ANBUD PROSJEKTERING GJENVINNINGSSTASJONER I VESTFOLD

Transkript

1 ANBUD PROSJEKTERING 1 (18) VESAR AS ANBUD PROSJEKTERING GJENVINNINGSSTASJONER I VESTFOLD

2 2 (18) Revisjon 0 Dato Utarbeidet av Aase May Høgås Kontrollert av Thore Fevang Godkjent av Thore Fevang Revisjonsoversikt Revisjon Dato Revisjonen gjelder Pb.2333 Fjordveien 15 NO-3103 Tønsberg T F

3 3 (18) INNHOLD 1. ANBUDSINNBYDELSE ORIENTERING Prosjektorganisasjon Prosjekteringsgruppe Anbudsmøte Entrepriseform i byggefasen SHA Kvalitetssikring KVALIFIKASJONSKRAV Spesielle anbudsregler Forbehold Tilbakekallelse, vedståelsesfrist Avvisning av anbud Avtale Ikke antatte anbud TILDELINGSKRITERIER KONTRAKTSBESTEMMELSER Generelle kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser og opplysninger Honorarer Endring i offentlige rammebetingelser Språk ORIENTERING OM OPPDRAGET Generell orientering om oppdragsgiver Generell orientering om oppdraget Prosjekteringsgrunnlag Erfaringer fra utbygging av stasjonen på Rygg og Skoppum Kostnadsoverslag Gjenbruksbutikker Lofterød Gjenvinningsstasjon Grinda Gjenvinningsstasjon Nordre Foss Gjenvinningsstasjon PROSJEKTADMINISTRASJON Prosjektorganisasjon Fagansvarlige Kommunikasjon Korrespondanse... 16

4 4 (18) Møter Rapportering Kommunikasjon med plan- og bygningsmyndigheter Fremdriftsplan SHA-plan Dokumentasjon Økonomi FREMDRIFT VEDLEGG... 18

5 5 (18) 1. ANBUDSINNBYDELSE Vestfold Avfall og Ressurs AS, VESAR AS, skal bygge nye gjenvinningsstasjoner på Grinda i Larvik, på Nordre Foss i Holmestrand og oppgradere Lofterød gjenvinningsstasjon på Nøtterøy. Det ønskes tilbud på komplett prosjektering. Det skal gjennomføres et forprosjekt og detaljprosjektering for hver stasjon. Anbudet skal innholde arkitekt, prosjekteringsledelse og prosjektering av nødvendige fag. Anbudet skal gis på grunnlag av denne beskrivelse, vedlagte tegninger og dokumentasjon. Gjenvinningsstasjonene på Rygg og Skoppum ble bygget i 2008, de er malen for de nye gjenvinningsstasjonene. Målsettingen er at de nye gjenvinningsstasjonene skal være klare til bruk september Det skal gjennomføres en åpen tilbudskonkurranse i henhold til konkurranseregler spesifisert i kap.3. Anskaffelsen kunngjøres på Doffin (TED-basen) Tilbudet er bindende i 60 kalenderdager, regnet fra innleveringsfristen. Frist for levering av tilbud er kl Utfylt anbudskjema og KTR er leveres sammen med tilbudsbrev og vedlegg i lukket nøytral konvolutt. Konvolutten skal også inneholde 1 digital versjon av komplett tilbud for elektronisk arkivering, samt 1 digital sladdet versjon for distribusjon til andre tilbydere. Anbud avlevert pr. telefax eller e-post aksepteres ikke, og vil bli forkastet. Tilbudet leveres: Norge AS v/ Aase May Høgås Fjordgaten Tønsberg Tilbudet skal merkes: Anbud prosjektering av gjenvinningsstasjoner i Vestfold Anbudene åpnes i møte som ledes av VESARs representant torsdag kl Tilbyderne kan delta i anbudsåpningen sammen med representanter for VESAR. Protokoll fra åpningen vil bli sendt tilbyderne. Tilbydere bes rette spørsmål om konkurransen / konkurransegrunnlaget til: Norge V /Aase May Høgås Tlf eller e-post aase.may.hogas@ramboll.no Svar på spørsmål fra tilbyderne eller tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver i forbindelse med konkurransen, gis fortløpende og senest inntil 6 dager før utløpet av innleveringsfristen. All informasjon sendes skriftlig parallelt til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tønsberg Aase May Høgås Prosjektleder

6 6-(18) 2. ORIENTERING 2.1 Prosjektorganisasjon Oppdragsgiver for prosjektet: VESAR AS v/ Olav Frode Bråten Kjellengveien Tønsberg Tlf / Prosjektledelse for prosjektet: Vesar AS har engasjert Norge AS som prosjektleder. Prosjektleder skal ha byggherreansvar og styre prosjektene fra oppstart til ferdigstillelse. Prosjektleder er Aase May Høgås. Norge AS v/ Aase May Høgås Fjordgaten 15 Pb Tønsberg Tlf De tre anleggene skal bygges for forskjellige eiere. Prosjektet vil derfor organiseres som tre delprosjekter. Ihht forskrift om offentlig anskaffelse 3-8 har ikke Norge AS anledning til å delta i denne anbudskonkurransen. 2.2 Prosjekteringsgruppe Det skal gis et samlet anbud på arkitekttjenester, prosjekteringsledelse og prosjektering av alle nødvendige fag. Se kap.6 for nærmere beskrivelse av oppdraget. 2.3 Anbudsmøte Det arrangeres anbudsmøte torsdag kl Møtet holdes i s kontorer i Fjordveien 15 i Tønsberg. De som ønsker delta på anbudsmøte bes melde fra til Aase May Høgås senest dagen før. ( ) Tilbydere oppfordres til befaring på gjenvinningsstasjonene på egenhånd. 2.4 Entrepriseform i byggefasen Det skal benyttes Generalentreprise NS Det vil bli aktuelt med noe oppfølging i byggefasen. 2.5 SHA Byggherre har utarbeidet en overordnet SHA-plan for alle stasjonene. Se egne vedlegg. De prosjekterende skal risikovurdere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplassen. Hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas gjennom

7 7 (18) valg av arkitektoniske eller tekniske løsninger. Forhold som kan ha betydning for fremtidige arbeider skal dokumenteres. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, skal dette beskrives og formidles byggherren. Prosjekteringsgruppen sørger for en SHA-koordinator for prosjekteringsfasen. 2.6 Kvalitetssikring Kvalitetssikring av egne arbeider skal skje i henhold til de prosjekterendes egne rutiner og instrukser. Det forutsettes at leverandøren er sertifisert, eller har et kvalitetssystem tilsvarende NS-EN ISO Rutinene skal også fange opp gråsoner mellom de enkelte fag og sørge for at alle grensesnitt blir ivaretatt. Byggherren skal ha full innsynsrett til alle dokumenter vedrørende prosjektet. 3. KVALIFIKASJONSKRAV Anbudet skal inneholde: Utfylt tilbudsskjema og KTR i vedlegg 1og 2. Tilbyder skal identifiseres med følgende opplysninger: Firmanavn Selskapsform Organisasjonsnummer Gateadresse Postadresse Telefon og e-postadresse Administrerende direktør eller tilsvarende i selskapet Styreleder eller tilsvarende i selskapet Bankkontonummer Kontaktperson for anbudet på vegne av tilbyder Tilbyders finansielle og økonomiske stilling, samt tekniske kvalifikasjoner skal dokumenteres ved: Firmaattest Attest fra kemner/kommunekasserer for skatt/arbeidsgiveravgift der tilbyderen har sitt hovedkontor Attest fra skattefogden for merverdiavgift i vedkommende fylke Attester må ikke være eldre enn 6 måneder Årsregnskap og årsberetning for 2009 og 2010, siste med revisors beretning Opplysninger om selskapet står foran nær forestående fusjon, fisjon, oppkjøp, større omstrukturering e.l. Opplysninger om selskapets kvalifikasjoner, antall ansatte eller andre sentrale produksjonsfaktorer vil bli endret i nær fremtid. Referanseliste for minst 3 relevante oppdrag de siste 3 årene, listet opp med kundenavn, kontaktperson, telefonnummer og oppdragets art, omfang og verdi, samt hvem som har utført oppdraget. Beskrivelse av tilbyders kvalitetssikringssystem HMS-erklæring 3.1 Spesielle anbudsregler Tilbyder skal ha gjort seg kjent med alle stedlige forhold av betydning for anbudet. Feiltakelser eller unnlatelser på dette punkt er tilbydernes eget ansvar.

8 8-(18) 3.2 Forbehold Eventuelle forbehold skal spesifiseres i anbudsbrevet. Eventuelle økonomiske konsekvenser knyttet til tilbyders forbehold vil bli prissatt av VESAR, og inngå som en del av selskapets vurdering av de samlede kostnader 3.3 Tilbakekallelse, vedståelsesfrist Avgitt anbud kan ikke tilbakekalles. 3.4 Avvisning av anbud VESAR forbeholder seg rett til erstatningsfritt å forkaste samtlige anbud. Ikke rett-tidig anbud skal avvises og returneres uåpnet. Slike anbud kan likevel åpnes, dersom dette er nødvendig for å fastslå tilbyders identitet. 3.5 Avtale VESAR sin beslutning om hvilket anbud som er valgt, vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakten inngås. Kontrakt anses imidlertid ikke inngått før avtaledokumentet er undertegnet av begge parter. Hvis det senere viser seg at VESAR ikke kan tildele oppdraget til den som er valgt, kan det ikke rettes erstatningskrav på grunnlag av denne beslutningen. Det vil bli opprettet særskilt avtaledokument for oppdraget. De andre anbudene opphører å være bindende når kontrakt er inngått med en av tilbyderne. 3.6 Ikke antatte anbud Ikke antatte anbud vil ikke bli returnert 4. TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier med vekting som legges til grunn ved valg av firma: o Pris (80%) Prisene skal være i hht kontraktsbestemmelsen i kap.5 o Kvalitet vurdert ut fra referanser, kompetanse og oppgaveforståelse (20%) 5. KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontrahering skjer ihht Forskrift om offentlig anskaffelser. 5.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag legges til grunn.

9 9 (18) 5.2 Spesielle kontraktsbestemmelser og opplysninger 5.3 Honorarer Når rådgivere engasjeres vil det kreves at det dannes en prosjektgruppe iht NS 8401, pkt Det knyttes dagmulkt til frist for innlevering av forprosjekt og detaljprosjekt. Dagmulkt beløper seg til kr pr hverdag. Det skal stilles bankgaranti på 10% av kontraktsummen inkl. mva. Prisene skal være faste fram til Deretter reguleres gjenstående utbetalinger hvert ½-år i hht SSB s konsumprisindeks med basis i index pr Det skal settes opp en faktureringsplan for oppdraget. Grunnlaget for honoreringen skal baseres på dette dokument med vedlegg. Se tilbudsskjema i vedlegg 1 og skjema for arbeidsbeskrivelser i vedlegg 2. I prisen skal alle ytelser som er nødvendige for å gjennomføre alt arbeid knyttet til de tjenestekjøp som er beskrevet inngå. Unntaket er kopieringsutgifter for tegninger og dokumenter som skal distribueres, eventuelle utgifter til kartgrunnlag fra kommunene samt kostnader i forbindelse med annonsering og porto for utsendelse av konkurransegrunnlag o.a. 5.4 Endring i offentlige rammebetingelser Det gis ingen kompensasjon for eventuelle endringer i offentlige avgifter, gebyrer, valutaforhold eller andre økonomiske rammevilkår i kontraktstiden 5.5 Språk All kommunikasjon og dokumentasjon i prosjektet skal være på norsk. 6. ORIENTERING OM OPPDRAGET 6.1 Generell orientering om oppdragsgiver VESAR AS er et interkommunalt selskap som utfører tjenester for sine eiere etter bestilling. Selskapet er eid av 11 av Vestfolds kommuner og har som primær oppgave å ta hånd om tjenester innen husholdningsavfall for disse. Selskapet ble stiftet i 1997, og aksjene ble fordelt i forhold til folketallet i kommunene. Det er ca innbyggere i kommunene selskapet omfatter. Når fritidseiendommene regnes med er det ca husstander. VESAR AS eier ikke behandlingsanlegg eller annet utstyr som for eksempel renovasjonsbiler, men kjøper tjenester i et åpent marked etter behov. Selskapet velger aktører som skal utføre det praktiske arbeidet ut fra kriterier som ressursutnyttelse og miljø, service og kostnad. Det siste skal gi utslag i så lave gebyrer som mulig for innbyggerne. VESAR AS er for øvrig et non-profitt selskap. Aktører som skal utføre det praktiske arbeidet for VESAR AS er i hovedsak privateide selskap, men kan også være enkeltkommune eller andre kommunalt eide selskaper. VESAR AS ønsker å skape konkurranse for mottak/behandling av avfall og andre tjenester innen avfallssektoren. VESAR AS er bevisste på å motvirke monopoldannelse for blant annet å ha et så bredt tjenestetilbud som mulig, og ikke minst for å holde kostnadene så lave som mulig.

10 10-(18) 6.2 Generell orientering om oppdraget VESAR skal gjennomføre følgende prosjekter: 1. Oppgradere Lofterød gjenvinningsstasjon på Nøtterøy 2. Bygge ny gjenvinningsstasjon for Larvik, lokalisering på Grinda gjenvinningsstasjon 3. Bygge ny gjenvinningsstasjon for Holmestrand, Hof og Re, lokalisering på Nordre Foss i Holmestrand VESAR vil ha ansvaret for utforming og prosjektering av alle 3 stasjonene. VESAR vil også ha ansvaret for driften ved alle stasjonene. Driften skal konkurranseutsettes. Lofterød eies i dag av kommunene Nøtterøy og Tjøme og leies av VESAR. Det vil være Nøtterøy kommune som finansierer utbyggingen, og vil også bli stående som eier etter oppgraderingen. VESAR vil leie den tilbake i 20 år. VESAR skal stå for byggingen av denne stasjonen og prosjekteringsleverandøren skal stå for søknad om igangsettelsestillatelse, følge opp i byggetiden og sørge for ferdigattest. Grinda eies i dag av Norsk Gjenvinning Norge AS (tidligere Veolia). Norsk Gjenvinning Norge AS vil også ta ansvaret for å finansiere, bygge og eie den nye stasjonen. Norsk Gjenvinning Norge AS overtar prosjektet når prosjekteringen er ferdig og anbudsgrunnlaget for byggentreprisen er ferdig. Dette betyr at avtalen mellom prosjekterende og VESAR vil bli transportert fra VESAR til utbygger/investor for resterende arbeid (mer detaljprosjektering, arbeidstegninger osv) VESAR vil leie stasjonen tilbake fra Norsk Gjenvinning Norge AS i 20 år. Nordre Foss eies av Nord Jarlsberg Avfallsselskap. Anlegget er leid bort til Retura Wilhelmsen & Sønner. Retura vil også ta ansvaret for å finansiere, bygge og eie den nye stasjonen. Retura overtar prosjektet når prosjekteringen er ferdig og anbudsgrunnlaget for byggentreprisen er ferdig. Dette betyr at avtalen mellom prosjekterende og VESAR vil bli transportert fra VESAR til utbygger/investor for resterende arbeid (mer detaljprosjektering, arbeidstegninger osv) VESAR vil leie stasjonen tilbake fra Retura i 20 år. Prosjekteringen skal ta for seg veier og plasser inkl. grøntanlegg, ramper, bygg inkl. el og VVS, VA og eventuelt andre fag for å kunne bygge komplette gjenvinningsstasjoner. Det ble i 2008 bygget nye gjenvinningsstasjoner på Rygg ved Sem og på Skoppum. VESAR legger vekt på at gjenvinningsstasjonen skal ha tilnærmet samme identitet. Det må gjøres lokale tilpasninger på alle stasjonene. 6.3 Prosjekteringsgrunnlag VESAR AS har i tillegg til denne beskrivelsen følgende dokumenter som gjelder som premisser og prosjekteringsunderlag for stasjonene: Situasjonsplan, og plan og fasader for bygg (i pdf-format) utarbeidet for Rygg og Skoppum gjenvinningsstasjoner. Disse danner grunnlag for de nye stasjonene med unntak av arealene for hageavfallsmottaket. Lofterød: Reguleringsplan for Næringsområde Lofterød, Nøtterøy, inkl. bestemmelser, Situasjonsplan og ledningskart for Lofterød.

11 11 (18) Div tegn av eksist. ramper, overbygg og voll. Grinda: Reguleringsplan for Søndre Vestfold Avfallselskap, Larvik kommune inkl. bestemmelser, Grinda gjenvinningsstasjon, Rapport vedr. grunnforhold utarbeidet av Norconsult AS Ettersendes så snart den er klar. Nordre Foss: Reguleringsplan for Nordre foss, Holmestrand, inkl. bestemmelser, Brannvannsberegning utført av asplan viak Div tegninger av eksisterende betongplate og drenssystemer. Den prosjekterende må selv framskaffe øvrig grunnlagsmateriale og utføre innmålinger av terreng og bygninger i den grad det vurderes nødvendig. 6.4 Erfaringer fra utbygging av stasjonen på Rygg og Skoppum Det er ønskelig med tak over både ramper og avfallscontainerne. På Rygg og Skoppum ble taket over containerne redusert på grunn av kostnader. Konstruksjonen på det som ble bygget måtte forsterkes/forbedres. Dette må kvalitetssikres bedre i nytt prosjekt. Yttervegger i kaldt bygg, mottak for EE-avfall og farlig avfall skal være tette, slik at ikke regn og snø kan drive inn. Gulv i kaldt bygg bør ha en ru overflate slik at de ikke blir glatte når snø og vann dras inn. Portene i bygget må ikke være for tunge. Automatiske rulle/foldeporter bør vurderes Kostnadsoverslag Kostnadsoverslag for hver stasjon skal vise kostnader for: Grunnarbeider Veier, plasser og grøntarealer Mottak for hageavfall Rampe Inngjerding Bygningsmessige arbeider Vann, avløp og overvann Veibelysning/lysstolper utvendig Kostnadene for etablering av gjenbruksbutikk inkl. eventuell vei og parkeringsplasser til denne på hver stasjon skal holdes adskilt, da det skal vurderes om den skal etableres Gjenbruksbutikker Stasjonene på Rygg og Skoppum har gjenbruksbutikker integrert i fellesbygget som inneholder kontor, garderobe og sortering av farlig avfall. Dette har vist seg ikke å ikke være en god løsning. Gjenbruksbutikken søkes oppført i et eget bygg på området, med mulighet til parkering som ikke hindrer trafikk til og fra sorteringscontainerne.

12 12-(18) Bygget for gjenbruksbutikken bør være på totalt ca. 200m2. Det kan vurderes å benytte loft/mezzanin til lager. Bygget skal kun inneholde butikk og lager. De ansatte skal benytte spiserom og garderobefasiliteter i fellesbygget. Bygget skal ha samme uttrykk som fellesbygget. Det skal beregnes parkeringsplass for 3 personbiler og 1 bil med henger. Forprosjekt: Designe gjenbruksbutikk. Det er ønskelig at bygget designes slik at det kan benyttes på alle stasjonene. Utrede plassering av gjenbruksbutikk inkl. parkering og vei. Dette gjelder alle tre stasjonene. Kostnadsberegning for bygg og anlegg, for hver av de tre stasjonene. 6.5 Lofterød Gjenvinningsstasjon Eksisterende løsning for mottak av hageavfall skal bevares slik det er. Eksisterende gjenvinningsstasjon skal bygges om. Det er i dag 7 ramper for sorteringscontainer. Det er ønskelig å bevare, eventuelt oppgradere disse i tillegg til å utvide med flere ramper. Dagens bygningsmasse skal rives og erstattes med 1, alternativt 2 bygg (gjenbruksbutikk). Ihht til reguleringsplan er det begrenset med plass og det kan bli en utfordring å få laget en praktisk og god løsning for kunder og ansatte. Det kan bli aktuelt å gjennomføre en dispensasjonssøknad vedrørende mindre endring av reguleringsplanen. Eksisterende og ny stasjon blir stående på gammelt deponi. Det er metangass og H2S og andre organiske gasser i deponiet. Gassene må ledes bort fra ramper og bygg.

13 13 (18) Ihht reguleringsplanen skal bygging på depoinet avklares med Fylkesmannens miljøvernavdeling. Bygg må beskyttes mot inntrenging av metangass. Det er ikke foretatt grunnundersøkelser. Området hvor det er aktuelt å utvide stasjonen er det eldste fyllingsområdet (eldre enn 30 år). Det er fylt mye slagg og aske fra forbrenningsanlegget som var i bruk fra Massene virker relativt stabile. Eksisterende deponi har system for håndtering av sigevann. Behov for tilknytning til dette systemet utredes. Pga økte krav til brannvannstilførsel må kapasitet på vanntilførsel vurderes. Forprosjekt: Utrede plassering av gjenvinningsstasjonen på tomten inklusiv et godt veisystem. Avklare og gjennomføre eventuelle behov for dispensasjon i forhold til reguleringsplan nr.285. Avklare behov, og eventuelt å foreslå oppgradering/modifisering av vanntilførsel, herunder løsninger for brannvann (50l/s) Avklare behov, og eventuelt å foreslå oppgradering/modifisering avløpsvann og spillvann. Utrede løsninger for hvordan gass fra eksisterende deponi skal håndteres. Kostnadsberegning for bygg og anlegg. 6.6 Grinda Gjenvinningsstasjon Ny gjenvinningsstasjon skal plasseres i samme område som eksisterende. Grunnundersøkelse viser varierende grunnforhold med berg fra 2,5-21,5 meter. Det er forekomster av leire og friksjonsmasser. Området er en tidligere myr, og vanninnholdet i leieren ca 3.m under terreng er

14 14-(18) på ca. 50%. En grundigere undersøkelse er bestilt. Rapport vil foreligge i løpet av september Det aktuelle området er begrenset mot både øst og vest av bratte fjellkoller. Det er ikke ønskelig å sprenge seg inn i disse formasjonene. Dagens bygningsmasse skal rives og erstattes med 1, alternativt 2 bygg (gjenbruksbutikk). Eksisterende adkomstvei fra RV40 benyttes også av andre aktører. Denne veien må legges om i området hvor den ligger parallelt med gjenvinningsstasjonen for å frigi nok plass til den nye stasjonen. Det kan være aktuelt å etablere en rundkjøring helt nord i området som sørger for å splitte trafikk til gjenvinningsstasjonen og trafikk som skal lenger sør i området. Det skal etableres felles bom i ankomstsonen for området. Rett sør for gjenvinningsstasjonen foregår det omlasting av bioavfall. Denne virksomheten skal fortsette som tidligere, det må sørges for sikker adkomst til dette området. Veien som må legges om, har en integrert vekt som benyttes av Norsk Gjenvinning Norge AS. Vekten må flyttes, men skal ikke flyttes ut av området. Det stilles stigningsmessige krav til veiutformingen der hvor vekten plasseres. På grunn av krav til brannvann må dimensjon på eksisterende vannledning økes. Dagens system for avløpsvann og spillvann må også vurderes. Forprosjekt: Avklare plassering av gjenvinningsstasjonen på tomten inklusiv mulig plassering av gjenvinningsbutikk. Lage forslag til omlegging av veisystem slik at det blir egen inn/ut kjøring til gjenvinningsstasjonen, egen vei til Veolias deponi lenger sør, samt adkomst til omlastingsanlegget for bioavfall. Flytting av veivekt og plassering av felles port/bom skal også vurderes. Foreslå oppgradering/modifisering av vanntilførsel, herunder løsninger for brannvann (50l/s) Avklare behov, og eventuelt å foreslå oppgradering/modifisering avløpsvann og spillvann Kostnadsberegning for bygg og anlegg.

15 15 (18) 6.7 Nordre Foss Gjenvinningsstasjon Ny gjenvinningsstasjon skal plasseres vest for administrasjonsbygg. Tilgjengelig areal strekker seg syd til vei som avgrenser mot eksisterende deponi. Mot administrasjonsbygget til Retura Wilhelmsen og sønner skal det være en avstand på 12 meter pga. tilkomst og aktiviteter i underetasjen på bygget. Området er tidligere benyttet til kompostering. Deler av området består av en tykk betongplate på mark og drenssystemer. Ut mot eksisterende vei er det en betongmur. Det må vurderes om dette kan utnyttes eller om det må saneres. Eksisterende deponi har god plass, og containerlager kan vurderes plassert øst for den nye stasjonen, i det eksisterende anlegget. Deler av dagens veisystem kan benyttes. Eksisterende deponi har system for håndtering av sigevann. Behov for tilknytning til dette systemet utredes. Det er ikke utført grunnundersøkelser i det aktuelle området. Behov for det må avklares. Forprosjekt: Utrede plassering av gjenvinningsstasjonen og mottak for hageavfall på tomten, inklusiv mulig plassering av gjenvinningsbutikk. Utrede et godt veisystem. Avklare behov for oppgradering av system for håndtering av spillvann og overvann. Kostnadsberegning for bygg og anlegg.

16 16-(18) 7. PROSJEKTADMINISTRASJON 7.1 Prosjektorganisasjon Tilbyder skal bygge opp en prosjektorganisasjon som er faglig rustet til å løse alle oppgavene i oppdraget. Prosjektgruppen skal ledes av en prosjekteringsleder som har det overordnede ansvaret for at oppdraget utføres ihht kontrakt Fagansvarlige Det skal være fagansvarlige for de ulike fagene. 7.2 Kommunikasjon Korrespondanse All korrespondanse kan utføres via e-post. E-post skal sendes separat for hver stasjon og merkes med delprosjektnavn Møter Prosjektadministrasjonsmøter avholdes vedrørende saker som omhandler kontraktsmessige forhold ved behov. Prosjektleder for byggherre skriver møtereferat. Prosjekteringsmøter bør gjennomføres regelmessig, stk i løpet av prosjekteringsperioden. Møteplan settes opp ved oppstart. De fagansvarlige deltar i tillegg til prosjekteringsleder og prosjektleder for byggherre. Møtene skal ta for seg fremdrift og faglige/tekniske avklaringer. Prosjekteringsleder skriver møtereferat. Det kan etter den prosjekterendes eller prosjektleders ønske også innkalles til andre møter. Det skal føres separate møtereferat for hver stasjon. Omfang av deltagelse i byggemøter avtales underveis i oppdraget Rapportering Prosjekteringsleder skal månedlig utarbeide en rapport for hver stasjon, som kort skal redegjøre for status for siste måned og forventninger for kommende måned. Rapporten skal forligge prosjektleder senest den 5. hver måned. Rapporten skal innholde: 1. Hovedaktiviteter siste måned 2. Planlagte hovedaktiviteter neste måned. 3. Fremdriftsplan med påført fremdriftsfront 4. Status SHA- og KS-avvik 5. Økonomi Status fakturert Status endringsordre Dersom der er avvik innenfor noen av disse områdene skal det redegjøres for hvilke tiltak som skal iverksettes for å forhindre negative konsekvenser. Rapporten skal ikke benyttes til varsling om eventuelle endringer. Dersom det er behov for varsling skal det sendes skriftelig på eget skjema.

17 17 (18) Kommunikasjon med plan- og bygningsmyndigheter Den prosjekterende skal utarbeide og sende inn rammesøknad for alle tre stasjonene, i tillegg skal den prosjekterende være ansvarlig søker for igangsettelsestillatelse på Lofterød gjenvinningsstasjon. Dette innebærer at den prosjekterende er ansvarlig for orientering og informasjon til prosjektleder om kontakt og dialog med plan- og bygningsmyndighetene. 7.3 Fremdriftsplan Det skal utarbeides en fremdriftsplan for hver stasjon med milepæler. 7.4 SHA-plan Basert på byggherres overordnede SHA-plan, skal det utarbeides en SHA-plan for prosjekteringen for hver stasjon. Den prosjekterende skal også sørge for en koordinator for prosjekteringen. 7.5 Dokumentasjon Tegninger og annen dokumentasjon oversendes i pdf-format pr. e-post. Det skal også oversendes i originalformat ved forespørsel. Tegningene merkes med hvilken stasjon det gjelder. Det skal benyttes revisjonsangivelse og tekst på revisjonene. Ved oversendelse av tegninger og dokumenter skal det legges ved oppdatert dokumentliste. Endelige dokumenter skal overleveres både i papirformat og digitalt. 7.6 Økonomi Fakturering skal skje etterskuddsvis hver måned. Det skal utarbeides en faktureringsplan for hver stasjon basert på fremdriftsplan med aktiviteter beskrevet på vedlagte og KTR skjemaer. Eventuelle endringer faktureres etter at de er utført. Fakturaene stiles til VESAR AS og sendes til prosjektleder. Adresser fremkommer i kap FREMDRIFT Frist for levering av tilbud prosjektering Kontrahering av prosjekteringsgruppe Forprosjekt ferdig Ferdigstilling av detaljprosjekt Overføring prosjektdok. til investorer i Larvik og Holmestrand Utlysning entreprise Lofterød Kontrahering entreprenør Lofterød gjenvinningsstasjon Forventet ferdigstillelse av gjenvinningsstasjonene

18 18 (18) 9. VEDLEGG Vedlegg 1 Tilbudsskjema Vedlegg 2 KTR-skjema Vedlegg 3 SHA-plan for Lofterød Gjenvinningsstasjon Vedlegg 4 SHA-plan for Grinda Gjenvinningsstasjon Vedlegg 5 SHA-Plan for Nordre Foss Gjenvinningsstasjon