Konkurransegrunnlag. Leie av ringnotfartøy til Referanseflåten samt sildemerking. Tokt nr:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Leie av ringnotfartøy til Referanseflåten samt sildemerking Tokt nr: Åpen anbudskonkurranse 1

2 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt (sildemerking ) og fartøy som deltager i Referanseflåten Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel Frist for forespørsel om deltagelse Forespørsel om deltagelse må være oppdragsgiver i hende innen for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt forespørsel innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktperson(er) Referanseflåten : Asbjørn Borge tlf : Kjell Nedreaas tlf Sildemerking : Jostein Røttingen tlf : Jan Henrik Nilsen tlf : Aril Slotte tlf Telefaks:

3 1.6. Utsendelse av invitasjon til å inngi tilbud til utvalgte tilbydere: Utsendelse av konkurransegrunnlag vil finne sted frem til Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet kan være utformet på norsk. Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: 3

4 Lovpålagte krav: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. Våre tilleggskrav : Driftsmønster, fangst og kvote på fartøyet blir sterkt vektlagt, herunder hvor mange arter/bestander som fartøyet fisker på og hvor stor kvote fartøyet har av disse. Oppgi hva fartøyet har fisket av ulike arter pr. måned i 2004 og Det blir også vektlagt hvor mange døgn fartøyet er i fiske i løpet av året og i hvilket geografisk område fartøyet fisker. Spesifikasjon av fartøy, fiske- og fiskeletingsutstyr, kommunikasjonsutstyr, arbeidsplass på dekk, arbeidsplass for prøvetaking og lugarforhold Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en leverandør(er) Generelle tilbudsregler Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall 4

5 Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 5

6 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeridepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: Krav til fartøy: Havforskningsinstituttet ønsker å leie en ringnotsnurper på over 50 meter. Det må være ekstra lugarplass til 3 personer fra Havforskningsinstituttet. Referanseflåten : Driftsmønster, fangst og kvote på fartøyet vil bli sterkt vektlagt, herunder hvor mange arter/bestander som fartøyet fisker på og hvor stor kvote fartøyet har av disse. Det vil også bli vektlagt hvor mange døgn fartøyet er i fiske i løpet av året og i hvilket geografisk område fartøyet fisker. Det må være god arbeidsplass om bord før biologisk prøvetaking, plass for montering av elektronisk lengdemålingsbrett, ekstra vekt og PC. Fartøyet må ha godt oppdatert kommunikasjonsutstyr, ekkolodd og sonar. Fartøy må også påregne bruk av Fiskeridirektoratet s elektroniske rapporteringssystem (SatRap) og hjelpe til med utprøving av nye elektroniske system for Fiskeridirektoratet, f.eks. elektronisk fangstdagbok. Sildemerking : Fartøyet skal merke sild i området Møre-Vesterålen i ca. 30 døgn fra ca. 20. mars Dersom det etter 10 døgn viser seg å være vanskelig å få tak i sild, vil HI sikre seg retten til å avbryte og gjenoppta toktet med samme fartøy senere på året. 6

7 Fartøyet må være bemannet med minst 7 personer, som må hjelpe til med merkingen. Det må være god arbeidsplass om bord, så generalarrangement eller skisse over lukeplassering m.m. må vedlegges Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: Referanseflåten : Fiskerne skal selv ta biologiske prøver av fangsten (og evt. bifangsten) sin gjennom hele året, og sende resultatene elektronisk til HI. Sildemerking : I 2006 ønsker HI å benytte dette fartøyet til merking av sild. Fartøyet skal merke sild i området Møre-Vesterålen i ca. 30 døgn fra ca. 20. mars Dersom det etter 10 døgn viser seg å være vanskelig å få tak i sild, vil HI sikre seg retten til å avbryte og gjenoppta toktet med samme fartøy senere på året. 4 Oppgjør for leie av fartøy: Sildemerking : Det ønskes oppgitt pris pr døgn inkludert bunkers og smørolje for sildemerkingen. Referanseflåten : Det blir betalt for arbeidet etter avtalte satser. Som en kompensasjon for evt. verdireduksjon av fisken som det skal taes prøve av, og for at hele opplegget skal være selvfinansiert, får fartøyene i Referanseflåten lov å fiske et forskningskvantum av HI. Under forutsetning av godkjenning fra Fiskeridirektoratet vil det bli avsatt en kvote i 2006 på minimum 110 tonn makrell (rund vekt) evt. et høyere kvantum av sild. Større kvantum vil være avhengig av antall biologiske prøver og tjenester som fartøyet leverer til HI. Det kan bli pålegg fra HI om levering av forskningsfangsten til godkjent merkedetektoranlegg. Reder omsetter fangsten på vegne av HI. Alle leveringssedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og Tokt nr

8 Fangstverdien av den tildelte kvote (emballasje-, lags- og losseavgifter skal trekkes fra samlet fangstverdi før deling mellom reder og HI) skal deles mellom reder og HI i forholdet 60 % til reder og 40 % til HI. Til dekning av alle utgifter til telekommunikasjon, investering i telekommunikasjonsutstyr og programvare, samt drift av denne får reder beholde 5 tonn makrell (rund vekt) evt. tilsvarende verdi av sild av tildelt kvote som ikke skal deles med HI. HI betaler for nødvendig utstyr i forbindelse med prøvetakingen, og gir opplæring i bruk av PC, programvare, elektronisk målebrett og biologisk prøvetaking. Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap, samt bunkers og smørolje. 5 Utvelgingskriterier: Følgende kriterier (ikke rangert) vil bli lagt til grunn ved valg av leverandør: Utstyr (fiske- og fiskeletningsutstyr, kommunikasjonsutstyr) Notutstyr, redskapovervåking Fasiliteter (lugar, arbeidsplass, kjølerom, lagerplass osv) Pris (sildemerking) Erfaring Driftsmønster (fangst og kvote på fartøy) 8