Bilag 1 Kravspesifikasjon Prosjekteringsgruppe Edvard Griegs vei omsorgsboliger Saksnr.: 15/2086

Transkript

1 Bilag 1 Kravspesifikasjon Prosjekteringsgruppe Edvard Griegs vei omsorgsboliger Saksnr.: 15/2086 Versjon OM-3015 Side 1 av 6

2 Innholdsfortegnelse 1Innledning Anskaffelsens formål Anskaffelsens verdi og innhold Kontraktstype Krav Krav til fagområder Kompetansekrav og erfaringskrav Ansvarsrett / tiltaksklasse Bytte av nøkkelpersonell Fremdriftsplan Dokumentasjon Kommunikasjon med plan- og bygningsmyndigheter Kvalitetssikring Krav til bygget (overordnet mål) Krav til SD-anlegg og energisentral Rammer SHA og miljø Administrative bestemmelser Undersøkelsesplikt Språk Krav til samhandling Møter Rapportering Økonomi Vedlegg til kravspesifikasjonen... 6 Versjon OM-3015 Side 2 av 6

3 1 Innledning 1.1 Anskaffelsens formål Oppegård kommune skal bygge et bygg med omsorgsboliger og servicefunksjoner, et dagaktivitetssenter og base for hjemmetenester. Bygget skal føres opp på egen tomt i Edvard Griegs vei 7-9 i Kolbotn sentrum. Området er underlagt reguleringsplan som gir føringer på byggegrenser, solforhold, høyder og annet. Boliganlegget skal romme mellom 45 og 50 omsorgsboliger à ca 55 m2 fordelt på fire etasjer. Bygget skal ha en base for ansatte og et dagaktivitetssenter med plass til brukere. Boliganlegget skal være døgnbemannet og retter seg mot eldre med behov for tilrettelagte boliger. Kommunens mål er et bygg på minimum passivhusnivå. Det skal anskaffes prosjekteringsgruppeleder (PGL) og en prosjekteringsgruppe (PG). Tilbudet skal inneholde prosjekteringsgruppeleder (PGL), arkitekt (ARK), samt prosjektering av nødvendige fag. Det skal gjennomføres et forprosjekt og skisseprosjekt og prosjekteringsgruppen skal utforme kravspesifikasjoner til anbudskonkurranse for entreprisen. Prinsippskisser omsorgsboliger ble utarbeidet høsten 2014 og ligger til grunn for rom og funksjonsprogrammet vedtatt politisk februar Denne konkurransen omfatter komplett prosjekteringsgruppe med prosjekteringsgruppeleder for følgende oppgaver: 1. Være ansvarlig søker, herunder søke om rammetillatelse. 2. Utarbeide kravspesifikasjon for entreprisen av bygget, samt bidra til evalueringen av innkomne tilbud. 3. Prosjekteringsgruppen skal utarbeide kostnadsoverslag for følgende: - Grunnarbeid - Komplett bygg - Opparbeidelse av uteareal Kostnadsoverslaget skal basere seg på Husbankens oppsett. 1.2 Anskaffelsens verdi og innhold Anskaffelsens verdi er anslått til 4 millioner NOK eks.mva. 1.3 Kontraktstype Kontraktsbestemmelser iht NS Varighet på avtalen er frem til leverandørens forpliktelser etter denne avtale er oppfylt. Avtalen gjelder kun dette oppdraget. 2 Krav 2.1 Krav til fagområder Leverandøren skal tilby en prosjekteringsgruppeleder (PGL) som skal være med i alle fasene av prosjektet. Det ansees som avgjørende og kritisk for et godt prosjekt å beholde PGL og PG gjennom hele kontrakten. Oppegård kommune v / prosjektleder er byggherre og skal styre prosjektene fra oppstart til ferdigstillelse og skal rapportere til prosjekteierne (rådmann/kommunalsjef). Prosjektleder er ansatt i Oppegård kommune. Versjon OM-3015 Side 3 av 6

4 Det skal tilbys en Prosjekteringsgruppe (PG) som skal ledes av en prosjekteringsgruppeleder (PGL). Denne har det overordnede ansvaret for at oppdraget utføres ihht kontrakt. Prosjekteringsgruppen skal være faglig rustet til å løse alle oppgavene i oppdraget. Det skal være fagansvarlig for de ulike fagene i PG: PGL: Prosjekteringsgruppeleder ARK: Arkitekt LARK: Landskapsarkitekt RIB: Byggteknisk RIE: Elektro RIV: Ventilasjon- varme og sanitæranlegg RIG: Geolog RIBr: Brann RIA: Akustikk Automatikk ITB-koordinator: Velferdsteknologi er svært sentralt i dette prosjektet. Det er viktig at gruppen har god kompetanse på minimum passivhus og energioptimalisering. Tilbyder kan komme med forslag til andre deltakere i gruppen. 2.2 Kompetansekrav og erfaringskrav Gruppen skal ha erfaringer innen tilsvarende prosjekter, samt kompentanse innen prosjektering av bygg med minimum passivhus-nivå. Dette skal dokumenteres. Videre er det ønskelig med kompetanse innen velferdsteknologi, massivtre-prosjektering, bruk av solenergi og integrerte tekniske bygningsinstallasjoner. 2.3 Ansvarsrett / tiltaksklasse Det kreves at leverandør er ansvarlig søker i tiltaksklasse Bytte av nøkkelpersonell Nøkkelpersonell skal være faste. Dersom nøkkelpersonell byttes ut i kontraktsperioden skal Oppdragsgiver godkjenne ny nøkkelperson. Nøkkelperson som byttes inn må ha tilnærmet samme kompetanse og erfaring som opprinnelig tilbudt nøkkelperson. 2.5 Fremdriftsplan Det skal utarbeides en fremdriftsplan iht NS8402 pkt 8. Prosjekteringsgruppen skal ha klar en kravspesifikasjon for entreprisen innen utgangen av januar Deretter regnes ca 10 dager på godkjenning hos oppdragsgiver. Forventet ferdigstillelse av Edvard Griegsvei Omsorgsboliger ultimo Det kan kreves dagmulkt til frist for innlevering av kravspesifikasjon for entreprisen. 2.6 Dokumentasjon Tegninger og annen dokumentasjon skal oversendes Oppdragsgiver i pdf format pr. e post. Det skal også oversendes i originalformat ved forespørsel. Det skal benyttes revisjonsangivelse og tekst på revisjonene. Ved oversendelse av tegninger og dokumenter skal det legges ved oppdatert dokumentliste. Endelige dokumenter skal overleveres i tilvist prosjekthotell eventuelt i papirformat eller digitalt dersom oppdragsgiver krever det. Versjon OM-3015 Side 4 av 6

5 2.7 Kommunikasjon med plan- og bygningsmyndigheter Den prosjekterende skal utarbeide og søke om rammetillatelse. Dette innebærer blant annet at den prosjekterende er ansvarlig for orientering og informasjon til prosjektleder om kontakt og dialog med plan og bygningsmyndighetene. 2.8 Kvalitetssikring Kvalitetssikring av egne arbeider skal skje i henhold til de prosjekterendes egne rutiner og instrukser. Rutinene skal også fange opp gråsoner mellom de enkelte fag og sørge for at alle grensesnitt blir ivaretatt. Byggherren skal ha full innsynsrett til alle dokumenter vedrørende prosjektet. 3 Krav til bygget (overordnet mål) For arbeidstagerne skal bygget gi et godt arbeidsmiljø med universell utforming og velferdstekniske hjelpemidler. Beboere skal kunne oppleve en god omsorg når de trenger hjelp, og ellers kunne være selvhjulpne i en hverdag med trygge omgivelser. Eier av bygget skal ha et bygg med god kvalitet som skal gi forutsigbare driftsomkostninger i det meste av byggets antatte levetid. 3.1 Krav til SD-anlegg og energisentral Bygget skal oppfylle oppdragsgivers krav til automatiseringsanlegg, energisentral og undersentral. Disse er er vedlagt konkurransegrunnlaget i egne vedlegg. 3.2 Rammer Arbeidet skal gjøres innenfor gjeldende kommuneplan (se vedlegg 06), reguleringsplan (se vedlegg 01), samt rom- og funksjonsplan (se vedlegg 02). Det er også bygget en kulvert i 2014, tett inntil byggegrensene som styrer prosjektet mye (se vedlegg 03). 4 SHA og miljø Oppdragsgiver forutsetter at beskrivelsen følger overordnet klima- og enerigplan for Oppegård Kommune (se vedlegg 04) og at byggherreforskriften følges. Oppdragsgiver utpeker koordinator under prosjektering og separat avtale gjøres iht. byggherreforskriften. Oppdragsgiver utarbeider SHA-plan for prosjektet. 5 Administrative bestemmelser 5.1 Undersøkelsesplikt Tilbyder skal ha gjort seg kjent med alle stedlige forhold av betydning for anbudet. Feiltakelser eller unnlatelser på dette punkt er tilbydernes eget ansvar. 5.2 Språk All kommunikasjon og dokumentasjon i prosjektet skal være på norsk. 5.3 Krav til samhandling Tilbyder må samarbeide med Oppdragsgiver og dennes representanter, særskilt ressursgruppe (brukere). 5.4 Møter Prosjektadministrasjonsmøter avholdes vedrørende saker som omhandler kontraktsmessige forhold ved behov. Byggherre ved prosjektleder skriver møtereferat. Prosjekteringsmøter bør gjennomføres regelmessig. Møteplan settes opp ved oppstart. Relevante fagansvarlige deltar i tillegg til prosjekteringsgruppelederleder og byggherre ved prosjektleder. Møtene skal ta for seg fremdrift og faglige/tekniske avklaringer. Versjon OM-3015 Side 5 av 6

6 Prosjekteringsgruppeleder skriver møtereferat. Det kan etter den prosjekterendes eller prosjektleders ønske også innkalles til andre møter. Omfang av deltagelse i andre møter avtales underveis i oppdraget. 5.5 Rapportering Prosjekteringsgruppeleder skal månedlig utarbeide en rapport, som kort skal redegjøre for status for siste måned og forventninger for kommende måned. Rapporten skal forligge prosjektleder senest den 6. hver måned. Rapporten skal innholde: - Hovedaktiviteter siste måned - Planlagte hovedaktiviteter neste måned. - Fremdriftsplan med påført fremdriftsfront - Økonomi: Status fakturert og status endringsordre Dersom der er avvik innenfor noen av disse områdene skal det redegjøres for hvilke tiltak som skal iverksettes for å forhindre negative konsekvenser. Rapporten skal ikke benyttes til varsling om eventuelle endringer. Dersom det er behov for varsling gjøres dette etter NS Økonomi Det skal utarbeides en faktureringsplan basert på fremdriftsplan. Fakturering skal skje etterskuddsvis hver måned, med 30 dagers betalingsfrist, merk: et avvik fra NS Eventuelle endringer faktureres etter at de er utført. Faktura skal være i EHF-format. Oppegård kommune er registrert i ELMA-registeret med nr. 9908: Fakturaen skal også angi kostnader påløpt så langt i prosjektet. 6 Vedlegg til kravspesifikasjonen 01 Reguleringsplan med bestemmelser 02 Rom- og funksjonsplan 03 Utvalgte tegninger vedr. kulvertprosjektet 04 Klima- og energiplan for Oppegård kommune 05 Husbankens veileder 06 Kommuneplan Særutskrift Kommunestyret og utvalgene Versjon OM-3015 Side 6 av 6