KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I

Transkript

1 Målselv kommune KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I LEVERING OG MONTERING UTSTYR STORKJØKKEN Innhold: Innbydelse til konkurranse (konkurranseregler) Vedlegg: o HMS erklæring Ovennevnte vedlegg skal fylles ut og returneres sammen med tilbudet.

2 1 INNLEDNING Målselv kommune inviterer leverandøren til å inngi tilbud i en: Åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang som gjelder følgende ytelser/prosjekt: PROSJEKTERING, LEVERING OG MONTERING STORKJØKKENUTSTYR NYTT SYKEHJEM ANDSLIMOEN Konkurransen gjelder en anskaffelse over EØS terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser Konkurransen er kunngjort på Doffin. 2 INFORMASJON 2.1 Befaring Det vil ikke bli avholdt befaring knyttet til konkurransen. Befaring blir avholdt den kl. 12:00. Oppmøtested Målselv Syke- og Aldershjem, Moen. 2.2 Konferanse Det vil ikke bli avholdt konferanse knyttet til konkurransen. Konferanse blir avholdt den dd.mm.åååå kl Oppmøtested. 2.3 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Steinar Jensen Telefon: e-post: steinar.jensen@malselv.kommune.no 3 KRAV TIL TILBUDET 3.1 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal fortrinnsvis leveres på norsk, men annet skandinavisk språk vil også aksepteres. Produktdatablad o.l. kan i tillegg leveres på engelsk. 3.2 Vedståelsesfrist Leverandøren må stå ved sine tilbud i 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.3 Innlevering av tilbudet Krav til tilbudets utforming Tilbudet skal leveres som papirversjon i 1 eksemplar. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket «storkjøkken ASH». For Forsvarsbygg Utvikling - versjon Side 2 av 6

3 Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel, men det er ønskelig at det sammen med papirutgaven legges ved en kopi av tilbudet på CD-rom, minnepinne eller tilsvarende. Vi ber om at det bekreftes i tilbudsbrevet at kopien er i samsvar med den originale papirutgaven Innleveringsmåter og adresser Tilbudet skal leveres til: Målselv kommune Kommunehuset, Bygg forvaltningen, 9321 MOEN Tilbudet kan alternativt sendes som vanlig post til Målselv kommune Kommunehuset, 9321 MOEN Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er kl. 12:00. Tilbudet anses levert i tide dersom det har kommet frem til en av oppdragsgivers tillatte leveringsadresser (se pkt 3.3.2) innenfor tilbudsfristens utløp. Leverandøren har risikoen for at tilbudet kommer frem innen fristen, herunder for eventuelle forsinkelser som skyldes postgang, budfirma mv. Ved levering av tilbud i militære leire må det påregnes noe ventetid i adgangskontrollen. Tilbud som ikke har kommet frem innen fristen vil bli avvist. 4 KRAV TIL LEVERANDØRENE 4.1 Kvalifikasjonskrav Det stilles følgende krav til leverandørene som ønsker å delta i konkurransen: Krav: Generelle krav: Leverandøren skal være et lovlig registrert firma Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen hele, miljø og sikkerhet Dokumentasjon som skal leveres: Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for at firmaet er lovlig registrert i sitt hjemland. Norske leverandører trenger ikke dokumentere oppfyllelse av kravet utover fremleggelse av skatte- og mva-attest, jf. nedenfor. HMS egenerklæring i utfylt og signert stand Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter Skatteattest (for skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) av type RF 1244, utstedes av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor. Merverdiavgiftsattest av type RF 1244, utstedes av skattefogden i vedkommende fylke. Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal være utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, se Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. For Forsvarsbygg Utvikling - versjon Side 3 av 6

4 Dersom leverandøren, for å oppfylle kravet, viser til garantier stilt av andre foretak (f.eks morselskap) må det fremlegges tilsvarende kredittvurdering fra dette selskapet. Det må videre fremlegges en rettslig bindende bekreftelse fra dette selskapet om at de hefter solidarisk for eventuelt ansvar under kontrakten. Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha god erfaring og kompetanse med prosjektering levering og montering av storkjøkken med tilsvarende størrelse og kompleksitet. Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelig årsregnskap som viser leverandørens omsetning. (Ikke nødvendig dersom regnskapets nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen) Liste over relevante referanseprosjekter utført i løpet av de fem siste årene, som gir en kort beskrivelse av prosjektene og deres størrelser. Om nødvendig kan leverandøren fremlegge dokumentasjon fra underentreprenører slik at de i fellesskap oppfyller kravet. En beskrivelse av det totale antall personell og utstyr leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. 4.2 Krav ved samarbeidende leverandører Bruk av underleverandører Dersom leverandøren viser til dokumentasjon fra underleverandører for å dokumentere oppfyllelsen av kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det fremlegges en forpliktelseserklæring, eller annen dokumentasjon, fra underleverandøren som viser at leverandøren har rådighet over de tilbudte ressurser Tilbud fra leverandørgruppe - solidaransvar Leverandører som inngir tilbud i fellesskap skal vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørgruppen skal levere ett felles tilbud. Det skal fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Foreligger det uklarheter eller ufullstendigheter i tilbudene knyttet til fremleggelse av slik samarbeids- og solidaravtale, forbeholder Forsvarsbygg seg retten til å innhente ytterligere opplysninger fra leverandørgruppen. 5 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 5.1 Tildelingskriterium Kontrakt vil bli tildelt til den leverandør som innleverer det tilbudet som etter evaluering anses å ha den laveste prisen. Det fremgår av utstyrsbeskrivelsen hvilke elementer som inngår i prisevalueringen. Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. 5.2 Prisjustering på grunn av alternativ overtakelsesdato Målselv kommune forutsetter kontraktsinngåelse , oppstart av prosjektering og levering og montering innen og overtakelse av arbeidene Dersom tilbyder ikke oppgir antall dager leveringstid i tilbudet skal kontraktarbeidet ferdigstilles i samsvar med leveringstiden oppgitt ovenfor. For Forsvarsbygg Utvikling - versjon Side 4 av 6

5 6 ANDRE OPPLYSNINGER FOR LEVERANDØRENE 6.1 Egenerklæring om etiske og straffbare forhold Ved enhver anskaffelse til Målselv kommune som har en antatt verdi på over kroner ,- eks. mva., skal leverandører som del av tilbudet undertegne en etisk egenerklæring. Egenerklæringen følger som vedlegg til dette dokumentet. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. 7 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 8 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Målselv kommune ber om at tilbudet inneholder følgende dokumentasjon: (Leverandørene bes bruke tabellen nedenfor som sjekkliste) Nr: Tilbudsbrev Hva skal leveres? Tilbudsbrevet skal være signert. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Dokumentasjon på tildelingskriteriene (se del I pkt 5.1) Sett kryss Prisskjema i komplett utfylt stand. Ligger vedlagt konkurransegrunnlaget del I (dette dokumentet) Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (se del I pkt 4.1) HMS egenerklæring. Ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del I (dette dokumentet) Skatteattest Mva-attest Bevis for firmaregistrering (kun for utenlandske leverandører) Kredittvurdering Årsregnskap Referanseprosjekter for firmaet og eventuelle underleverandører Øvrige dokumenter Etisk egenerklæring. Ligger vedlagt konkurransegrunnlaget del I (dette dokumentet) Rådighet over underleverandører (hvis aktuelt). Se pkt Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt). Se pkt Evt øvrige dokumenter Postbeskrivelser Utstyrsbeskrivelser ligger vedlagt konkurransegrunnlaget del III Ex Det er ønskelig at leverandøren organiserer sitt tilbud ut fra rekkefølgen angitt ovenfor. Det er svært viktig at leverandøren leverer all etterspurt dokumentasjon. I motsatt fall risikerer man å bli avvist fra konkurransen. Er man usikker på hva som skal leveres inn, ber vi om at det tas kontakt med Målselv kommunes kontaktperson, se pkt 2.3. For Forsvarsbygg Utvikling - versjon Side 5 av 6

6 Vedlegg 1 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet.