STIGER SANNES VEI BOLIGPROSJEKT AS C/O KONGSBERG TOMTESELSKAP ENTREPRISE: STIGER SANNES VEI VVA DEL 1: KONKURRANSEBESKRIVELSEN

Transkript

1 STIGER SANNES VEI BOLIGPROSJEKT AS C/O KONGSBERG TOMTESELSKAP ENTREPRISE: STIGER SANNES VEI VVA DEL 1: KONKURRANSEBESKRIVELSEN UTGAVE:1 DATO: Asplan Viak AS

2 2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Stiger Sannes vei Boligprosjekt AS c/o Kongsberg Tomteselskap Dokumenttittel: Del 1 Konkurransebeskrivelsen Oppdrag: Stiger Sannes vei Boligprosjekt AS VVA Oppdragsleder: Åge Kolberg Skrevet av: Magnus Dybdahl Hardang Arkiv-ID: Kvalitetskontroll: Åge Kolberg Asplan Viak AS Asplan Viak AS

3 1. INNBYDELSEN...4 Kort om anskaffelsen...4 Kort om oppdragsgiver...4 Forbehold om tillatelser eller finansiering ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER...5 Anskaffelsesprosedyre...5 Konkurranseregler...5 Kunngjøring...5 Tilbudsåpning GRUNNLAG FOR TILBUDET...6 Konkurransegrunnlagets oppbygging...6 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget....6 Befaring og informasjonsmøte KRAV TIL TILBUDET...7 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk...7 Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud...7 Offentleglova...7 Levering av tilbudet...8 Vedståelsesfrist...8 Tilbudskostnader KVALIFIKASJONSKRAV...9 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling...9 Tilbyderens økonomiske og finansielle soliditet Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet TILDELING...12 Tildelingskriterier, evaluering og dokumentasjon på disse Evaluering Pris Referanser Asplan Viak AS 3

4 1. INNBYDELSEN Stiger Sannes vei Boligprosjekt AS c/o Kongsberg Tomteselskap innbyr tilbydere til å delta i konkurransen om Stiger Sannes vei VVA Kort om anskaffelsen Graving av ca. 100m med VA-grøfter og legging av vann-, spillvann-, og overvannsledning. Nedsetting av 3stk nye inspeksjonskummer for spillvann. Nedsetting av 3stk nye inspeksjonskummer for overvann. Etablering av ca. 85m med veg. Kort om oppdragsgiver Oppdragsgiver er Stiger Sannes vei Boligprosjekt AS c/o Kongsberg Tomteselskap Kontaktperson: Odd Mortensen Avd./adresse: Dyrmyrgata 35, 3611 Kongsberg Telefon E-post: odd.mortensen@kongsberg-tomteselskap.no Forbehold om tillatelser eller finansiering Oppdragsgiver tar forbehold om at kontrakt ikke vil bli inngått dersom det ikke blir gitt tillatelser til graving i det aktuelle området fra offentlige myndigheter. Tiltakshaver forbeholder seg også retten til å forkaste samtlige innkomne tilbud. Asplan Viak AS 4

5 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER Anskaffelsesprosedyre Åpen anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Ved åpen anbudskonkurranse har alle leverandører rett til å inngi tilbud. I slike konkurranser gjelder et generelt forhandlingsforbud, jfr. FOA 12-1 og Som hovedregel vil oppdragsgiver foreta avklaringer ved spørsmål og svar per e-post, dvs. ikke ved å avholde møte Konkurranseregler For denne konkurransen gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser. Kunngjøring Konkurransen kunngjøres på Doffin. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil være lukket og ikke offentlig før evalueringen er avsluttet og byggherren har bestemt seg for hvilken tilbyder han anser som vinner av konkurransen. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene og tilbyderne vil heller ikke få tilsendt utskrift av protokollen. Asplan Viak AS 5

6 3. GRUNNLAG FOR TILBUDET Konkurransegrunnlagets oppbygging Dette konkurransegrunnlaget har en oppbygning som i hovedsak følger NS 3450:2014, Konkurransegrunnlag for bygg og anlegg redigering og innhold. Etter denne standarden er konkurransegrunnlaget delt i to dokumenter: - Del I, Konkurransebeskrivelsen (dette dokumentet) - Del II, Kontraktsgrunnlaget. Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Spørsmål må foreligge senest en uke før tilbudsfristen. Doffin Spørsmål skal stilles til: Navn: Odd Mortensen E-post: odd.mortensen@kongsberg-tomteselskap.no Svar på spørsmål vil bli publisert på Doffin. Befaring og informasjonsmøte Det blir ikke arrangert felles befaring eller informasjonsmøte i forbindelse med denne anskaffelsen. Asplan Viak AS 6

7 4. KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Tilbudet skal bestå av signert tilbudsbrev med beskrivelse av eventuelle avvik eller forbehold og følgende vedlegg: 1. Utfylt beskrivelse med enhetspriser ref. vedlegg T1 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, se kapittel 5 3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteringene, se kapittel Språk Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudets innhold Avvik og forbehold Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør tilbyderne stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf. pkt Eventuelle forbehold og avvik skal beskrives i tilbudsbrevet. Alle forbehold og avvik skal være uttrykkelige, presise og entydige og skal inneholde en henvisning til hvilke (t) punkt (er) i konkurransegrunnlaget som ikke er oppfylt. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet på annen måte Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å gi alternative tilbud. Eventuelle alternative tilbud vil derfor bli behandlet som tilbud med avvik fra konkurransegrunnlaget Deltilbud Det er ikke anledning til å gi deltilbud Offentleglova I henhold til 23 i lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemnd av 19. mai 2006 nr. 16 («Offentleglova»), er tilbud unntatt offentlighet kun frem til leverandør er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriftens 3-6. Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil Oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn. Asplan Viak AS 7

8 Levering av tilbudet Tilbudsfrist er tirsdag, 8. juli 2016 klokken 12:00 Tilbudet skal avgis enten direkte eller per post til: Stiger Sannes vei Boligprosjekt AS c/o Kongsberg Tomteselskap Besøksadresse: Dyrmyrgata 35, 3611 Kongsberg Postadresse: Dyrmyrgata 35, 3611 Kongsberg Det skal leveres ett originaltilbud på papir, samt en elektronisk kopi på minnepenn. Priser skal leveres i papirutgave og elektronisk på filformatet *gap. Tilbudet skal foreligge på leveringsadressen (se pkt ) innen fristens utløp. Det er tilbyders ansvar å overholde denne fristen. For sent innkomne tilbud vil bli returnert til avsender. Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til :00. Tilbudskostnader Tilbyder dekker selv sine tilbudskostnader. Asplan Viak AS 8

9 5. KVALIFIKASJONSKRAV Både enkeltfirmaer og grupper av firmaer kan innlevere tilbud. Dersom tilbyderen består av en gruppe med to eller flere deltakere (prosjekteringsgruppe, arbeidsfellesskap, mv.) skal samtlige deltakende firmaer i gruppen undertegne tilbudet og dokumentere oppfyllelse av krav til organisatoriske og juridiske stilling, samt kravet til økonomiske og finansielle soliditet. Gruppen skal i felleskap dokumentere oppfyllelse av de øvrige kravene, eventuelt ved bruk av underleverandører etter bestemmelsene i følgende avsnitt. Dersom tilbyderen (enkeltfirma eller gruppe) er avhengig av å støtte seg på underleverandørenes kvalifikasjoner for å oppfylle et eller flere av de tekniske eller faglige kvalifikasjonskravene, må tilbudet inneholde følgende dokumentasjon fra hver enkelt underleverandør: a) Dokumentasjon av de tekniske eller faglige kvalifikasjonene hos den underleverandøren som tilbyderen er avhengig av å støtte seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene. Dokumentasjonen skal utformes og systematiseres ihht. beskrivelsen i tabellen nedenfor. b) Forpliktelseserklæring, eller annen dokumentasjon av at tilbyderen har rådighet over de nødvendige ressursene fra underleverandøren. En forpliktelseserklæring skal ha følgende tekst: Undertegnede firma [Underleverandørens navn og organisasjonsnummer] forplikter seg til å utføre følgende arbeider [beskrivelse av de arbeidene som underleverandøren skal utføre for tilbyder] for [navn på tilbyderen] i prosjekt [navn på prosjektet]. [Dato og Underskrift]. I tillegg til den dokumentasjonen tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver kunne vektlegge eventuelle egne erfaringer med tilbyderen. Tabell 1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav (K) Dokumentasjon Obligatorisk krav for norske leverandører. Attest for skatt og merverdiavgift. Vedlegg K1 Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Norske firmaer: Firmaattest. Utenlandske firmaer: Attester for registrering i faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg K2 Forsikring Foretaket skal være forsikret Vedlegg K3 Asplan Viak AS 9

10 Tilbyderens økonomiske og finansielle soliditet Tabell 2 Krav Dokumentasjonskrav (K) Dokumentasjon Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi for å gjennomføre kontrakten. Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette, for de siste tre år. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjon, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av leverandørens økonomiske situasjon, skal han godtgjøre for sin økonomiske og finansielle stiling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjon evt. ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. Vedlegg K4 Asplan Viak AS 10

11 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet Tabell 3 Krav Dokumentasjonskrav Dokumentasjon Foretaket skal ha Beskrivelse av maskinpark Vedlegg K5 tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner og annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelse av denne kontrakt. Redegjørelse av Vedlegg K6 leverenadørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre årene. Redegjørelse for foretakets prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn og CV for alle nøkkelpersoner. CV skal angi formell utdannelse og arbeidserfaring. Anleggsleder skal minst ha 5 års erfaring fra lignende prosjekter. Vedlegg K7 Foretaket skal ha et kvalitetssikringssystem Beskrivelse av foretakets kvalitetsstyringssystem inkludert aktuelle sertifikater. Vedlegg K8 Asplan Viak AS 11

12 6. TILDELING Tildeling av kontrakten vil skje på basis av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig ut fra tildelingskriteriene som fremgår i nedenstående tabell. Tabell 4 Tildelingskriterier, evaluering og dokumentasjon på disse Kriterier Vekt Dokumentasjonskrav Tilbudsvedlegg Pris skal fremgå av prisskjema Vedlegg T1 Pris 60% Eventuelle forbehold og/eller avvik Tilbudsbrevet Oversikt over foretakets 5 viktigste leveranser / arbeider de siste tre årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Prosjektene skal være av samme størrelsesorden og karakter som dette. Referanseperson med telefonnummer skal oppgis. Dersom foretaket nylig er oppstartet slik at det ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjon, kan foretaket godtgjøre sine tekniske og faglige kvalifikasjoner ved personlige erfaringer fra nøkkelroller ved gjennomføring av aktuelle prosjekter i Referanser 40% tidligere arbeidsforhold. Vedlegg T3 Evaluering Ved evalueringen vil det bli benyttet en poengberegning som beskrevet i det følgende og der tilbudet med høyest score vil bli vurdert som det økonomisk mest fordelaktige. TS N = PS N x 0,6 + RS N x 0,4 TS = Total Score PS = Pris Score RS = Score på 6.2.2, referanser Pris Pris vil være summen av de priselementer som inngår i tildelingskriteriet. Asplan Viak AS 12

13 Det skal benyttes poengskala Beste pris, dvs. laveste pris, gis 10 poeng. Pris som er >100 % høyere enn laveste pris, gis 0 poeng. For mellomliggende priser beregnes poengtallet, PN, lineært med følgende formel: PS N = 10 (1- (P N P 1)/P 1) Der P 1 og P N er prisen for henholdsvis beste tilbud og aktuelt tilbud. Poengene avrundes normalt til en desimal, men ved liten prisforskjell benyttes så mange desimaler dom nødvendig for å skille mellom tilbudene Referanser Basert på dokumentasjon av oppgaveforståelse gis en score fra Det benyttes normalt en desimal. Asplan Viak AS 13