LEDERGRUPPE VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPE VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag , kl. 08:15-10:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste Fakultet X Dekan Anne Borg Fakultet Fakultet Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Andre deltakere Seksjonssjef Heidi Hugdal Seksjonssjef Lars Onsøyen Rådgiver Pernille Feilberg Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda X Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad X Postdoc Torunn Forberg Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen 1

2 Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den er oppdatert og lagret i ledergruppemappen. Studentenes 5 minutt Klager fra NABLA om mail som ikke er blitt besvart sendt via NTs postmottak-mailadresse. Fakultetsadministrasjonen følger saken opp. Instituttenes 15 minutt IBI NT-fakultetet har besluttet å investere i oppgraderingen av feltstasjonen på Sletvik. Formålet med investeringen er å øke kapasiteten av sengeplasser ved feltstasjonen samt å oppgradere laboratoriefasilitetene. Det er ønskelig med flere studentgrupper på Sletvik, og stedet egner seg også godt som et studiesosialt sted. 2

3 NTL-sak 49/16 Faglig organisering Innledning ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg. o Fristen for å levere innspill på faglig organisering er NTL-sak 50/16 Innspill nye tjenestemannslov Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg ettersendes. NTL-sak 51/16 Evaluering av ny ph.d emne Innledning ved prodekan Tor Grande og professor Signe Kjelstrup Ingen saksvedlegg. NTL-sak 52/16 Status økonomi Innledning ved dekan Anne Borg og avdelingsdirektør Ingrid Volden Ingen saksvedlegg, presentasjon i møtet. NTL-sak 53/16 Kommunikasjon under reorganisering Innledning ved dekan Anne Borg og rådgiver Pernille Feilberg Ingen saksvedlegg, presentasjon i møtet. O-saker: Administrativ organisering plan for prosess (Anne Borg) Påminnelse priser eksamensfest (Anne Borg) Eventuelt: H2020 kontaktpersoner Varsel streik i staten Institutt-ph.d (SINTEF f.eks.) 3

4 NTL-sak 49/16 Faglig organisering Innledning ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg. o Fristen for å levere innspill på faglig organisering er o Overordnet premiss har vært ikke å dele opp enheter. Dette skal komme klart frem ved innledningen av notatet. o Forskerutdanning ikke forventning om at det skal være like mange ph.d-utdanninger i fremtiden. Rektoratet vurderer reduksjon av antall ph.d-utdanninger. Mange ikke-robuste forskerutdanninger ved NTNU i dag. NT burde kommentere dette i høringsnotatet. o Den vanskelige saken er hvordan fagmiljøet i Ålesund organiseres; og hvordan stedlig ledelse organiseres. Dekanen ferdigstiller notatet etter innspill fra ledermøtet. NTL-sak 50/16 Innspill nye tjenestemannslov Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg ettersendt. o Kvalifikasjonsprinsippet: Unntak for at alle stillinger skal utlyses; internasjonale vitenskapelige og eksternfinansierte prosjektstillinger. For at man kan være internasjonalt konkurransedyktig trenger vi å invitere personer direkte uten søknadsprosess. Vi trenger en fleksibilitet. o Eksternfinansierte stillinger: forslaget til loven vil på sikt kunne medføre reduksjon av forskerkategorien. Forskere er en viktig ressurs for forskningsproduksjonen ved NTNU. o Midlertidig ansettelse: konsekvensen er at man ikke ønsker å ansette midlertidig selv om det er behov for det. Både arbeidsgiver og taker taper. o 4-årsregelen til 3-år: I 3-årige prosjekt vil man ikke kunne bruke forlengelse på noen måneder siden 3 år gir fortrinn. Krevende å følge opp denne regelen. o Oppsigelse og fortrinnsrett: ingen spesielle kommenterer. o Plikt og overta annen stilling: ingen spesielle kommenterer. o Ordensstraff: ingen spesielle kommenterer. Kommentarene tas med i notatet, og sendes inn innen fristen. NTL-sak 51/16 Evaluering av ny ph.d emne Innledning ved prodekan Tor Grande og professor Signe Kjelstrup Presentasjon i møtet er lagret i ledergruppemappen. o Formålet med kurset er å skape et forum for diskusjon av hva som skaper eksellent forskning. o Boken: Reading the Book of Nature av Peter Kosso sentral i emnet. o Forventningene til kursdeltakere var lav, men studentenes vurdering av både lærernes bidrag, hverandres bidrag og av kurset totalt sett var meget bra. Egen rapport for erfaringer laget, og den kan fås ved henvendelse til Signe Kjelstrup. o Viktig å sørge for at kurset ikke kolliderer med labkurs. Tilbakemeldingen som instituttledere har fått, bekrefter de resultater som ble vist i møtet. NT-fakultetet vil fortsette med emnet også i neste studieår. Viktig at vi rullerer lærerstaben på sikt slik at flere får muligheten til å være med på emnet. 4

5 NTL-sak 52/16 Status økonomi Innledning ved dekan Anne Borg og avdelingsdirektør Ingrid Volden Presentasjon i møtet. o NT hadde mest akkumulerte midler av fakultetene med hele 19,4% ved inngangen til o Vi må ha overaktivitet på høsten for å kunne nå budsjettet som planlagt. Vi har en del ubrukte midler, og investeringer som ikke er realisert som planlagt. o Det er satt i gang mer investeringer enn budsjettert, men disse har ikke blitt effektuert ennå. o Ansettelsesstoppen på administrative stillinger (f.eks. innenfor studie) har ført til at vi ikke kan bruke avsatte midler. o Generelt er lønn og drift postene som bekymrer i regnskapet. NT ligger langt bak i drift (6 mill). o I 2017 forventer nye NT 15 mill mindre bevilgning fra NTNU, som kan gi en uforutsigbar situasjon. Dekan og avdelingsdirektør økonomi vil se på virkningen av dette over sommeren. NTL-sak 53/16 Kommunikasjon under reorganisering Innledning ved dekan Anne Borg og rådgiver Pernille Feilberg Presentasjon i møtet. o Mye som skjer, korte frister, nå starter folk å føle på reorganiseringen for sitt eget vedkommende. o Målet er å bli fra «dem» til «vi». o NTs hovedprinsipper for kommunikasjon: Leder viktigste informasjonskanal og har tilgang til informasjon som ikke øvrige ansatte har tilgang til. Ledelsen vil også være det første leddet som merker behovet hos sin enhet. Viktig at beskjed gis om det er spesifikke behov. Viktig at man får viktig info fra sin leder først før via andre kanaler. O-saker: Administrativ organisering plan for prosess (Anne Borg) o Det blir en felles workshop for alle fakultetets administrative ansatte + ED-tjenesten samt noen brukere den 23. mai. Ledergruppa får sammendrag til behandling den o På samling skal høring om Børresen-utvalgets sluttrapport diskuteres. Ledergruppen får sammendrag til behandling o På samlingen skal også organisering internt på fakultetet diskuteres: Hvilke funksjoner (f.eks innen HR) regner vi som felles på fak. Hvilke er spesifikke for instituttene. Utgangspunktet er at NT ønsker en matriseorganisering. o Prosessen videre for organisering på fakultetet: 5. juni august: LOSAM-drøfting. Etter styrevedtaket i august: Bemanningsplan (da kommer stillingsandeler og oppgaver), og dette skal være ferdig til 1. oktober. 1.oktober-1.desember: Innplassering av alle stillinger. Påminnelse priser eksamensfest (Anne Borg) o Dekanen minnet om innsendelse av kandidater til ulike priskategorier. 5

6 Eventuelt: H2020 kontaktpersoner (Tor Grande) o Ifbm en del prosesser i H2020 kommer det invitasjoner med svært korte frister ift. deltagelse på initiativ (eks. kandidater med komitéer). Vi rekker ikke svare på alle. Tor Grande tar henvendelser direkte med rette vedkommende. Minner om utlysning innenfor HAVBRUK; MILJØFORSK og BIONÆR. Onsager-fellow fase 2 (Anne Borg) o Utlysning av en stilling innen eksperimentell miljøtoksikologi Varsel streik i staten (Heidi Hugdal) o Fritak vil kun gjelde stillinger som gjelder helse og sikkerhet. Kun dekan og en lønnsmedarbeider fritt fra streiken. o Eksamensgjennomføring vil kunne lide. Institutt-ph.d (SINTEF f.eks.) o IKP har fått henvendelse fra SINTEF om å være med i å definere en institutt-ph.d. Skal behandles som nærings-ph.d. Rammen i Norge er 20 stk. Mer informasjon finnes her: ordningen_kostnadsberegning_og_finansiering_a 6