Instituttleder: Kjetil Rasmussen Fakultetet Fakultetet. Dekanus Bjørn Hafskjold. Prodekanus utdanning Anne Borg

Transkript

1 1 av 7 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Sakskart til møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Dekanus Bjørn Hafskjold Instituttleder: Kjetil Rasmussen Fakultetet Prodekanus forskning Åse Krøkje Instituttnestleder Kjell Morten Fakultetet Prodekanus utdanning Anne Borg Vårum Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder David Nicholson Dekanus gikk kl Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Instituttleder David Nicholson gikk Flaten kl Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Instituttnestleder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Jon Andreas Støvneng Vara 2: Sylvi Vefsnmo Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Edd Blekkan Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnstleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Olav Vadstein Marte Eik Isaksen Vara: Rune Smalås Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Henrik Jensen Vara: Karen de Jong Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Førstekonsulent Torodd Næss personalseksjonen Seksjonssjef Heidi Hugdal personalseksjonen Seksjonssjef Andrea Volbers Sekretær/referent for ledergruppen: Rådgiver Martin Fjeldvær martin.fjeldvar@ntnu.no Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 7 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Godkjenning av referat fra ledermøtet og Referater vedlagt godkjent med redaksjonelle endringer. Oppfølging av tidligere saker - Relasjoner til Kina og Norges dag ved Expo 2010 (ref ledermøteinfo 17.des). Frist for tilbakemelding er 15.jan. NT fakultetet ønsker å delta på arrangementene, men det praktiske må bestemmes senere. Oppsummering av innspillene som er kommet inn er sendt til Nina Sindre pr e- post. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen - Presentasjon av Seksjonssjef forskning - Andrea Volbers. - Presentasjon av Marte Eik Isaksen ny FTR realfag SAKSKART NTL-sak 01/10 Betenkning førsteamanuensis i kjemi (strukturell uorganisk kjemi/synkroton metoder). o Saksvedlegg o Orientering ved Instituttleder David Nicholson Momenter fra diskusjonen: Det ble stilt spørsmål om det er undersøkt finansieringsmuligheter for dette fagfeltet, noe instituttleder ved IKJ bekreftet ved å referere til forskningsrådets tidligere støtte av området. Det ble stilt spørsmål om man trenger å spesifisere undervisningsområde. Det ble foreslått å stryke i realfagsstudiene i teksten. Konklusjon: Stillingen lyses ut med redaksjonelle endringer. NTL-sak 02/10 Forlengelse av funksjonstid for professor II (hydrogenteknologi) og betenkning ved IMT o Saksvedlegg o Orientering ved Instituttleder Arne Petter Ratvik. Momenter fra diskusjonen: - Finansiering av stillingen deles med IFE 50/50 i 3 års forlengelse. - Det etterlyses på generelt grunnlag en bemanningsplan for prof.2 stillinger.

3 3 av 7 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Konklusjon: Avtalen forlenges. Orienteringssaker Tidsregistrering for ansatte ved NTNU. o Orientering ved Seksjonssjef Heidi Hugdal o Presentasjon vedlagt Personalseksjonen legger IKKE ut innsidemelding som presentert etter råd fra ledergruppen. Ledergruppen råder fakultetet å avvente behandling i dekanmøtet neste uke før vi går ut med retningslinjer. Saken tas opp i ledergruppen ved en senere anledning. HMS / IA opplæring o Orientering ved konsulent Torodd Næss o Presentasjon vedlagt o Momenter fra diskusjonen: Det bør undersøkes muligheter for statistikk på instituttnivå. Kanskje PAGA gir denne funksjonen etter implementering. Personalseksjonen bidrar med opplæring ved instituttene ved behov og ber enhetene ta kontakt. Viktig at det presiseres hvem som har personalansvar denne linjen bør gås opp personalansvar kan ikke delegeres, oppgaver KAN delegeres (f.eks medarbeidersamtaler). Ansatte kan ikke nekte å delta på dialogmøter etter sykemelding i hhv 6 og 12 uker. Intern lederopplæring orientering om planer fremover. o Orientering ved Seksjonssjef Heidi Hugdal o Presentasjon vedlagt Ønsker kommentarer fra instituttlederne på prioriteringer, rekkefølge og om noe skal strykes. Det ble kommentert at ephorte tema var aktuelt ganske raskt.

4 4 av 7 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet EVENTUELT Melding om kvalitet i utdanningen o Orientering ved prodekanus utdanning Anne Borg o Det skal sendes inn melding i løpet av våren (frist 1 april til fakultetet). Gjelder institutt og studieprogram. o Vurdering av utviklingen siden sist og eventuelle tiltak. o Ikke veldig omfattende rapport med omtrent samme form som i fjor. o Etter at bestillingen er kommet ønskes en diskusjon med instituttene og FTRene. Resultat matteemner ved NT o Orientering ved prodekanus utdanning Anne Borg o Det ble gitt en muntlig statusrapport o Samarbeidsforum har gitt økonomisk støtte til mattehjelp som kan ha bidratt til bedrede resultat i Matematikk 1 på våre siv.ing-programmer. o Det ble kommentert at matematikkemnene i kjemi bør ses nærmere på. o Studentene kommenterte at mattehjelpen før eksamen oppleves som veldig viktig. o Resultater fra matematikkemnene, eksamen høst 2009: Resultater i MA001 for studenter tatt opp høsten 2009 (strykprosent i emnet: 29%) Studieprogram Antall møtt Stryk/avbrutt BBI % BKJ 16 6 % MBIOT % Resultater i MA1101 for studenter tatt opp høsten 2009 (strykprosent i emnet: 21%) Studieprogram Antall møtt Stryk/avbrutt BBI % BKJ 3 0 % MBIOT %

5 5 av 7 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Resultater i TMA 4100 for studenter tatt opp høsten 2009 (strykprosent i emnet: 20%) Studieprogram Antall møtt Stryk/avbrutt MTFYMA 85 6 % MTKJ % MTMT % MTNANO 27 7 % SFI o Orientering ved prodekanus forskning Åse Krøkje o Presentasjon vedlagt o Skissefrist o 86 skisser kom inn 11 fra NTNU o NT søker på 3 av 11 NTNU søknader. o NTNU deltaker i 26 av 86 skisser. o Møter med hver av støttepartnere for å få dem til å prioritere. o Flere infomøter på gang NANOMAT Nanoteknologi og nye materialer o Orientering ved prodekanus forskning Åse Krøkje o Presentasjon vedlagt o Frist for innspill er 20.jan o Ikke koordinert fra NTNU eller SINTEF innspill fra enkeltpersoner. o Innspill kan kommenteres på blogg. o Dialogmøte 15.feb ved forskningsrådet. o Endelig rapport vår o Vi bør varsle forskningsrådet om at prosessen og tidsfristene oppleves som meget useriøse. o Vi bør få kommunisert at NTNU er i en spesielt god posisjon med hensyn til linken mellom samfunnsutvikling, anvendelse og forskning. Det bør prioriteres å skaffe NT en god posisjon i denne prosessen på tross av den korte fristen og den uheldige prosessen. o Dekanus undersøker med forskningsrådet om å få utsatt frist til 1.feb. o Det ble kommentert at en mulighet er å bruke FUGE brev som utgangspunkt for samme innspill til etterarbeid ved NANOMAT. o NT sender inn felles brev med vår rolle, hvor vi også kommenterer den korte frist/prosessen i forkant og vår plan for prosess i etterkant. Handlingsplan EU

6 6 av 7 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet o Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold o Fakultetene allokerer en stipendiat til koordinerende EU prosjekter eller ERC prosjekter. Dette gjør vi f.eks gjennom at ICAP får en stipendiat. o Tilrettelegging for koordinatorer for EU prosjekter er ett mål. Her er frikjøp av tid viktig, og kostnadene ved dette kan søkes NTNU sentralt. o Tilleggsfinansiering til innvilgede EU prosjekter er det samme som i fjor. o E-rom og prosjektstyringsverktøy skal utvikles. o Administrativ ressurs ved fakultetet forskningsseksjonen er styrket og i en oppbyggingsfase på administrativ støtte ifm EU prosjekter. Økonomi skal fortsatt ivaretas sentralt ved NTNU Arrangere møter, nettverksbygging og administrativ støtte mot Brussel. Kvalitetsheving i form av å treffe blink enda bedre. Dette gjelder ikke det faglige nivå, som ofte er meget bra, men mer rettet mot formaliteter og organisasjonskjennskap. IBT utrykker skepsis til at admstøtte på fakultetsnivå kan bidra til noe på nettverksbygging. Stillingene på fakultetet kan få store problemer med å få god nok kompetanse på søknadsskriving og gi en reell støtte til fagmiljøene. Kan denne staben i stedet vurderes å bygges opp sentralt? Det blir viktig å skape gode fagmiljøer for denne støttefunksjonen heller enn enkeltpersoner her og der. Dekanus orienterte om at den fakultetsvise oppbyggingen fra Rektor er gjort for at hjelpen skal være nærmere fagmiljøene, og svar på kritikk rettet mot rektoratet på for stor sentraladministrasjon. Vi fortsetter med denne styrkingen på fakultetsnivå som planlagt, men vil selvsagt vurdere resultatene etter hvert. Samarbeidet mellom nivå 1 og 2 kan forbedres slik det er i dag. IKP utrykker støtte til å ha en del slike funksjoner lokalt. Handlingsplanen for EU kommer til orientering når den er vedtatt. Hydro informasjon om rammeavtale prosess. o Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold o Det er enighet på KMB og BIP o Det er fortsatt noe som står igjen på oppdragsavtaler. Sintef - møte neste uke forberedelse. o Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold o Toppmøte som skal se på samarbeid mellom NTNU og SINTEF. o NTNU Policy er at normalordningen skal være at kompensasjonsordninger går fra SINTEF til NTNU. Dette gjelder rådgiveravtaler. NTNU ønsker å bli en mer aktiv partner. o Dekanus sender ut foil som enhetene kan kommentere i løpet av kvelden. o Det kommenteres at det er viktig at vi fortsatt bevarer mulighetene til å ha slike rådgiverfunksjoner.

7 7 av 7 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Status på Veritas professor o Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold o Fakultetet har forsøkt to runder med utlysninger uten hell. Prøver headhunting i løpet av våren, etter det droppes saken. Avit saken ble utsatt India samarbeid saken ble utsatt Prosjektlederopplæring saken ble utsatt

8 1 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV (IA) VED NTNU Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledermøtet

9 2 2

10 3 IA-avtalen NTNU inngikk samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv med Trygdeetatens arbeidslivsenter i Sør-Trøndelag i april 2003 i henhold til Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv som ble inngått av partene i arbeidslivet og myndighetene i 2001 Avtalen om inkluderende arbeidsliv er forlenget til 1. mars

11 4 Avtalens mål Redusere sykefraværet Tilsette langt flere arbeidstakere med redusert funksjonsevne enn i dag Øke den reelle pensjoneringsalder 4

12 5 NTNUs HOVEDMÅL FOR IA Øke nærværet til alle ansatte NTNU skal legge til rette for at ansatte gis de beste muligheter for å delta fullt ut i arbeidsoppgavene på sin egen arbeidsplass NTNU skal sørge for at ansatte ivaretas under en sykemeldingsperiode, og at det iverksettes tiltak for å få den sykmeldte tilbake i arbeid, slik at personen ikke faller ut av arbeidslivet 5

13 6 Arbeidsgivers ansvar Ta initiativ til, og bidra positivt til dialog og samarbeid med arbeidstakerne. Dialogen er grunnlag for oppfølging av den enkelte sykmeldte og iverksetting av tiltak for at arbeidstakeren kan være i eller komme tilbake til arbeid Etablere rutiner for oppfølging av sykmeldte i samarbeid med de ansattes representanter. Rutinene skal gjøres kjent og forankres i virksomheten 6

14 7 Arbeidsgivers ansvar (forts) Utarbeide en individuell oppfølgingsplan i samarbeid med den sykmeldte innen seks uker I samarbeid med myndighetene, bidra til omskolering, etter- og videreutdanning slik at den sykmeldte kan bli kvalifisert til nytt arbeid/stilling innenfor virksomheten Legge til rette for arbeidstakere med redusert funksjonsevne Legge til rette for å kunne rekruttere og beholde eldre arbeidstakere Føre fraværsstatistikk og oversikt over antall personer på ulike tiltak 7

15 8 8

16 9 9

17 10 10

18 11 11

19 12 12

20 13 13

21 14 14

22 15 AKTIV SYKEMELDING HENSIKT: Gjennom aktiv sykmelding kan den sykmeldte opprettholde kontakten med arbeidsplassen og utprøve/avklare egen arbeidsevne. En frivillig ordning som innebærer at den sykmeldte etter avtale er på jobb og gjør tilpasset arbeid. (andre arbeidsoppgaver i tilknytning til utprøving av funksjonsevnen, opplæring i nye oppgaver eller arbeidstrening) NTNU kan starte aktiv sykmelding uten forhåndsgodkjenning av NAV (gjelder bare IA-bedrifter) Man kan inngå aktiv sykmelding for kun 4 uker. Planen er forpliktende for begge parter. Konkret skal planen beskrive innholdet i tiltaket, hensikten med det, hvor lang tid aktiv sykmelding ønskes brukt og hvem som er ansvarlig for evaluering og oppfølging i virksomheten. Planen sendes NAV lokalt og må være undertegnet av både arbeidstakeren og arbeidsgiveren. 15

23 16 16

24 17 17

25 18 18

26 19 19

27 1 Informasjon/lederopplæring Fagområde Tema Interne/Ekserne krefter Fastlagt dato Personal Mottak av nyansatte Interne Forskning Forskningsledelse Personal Tilsettigsreglement Interne Personal Midlertidig ansatte Eksterne Personal IA og ledernes rolle Interne/eksterne Sekretariatet Hvordan være leder i ephorte/saksbehandlerystemet. Sekretariatet Elektronisk godkjenning Studie Undervisningsledelse Personal Medvirkning Interne/eksterne Sekretariatet Formidling/informasjon/kommunikasjon Økonomi Økonomistyring Forskning / Kontraktshåndtering/IPR plan Forskning/ Økonomi oppfølging av forskningsrådsprosjekter (både fra dem og oss) Personal/ BtB prosessen og PagaWeb Eksterne Januar 10 økonomi Forskning/plan Lede og kjøre prosesser som involverer Eksterne store grupper av ansatte Personal Oppsigelser- krav og gjennomføring Gjennomføres i løpet av en 2 års periode Ledermøtene vil bli arena for informasjon/opplæringen Spørsmål: Prioritering Andre emner

28 Nanoteknologi og nye materialer (NANOMAT) Veien videre for nanovitenskap, nanoteknologi, nye materialer og mikroteknologi

29 Hvordan kan nanovitenskap, nanoteknologi, nye materialer og mikroteknologi gjøre en forskjell i samfunnsutviklingen og bidra til økt verdiskaping i 2020? Frist for innspill er 20. januar 2010 Noen ressurspersoner er invitert til å komme med innspill som vil bli lagt ut på blogg. Alle er invitert til å kommentere på bloggen. Forskningsrådet vil arrangere et dialogmøte 15. februar. Endelig rapport første halvår 2010.

30

31 Sentre for forskningsbasert innovasjon Frist for skisser

32 Innkomne skisser Totalt 86 skisser UiO 15 NTNU 11 Oslo Universitetssykehus 6 UiB 2 UMB 3 UiTø 5 UiS 1 IFE 1 Sintef 13

33 NTNU deltager i 26 av 86 skisser NT søker på 3 av 11 NTNU-skisser

34 Flere gjengangere hos brukerpartnerne i de 26 skissene NTNU deltar i Statoil: 10 DNV: 6 Aker Solutions: 4 Telenor: 4 IBM: 4 Hydro: 3