Fakultet for naturvitenskap. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtereferat Møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) Instituttnestleder Bjørn Erik Christensen (BC) Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) Instituttleder David G. Nicholson (DN) Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) Instituttleder Tor Grande (TG) Student FTR realfag Martine Horne Gjernes (MG) Stipendiat Silje Håkonsen (SH) IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Førstekonsulent Ingunn Kjøllmoen deltok under NTL-sak 61/06 Forfall: Instituttleder Arne Strøm IBT Ikke møtt: Student FTR siv.ing. Svein Åsmund Slungård Saksbehandler: Geir Walsø Dato: Signatur: Arkiv: Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 17. august 2006, kl NTL-sak 59/06 Bortfall av særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for undervisnings- og forskerstillinger Ledergruppen tar til etterretning at bortfall av særavtalen har som konsekvens at det må utarbeides arbeidsplaner for de tilsatte som skal utføre undervisningsoppgaver etter kl 17 på hverdager. Instituttlederne sender pr epost navneliste på aktuelle personer innen til Heidi Hugdal (med mindre annen frist blir meddelt). NTL-sak 60/06 Lokale lønnsforhandlinger høsten 2006 Ledergruppen konstaterer følgende rammebetingelser for de lokale lønnsforhandlingene: Økonomisk ramme er fastsatt i de sentrale tarifforhandlinger til 1,75 % av lønnsmassen. Dette er estimert til MNOK 25 for NTNUs del mot MNOK 13,3 i Virkningstidspunktet for de lokale lønnsforhandlingene er satt til Resultatet av justeringsforhandlingene sendes instituttene så snart det foreligger. Følgende føring gjelder: Kvinner bør få en større del av avsetningen til lokale forhandlinger enn pro rata tilsier. Det bør legges spesiell vekt på å vurdere forholdet mellom kvinners og menns innplassering i/og mellom stillingskoder ut i fra tilsvarende kvalifikasjoner, oppgaver og ansvar. Postadresse Besøksadresse Telefon Side 1 av 3 Realfagbygget Høgskoleringen 5 Telefaks referat doc 7491 Trondheim

2 Vurderingskriteriene skal ha som utgangpunkt NTNUs lønnspolitikk og ledernes kjennskap til medarbeidernes arbeidsoppgaver, -innsats og utførelse. En mer ensartet og klarere lønnspolitikk med uttrykte mål ble etterlyst, inkludert statistiske data som muliggjør en bedring sammenlikning mellom fakultetene. BH opplyste at dekanmøtet vil diskutere lønnsoppgjøret med sikte på å kalibrere lønnsfastsettelsen mellom fakultetene. Han poengterte videre at fakultetsledelsens informasjon på Innsida 31. juli fra enkelte hold er oppfattet som at det er et krav om å sende inn "egenmelding" for å bli vurdert for lønnsopprykk. Det er imidlertid ikke tilfelle. Intensjonen er heller ikke å frata lederne deres plikt til å ha informasjon om sine tilsattes arbeidsinnsats og lønnsplassering. Oppfordringen om å sende inn en egenmelding er mao ikke ment for at tilsatte skal søke om lønnsopprykk, men for å gi enhetslederne supplerende informasjon, slik at de skal kunne gi fakultetsledelsen best mulige råd basert på fakta mht hvem som bør få lønnsopprykk. Arbeidstakere som velger ikke å sende inn egenmelding skal selvsagt ikke utelukkes for vurdering mht lønnsopprykk. Det ble uttrykt at skjemaene for teknisk-administrative tilsatte oppfattes å ha form som en subjektiv egenevaluering, mens de opplysninger vitenskapelig tilsatte skal gi i hovedsak er objektive produksjonsdata, som kan kontrolleres mot eksisterende databaser. Skjemaene betraktes derved å ha ulik valør for stillingsgruppene. BH presiserte at instituttlederne uansett må levere gode argumenter for hvem som skal få lønnsopprykk. Argumenter for ikke å gi endret lønn vil også kunne være til hjelp i forhandlingene. Prosessen ved fakultetet medfører at en tar sikte på å kontakte instituttlederne etter at reaksjoner på fakultetets forslag er mottatt fra fagforeningene, før endelig forhandling gjennomføres 19. oktober. Saken diskuteres på nytt på neste ledermøte. NTL-sak 61/06 Budsjett planleggingsrammer BH opplyste at budsjettprosessen allerede er diskutert i flere dekanmøter og ytterligere to-tre møter vil ha temaet på agendaen. Prinsippene for IFM ble vedtatt i 2005 og det medfører at IME-fakultetet ikke får så stor reduksjon i bevilgningen for 2007 som beregnet av økonomiavdelingen. Det betyr igjen at NT-fakultetet får noe lavere bevilgning enn skissert. I IFM for 2007 er deltakelse i EUprosjekter økt med en faktor på fem sammenliknet med for Det er derfor viktig å få synliggjort også regnskapsmessig de prosjekter der NTNU deltar f eks sammen med SINTEF. BH poengterte at det er viktig at vi er mer bevisst på vurdere samsvaret mellom fagmiljøenes aktiviteter og hvilke inntekter de gir oss, selv om en ren bedriftsøkonomisk betraktning ikke skal legges til grunn for vår virksomhet. Planarbeidet må også omfatte den eksternfinansierte virksomheten. Det vil blant annet gjøre det letter å presentere komplette aktivitetsplaner f eks overfor Forskningsrådet. Planprosessen skal baseres på fakultetets strategiplan og må synliggjøre hva som kreves av midler for at målet i planen kan nås. I diskusjonen ble det spesielt poengtert at det er nødvendig å gjennomgå hvordan undervisning av PhD-emner bør krediteres i IFM og hvilken undervisningsinnsats slik undervisning krediteres i instituttenes virksomhetsplan. Det er naturlig også å sammenlikne med hva de øvrige universitetene gjør på dette området. BH opplyste at premissene for budsjettet 2007 vedtas i Styrets møte 31. august, og at endelig budsjett vedtas i desembermøtet. Budsjettet for NT-fakultetet vil bli vedtatt i et annet format enn tidligere, blant annet med sikte på tilpassing til formatet som regnskapssystemet krever, samt at forventet ekstern finansiering skal tas med. NTL-sak 62/06 Professor II i materialteknologi tilsetting i andre periode Ledergruppen gir sin tilslutning til tilsetting i andre periode. Side 2 av 3 referat doc

3 NTL-sak 63/06 Førsteamanuensisstilling i systembiologi rapport fra arbeidsgruppe BH refererte til utsendte notat og konstaterte at notatet reflekterer en koordinert plan for fakultetets samlede innsats i systembiologi og danner et godt grunnlag for å starte opp aktiviteten. Detaljerte planer for hvordan dette skal implementeres i detalj ved instituttenes må legges senere. Det var bred enighet om at de enkelte stillinger må utlyses som en del av en slik samlet plan, men at det må utarbeides spesifikke betenkninger ledsaget av planer for framtidig inntekt og utstyrsbehov i tilknytning til aktivitetene for hver stilling. BC tok forbehold om at saken ikke var tilstrekkelig behandlet ved IBT. NTL-sak 64/06 Ny navnepolitikk på nett for NTNU - Webadresser Ledergruppen tar rektors beslutning til etterretning. GW melder inn noen misvisende og feilaktige detaljer (akronymer og navn på studieprogram). NTL-sak 65/06 Orienteringssaker BH refererte fra dekanmøtet: o SFF er intet nytt. En eventuell presentasjon av SFF-kandidatene må i så fall skje på dekanmøtet 28. august. o NTNU og SINTEF har nedsatt en arbeidsgruppe som utarbeider felles retningslinjer for hvordan SFF er og SFI er skal ledes og administreres. o En strategisk personalplan for NTNU skal utarbeides. o IFM vil i løpet av 2007 gjennomgå en større revisjon, bl a etter innspill fra flere fakulteter som er misfornøyd med uttelling for ulike elementer (NT: kontakttid, infrastruktu; AB: spesiell undervisningsform; DMF: forskerlinja). For NTs del er det særlig viktig å synliggjøre i regnskapet investeringer i infrastruktur som av teknisk/praktiske årsaker ofte er gjort via SINTEF, samt å få analog kredit for ditto undervisningsform som ved DMF. o Vurdering av framtidig campusutvikling, basert på NTNUs strategiplaner vs basert på planene til HiST, Sit og Trondheim kommune. Styringsgruppe er etablert, og tre arbeidsgrupper skal utrede tre ulike faglige satsinger: 1. Innenfor Dragvoll-fagområdene, 2. Innenfor Gløshaugen/Øya-fagområdene og 3. Innenfor kunstfagene. BH orienterte om studentopptaket 2006, se vedlegg. At færre møtte enn det antall som har takket ja til studieplass vil bli fulgt opp. Det forhold at det er ventelister for opptak til flere studieprogram, kan medføre justeringer av studenttallene. Ledergruppen uttrykte at det er behov for å gjennomgå fakultetets studieprogramportefølje og rekrutteringspolitikk. Eventuelt AB refererte til en henvendelse fra Bjørn Sortland om emnet Eksperter i team (EiT) og opplyste at behovet for antall landsbyer ved NT-fakultetet er ti, og at en pt mangler to landsbyer, bl a ved IBI. Forslag på landsbyer med ledere meldes snarest mulig til AB. Landsbylederne må delta i obligatorisk opplæring. GW minnet om at reiseregninger og liknende for instituttlederne ikke må anvises av underordnede, men sendes fakultetet for anvisning. Side 3 av 3 referat doc

4 Opptaket 2006 Kjemi Fysikk Bioteknologi Kjemi-og bioteknologi Materialteknologi Fysikk og matematikk Nanoteknologi Biologi Studieplasser Primærsøkere Møtt Studieprogram Antall

5 Opptaket 2006 Kjemi Fysikk Bioteknologi Kjemi-og bioteknologi Materialteknologi Fysikk og matematikk Nanoteknologi Studieprogram Biologi Opptakskrav (poeng)

6 Opptaket 2006 Studieprogram Ant. studieplasser Ant. møtte Ant. primærsøkere Opptaksgrense Grense 2005 Biologi Kjemi Fysikk Bioteknologi Kjemi-og bioteknologi Materialteknologi Fysikk og matematikk Nanoteknologi