige midler. NTL-sak 25/15 Universitetssenter på Kjeller - UNIK, fremtidig engasjement fra NTNU Saken flyttet til møtet den Viktig at alle ser på notatet til møtet den 24.3 slik at svar til rektoratet kan sendes. Orienteringssaker ved Dekan Anne Borg: Oppfølging av internasjonal handlingsplan og publiseringspolitikken - dialogmøtene våren Dekanatet ønsker at disse temaene inngår i dialogmøtene, som er avtalt med alle institutt. Fakultetsstyremøtet 5.3 Vitenskapelige stillinger er vedtatt (ref. referat for Fakstyret). Instituttene bes sette i gang ansettelsesprosessen. Dekan ber instituttene å identifisere gode kvinnelige kandidater som kan oppfordres til å søke stillingene. Fakultetsstyret ønsker at det tas høyere risiko ift bruken av midler. Kurs for nyansatte (Britannia), Vedlegg Viktig at alle instituttlederne har satt av tid til deltakelse. Programmet sendes ut til deltakerne. Presentasjonene fra 2014 finnes på denne adressen: K:\fakadm\adm\4- forskning\forskningssaker\kurs for vitenskapelige\opplæingsdager_nyansatte_3-4 April 2014\Presentasjoner_Final Utstyrsinvesteringer for Dekanen har sendt ut informasjon til instituttene om tildelingene for 2015.

5 5 av 5 Eventuelt: o Cathrine Taylor Nordgård tema om karriereutvikling. Utfordringen er at midlertidige ansatte er med i aktiviteter som ikke blir kreditert i karrieresammenheng. Midlertidig ansatte er en ressurs som gagner både fakultet og den enkelte. Dekanen skal igangsette arbeid med opplegg for karriereutvikling for denne ansattegruppen. Oppstartsmøte avtales snarest. o Tor Grande - Det tematiske satsingsområdet Helse, velferd og teknologi (HEVET) ved NTNU ønsker at fagmiljøene sender inn skisseforslag til prosjekter. Se Innsida, kanal «alle ansatte» den o Satsingsområdet ønsker i løpet av 2015 å opprette inntil 5 forskningsprosjekt som skal vise hvordan NTNU kan være med på å løse fremtidens helseutfordringer. Denne arbeidsmetodikken vil også benyttes av de andre tematiske satsingsområdene. Instituttlederne bes jobbe for at fagmiljøene engasjerer seg i satsingsområdene. o Anne Borg søkerne på SO-stipendiatstillingene må få svar. Instituttene som ikke har sendt inn sine innstillinger må gjøre dette innen 20.3.