i Skole: I Utfylt av: Dato: i

Transkript

1 O -v i åewuø Inn-Trøndelag kommunehelsesamarbeid. Kommunene Steinkjer, Snåsa, Verran og Inderøy. TEMAINNDELT SJEKKLISTE VED STATUSKARTLEGGING Av SKOLE IHT. FORSKRIFT OM MIUØRETTET HELSEVERN: SJEKKUSTEFOR BVGNINGSEIER i Skole: I Utfylt av: Dato: i Tilsynsmyndigheten gjør oppmerksom på at denne sjekklista ikke er utfyllende i forhold til forskriftens krav som er beskrevet i veilederen, og at det kan bli gitt avvik på forhold som ikke er beskrevet i punktene nedenfor. For detaljene må hovedteksten under de ulike i veilederen leses, men hovedkrav er dekket. E - punkter som virksomhetseier (kommune eller styre) er ansvarlig for L punkter som rektor/tyrer er ansvarlig for B ~ punkter som bygningseier er ansvarlig for ~ JA-svar skal kunne dokumenteres med henvisning til elektronisk dokument eller papirutgave. NEI-svar skal kommenteres og begrunnes. l l GODKJENNING IHT. FORSKRIFT Foreligger det godkjenning etter forskriften? 6, ANSVAR OG ROLLER i Er det utpekt brannvernleder for skolens bygninger? INTERNKONTROLL B 1 Foreligger det hos byggeier et etablert og ajourført internkontrollsystem som dekker drift og N vedlikehold av skolens bygninger? (kan kombineres med skolens internkontrollsystem for drift) Foreligger det rutine for oppbevaring av dokumentasjon i form av sjekklister/kontrolldokumenter 4 /kartlegginger/målinger på en slik måte at det er sporbart i ettertid? Foreligger det historikk med årlig utfylte sjekklister for kontrollene ved skolen? l (renhold, bygningsteknisk /sikkerhetsmessig kontroll av skolens bygninger og tekniske innretninger (Herunder sløydmaskiner, gymsal, naturfag/biologi/kjemi), elektriske installasjoner i skolens bygninger, kontroll av uteområde og Iekeutstyr og kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg) RUTINER/ PROSEDYRER B 2 Har bygningseier skriftlige rutiner for samarbeid mellom skolens rektor/skoleleder og skoleeier om å 6. 7 Versjon:0.00 Godkjent av: [] side 1 av 5

2 o Dok.lD: MNS.2, forvaltning, drift og vedlikehold? B 3 Foreligger skriftlig rutine og skjema for bygningsteknisk / sikkerhetsmessig kontroll av skolens än bygninger? Foreligger skriftlig rutine og skjema for kontroll av elektriske installasjoner i skolens bygninger? Foreligger skriftlig rutine og skjema for kontroll av uteområde og lekeutstvr? ' Foreligger rutiner for brannforebyggende aktiviteter, herunder brannøvelser, opplæring av personell, ä 14 ' evakuering, branntegning over bygningenle) og branninstruks? Har skolen skriftlige rutiner for skoleeier/rektor/byggeier for tilrettelegging av skolen i forkant av at det åg 16 ' skal starte en elev med funksjonsnedsettelse, eller hvis slike behov skulle oppstå? ' Foreligger skriftlig rutine for kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg? 19 Foreligger rutiner for kontroll og vedlikehold av belysning, herunder jevnlig utskifting av lysstoffrør)? 20 BYGNING I Gir lokalene rom for egen- og voksenstyrt aktivitet, for rolig lek og sosialt fellesskap? 9 l B 8 Er skolens bygg universelt utformet? 9 Finnes egnet sted hvor en elev som er syk eller i dårlig form kan ligge i fred? 10 lvaretar skolens utforming og innredning forskriftens krav til: 0 Godt læringsmiljø 0 Helsefremmende utforming 0 Kreativ utfoldelse _ 5 9, 10 0 Gode psykososiale forhold 0 Sosialt fellesskap 0 Sikkerhet for barn og voksne 0 inneklima (luftkvalitet, støy, lys, stråling etc.) B 9 Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? Er avfallsbeholdere plassert slik at brannrisiko reduseres mest mulig? B 10 Er det skoldesperre på håndvasker tilgjengelig for elever? B11 Kan bygningseier dokumentere at skolens bygninger har en tilfredsstillende inneklima, med hensyn til: 0 Lufttemperatur (20-24 C om vinteren, C om sommeren) Gulvtemperatur (19-26 C) Vertikaltemperatur (3 C pr høydemeter) Karbondioksid < 1000 ppm å E Lufthastighet (trekk) < 0, 15 m/s l 0 At vindu kan åpnes i alle oppholdsrom 0 Tilstrekkelig solavskjerming (sør- og østvendt) 0 At ikke fukt- og råteskader forekommer Versjon:0.00 Godkjent av: [] Side 2 av 5

3 , D0k.lD: MNS At det ikke forekommer synlig muggvekst I Belysning i alle rom og korridorer er iht. lux-tabellen v At utvendig belysning er iht. lux-tabellen - Alle oppholdsrom har tilstrekkelig dagslys I At lydforhold er iht. NS 8175:2008, for nye bygg NS 8175: At radonverdier ligger under tiltaksgrensen (100Bq /m3) - At elektromagnetisk stråling holdes så lavt som mulig (ICNIRP, FHI-rapport 2012:3) B 12 Er skolen tilknyttet offentlig godkjent vannverk? V Har sanitæranleggene en utforming, kapasitet, ventilasjon og standard som er tilpasset skolens størrelse og elevenes behov (minst 1 toalett pr 20 elever og tilstrekkelig med vasker)? Finnes det minst ett toalett i hver bygning som er tilpasset til rullestolbruker? Har alle toaletter såpedispenser, tørkemulighet og varmt og kaldt vann? Er minst et av toalettene tilgjengelig fra uteområdet? B 14 Er fysiske tiltak på plass for å forebygge krenkende adferd i forbindelse toalettanlegg? RENHOLD med bruk av skolens dusj- og 22 12, 23 Rel. B 15 Er det utpekt renholdsansvarlig for bygningen(e), som har den daglige kontakten med renholderne? B 16 Har bygningseier skriftlige rutiner for renhold? B 17 Har bygningseier skriftlige rutiner for jevnlig kontroll av renholdskvalitet (NS-INSTA 800)?, B 18 Gjennomføres årlig kontroll av renholdskvalitet? B 19 Foreligger det rutiner for renhold av uteområdet? B 20 Har byggeier gjort skolen kjent med renholdsplanen og gitt nødvendig innføring i brukermedvirkning og i '' avviksmelding? I I Har skolen skriftlige rutiner for hvordan skolen håndterer bortfall av renholdet i perioder med for eksempel sykdom eller streik? B 21 Foreligger oppdatert renholdsplan for skolen som omfatter daglig og periodisk renhold? B 22 Er skolen tilrettelagt slik at minst mulig støv og skitt dras inn via inngangene? B 23 Tilfredsstiller renholdet krav til årlig hovedrengjøring, eller gjennomføres det daglige renholdet iht. NS- INSTA 800? B 24 Er gulv, vegger, tak, tekniske installasjoner og inventar lette å holde rene og fri for fuktskader? B 25 Har renholdspersonell nødvendig kunnskap om renholdets betydning for innemiljø og smittespredning. UTEOMRÅDEI' B 26 Er skolens uteområde universelt utformet? Er uteområdet tilrettelagt for å ivareta behovet for sikkerhet (innbefattet trafikksikkerhetl? Er utearealet tilrettelagt slik at alle elever uavhengig av funksjonsnivå kan benytte det?,, l7 59 Versjon:0.00 Godkjent av: [] Side 3 av S

4 Dok.ID: MNS B 27 Er uteområdet tilrettelagt som et helsefremmende miljø med tanke på fysisk aktivitet for både småtrinn, mellomtrinn og ungdomstrinn uavhengig av årstid? Gjennomføres årlig kontroll av uteområde og lekeutstyr? BYGNINGSTEKNISKE KONTROLLER AV INNE- OG UTEOMRÅDER (skal dokumenteres), 10 l B28 B29 B30 B31 B 32 B 33 B 34 B 35 B36 B 37 B 38 B 39 B 40 B 41 B 42 B 43 Gjennomføres årlig bygningsteknisk / sikkerhetsmessig kontroll av skolens bygninger og tekniske innretninger? (Herunder sløydmaskiner, gymsal, naturfag/biologi/kjemi) Gjennomføres årlig kontroll av elektriske installasjoner i skolens bygninger? Gjennomføres årlig forebyggende arbeid i skolens bygninger vedrørende risiko for legionella-smitte? Er det foretatt mikrobiologiske analyser fra vvs-systemet i bygningen for å kontrollere mulig legionellavekst? Gjennomføres forebyggende legionellatiltak i eventuelle dusjanlegg i skolen? Gjennomføres årlig kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg? KARTLEGGING (skal dokumenteres) Er radonkonsentrasjonen måltjevnlig i skolen? Er det foretatt regelmessige inneklimamålinger i skolen? Er det regelmessig foretatt målinger av belysning (lux) i skolen, er dette gjort i samarbeid med ansatte og foresatte? Er det foretatt regelmessige målinger av akustikken i skolen? OPPFØLGING AV KARTLEGGING OG TILSYN Er eventuelle avvik fra siste branntilsyn lukket? Er eventuelle avvik fra siste tilsyn fra elektrisitetstilsynet lukket? Er alle mangler etter siste kontroll av sikkerhet innendørs rettet opp? Er alle mangler etter siste utendørs sikkerhetskontroll rettet opp? Er alle mangler etter siste kontroll av lekeplassutstyr rettet opp? PLANER (skal dokumenteres) Foreligger vedtatt vedlikeholdsplan (forvaltning, drift og vedlikehold) for skolen? å ,â 7. KOMMUNIKASION OG KUNNSKAP HOS AKTØRER Varsles skolens ledelse ved avvik på de tekniske kontrollene? herunder: ø el-tilsyn, ø branntilsyn, 4 ø kontroll av ventilasjonsanlegg ø bygningstekniske avvik ø interne sikkerhetskontroller vedrørende lekeutstyr og uteområdet J Versjon : 0,00 Godkjent av: i] Side 4 av 5

5 u D0k.lD: MNS.2.Z Vers]on:0.00 Godkjent av: U Side 5 av 5