Referat fra møte i ledergruppen Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 5. februar 2009, kl

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Referat fra møte i ledergruppen Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 5. februar 2009, kl Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Prodekanus materialer Hans Jørgen Roven (HJR) (fra kl 1010, under O-sak) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) IBI Instituttnestleder Bjørn Erik Christensen (BEC) IBT Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) IFY Instituttleder David Nicholson (DN) IKJ Instituttleder Tor Grande (TG) IMT (fra kl 1005, under O-sak) Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) IKP Stipendiat Ragnhild Beate Strand Angelsen (RA) Student vara-ftr realfag Silje Helene Waagaard (SHW) Student FTR siv.ing. Margrethe Nergaard (MN) (fra kl 1010, under O-sak) Seniorådgiver Petter Wiig, Organisasjons- og informasjonsavdelingen og seksjonssjef Heidi Hugdal, Personalseksjonen deltok under behandling av orienteringssaken, som ble behandlet først. Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW, ref) Rådgiver Martin Fjeldvær (MF, ref) Forfall: Instituttleder Arne Strøm (AS), IBT Student FTR realfag Ingvill Marie Moen (IMM) Referat fra ledermøtet 22. januar ble godkjent. Oppfølging av tidligere saker Styring og ledelse: Regler for avvik fra valgt instituttleder og instituttstyre er sendt instituttene i ephorte jnr 2008/3360. NTL-sak 03/09: I stedet for å gi ekstra belønning for EU-prosjekter i parameter 1, vil det bli vurdert å gi kreditt for innsats ifm EU-søknader. NTL-sak 04/09: Søknad er sendt Rektor. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2 av 5 Søknader om likestillingsmidler sendt likestillingsrådgiver med følgende prioritering fra dekanus: o Startpakke til nytilsatt kvinne i fast vitenskaplig stilling: professor Ragnhild Aune o Startpakke til nytilsatt kvinne i fast vitenskaplig stilling: førsteam. Gabriella Tranell o Startpakke til nytilsatt kvinne i fast vitenskaplig stilling: førsteam. Bente Graae o Startpakke til nytilsatt kvinne i fast vitenskaplig stilling: førsteam. Laurian Zuidmeer o Rekrutteringsprosjekt: Jentedagen 2009 o Rekrutteringsprosjekt: Små forsøk, store mål. Jenter i kjemi, kvinner i teknologi. o Rekrutteringsprosjekt: REALITETEN 2009 o Kvalifiseringsstipend: førsteam. Annette Lykknes Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen Presentasjon av nytiltrådt rådgiver ved fakultetsadministrasjonen Martin Fjeldvær, med arbeidsoppgaver: o Forberedelser, saksflyt og oppfølging av ledermøtene og eventuelt andre møtearenaer. o Fagleder for sekretariatet som skal håndtere fakultetsadministrasjonens oppgaver innenfor: Ekstern og intern kommunikasjon, web Saksbehandling (ephorte), arkiv, servicetjenester(post, ekspedisjon, telefon m.m) o Utvikle fakultetsledelsens stabsfunksjoner O-sak: Retningslinjer for tilsetting i midlertidige stillinger Seniorrådgiver Petter Wiig informerte om gjeldende lover og regler og om hvordan disse skal etterleves, jfr vedlegg. Momenter fra diskusjonen: o Ledergruppen synes gjennomgangen var nyttig. o Det bør vurderes om forskere som har vært tilsatt i mer enn fire år kan tilsettes i fast, oppsigelig stilling. o Det er viktig at vi har et bevisst forhold til bemanning av undervisningsoppgaver, at vi har en enhetlig håndtering av midlertidig tilsetting ved NT-fakultetet og at vi har tilstrekkelig kompetanse for å forvalte regelverket også ved instituttene. o Behovet for kompetanse er ulikt på de forskjellige nivåer, og det må klargjøres hvem som skal kunne hva slik at en vet på hvilket nivå det kan innhentes råd og veiledning. o De administrative lederne ved instituttene bør få samme orientering som ledergruppen. Konklusjon: o Petter Wiig inviteres til å gi en orientering for fakultetets personalforum (inklusive instituttenes administrative ledere).

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 3 av 5 NTL-sak 05/09 Søknader til avansert vitenskapelig utstyr ÅK presenterte forskningsutvalgets forslag til prioritering av søknader om utstyr til ulike finansieringskilder. Momenter fra diskusjonen: Storskala nasjonal infrastruktur, Forskningsrådet, mill. kr.: o Forskningsutvalgets prioritering av tre søknader er ok, men alle søknadsskissene bør oversendes Forskningsrådet innen fristen 20. februar. Søknader om forprosjekt/forenklede søknader (trinn 1) har frist 4. juni. Forskningsrådet vil deretter legge opp til videre dialog med søkerne, herunder fremgangsmåte og tidsfrister for trinn 2 i søknadsprosessen. o Det er viktig at relevante søknader koordineres med aktuelle samarbeidspartnere, spesielt med UiO vedrørende MinaLab. Lederskapet for satsingen innenfor nanoteknologi forutsettes like fullt å ligge ved NTNU. o Planlagt TEM-satsing ved NTNU er av generisk aktivitet og egner seg i stor grad å bli koordinert med UiO, som har TEM-aktivitet knyttet til MinaLab. AVIT (Avansert vitenskapelig utstyr) (Forskningsrådet, 2-30 mil) o Søknadene fra May-Britt Hägg og Hallvard Svendsen (om Senter for membranforskning og TCCL) bør koordineres, ikke minst i lys av etablering av FME. o Det må med samme begrunnelse vurderes om søknaden om solcelleteknologi kan inngå i innspillet om storskala nasjonal infrastruktur. o TSO Materialer har havnet på siden ifm å gi innspill til søknadene, men det konstateres at flere av søknadene har relevans for Materialer. Konklusjon: Storskala nasjonal infrastruktur, Forskningsrådet, mill. kr.: Ledergruppen gir sin tilslutning til Forskningsutvalgets prioritering, alle søknader sendes inn. AVIT (Avansert vitenskapelig utstyr), Forskningsrådet, 2-30 mill. kr.: Ledergruppen gir sin tilslutning til Forskningsutvalgets prioritering, alle søknader sendes inn. AVIT, NTNU, 0,5-2 mill. kr.: Ledergruppen gir sin tilslutning til Forskningsutvalgets prioritering, som følger: 1. Etseutstyr for silisium til solceller, Institutt for materialteknologi 2. Flow cytometer for sambruk, Institutt for fysikk 3. Fornying av undervisningslaboratorium, Institutt for kjemisk prosessteknologi 4. Generisk røntgenlaboratorium, Institutt for fysikk 5. Metalorganic chemical vapour deposition (MOCVD), Institutt for materialteknologi 6. BioRadProteinChip SELDI System og BioRad Experion Autom Electophor for proteomikkstudier, Institutt for bioteknologi 7. Optiske pinsetter for nano-manipulering og enkelt-molekylpar interaksjoner, Institutt for fysikk 8. Biokjemisk analyselaboratorium v/ntnu SeaLab (Institutt for biologi)

4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 4 av 5 AVIT, NT-fakultetet, 0,2-0,5 mill. kr.: Ledergruppen gir sin tilslutning til Forskningsutvalgets prioritering, som følger: 1. Vurdering av fundament for TEM i K1, R. Holmestad, IFY 2. Fermentorer til systembiologisk forskning og undervisning, P. Bruheim, IBT 3. Instrument for analyse av organisk karbon, Ø. Mikkelsen, IKJ 4. Delfinans av CCD kamera til TEM, R. Holmestad, IFY 5. Precision Ion Polishing System (PIPS), J.K. Solberg, IMT 6. Raman-spektrometer m/uv-eksitasjon og tidsavhengig deteksjon, M. Lindgren, IFY 7. Differential electrochemical mass spectrometry, F. Seland, IMT 8. Viskositetsdetektor for forskning innen biologiske nanopartikler, B.E. Christensen, IBT 9. Fornying av undervisningslaboratorier, S. Skogestad, IKP 10. Leica Stereomikroskop, H. Mustaparta, IBI NTL-sak 06/09 Strategiplan for NTNU NanoLab innspill fra NT-fakultetet Momenter fra diskusjonen: Under Visjon savnes noe om studentutveksling og relasjon til ambisjonen om at NTNU skal bli internasjonalt ledende. NTNU NanoLabs rolle i internasjonale nettverk bør synliggjøres. Etablering av avtaler bør skje med relevante aktiviteter ved NT-fakultetet med sikte på å etablere faglig samarbeid (mao: det bør være samarbeidsavtaler av typen service agreements ). Etablering av generisk kompetanse for kompleks modellering på nanonivå bør koordineres med IME-fakultetets aktivitet innenfor Computational Science and Engineering. Mandatet gir ikke entydig avklaring om NanoLab en rolle som bare infrastruktur eller som strategisk aktør utenfor linjen. Suksessfaktoren framover er å generere mange prosjekter og gode resultater på internasjonalt nivå, og således er NanoLabs rolle nå som infrastruktur. Det forutsettes at styret (via daglig leder) har tett kontakt med instituttene. Betydningen av kompetanse og kapasitet er av kvalitativ karakter og en eventuell styrking av teknisk stab vil kunne medføre finansiering fra NT-fakultetet. Det bør derfor klargjøres hvilken bruksfinansiering en skal ha etter 2011 (NanoLab er sikret øremerket finansiering fram til da). Konklusjon: GW redigerer NT-fakultetets innspill til strategiplan i lys av diskusjonen og sender inn innen fristen. NTL-sak 07/09 Strategiplan for NTNU Sealab prosess ved NT-fakultetet GW orienterte om prosessen i driftsstyret for Sealab og inviterte til en prosess lik den for NanoLab. Momenter fra diskusjonen: Infrastrukturen ved Sealab ønskes tatt i bruk for flerfaglig aktivitet.

5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 5 av 5 Samarbeidet med SINTEF Fiskeri og havbruk bør utvikles med sikte på samdriftsfordeler. Aktuelle institutter og kontaktpersoner for strategiprosessen ved NT-fakultetet er: o IBI, ER o IBT, AS o IKJ, DN o IMT, Kemal Nisancioglu Konklusjon: GW inviterer til møte med kontaktpersonene angående den videre prosess.

6 1 Noen tema fra tjenestemannsretten Når er midlertidig tilsetting lov? Hvilke rettigheter har midlertidig tilsatte? Tilsetting på eksternt finansierte prosjekter 2 Aktuelle lover Tjenestemannsloven m/forskrift Universitetsloven m/forskrifter Dessuten: Kommentarutgaver til begge lovene 1

7 3 Den tyske kansleren Otto von Bismarck: ( ) «Den som vet hvordan pølser og lover blir til, vil senere aldri få en god natts søvn.» 4 Hovedregel er fast tilsetting, men følgende er lovlige midlertidige tilsettinger: tilsetting som vikar tilsetting på et bestemt oppdrag tilsetting i et bestemt tidsrom tilsetting når det er usikkert hvor mange som trengs i åremålsstillinger/utdanningsstillinger Gjelder uansett finansieringstype! 2

8 5 Vikar Ordinær vikarordning Kjeder med vikarer Anonyme vikariater 6 Tilsetting på et bestemt oppdrag Et ekstraordinært arbeid med begynnelse og slutt Eksternt finansiert prosjekt Internt finansiert (SO) prosjekt 3

9 7 Tilsetting i et bestemt tidsrom Alternativt til bestemt tidsrom Ord. arbeidsoppgaver, men de har hopet seg opp Én bestemt forelesningsrekke? Timelærere, studentassistenter, læringsassistenter? 8 Usikkert hvor mange tjenestemenn som trengs Oppstart av ny virksomhet Reorganisering av eksisterende virksomhet 4

10 9 Åremålsstillinger/utdanningsstillinger Stipendiat Post doktor Dekanus osv. 10 Vær oppmerksom på følgende: Kombinasjon av hjemler er uheldig Utskifting av midlertidige er normalt ikke lov Flere påfølgende midlertidige tilsettinger kan bli fast Lufting er ikke lov Ulovlig midlertidig tilsetting kan bli fast tilsetting 5

11 11 Sterkt oppsigelsesvern Dersom det midlertidige tilsettingsforholdet har vart mer enn fire år, skal tjenestemannen sies opp uaktet hjemmel for midlertidighet og finansieringstype Men gjelder ikke for åremålsstillinger/utdanningsstillinger 12 Avslutning av (midlertidig) tilsetting gjennom oppsigelse (intern/ekstern fin.) Oppsigelsesprosessen styres av Forvaltningsloven Varsel om oppsigelse Vedtak i Tilsettingsrådet Mulighet for anke til Universitetsstyret Dersom midlertidig i mer enn fire år: Krav om annen passende stilling Gjelder ikke tjenestemenn i utdanningsstillinger Gjelder ikke midlertidig tilsatt undervisnings- og forskningspersonale som er ansatt på eksternt finansiert prosjekt 6

12 13 Dersom ulike tilsettingsforhold i til sammen mer enn fire år Det siste tilsettingsforholdet avgjør rettighetene Eks.: 4 år stipendiat+1 år univ.lektor: Krav på stilling Eks.: 1 år univ.lektor+4 år stipendiat: Ikke krav på stilling 14 Avslutning av midlertidig tilsetting som vikar: Fratrer når stillingsinnehaveren kommer tilbake Fratrer når stillingen blir besatt 7

13 15 Avslutning av midlertidig tilsetting på prosjekt Fratrer gjennom oppsigelse 16 Avslutning av midlertidig tilsetting i tidsrom Fratrer når tiden er ute 8

14 17 Avslutning av midlertidig tilsetting når det er sikkert hvor mange som trengs Stillingen videreføres: Tjenestemannen har krav på stillingen Stillingen videreføres ikke: Tjenestemannen sies opp 18 Avslutning av åremålstillinger/ utdanningsstillinger Fratrer når tiden er ute 9

15 19 Oppsummering: Avslutning av midlertidig tilsetting, intern eller ekstern finansiering Type hjemmel Vikar Bestemt oppdrag Bestemt tidsrom Usikker organisering Åremål/utdanning Mer enn fire år (ikke åremål/utd) Type avslutning Stillingsinnehaver gjeninntrer Oppsigelse Fratrer når tiden er ute Fast tilsetting eller oppsigelse Fratrer når tiden er ute Oppsigelse 20 Tilsetting på eksternt finansiert prosjekt Dersom midlertidig: Samme krav til hjemmel Avslutning: Samme alternativene (oppsigelse, ut på dato osv.) Bortfall av finansiering = bortfall av arbeidsoppgaver = oppsigelsesgrunn 10

16 21 Tilsetting på eksternt finansiert prosjekt konsekvenser av oppsigelse Midlertidig ansatt i undervisnings- og forskerstilling: Ikke krav på annen passende stilling Fast ansatt i undervisnings- og forskerstilling i mer enn to år: Krav på annen passende stilling Midlertidig ansatt i teknisk/administrativ stilling i mer enn fire år: Krav på annen passende stilling Fast ansatt i teknisk/administrativ stilling i mer enn to år: Krav på annen passende stilling Ingen har krav på ventelønn 22 Annet Fast tilsetting kan brukes selv om hjemmel for midlertidig tilsetting finnes Antall prosjekter Lengde på prosjekter Markedssituasjonen Sees i sammenheng med forenklet tilsettingsprosedyre Ordinær tilsettingsprosedyre kan benyttes selv om hjemmel for forenklet tilsettingsprosedyre kan brukes (eksternt finansiert virksomhet) 11

17 23 Skapes det presedens? Like situasjoner bør behandles likt, spesielt innenfor samme tilsettingsområde (fakultet) Forholdene omkring tilsetting/oppsigelse vil ofte være så kompliserte at identiske situasjoner ikke oppstår Arbeidsgiver vurderer fra gang til gang om annen passende stilling finnes 12