Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekanus Anne Borg (fra 8.55) Instituttleder Mikael Lindgren Fakultetet Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Instituttleder Mikael Lindgren Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström Instituttleder Edd Anders Blekkan X Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff X Ingvild Marie Sørlie Vara: Yngve M. Hereide Espen Tjønneland Wefring Vara: Nora Kleinknecht Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Instituttleder Edd Anders Blekkan Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Espen Tjønneland Wefring Vara: Nora Kleinknecht Andre deltakere på møtet HMS-rådgiver Espen Fjærvik Seksjonssjef Gorm Beck Seksjonssjef Heidi Hugdal Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak

2 2 av 5 NTL-sak 68/14 HMS-saker Viktige momenter i gjengitt i den vedlagte presentasjonen. Saker som ble tatt: Jobbe-alene-alarm (JAA); Gassdistribusjon i Realfagbygget/Håndtering av gass ved NT; HMS-kurs for ansatte obligatorisk! Tidspunktet bør settes ved årsskiftet. Kurset kan fortrinnsvis gjøres mindre omfattende. Det bør forberedes et eget gjentakskurs for ansatte som tidligere har tatt kurset. NTL-sak 69/14 Avlønning post.doc. Postdoktor lønnes i kode 1352, Lønnsramme 24. Per dags dato starter alle postdoktorer ved NT på lønnstrinn 57 og øker med ett trinn hvert år de første 4 årene. Denne praksisen videreføres som hovedregel. Det er imidlertid viktig å foreta en individuell vurdering for kandidater med lang erfaring etter oppnådd doktorgrad for evt. å avlønne dem høyere på lønnsrammen (tenke konkurranse). NTL-sak 72/14 Forskningstermin Dette var en ryddig prosess med godt forarbeid ved instituttene. Prioriteringen er nå foretatt og dekanus tar en endelig avgjørelse. Seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem ønsker tilbakemelding hvis det er noe ved retningslinjer som hindrer vitenskapelig ansatte i å søke om forskningstermin. NTL-sak 73/14 Status TDI, leiested og intern budsjettfordeling Viktige momenter: Nytt ved intern rammefordelingsmodell: Lønnsrefusjonskrav vil ikke bli videreført i ny modell; Ønsker å vektlegge spesielt ressurskrevende eksperimentell grunnundervisning Ny modell må tilpasses i forhold til at instituttene settes i stand til å finansiere den økte egenfinansieringen av BOA-prosjekt som vil bli konsekvensen av innføring av TDI-modellen Den nye totalkostnadsmodellen (TDI-modellen) innføres NT kommer til å etablere et pilot-institutt (IBT) for innføring av leiestedmodellen. Arbeidet med dette vil bli påbegynt før sommerferien, men det meste av arbeidet vil måtte påregnes å bli gjennomført i august/september.

3 3 av 5 Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte ble godkjent. Instituttenes 15 minutt: Ingen saker Studentenes 5 minutt: Studenter etterspør bedre kvalitet på websidene som inneholder informasjon om IFYemner. SAKSKART: NTL-sak 68/14 HMS-saker Orientering ved HMS-rådgiver Espen Fjærvik Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet vedlagt Viktige momenter i gjengitt i den vedlagte presentasjonen. Saker som ble tatt: Jobbe-alene-alarm (JAA); Gassdistribusjon i Realfagbygget/Håndtering av gass ved NT; HMS-kurs for ansatte obligatorisk! Tidspunktet bør settes ved årsskiftet. Kurset kan fortrinnsvis gjøres mindre omfattende. Det bør forberedes et eget gjentakskurs for de ansatte som tidligere har tatt kurset. NTL-sak 69/14 Avlønning post.doc. Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet Postdoktor lønnes i kode 1352, Lønnsramme 24. Per dags dato starter alle postdoktorer ved NT på lønnstrinn 57 og øker med ett trinn hvert år de første 4 årene. Denne praksisen videreføres som hovedregel. Det er imidlertid viktig å foreta en individuell vurdering for kandidater med lang erfaring etter oppnådd doktorgrad for evt. å avlønne dem høyere på lønnsrammen (tenke konkurranse). NTL-sak 70/14 Oppsummering av våren (20 min.) Orientering ved seksjonssjef Pernille F. Langeland Saksvedlegg Presentasjon i møtet- vedlagt Viktige momenter i oppsummeringen er gjengitt i den vedlagte presentasjonen. Andre momenter: ha et analytisk øye på egen undervisning (løfte kvaliteten i felleskapet; ha erfaringsutveksling med foredrag publisert i ulike kanaler); tilbud om karriereutvikling med tanke på forskningsledelse; evaluering av MTNANO og fysikkprogrammene 2015; diskusjon om arbeidsoppgaver og karriereutvikling av teknisk ansatte (her også Elektronikk- og datatjenestene);

4 4 av 5 prosessene som kjøres ved NT + kvalitetsmeldingen bør henge bedre sammen (f.eks. få styringssignalene ang. handlingsplaner så tidlig som mulig). Disse bør også koordineres bedre med gjeldende prosesser ved NTNU sentralt. NTL-sak 71/14 Regnskap prognose etter mai Orientering ved seksjonssjef Gorm Beck Saksvedlegg Presentasjon i møte -vedlagt Instituttene har orientert om status/prognose for regnskap per mai 2014 (se presentasjonen for flere detaljer). Gjennomgående viser regnskapet kun mindre avvik (avvik som skyldes periodisering forekommer, men forventes ikke å få effekt for 2014 sett under et). I sum opprettholdes fakultetets prognose avgitt etter første tertial Lavere overhead inntekter enn budsjettert gjør at utviklingen bør følges opp tett også i periodene fremover. Husleiekostnaden for fakultetet viser negativt avvik som ikke er forklart. Dette vil bli adressert til NTNU sentralt og fulgt opp til neste gjennomgang i ledergruppen Det ble uttrykt ønske om også å innarbeide prognose for 2014 i det presenterte tallmaterialet, da dette vil gi økt oversikt. Videre kom det forslag om å få tallene fremstilt grafisk. Dermed vil periodiseringsavvik lettere kunne visualiseres. NTL-sak 72/14 Forskningstermin Orientering ved prodekanus Tor Grande Presentasjon i møtet vedlagt Dette var en ryddig prosess med godt forarbeid ved instituttene. Prioriteringen er nå foretatt og dekanus tar en endelig avgjørelse. Seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem ønsker tilbakemelding hvis det er noe ved retningslinjer som hindrer vitenskapelig ansatte i å søke om forskningstermin. Andre momenter i gjengitt i den vedlagte presentasjonen. NTL-sak 73/14 Status TDI leiested og intern budsjettfordeling Orientering ved seksjonssjef Gorm Beck Ingen saksvedlegg Viktige momenter: Nytt ved intern rammefordelingsmodell: Lønnsrefusjonskrav vil ikke bli videreført i ny modell; Ønsker å vektlegge spesielt ressurskrevende eksperimentell grunnundervisning Ny modell må tilpasses i forhold til at instituttene settes i stand til å finansiere den økte egenfinansieringen av BOA-prosjekt som vil bli konsekvensen av innføring av TDI-modellen Den nye totalkostnadsmodellen (TDI-modellen) innføres NT kommer til å etablere et pilot-institutt (IBT) for innføring av leiestedmodellen. Arbeidet med dette vil bli påbegynt før sommerferien, men det meste av arbeidet vil måtte påregnes å bli gjennomført i august/september. Eventuelt NT fakultetet endrer årshjulet for å samkjøre prosessene knyttet til langtidsbemanningsplan og langtidsbudsjett bedre.

5 5 av 5 Tre ledere for TSOene er på plass. Styret for NTNU NanoLab har fått en bestilling fra rektor om å foreslå mandat for satsingen innen nanovitenskap og nanoteknologi som muliggjørende teknologi. Det er et arbeid på gang for å opprette Senter for biodiversitet i Trondheim.