Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste

Transkript

1 1 av 4 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Innkalling til møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekanus Anne Borg Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet Prodekanus forskning Tor Grande Åge Johansen Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Institutt for biologi (IBI) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for fysikk (IFY) X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Andre deltakere på møtet Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Åge Johansen X Vara: Andrea Hjelt (gikk 9.30) X Espen Tjønneland Wefring Vara: Nora Kleinknecht seksjonssjef Gorm Beck seksjonssjef Heidi Hugdal Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak

2 2 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet SAKSKART: NTL-sak 90/14 Rammefordelingsmodell Konklusjon: Instituttene ber om å få oversendt en tidsplan og en foreløpig rammetildeling for 2015 slik at budsjett- og planlegging for 2015 ikke forskyves ytterligere. Et foreløpig utkast vil derfor forsøkt utarbeidet så rask som mulig og formidlet til instituttene, helst innen utgangen av uke 38.

3 3 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjenning av referatet Referater fra ledermøte 9.9 ble godkjent med noen endringer. Lenke til ledergruppemappene 2014: K:\fakadm\adm\0-organisasjon og adm\01- organer\ledergruppen\ledergruppen 2014 Instituttenes 15 minutt (store saker meldes til Ludwika i forkant av møtet) Studentenes 5 minutt SAKSKART: NTL-sak 90/14 Rammefordelingsmodell Orientering ved seksjonssjef Gorm Beck Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet vedlagt Som oppfølging fra diskusjonen om ny rammefordelingsmodell på lederseminar (Scandic Lerkendal ) ble endringer i modellen drøftet. Følgende to punkter ble diskutert: 1. Driftsdeling for laboratorieressurser 2. Belastning av netto husleiekostnad på instituttene 1. Driftsdeling av laboratorieressurser: Ledergruppen fikk forelagt tre alternative løsninger i forbindelse med hva som skal inngå når antall vit. ass. årsverk fastsettes for hvert institutt. Ledergruppen går inn for at alternativ 2 (jf. presentasjonen); all laboratorie-, feltundervisning og datalabveiledning skal inngå i modellen. Hensikten er å etablere en modell som er likeverdig for alle instituttene (som også tar hensyn til endringer i antall vit. ass. ved det enkelte institutt). Dette skal dekanatet og økonomiseksjonen vurdere nærmere. Det er også viktig å se på muligheten for bruk av SO-stillinger til disse formålene. 2. Innfasing av internhusleie (BOA-areal): Instituttene vil bli belastet med 50% av netto husleiekostnad fra Resterende 50% dekkes inn gjennom belastning av instituttenes overheadinntekter. Innfasing vil foregå parallelt med innfasing av husleiemodellen ved NTNU. I sammenheng med at fakultetet vil dekke inn kostnader relatert til BOA gjennom en belastning av instituttenes overheadinntekter vil det være viktig å estimere et riktigst mulig nivå av overheadinntekter. Dette danner grunnlaget for den andel som instituttene skal belastes med. Ledergruppen understreker at NTNUs modell for internhusleie har flere svakheter. Disse bør adresseres til NTNU sentralt. Konklusjon: Instituttene ber om å få oversendt en tidsplan og en foreløpig rammetildeling for 2015 slik at budsjett- og planlegging for 2015 ikke forskyves ytterligere. Et foreløpig utkast vil derfor forsøkt utarbeidet så rask som mulig og formidlet til instituttene, helst innen utgangen av uke 38.

4 4 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 91/14 Langtidsbemmaningsplan Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg Seksjonssjef Heidi Hugdal har orientert om saken. Langtidsbemanningsplan skal presenteres for fakultetsstyret Viktig å ha strategi på videre utvikling av faglige områder ved hvert institutt. Professor II-stillinger (som ikke er inkludert i planen) er viktige ressurser i denne sammenhengen. NT bør tenke hvordan disse kan brukes på en bra måte. NTL-sak 92/14 Saker til møte i fakultetsstyret 24.9 Orientering ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg Dekan Anne Borg har orientert om saker som skal tas opp på fakultetsstyremøtet 24.9: Retningsgivende bemanningsplan for perioden Rammefordelingsmodell. SAKS. Oppnevning av innstillingsutvalg for tilsetting av instituttleder ved IFY. O-saker: Statusrapport, tertialrapport; dialogmøte med Rektor. Eventuelt Dekan Anne Borg har gått gjennom FME-søknader. Det er flere FME-områder NT bør ha en aktiv rolle i (identifisere aktuelle personer å ha den rollen). Saken følges opp ved instituttene.

5 1 Videre om ny intern budsjettfordelingsmodell Ledergruppen NT 16.september 2014

6 2 Driftstildeling lab-ressurser Følgende premisser ligger fast: Den totale summen som går til undervisningsfeltet vil ikke påvirkes av antall vit.ass. årsverk vi legger inn. Økes vit.ass. årsverk så går premieringen for studiepoeng tilsvarende ned Hensikten med å legge vit.ass. inn i modellen er å fjerne «problemet» med at enkelte emner, særlig emner med stort innslag av laboratorie- og feltundervisning er svært ulønnsomme for instituttet som er ansvarlig fordi lønn til vit.ass. belastes instituttenes driftsbudsjett Mulige alternativer: All laboratorie og feltundervisning utført av vit.ass. inngår (det foreliggende forslaget) All laboratorie, feltundervisning og datalabveiledning inngår Laboratorie og feltundervisning i 1-3. årkurs inngår

7 3 Innfasing av internhusleie (BOA-areal) 2015 Husleiekostnad Overdekningsareal BOA areal Bevilgningsinntekt Husleie kostnad Netto husleie IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Fakultetet SUM Innføring skjer med 50% effekt fra Resterende 50% dekkes som Felleskostnad ved fakultetet.

8 4 Innfasing av internhusleie (BOA-areal) Innføring skjer med 50% effekt fra Resterende 50% dekkes som Felleskostnad ved fakultetet Netto husleie IBI IBT IFY IKJ 280 IKP IMT Fakultetet SUM % belastes inst % belastes Fakult

9 5 Justeringer i ny modell Driftstildeling: Masterkandidater flyttes fra forsknings- til utdanningskomponenten