Peabs spesielle kontraktsbestemmelser for underentreprise

Transkript

1 Peabs spesielle kontraktsbestemmelser for underentreprise Peabs spesielle kontraktsbestemmelser skal sikre overholdelse av lovpålagte krav, herunder dokumentasjon av foretaksinformasjon slik som skattemessige forhold og lønns- og arbeidsvilkår for ansatte i hele kontraktskjeden. 1. Foretaksinformasjon Alt a) UE som er registrert i StartBANK UE som er registrert i StartBANK skal oppgi bedriftens ID-nr i StartBANK i tilbudsbrevet. UE er ansvarlig for at all informasjon som er registrert i StartBANK basert på egenerklæringer, til enhver tid er riktig. UE plikter på forespørsel fra TE å fremlegge all relevant dokumentasjon. UE skal senest samtidig med kontraktsinngåelsen fremlegge underskrevet fullmaktsskjema, jf bilag B, for innhenting av skatte- og avgiftsinformasjon fra Skatteetaten. Alt b) UE som ikke er registrert og godkjent i StartBANK UE skal senest samtidig med kontraktsinngåelsen fremlegge følgende dokumentasjon: - Fullmaktsdokument for innhenting av skatte- og avgiftsinformasjon fra Registerinfo, samt oppdatert informasjon om skatte- og avgiftsforhold (SKAV skjema). - Regnskap for siste 3 år med tilhørende revisjonsberetning. - Sentral godkjenning eller lokal godkjenning fra tilsvarende prosjekter. - Bekreftelse på at det er tegnet ansvars- og tingforsikring. - Bekreftelse på at bedriften har yrkesskadeforsikring for alle ansatte i henhold til relevant nasjonal lovgivning. - Egenerklæring vedrørende bedriftens internkontrollsystem med en aksept for gjennomgang av UEs internkontrollsystem og eventuelle kvalitetssystem som UE har oppgitt. - Oppdatert kredittvurdering fra godkjent kredittvurderingsinstitusjon. - Bekreftelse på at UE ikke er involvert i gjeldsforhandlinger eller på annen måte satt under administrasjon. UE er ansvarlig for at all fremlagt informasjon til enhver tid er riktig. 2. Prosjektinformasjon 2.1 Godkjenning av kontraktsmedhjelpere UE har ikke rett til å benytte kontraktsmedhjelper til å oppfylle sine kontraktsforpliktelser uten at det er særskilt godkjent av HE. Dersom UE vil benytte kontraktsmedhjelpere, skal UE følge bestemmelsen i avtaledokumentets pkt HE tar forbehold om byggherrens godkjenning av UE og UEs kontraktsmedhjelpere. Peabs spesielle kontraktsbestemmelser pr Side 1 av 5

2 2.2 Dokumentasjonsplikt om arbeidstakere Ved bruk av utenlandske kontraktsmedhjelpere og arbeidstakere ansatt hos utenlandske kontraktsmedhjelper skal originale innmeldingsskjema (RF 1198 og RF 1199) innleveres til HEs prosjektadministrasjon. Alternativt kan kvittering fra Altinn leveres. Opphør og/eller andre endringer som har betydning for rapporteringsplikten skal umiddelbart meldes til prosjektadministrasjonen. Dersom UE ikke innen to dager etter at en meldepliktig person er ankommet bygge- eller Anleggsplassen melder fra og leverer skjema til HE, vil HE ilegge dagmulkt eller holde tilbake betaling etter bestemmelsene i pkt 3.3 nedenfor. Dersom det er antikontraktørbestemmelser i kontrakten med offentlig byggherre skal UE fremlegge bekreftelse på at disse vilkårene er oppfylt. UE skal daglig levere oppdaterte oversiktslister til SHA koordinator på byggeplassen ved arbeidsdagens start, herunder navn på alle arbeidstakere, egne og ansatte hos kontraktsmedhjelpere i alle ledd som til enhver tid arbeider på byggeplassen. 2.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (gjennomføring av informasjons- og påseplikt om lønns- og arbeidsvilkår) Dersom det på bygge- eller anleggsplass skal utføres arbeid som er omfattet av en forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler etter allmenngjøringsloven 3, skal UEs arbeidstakere minst ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskriften og de til enhver tid gjeldende allmenngjøringsvedtak. UE plikter på forespørsel å utlevere opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle underliggende ledd i kontraktskjeden. Opplysningene skal dokumenteres ved kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp og timelister. 2.4 Krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Dersom byggherren er en offentlig oppdragsgiver, plikter UE for egne ansatte å ha lønns- og arbeidsvilkår som minst oppfyller kravene i forskrift om lønns- og arbidsvilkår i offentlige kontrakter der den gjelder. UE plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle underliggende ledd i kontraktskjeden. UE skal bekrefte at alle arbeidstakere har skriftlig arbeidsavtale. Peabs spesielle kontraktsbestemmelser pr Side 2 av 5

3 2.5 Krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø UE plikter å opprette sitt eget prosjekttilpassede system for internkontroll og om nødvendig tilpasse dette til HE s internkontrollsystem. Relevante deler av byggherrens SHA plan skal innarbeides i UE s internkontroll system. UE plikter videre å følge de pålegg som HE finner nødvendig for at offentlig krav, byggherrekrav og HE interne bestemmelser blir oppfylt. UE skal sørge for at egne og eventuelt innleide arbeidstakere er gjort kjent med byggherrens SHA-plan for prosjektet. UE skal sørge for tilstrekkelig stedlig ledelse av egne og eventuelt innleide arbeidstakere og overholde de til enhver tid gjeldende offentlige HMS bestemmelser. UE skal overlevere relevant og tilstrekkelig dokumentasjon vedrørende utførelsen og byggevarenes vesentlige egenskaper hva gjelder sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA). UE skal dokumentere egenskaper som kan tenkes å ha skadelige virkninger på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø både under bygging, drift og vedlikehold og senere riving/fjerning av byggevaren dokumenteres. UE skal ved underskrift av kontrakten signere en utfylt HMS erklæring, jf bilag A. 2.6 Stoffkartotek over farlige kjemikalier og biologisk materiale UE som arbeidsgiver skal ved bruk av helsefarlige stoffer dokumentere at det er gjennomført en erstatningsvurdering (substitusjon). Er lovpålagte HMS-datablad fra UE eller hans leverandører levert i byggenæringens stoffkartotek hos BASS, skal UE etablere sitt stoffkartotek for prosjektet. HE skal deretter informeres om dette, slik at HE kan inkludere UEs stoffkartotek i sitt samlede kartotek for prosjektet. Dersom lovpålagte HMS-datablad fra UE eller hans leverandører ikke er levert byggenæringens stoffkartotek hos BASS skal UE skal opprette et stoffkartotek for helsefarlige stoffer som brukes eller oppbevares på byggeplassen. Informasjonen skal være på norsk og à jour, jf. forskrift om utarbeidelse og distribusjon av helse-, miljø- og sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier. 2.7 Språk For å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø, må arbeidstakerne kunne kommunisere med hverandre. UE skal sørge for at dette kravet er oppfylt for de arbeidstakerne som stilles til disposisjon på byggeplassen, samt at arbeidstakerne skal ha kunnskap om og forstå sikkerhetsopplæring, sikkerhetsinstrukser, bruksanvisninger, varselskilt m.v. 2.8 Maskiner/utstyr UE plikter før oppstart å fremlegge dokumentasjon på at maskiner/utstyr og førere/brukere oppfyller kravene i Forskrift om maskiner (best. nr. 522) og Forskrift om bruk av arbeidsutstyr (best. nr. 555), samt dokumentasjon på at krav i andre lover og forskrifter som er relevante i forbindelse med bruk av maskiner og utstyr er oppfylt. Peabs spesielle kontraktsbestemmelser pr Side 3 av 5

4 2.9 ID-kort Alle arbeidstakere som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen skal bære godkjent IDkort Revisjon/kontroll HE/TE forbeholder seg retten til å gjennomføre revisjoner/kontroller hos UE og UEs eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle underliggende ledd gjennom hele kontraktsperioden. Revisjoner/kontroller vil kunne omfatte alle forhold regulert i disse spesielle bestemmelser. 3. Mislighold og regress 3.1 Regress ved krav mot HE for UEs forhold UE er økonomisk ansvarlig for krav som måtte bli rettet mot HE som følge av mislighold av forpliktelser som følger av Peabs spesielle kontraktsbestemmelser hos UEs eller kontraktsmedhjelpere i underliggende ledd. 3.2 Regress ved lønnskrav fra arbeidstakere hos UE eller UEs kontraktsmedhjelpere Dersom arbeidstakere hos UE eller i underliggende ledd får lønnskrav fra arbeidstakere rettet mot seg, skal han informere de øvrige bedriftene senest innen 14 dager etter mottak av kravet. Dersom HE mottar lønnskrav fra arbeidstakere hos UE eller fra underliggende ledd i kontraktskjeden og må oppfylle solidaransvaret etter lov om allmenngjøring av tariffavtaler 13, har HE rett til å søke regress hos UE eller kontraktsmedhjelpere i underliggende ledd for det fulle lønnskravet (lønn, overtid og feriepenger) samt alle øvrig kostnader knyttet til kravet. Dersom UE eller UE s kontraktsmedhjelpere oppfyller solidaransvaret, er UE eller UE s kontraktsmedhjelpere avskåret fra å kreve regress hos HE. UE er ansvarlig for å innhente skriftlig aksept for ovenstående bestemmelser fra eventuelle kontraktsmedhjelpere i alle underliggende ledd. Aksepten skal signeres på Bilag C og sendes HE senest samtidig med inngåelse av kontrakten. 3.3 Misligholdsbeføyelser Ved brudd på bestemmelse i disse spesielle kontraktsbestemmelser kommer kontraktens øvrige misligholdsbeføyelser til anvendelse, herunder har HE rett til å holde tilbake betaling. Tilbakeholdsrett vil i alle tilfeller bli gjort gjeldende i tilfeller hvor HE har krevd, men ikke mottatt dokumentasjon etter pkt 2.3 over, eller dersom dokumentasjonen avdekker at det ikke er betalt lønn m.m i hht forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler på byggeplasser i Norge. Tilbakeholdsretten gjelder også dersom det er fremmet lønnskrav fra arbeidstaker hos UE eller kontraktsmedhjelpere i underliggende ledd. Peabs spesielle kontraktsbestemmelser pr Side 4 av 5

5 HE kan i stedet for sanksjonene i 1. ledd kreve mulkt dersom UE selv eller noen av hans kontraktsmedhjelpere bryter Peabs spesielle kontraktsbestemmelser, og forholdet ikke er rettet innen en rimelig frist fastsatt av HE. Mulkten løper fra utløp av fristen til forholdet er rettet opp, og skal utgjøre 1 o /oo av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr per hverdag. Denne mulkten kommer i tillegg til eventuell dagmulkt som følge av forsinket ferdigstillelse og omfattes ikke av begrensningen på 10 %. 4. Plikt til å videreføre kontraktsbestemmelsene i hele kontraktkjeden UE plikter å videreføre disse spesielle kontraktsbestemmelser, herunder kravene til lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskriften, i kontrakten med sine kontraktsmedhjelpere samt at disse også tas inn i kontrakter i alle underliggende ledd. UE skal også påse at eventuelle kontraktsmedhjelpere signerer Bilag C. Bilag: Bilag A Egenerklæring om bla HMS Bilag B Fullmakt for innhenting av SKAV-info Bilag C Skjema for solidaransvar for lønnskrav med mer Peabs spesielle kontraktsbestemmelser pr Side 5 av 5