VEDLEGG til sluttrapport i f.m. Arbeidstilsynspålegg MINDE SKOLE

Transkript

1 VEDLEGG til sluttrapport i f.m. Arbeidstilsynspålegg MINDE SKOLE. Tilstandsrapport med kostnader IK-Bygg Fotoserie 4. Situasjonsplan med byggbenevnelse 5. Rapport fra Cytox Lysmålinger fra Pettersson & Gjellesvik Asbestkartlegging v/ Walter Wedberg Kartlegging v/ bedriftshelsetjenesten 202

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Tilstandsoversikt for Minde skole Eier Forvalter Helseverngodkjenning (år)? Nei Dato Antall brukere = helt i orden/ikke relevant Areal bta m Kr/m2 = ja (grønt lys, oppfyller forskriften) Beregnet utbedringskostnad i 000 kr = merknad/delvis (gult lys) Uforutsett 20% = avvik/ nei (rødt lys) Rigg, drift, adm, prosj og oppfølging 25% B = Besvares ikke 25% MVA Estimat totalt inkl. 25% mva i 000kr Utfører Bruker Kommentarer Legg inn en kort kommentar eller sett inn en hyperkobling (CTRL+I) til ett dokument med kommentarer og/eller bilder. Beregnet utbedringskostnad i 000 kr. Område Oppgaver INTERVAL Besvares ikke HMS/IK organisering Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 00- Eiers/kommunestyret Har kommunestyret vedtatt retningslinjer for føringer, arbeidsmetoder og fremgansmåte som skal gjelde ved innføring av systematisk sikkerhetsforvaltning. 2 3 Besvares ikke Besvares ikke Under utredning/ omstilling 00- Eiers/kommunestyret Har kommunestyret fastsatt mål- og målsettinger for den kommunale eiedomsforvaltningen. 2 3 Besvares ikke Besvares ikke Under utredning/ omstilling 00- Eiers/kommunestyret Har kommunestyret fastsatt hvordan ansvar, myndighet og oppgaver er fordelt for den kommunale eiedomsforvaltningen. 2 3 Besvares ikke Besvares ikke Under utredning/ omstilling 00- Eiers/kommunestyret Har kommunestyret vedtatt retningslinjer for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av lov og forskriftskrav - avvikssystem 2 3 Besvares ikke Besvares ikke Under utredning/ omstilling 00- Eiers/kommunestyret Har kommunestyret fastsatt retningslinjer for hvordan forvalter skal rapportere bygningenes sikkerhetstilstand til kommunestyret (teknisk og organisatorisk) 2 3 Besvares ikke Besvares ikke Under utredning/ omstilling 00-2 Forvalter Har forvalter etablert systemer for å ivaretar eiers (kommunestyrets) overordnede mål og målsetninger og stretegier for systematisk sikkerhetsforvaltning. Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke Systemer for brann er ok, det jobbes med utvikling av nye systemer 00-2 Forvalter Har forvalter etablert nødvendige samarbeidsordninger med bruker for å sikre at alle forhold som har betydning for systematisk sikkerhetsforvaltning blir ivaretatt og dokumentert? 00-2 Forvalter Har forvalter og bruker etablert rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik i henhold til gjeldende lover og forskrifter eventuelt egne bestemmelser? Besvares ikke 3 Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke Brann ok Under utvikling i forbindelse med BKbygg

14 Tilstandsoversikt for Minde skole 00-3 Bruker Har bruker/virksomhetsleder sammen med de ansatte etablert systematisk internkontroll som sikrer at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med internkontrollforskriften krav, og kommunens egne bestemmelser. Eier Forvalter Utfører Bruker Besvares ikke 2 Besvares ikke Bruker Er brukers (virksomhetens) overordnede mål og målsetninger og prinsipper for systematisk brannsikkerhetsarbeid tilpasset kommunens overordnede målsetninger for HMS-arbeid? Besvares ikke Besvares ikke 0 - Bygning Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 0- Byggskader - utvendig Tegn på vannlekkasjer - klimaskall (tak og fasader) Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke 0- Byggskader - utvendig Tegn på vanninntrengning fra grunnen (kjeller mv.) Kommentarer Beregnet tb d i Under altan ved hovedinngang. Ved uværskur 400 Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Vegg i sløydrom Byggskader - utvendig Synlige skader på pipe Besvares ikke Besvares ikke 0 Besvares ikke - 0- Byggskader - utvendig Synlige skader på beslag, israfter, takrenner, nedløp Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Ved uværskur Byggskader - utvendig Synlige skader på takbelegg, takstein inkl lekter Besvares ikke Besvares ikke 0 Besvares ikke - 0- Byggskader - utvendig Synlige skader på fasader - panel, vinduer, dører Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Byggskader - utvendig Synlige skader, riss på grunnmur Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Byggskader - innvendig Synlige fuktskader - gulv/vegg Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Byggskader - innvendig Synlige skader - inventar/utstyr Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Byggskader - innvendig Synlige skader på vinduer, dører Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Inkl. 0-2 Byggskader - innvendig Synlige skader på tak, vegger, listverk Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Byggskader - innvendig Gulvbelegg Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Byggskader - innvendig Synlige skader på hyller, knagger, garderobeskap Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Byggskader - innvendig Synlige skader på innredning, dører - overskap - underskap Besvares ikke Besvares ikke Byggskader - innvendig Synlige skader på dusj/bad - innredning, utstyr Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke VVS Vannlekkasjer - rør og ledninger Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke VVS Vannlekkasjer - utstyr Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Sjelden VVS Panelovn - varmekabel Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke VVS Avtrekksvifte Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Inkl. 0-3 VVS Armatur Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Kun KV og ikke skoldesperre VVS Toalett Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke VVS Dusj (kabinett) - badekar Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke VVS VV-tank Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke VVS Servant Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke 75

15 Tilstandsoversikt for Minde skole Eier Forvalter Utfører Bruker Kommentarer Beregnet tb d i 0-3 VVS Hovedvannkran - merking og funksjonstest Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Finnes dokumentasjon for elanlegget (FDVdokumentasjon) Besvares ikke 3 Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Elinntak: Synlige skader Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Elinntak: Sikringer godt tilskrudd Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Elinntak: Varmgang i sikringslokk Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Er det oppstått branner eller ulykker som er i forbindelse med elektrisk utstyr/materiell. SKAL RAPPORTERES. Til DET STEDLIGE TILSYN / E-VERKET. Besvares ikke 0 0 Besvares ikke Elanlegg Tavlerom/sikringsskap: Er rom/skap ryddig og låst Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Finnes kursfortegnelse mont/ajour og kurser merket Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Tavlerom/sikringsskap: Er sikringer og utstyr merket Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Tavlerom/sikringsskap: Er ikkeisolerte spenningsførende deler tilgjengelig for berøring Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Tavlerom/sikringsskap: Er det riktige sikringer, og godt tilskrudd Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Tavlerom/sikringsskap: Er det synlige skader Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Tavlerom/sikringsskap: Misfarvede ledninger Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Tavlerom/sikringsskap: Er det tegn til varmgang kurser Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Tavlerom/sikringsskap: Finnes jordfeilvarsler/bryter og er den testet Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Elanlegg Kurs/ledningsopplegg: Er utstyr tilkoblet med skjøteledninger Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Kurs/ledningsopplegg: Kabler forsvarlig festet og ikke skadet. Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Kurs/ledningsopplegg: Brytere, stikk, kapslinger og øvrig materiale uskadet og virker. Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Ikke foretatt flere ledningstilkoblinger i samme plugg. Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Er el varmeovner/belysning tildekket Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Er termostatinnstilling kontrollert. Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Er det varmgang i utstyr Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Er det foretatt bruksendring i noen rom - mer støv/fuktighet Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Er det utført arbeid på el-anlegg av andre en instal Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Elanlegg Har du oppdaget noe unormalt ved el anlegget Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Heis Heiskontroll gjennomført Besvares ikke 0 Besvares ikke Besvares ikke Ikke heis i bygget -

16 Tilstandsoversikt for Minde skole Eier Forvalter Utfører Bruker 02 - INNEMILJØ Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Kommentarer Beregnet tb d i 02- Renhold Foreligger oppdaterte renholdsplaner Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Renhold Ikke fare for vekst og spredning av legionella 2 Besvares ikke Besvares ikke 0 Besvares ikke Renhold Renhold generelt. Herunder renholdsvennlige 2 overflater spesielt i wc, dusj, skolekjøkken? Besvares ikke Besvares ikke 2 2 Inkl. 02- Renhold Er periodisk/hovedrenhold gjennomført og 2 dokumentert Besvares ikke Besvares ikke Luft Ikke avgasser/partikler fra materialer Besvares ikke Besvares ikke Luft Ikke uforseglet asbest Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Luft Ikke uforseglet mineralullisolasjon Besvares ikke Besvares ikke Luft Ikke radoninntrenging Besvares ikke Fyll ut tilstand Besvares ikke Besvares ikke 02-2 Luft Ventilasjonsanlegg ok? Innreguleringsprotokoll evt inneklimalogger? Besvares ikke 3 Besvares ikke 3 Kun avtrekk med unntak av barnehagepaviljongene. Post inkl elektro, automatikk og bygningsmessige følgekostnader Luft Ikke soppsporer mv. pga. fuktskader Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Luft Fungerer natt/helgesenking Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Lys Solavskjerming Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Kun gardiner/persienner innvendig Lys Tilfredsstillende med lys på arbeidsplasser/rom - 2 Luxmålinger BKB? Besvares ikke Besvares ikke? 02-4 Lyd Akustikk Besvares ikke Besvares ikke Lyd Støy Besvares ikke Besvares ikke FORM Besvares ikkebesvares ikkebesvares ikkebesvares ikke 03- Planløsning Utekran Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 2 Kun, men dårlig plassert Planløsning Gårdsplass, innkjøring Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Planløsning Postkasse Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Planløsning Spiserom Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Planløsning Vaskerom Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Planløsning Tørkestativ/ tørkerom/ tørkeskap? Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 3 Ikke noe for lærerne eller elevene Planløsning Forstøtningsmur/ rekkverk Besvares ikke Besvares ikke 2 2 Skader på mur langs vei Planløsning Utelys Besvares ikke Besvares ikke Planløsning Garderobeforhold for ansatte? For lite, trenger oppgradering, ingen Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 3 dusj Planløsning Uthus - utebod Besvares ikke 0 Besvares ikke 0 Har ikke uthus/utebod Planløsning Er planløsningen tilpasset virksomhetens bruk. Herunder antall lærerarbeidsplasser, personaltoaletter og elevtoaletter iht norm? 03-2 Fleksibilitet Er fleksibiliteten i bygget ivaretatt/ lett å bygge om for nye behov? Besvares ikke 2 Besvares ikke 3 Mangler grupperom, for lite areal til lærerne, lite fleksible og små klasserom. 800 Besvares ikke 3 Besvares ikke 3 Gammelt bygg, tung konstruksjon -

17 Tilstandsoversikt for Minde skole 03-3 Universell utforming Er bygget fysisk tilpasset brukeres funksjonsevne 03-3 Universell utforming Tilgjengelighet for besøkende med nedsatt funksjonsevne Eier Forvalter Utfører Bruker Kommentarer Beregnet tb d i Besvares ikke 3 Besvares ikke 3 Mangler heis, ingen HCWC Besvares ikke 3 Besvares ikke 3 Mangler heis, ingen HCWC BRANN Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 04- Branndokumentasjon organisatoriskbranndokumentasjon: Foretas årlig oppdatering og revisjon av dokumentasjonen (teknisk og organisatorisk)? Blir gjennomgått årlig. Branndokumentasjon skal tilrettelegges for nettbasert system (pågående FDVprosjekt) 04- Branndokumentasjon organisatoris Bruks/driftsendring siste 2 mnd: Er eventuelle bygningsmessige endringer som har betydning for brannsikkerheten dokumentert? 04- Branndokumentasjon organisatoriskhar forvalter utpekt brannvernleder for de særskilt brannobjekt og sørget for at vedkommende har tilstrekkelig kompetanse som står i forhold til risikoen i objektet? 04- Branndokumentasjon organisatoris Foreligger skriftlige organisasjonskart med brannvern/branninstrukser og ansvarsoppgavefordeling på alle nivåer 04- Branndokumentasjon organisatoriskhar forvalter etablert sakkyndig kontroll, ettersyn og vedlikehold på aktive og passive sikringstiltak? 04- Branndokumentasjon organisatoriskhar forvalter sørget for at personell som utfører ettersyn og vedlikehold på aktive og passive sikringstiltak har tilstrekkelig opplæring og kompetanse? 04- Branndokumentasjon organisatoris Er risikokartlegging av driften utført av alle bruker? Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke 04- Branndokumentasjon organisatoris Har bruker/virksomhetsleder sørget for å utarbeide rømnings- og beredskapsplaner (der dette er nødvendig) Besvares ikke Besvares ikke 04- Branndokumentasjon organisatoris Foreligger brannøvelsesplan for alle - teoretisk og praktisk øvelse Besvares ikke 04- Branndokumentasjon organisatoris Er brannøvelse gjennomført og rapport fulgt opp? Besvares ikke 04- Branndokumentasjon organisatoris Er deltagelsen dokumentert? Besvares ikke 04- Branndokumentasjon organisatoris Er kompetansenivået til forvalter og bruker dokumentert. Besvares ikke Besvares ikke 04- Branndokumentasjon organisatorisker farer og problemer i forbindelse med brann kartlagt, analysert og vurdert. Besvares ikke 3 Besvares ikke Endringer i bibliotek må gjennomgås Brannvernleder er definert. Brannvernleders funksjon skal omdefineres ved organisasjonsendring ved BKB 5 Branndokumentasjon foreligger, men oppdateres og justeres ifm organisasjonsendring i BKB 0 Gjennomføres regelmessig Teknisk personell brann har gjennomført omfattende kursing innen brannsikkerhet. Risikokartlegging utført, men må revideres. Bruker deltar ved neste egenkontroll brann. Teknisk personell og brann-ansvarlig bruker er blitt kurset. Eldre bygg skal oppgraderes iht. FOBTOT 2-. Minde skole er vurdert og oppgraderes brannteknisk sammen med inneklimaprosjekt

18 Tilstandsoversikt for Minde skole 04- Branndokumentasjon organisatorisker det innført regelmessig brannvernopplæring og brannøvelser som står i forhold til objektes brannrisiko. 04- Branndokumentasjon organisatoriskgis alle nytilsatte og vikarer tilstrekkelig informasjon om opptreden i en brannsituasjon før de settes i arbeid 04- Branndokumentasjon organisatoriskgir brannvernopplæringen og øvelsene ledre og ansatte grunnleggende opplæring (se øvelsesplan) 04-2 Branndokumentasjon teknisk Har forvalter oversikt over hvilke bygg som defeneres som særskilte brannobjekt, og om særkrav for disse er oppfylt? Enten hele eller deler av bygget Branndokumentasjon teknisk Har forvalter dokumentasjon som synliggjør at bygget oppfyller de forskriftskrav og forutsetninger som var stilt når bygget ble oppført Branndokumentasjon teknisk Har forvalter sørget for at det foreligger branntekniske tegninger for bygningen? 04-2 Branndokumentasjon teknisk Er oppdaterte branntegninger/orienteringkart på plass i bygget Branndokumentasjon teknisk Tilgjengelighet for kontroll/slokking Eier Forvalter Utfører Bruker Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 2 2 Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 04-2 Branndokumentasjon teknisk Er tilsyn av brannvesen - særskilt brannobjekt gjennomført Besvares ikke Besvares ikke 04-2 Branndokumentasjon teknisk Er brannsynsrapport besvart Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 04-2 Branndokumentasjon teknisk Foreligger dokumentasjon for piper og ildsteder Besvares ikke 0 Besvares ikke Besvares ikke Kommentarer Beregnet tb d i Ofte ikke tid til dette ved kortvarige vikariater Skolen er registrert som særskilt brannobjekt - alle bygg. Bygget oppgraderes brannteknisk i sammenheng med inneklima-prosjekt 202. (nytt brannkonsept). Ok Tegninger sendt for oppdatering. Ette ombygging er det en del og klasserom og lager som har senkete tak. Det er tilgjengelig for kontroll og slukking. Ikke aktuelt 04-2 Branndokumentasjon teknisk Er feiing og tilsyn av piper/fyrkjel utført Besvares ikke 0 Besvares ikke Besvares ikke Ikke aktuelt 04-2 Branndokumentasjon teknisk Tilgang på slokkevann Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 04-2 Branndokumentasjon teknisk Brannvesenets innsatstid Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 04-2 Branndokumentasjon teknisk Atkomst for brannbiler Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 04-3 Brannsikring Sprinkleranlegg: Foreligger kontrollavtale, og er 4 Ikke aktuelt årskontroll utført Besvares ikke 0 0 Besvares ikke 04-3 Brannsikring Røykventilasjon: foreligger kontrollavtale og er Ikke aktuelt årskontrollen utført Besvares ikke 0 Besvares ikke Besvares ikke 04-3 Brannsikring Alarmanlegg: foreligger kontrollavtale, og er årskontroll utført 04-3 Brannsikring Ledelys: Foreligger kontrollavtale, og er årskontroll utført 04-3 Brannsikring Er rømningsveiene tilpasset alle brukere av bygget, også bevegelseshemmede 6 2 Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 3 3 Utført Mangler deteksjon over himmling. Utført Avvik er i bestilling. Bygget er gammelt, over flere plan, uten heis. Alle utganger har trappadkomst

19 Tilstandsoversikt for Minde skole 04-3 Brannsikring Annet elektriske utstyr, er rutiner er rutiner for bruk utarbeidet? (Kaffetraktere, frittstående ovner osv) 04-3 Brannsikring Er nye rør og kabelgjennomføringer tettet/brannceller tette og fungerer brannceller og røykventilasjon som forventet Eier Forvalter Utfører Bruker Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke 3 Besvares ikke Besvares ikke Kommentarer Beregnet tb d i Bruker er oppfordret til å innstalere timer på kaffetrakter m.m Branntettinger må gjennomgås etter diverse installasjoner for IKT ved skolen Brannsikring Har avfallscontainere/bøtter sikker plassering Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 04-3 Brannsikring Utføres brannfarlige aktiviteter i bygget Besvares ikke Besvares ikke 2 Elevøvelser i naturfag 04-3 Brannsikring Hvordan vurderes sannsynlighet for påsatt brann Murbygning Besvares ikke 04-3 Brannsikring Brannslokkeutstyr: Er årskontroll utført Besvares ikke Besvares ikke Utført Ingen avvik 04-3 Brannsikring Oppbevart brannfarlige væske eller vare ulovlig? Besvares ikke Besvares ikke 0 Besvares ikke 04-3 Brannsikring Sprinkleranlegg: Er ettersyn utført 2 Besvares ikke Besvares ikke 0 Besvares ikke Ikke aktuelt 04-3 Brannsikring Holder bruker rømningsveien alltid ryddig og lett 2 tilgjengelig 04-3 Brannsikring Ledesystem: Er ettersyn utført Brannsikring Er brannslokkeutstyret godt merket og ettersyn utført 04-3 Brannsikring Branndører: Holdes alle branndører lukket, og virker automatiske lukkeautomatikk 04-3 Brannsikring Alarmanlegg: Er periodisk ettersyn av anlegget utført 04-4 El-tilsynets kontroll Kontrolldokumentasjon - Årskontroll elektrisk anlegg og utstyr Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 3 2 Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke Kjøleskap for melk i korridor, mangler skohyller Utført Merknader utbedres med oppgradering brann Branndører står på magnet, lukkeautomatikk fungerer. En del dører mangler dørlukker og kantskåter. Flere dører burde vært skiftet ut da de ikke holder brannkrav. OK Rutiner er utarbeidet, men ikke iverksatt FUKT Besvares ikkebesvares ikkebesvares ikkebesvares ikke 05- Frostsikkert ledningsnett Frostsikkert ledningsnett Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke Vann - Avløp alder Bestandige materialer - vanntilførsel til VVSutstyr Besvares ikke 3 Besvares ikke Besvares ikke Gamle tilførselsrør Vann - Avløp alder Lett utskiftbare deler/komponenter Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Vann - Avløp alder Bestandige materialer - avløpsrør Besvares ikke 3 Besvares ikke Besvares ikke Gamle avløpsrør Vann - Avløp alder Vann- og avløpsinstallasjonenes gjennomsnittlige alder Besvares ikke 2 Besvares ikke Besvares ikke Lekkasjevarsling Lekkasjesvarsling med automatisk avstengning Innestøpte rør, har hatt lekkasje ved Besvares ikke Besvares ikke 3 3 noen anledninger 05-3 Lekkasjevarsling Lekkasjesikkert ledningsnett Besvares ikke Besvares ikke 3 Besvares ikke Effektiv bortledning av vann Vann- og avløpsinstallasjonene utført av godkjent foretak Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Effektiv bortledning av vann Våtrom skal ha motstand mot fuktpåkjenninger Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke 300

20 Tilstandsoversikt for Minde skole 05-4 Effektiv bortledning av vann Rom med VVS-installasjoner skal ha motstand mot fuktpåkjenninger 05-4 Effektiv bortledning av vann Bestandige materialer - rør/ledninger i tappevannssystem 05-4 Effektiv bortledning av vann Fukt på vegg Eier Forvalter Utfører Bruker Besvares ikke Besvares ikke 2 Besvares ikke Kommentarer Beregnet tb d i Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke - Fukt i vegg i trapperom og i sløydrom i Besvares ikke 3 Besvares ikke 3 kjeller Effektiv bortledning av vann Fukt på gulv Besvares ikke Besvares ikke Effektiv bortledning av vann Effektiv bortledning av tilført vann Besvares ikke 3 Besvares ikke 3 Tilstoppede taknedløp ved skoleplass Flomutsatt Sikker plassering mot flom Besvares ikke MILJØ Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 06- Nedgravde tanker Dokumentasjon for nedgravde oljetanker Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Helsefarlige stoffer i bygningen Er det helsefarlige stoffer i bygningen. F. eks PCB? Besvares ikke Rasfare Tiltak mot skadelige ras fra tak Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Rasfare Dimensjonert for aktuell vindlast Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Rasfare Dimensjonert for aktuell snølast Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke Rasfare Sikker plassering mot skred Besvares ikke 0 Besvares ikke Besvares ikke INNBRUDDSSIKRING Besvares ikkebesvares ikkebesvares ikkebesvares ikke 07 Innbruddssikring Sikkerhetslåser på ytterdører/vinduer Besvares ikke Besvares ikke Innbruddssikring Innbruddsalarm Besvares ikke Besvares ikke Besvares ikke 08 - OFFENTLIG PÅLEGG Besvares ikke Besvares ikkebesvares ikkebesvares ikke 08 Offentlig pålegg Er pålegg om utbedring gitt av myndigheter i tilsynsrapporter, interne/eksterne kontroll og ettersynsrapporter o.l.? 3 2 Besvares ikke 2 Er ikke helseverngodkjent

21 Bergen kommunale bygg Minde skole Grønnestølsveien 22 Side av 6 Bilde nr. Dusj i kjeller Bilde nr. 2 Vannmåler er uisolert i dusjrom Bilde nr. 3 Skolekjøkken Bilde nr. 4 Skolekjøkken Bilde nr. 5 Slitte overflater vegg Bilde nr. 6 Slitte overflater vegg

22 Bergen kommunale bygg Minde skole Grønnestølsveien 22 Side 2 av 6 Bilde nr. 7 Slitte overflater gulv Bilde nr. 8 Luke i gulv Bilde nr. 9 Synlige rør i tak i sløydrom Bilde nr.0 Vaskerenne i sløydrom Bilde nr. Vask i sløydrom Bilde nr.2 Vask i formingsrom

23 Bergen kommunale bygg Minde skole Grønnestølsveien 22 Side 3 av 6 Bilde nr.3 Gammel dør vanskelig å lukke Bilde nr.4 Rist over toaletter Bilde nr.5 Sår på vegg etter dør er fjernet Bilde nr.6 Sår på vegg etter dør er fjernet Bilde nr.7 Rist etter opprinnelig ventilasjon i vegg i korridor Bilde nr.8 Radiator i korridor

24 Bergen kommunale bygg Minde skole Grønnestølsveien 22 Side 4 av 6 Bilde nr.9 Opprinnelig dør og vindu i musikkrom fra 925 Bilde nr.20 Vask i klasserom uten varmt vann Bilde nr.2 Slitte overflater vegg klasserom Bilde nr.22 Vask klasserom uten varmt vann Bilde nr.23 Toalettrom Bilde nr.24 Slitte overflater vegg, rekkverk i trapp før nytt glass er montert

25 Bergen kommunale bygg Minde skole Grønnestølsveien 22 Side 5 av 6 Bilde nr.25 Opprinnelig «ventilasjonsrør» på loftet Bilde nr.26 Betongrør fra 925 for ventilasjon på loft Bilde nr.27 Ventilasjonsaggregat i kjeller for gymsal og garderober Bilde nr.28 Opprinnelig rekkverk i trapperom med lav høyde Bilde nr.29 Rekkverk i trapperom etter at sikring er foretatt Bilde nr.30 Rekkverk i trapperom etter at sikring er foretatt

26 Bergen kommunale bygg Minde skole Grønnestølsveien 22 Side 6 av 6 Bilde nr.3 Bilde nr.32 Bilde nr.33 Bilde nr.34

27

28 Lysmåling Minde skole Grønnestølsveien 22, 5073 Bergen klasserom og arbeidsrom for lærere

29 Generelle bakgrunnsdata for målingene: Det er tatt utgangspunkt i Lyskultur sin publikasjon 20 skolebelysning, samt B Luxtabell og planleggingskriterier for innendørs belysningsanlegg, som er en veiledning til NS EN 2464 LYS OG BELYSNING BELYSNING AV ARBEIDPLASSER. Det er her spesifiserte lysanbefalinger til belysning på arbeidsplasser. Det er anbefalt 500 Lux på tavle og på arbeidsfelt på arbeidsbordet ( A3 format foran personen ), samt 300 Lux i nærfeltet (ca arbeidsbordet) I klasserom for barn er det anbefalt 300 Lux på pulten (A3 format foran) Lyskulturs Publikasjon nr 22 som omhandler etterkontroll av belysningsanlegg, er ikke lagt til grunn, da armaturer stort sett er av eldre dato, og det foreligger ikke dokumentasjon av prosjekteringen. Målingene ble utført i tidsrommet til , mellom kl og Alle målinger ble gjennomført tidlig på dag, for ikke å få påvirkning av dagslys. Ingen løse bordlamper var på under målingene, da det var generell belysning i rommene som skulle avdekkes. I klasserom ble det målt på skrivetavler og et representativt utvalg av pulter, samt generell belysning i pulthøyde langs vindusrekke, i midten og veggrekke. Noen steder var det defekte lysrør som ikke var skiftet, dette påvirker måleresultatet, men dette vil bli vurdert i konklusjonen for hvert enkelt rom. Det er ikke tatt hensyn til armaturenes beskaffenhet/lysrørenes brenntid, samt eventuelt periodisk renhold av armaturer, vegger og gulv. Det er ikke innarbeidet rutiner for en vedlikeholdsplan for belysning ved noen av skolene, for å opprettholde lysytelsen. Ved målingene som ble gjennomført visste man ikke hvor mye armaturene var tilsmusset, og ved foreslåtte tiltak for å bedre lysytelsen blir dette en kvalifisert antagelse med bakgrunn i Lyskulturs publikasjon B. Alle målinger ble utført med Luxmeter type Elit 80 NO Bergen Tom Nielsen Adm. Dir. Tord Njøten Avd.leder service/ikt

30 Vurdering og måleresultater for Minde skole Generell vurdering: Stikkprøvemålingene som ble foretatt var basert på brukers valg av rom og skulle være ett representativt utvalg av skolens klasserom og arbeidsrom. For å opprettholde lysytelsen som påvirkes av støv og skitt, lystilbakegang og slitasje må det utarbeides egen vedlikeholdsplan. Det er ikke innarbeidet rutiner for dette på Minde skole. Det må lages en plan for rengjøring av armaturer og lysrør, gruppeskift av lysrør i de enkelte rom, samt rengjøring av romoverflater. Den viktigste faktoren er rengjøring av armaturen, allerede etter 4 år er lysytelsen redusert med ca 25% i dette miljøet,som defineres som rent. Må også legge inn lysmåling med faste intervaller. Anbefaler rengjøringsintervall på armaturer og rør på mellom 2 og 3 år ihht. Lyskultur henvisning til CIE 97:2005: tabell 2.2 Gruppeskift av lysrør avhenger av levetiden til de enkelte typer og må planlegges ut i fra dette. Figur 2.4, hentet fra publikasjon A Lysboken av Lyskultur, med tillatelse av Lyskultur

31 Tiltak, prisestimat og konklusjon Tavlearmaturer: Klasserom: Arbeidsrom: Generelle tiltak og prisestimat for hele skolen: Belysning av skrivetavler er for lav. Se tiltak tabell Noe varierende belysning, se tiltak tabell Arbeidsplasslys er generelt for lav. I tillegg er det en del reoler som skygger for taklyset. Se tiltak tabell. Ut fra stikkprøvemålingene vurderes tilsvarende rom å ha omtrentlig samme kvalitet og tilstand på belysningsutstyr. Basert på stikkprøvekontrollene som skal være et representativt utvalg anbefales 8 tilsvarende rom oppgradert utover det som er nevnt i tabell. Totalkostnad inkl. tabellestimat estimeres til , eks.mva for oppgradering av belysning. Etablere rutiner for gruppeskift lysrør og renhold av reflektorer. Se nærmere detaljer ifm. lysmålinger i vedlegg. Rom Belysning Maks. lux Min.lux Middel lux Vurdering Tiltak Estimat eks. mva 007 kl. rom 2 stk à 2x36W For lav belysning i tak og på tavler Bytte armaturer i tak, vinkle tavlearm, samt rengjøre armaturer 24000,- 3/ 5 ar. rom 9 stk.à 2x58W (3) +6 stk 2x58W (5) For lav belysning, vanskelig å belyse pga bokreoler Montere bordlamper ved arbeidplasser Rengjøre armaturer 3000,- 207 kl. rom 2 stk à 2x36W Ok belysning i tak, lav belysning fra tavlearmaturer Ok lysjevnhet>0,5 Rengjøre armaturer. Bytte 2 stk. gamle tavlearmaturer 7000,- 22 kl. rom 2 stk. à 2x58W Ok belysning i tak, lav belysning fra tavlearmaturer Ok lysjevnhet>0,5 Rengjøre armaturer. Bytte 2 stk. gamle tavlearmaturer 7000,- 28 kl. rom 2 stk. à 2x58W Ok belysning i tak, lav belysning fra tavlearmaturer Ok lysjevnhet>0,5 Rengjøre armaturer. Bytte 2 stk. gamle tavlearmaturer 7000,- 35 kl. rom 6 stk. à 2x58W nedhengt For lav belysning bak. Tavlebelysning i grenseland Senke 2 armaturer bak, samt rengjøre alle armaturer, vinkle tavlearmaturer bedre. 5000,

32 Bilde nr. 007 Klasserom Bilde nr. 2 3 Arbeidsrom Bilde nr Klasserom Bilde nr Klasserom Bilde nr Klasserom Bilde nr Klasserom

33

34

35

36

37 STATUS ASBEST I SKOLER OG BARNEHAGER KATEGORI OG ANBEFALTE TILTAK REFERERES TIL WEBERGS RAPPORT Kunde BYGG KATEGORI Anbefalte OBSERVASJON tiltak ÅR Minde skole D Sløydsal, diverse rør isolert med lerretsdekket filt med innesjikt av asbestpapp. Skader tettes ÅR Minde skole D Trappegang, diverse rør isolert med lerretsdekket filt med innesjikt av asbestpapp. Skader tettes ÅR Minde skole D Kjeller, diverse rør isolert med lerretsdekket filt med innesjikt av asbestpapp. Skader tettes ÅR Minde skole D Loft, fjerne diverse eternittplater. Diverse rør isolert med lerretsdekket filt med innersjikt av asbestpapp. Skadder tettes, ca 200m ÅR Minde skole D Naturfagsal. Fjerne asbestbaserte gassbrennernett og trekasser med prøver av asbestprodukter til bruke i undervisningen DATO UTFØRT KALKYLE BRUKT GJENSTÅR KOMMENTAR Skader er utbedret. Rest av asbest anbefales fjernet ifm forestående byggeprosjekt. 0 Rør er fjernet Skader er utbedret. Rest av asbest anbefales fjernet ifm forestående byggeprosjekt Anbefales fjernet ifm forestående byggeprosjekt. 0 Fjernet av skolen Asbest-status.xls Side av

38 Unntatt offentlighet 5a Rapport fra kartlegging av helseplager hos ansatte, knyttet til inneklimaforhold ved Minde skole 202 Bergen kommune har bestemt seg for å gjøre en kartlegging av potensielle helseplager knyttet til inneklimaforhold ved bergenskolene. Derfor er det sendt ut en elektronisk spørreundersøkelse for å kartlegge eventuelle helseplager hos ansatte ved alle skoler i Bergen kommune. Undersøkelsen kartlegger også forekomst av inneklimarelaterte faktorer som kan ha sammenheng med inneklimaforholdene ved skolen. Metode Spørreskjemaet er utviklet av Bedriftshelsetjenesten i Bergen kommune basert på tidligere erfaringer med inneklimaforhold. Undersøkelsen bygger på tilsvarende undersøkelser som er utviklet ved «Yrkesmedicinska kliniken» ved Regionssykehuset i Örebro, det såkalte Ørebroskjemaet. Kartleggingen har som mål å se mulige sammenhenger mellom plager og inneklimaforholdene på skolen, og det er derfor presisert at kun evt. symptomer som den ansatte tror har sammenheng med inneklimaforholdene på skolen, skal angis. Undersøkelsen retter seg i hovedsak mot luftveisplager og symptomer. I tillegg har de ansatte også blitt spurt om forekomst av mer generelle symptomer som svimmelhet, hodepine og unormal trøtthet. Sistnevnte symptomer kan man også finne som stressrelaterte plager, eller med andre årsaksforhold. Videre er det spurt om røykevaner og forekomst av astma og allergi. Dette fordi det er viktig å kjenne til når noen har plager fra luftveiene siden det kan gjøre en mer disponert for slike symptomer. Til sist er det spurt om forekomst av inneklimarelaterte faktorer på skolen. Dette er spørsmål omkring temperaturforhold, opplevelsen av kvaliteten på luften, statisk elektrisitet, støy, belysning og skitne / støvete lokaler. Funn Det er opplyst om at det er 33 ansatte ved skolen. Av de ansatte ved skolen har 2 besvart spørreskjemaet. Det utgjør en svarprosent på 64 %. Yrkesfordeling Alle ansatte ved skolen har fått anledning til å besvare kartleggingen. Bedriftshelsetjenesten 202

39 Aldersfordeling Gjennomsnittsalder på de som har besvart undersøkelsen er 44,9 år med en aldersspredning på de ansatte fra 26 år til 64 år. Kjønn Det er 5 kvinner og 6 menn som har besvart undersøkelsen Helseplager / symptomer fra luftveiene De ansatte ble bedt om å angi på en skala fra til 6 hvilke helseplager / symptomer vedkommende har som en mener har sammenheng med inneklimaforholdene på skolen. Verdien angir ingen symptomer og 6 angir svært sterke symptomer på de følgende helseplagene: Fordeling av helseplager/symptomer ved Minde skole På spørsmål om hvor mange ansatte som har sluttet ved skolen på grunn av inneklimarelaterte helseproblemer oppgir rektor at ingen personer har sluttet på Minde skole de siste 5 årene grunnet helseproblemer relatert til inneklimaproblematikk. Bedriftshelsetjenesten 202 2

40 Ved å dele svaralternativene inn i to grupper, -3 med ingen eller mindre grad av symptomer, og 4-6 moderate til svært sterke symptomer er det følgende funn: Fordeling av helseplager/symptomer ved Minde skole verdi -3 verdi 4-6 Forekomst av symptomer De ansatte ble spurt om når symptomene forekommer, på jobb, hjemme eller begge deler. Fordeling av når eventuelle helseplager/ symptomer opptrer ved Minde skole Vet ikke; Ingen symptomer; 2 Begge deler; 8 På jobb; 9 Røykevaner Det ble spurt om den ansatte røyker (ja/nei). Av de som har svart oppgir 3 at de røyker. Bedriftshelsetjenesten 202 3

41 Påvist astma og allergi Det ble spurt om de ansatte har påvist astma, allergi eller begge deler. Fordeling av påvist allergi/astma ved Minde skole Påvist astma; Vet ikke; Påvist allergi; 5 Har ikke allergi/astma; 3 Forekomst av inneklimarelaterte faktorer på skolen De ansatte ble bedt om å angi på en skala fra til 6 hvilke inneklimarelaterte faktorer vedkommende opplever som en mener har sammenheng med inneklimaforholdene på skolen. Verdien angir ingen forekomst og 6 angir svært stor forekomst på de følgende faktorene: Fordeling av opplevelse av inneklimafaktorer ved Minde skole Bedriftshelsetjenesten 202 4

42 Ved å dele svaralternativene inn i to grupper, -3 med ingen eller mindre grad av forekomst, og 4-6 moderate til svært stor forekomst, er det følgende funn: Fordeling av opplevelse av inneklimafaktorer ved Minde skole verdi -3 verdi 4-6 Vurdering I alt 2 av 33 ansatte har besvart skjemaet. Dette utgjør en svarprosent på 64 %. Dette vurderes til å være en middels til god svarprosent. Det er kategorien tørrhet, irritasjon i huden som er det hyppigst forekommende symptomet på Minde skole. Deretter følger hodepine, og frysning, feber og smerter i muskler og ledd. Av de ansatte angir 9 av de som svarte at symptomene forekommer på jobb, mens 8 av de som svarte angir at symptomene forekommer både på jobb og hjemme. Det er 2 som oppgir at de ikke har symptomer, mens har svart vet ikke. Det er tre av de som har besvart undersøkelsen som oppgir at de røyker. Av de som svarte er det 5 av de ansatte som har påvist allergi, har påvist astma og vet ikke. Det er 3 av de som svarte som oppgir at de ikke har hverken allergi eller astma. Bedriftshelsetjenesten 202 5

43 På spørsmål om hvor mange ansatte som har sluttet ved skolen på grunn av inneklimarelaterte helseproblemer oppgir rektor at han ikke kjenner til at noen har sluttet ved skolen de siste fem år på grunn av inneklimaproblemer. Når det gjelder de inneklimarelaterte faktorene er det opplevelsen av innestengt og dårlig luft som peker seg ut. Det er 7 av de ansatte som angir denne faktoren med samleverdi 4-6, etterfulgt av opplevelse av tørr luft og deretter vekslende/ujevn temperatur. Faktorene for kaldt og trekk skåres også høyt. Kort oppsummert synes det som om Minde skole har en utfordring med manglende temperaturregulering og mangelfull og redusert luftkvalitet. Også inneklimafaktoren støy peker seg ut for Minde skole. En nærmere kartlegging av mulige årsaker til dette, bør vurderes. Det kan synes som om det på Minde skole er en sammenheng mellom forekomst av tørrhet, irritasjon i huden og relativ høy skår på faktoren støvete lokaler. Dette bør skolen selv utrede nærmere. Det er ganske få som oppgir å ha økt forekomst av irritasjonsfølelse i luftveiene og tetthet i luftveiene/tung pust, men disse bør være spesielt oppmerksom på en eventuell forverring av symptomene. I tillegg er det en liten andel av de ansatte som har oppgitt moderate til sterke symptomer på andre faktorer enn luftveisplager. Spesielt gjelder dette forekomst av hodepine. Videre oppfølging Dersom de ansatte opplever forverrelse av allergisk luftveissykdom, økt hyppighet av luftveisinfeksjoner og irritasjonsplager i luftveiene, bør terskelen for å melde fra om dette, være lav. Meldingen om helseplager bør følges opp med tilretteleggende tiltak. Foruten sykmelding kan dette f. eks være midlertidig omplassering slik at en eksponering avbrytes. Dette bør i tilfellet vurderes individuelt fra person til person. Bedriftshelsetjenesten bistår gjerne i vurderingen av den ansattes helseplager. Bedriftshelsetjenesten 202 6