Opprettet Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet Tiltak besluttet Avsluttet

Transkript

1 ID 298 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet Ansvarlig Rigmor R. Gujord Tiltak besluttet Avsluttet Risikovurdering med fokus på inneklima våren Bygg 6 Gyldig i perioden: 3/9/2016-3/9/2019 Sted: Bygg 6 Mål / hensikt Skolen ønsker å jobbe systematisk for å bedre skolens inneklima. Arbeidslokaler skal være utformet og innredet slik at de enkelte arbeidsplasser, personalrom mv. får tilfredsstillende inneklima. Standard for inneklima skal følge krav i aktuelle lover og forskrifter. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler 2-14 og veiledning «Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen er sentrale. Hva påvirket inneklima/ risikoelementer/farekilder: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Liten tilgang på oksygen Høyt innhold av CO2 Ventilasjonsanleggets effekt og vedlikehold Renhold Temperatur Solinnstråling Muligheter for utlufting Trekk Sjenerende lukt Giftige /helseskadelige stoffer Organiske stoffer Forbrenningsgasser Støv Radon De vanligste symtomene på dårlig og konsekvensene av dårlig inneklima: slimhinneirritasjon i øyne, nese, hals tørrhet, kløe, hoste hyppige luftveisinfeksjoner unormal trøtthet hodepine allmenn uopplagthet ukonsentrert vanskeligheter med å lære nye ting -hukommelse utvikling av luftveissykdommer eksem i huden, særlig i ansikt og på hender Symptomene kommer gjerne etter en tids opphold i lokalene og øker i styrke utover dagen. Når man forlater lokalene avtar problemene gradvis. Bakgrunn 1/9

2 Skolen ved den enkelte avdeling har benyttet vernerunde som kartlegging før gjennomføringen av risikovurderingen. Det er gjennomført vernerunde følgende dato: ID vernerunde: 1422 Kartleggingsskjema fra vernerunden ligger med som eget vedlegg. Ved vernerunden registreres alle avvik, men vi velger oss ut enkelte områder som vi ønsker å sette spesiell fokus på. AMU har , sak 11/2016, besluttet at årets vernerunder skal ha spesiell fokus på: Inneklima med fokus på: o Fuktskader, mugg og sopp o Temperatur o Trekk o Luftkvalitet o Sjenerende lukt o Arbeidsområde har tilstrekkelig oksygeninnhold o Ved behov: Ventilasjonsanlegg er utstyrt med feilvarsling o Solavskjerming o Helsefarlige stoffer o Renhold/støv Frie rømningsveier Beskrivelse og avgrensninger Kun de avvik eller mangler som er avdekket i vernerunden tas det høyde for ved denne risikovurdering. Øvrige forhold forhold er ikke beskrevet i denne vurderingen. Skolen er i gang med egne radonkartlegginger. Radon er derfor ikke tema ved denne risikovurdering. Skolen har egne vernerunder med fokus på kjemikalier med kjemikalieansvarlig. Forutsetninger, antakelser og forenklinger Skolen har utarbeidet egen prosedyre for oppfølging av skolens inneklima. Denne har vært presentert for ledelsen 9.februar. Vedlegg Oppfølging av skolens inneklima.pdf Vernerunde bygg 13 og 06-1.doc Referanser 2/9

3 Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Uønsket hendelse: Renhold/støv Mye støv og smuss Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status bygg 6, rutiner for årlig renhold Lisbeth Marie Røeggen Evaluert Farekilde: Uønsket hendelse: fysiske forhold manglende rom på bygg 6 Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Endelig vurdering 3/9

4 Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - RM/ST Deltakere Dina Gaupseth Anne Karina Fauskanger Lesere Andre involverte/interessenter Stamina: Annelen Hjertviksten Sandø Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 4/9

5 Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Renhold/støv Mye støv og smuss fysiske forhold manglende rom på bygg 6 Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Ansvar: Vaktmester Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Ekstern leverandør: GK Renhold. Skolen har egene retningsliner for dette Skolen har daglig renhold samt periodisk renhold. Vedlagt følger prosedyre for renhold for klasserom og spesialrom. Plan for daglig renhold inneholder personopplysninger, og legges derfor ikke med. Vedlagt følger også plan for periodisk renhold Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Renhold/støv Mye støv og smuss fysiske forhold manglende rom på bygg 6 Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: bygg 6, rutiner for årlig renhold Det bør utarbeides rutiner for renhold 2-7 5/9

6 Renhold/støv (farekilde) Renhold har stor betydning for forurensningen av luften. Renhold/støv/Mye støv og smuss (uønsket hendelse) Årsak: Bygg 6 etterlyser renholdsrutiner for klasserom og arbeidsrom for lærere. Dette gjelder spesielt på luftebaler og grove murvegger. Beskrivelse: Bygg 6 etterlyser renholdsrutiner for klasserom og arbeidsrom for lærere. Dette gjelder spesielt på luftebaler og grove murvegger. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Ganske sannsynlig (4) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Ganske sannsynlig (4) Stor (3) Kommentar til vurdering av konsekvens: 6/9

7 fysiske forhold (farekilde) fysiske forhold/manglende rom på bygg 6 (uønsket hendelse) Det er mange møter angående elevene på bygg 6. Det må ordnes et møterom, oppholdsrom, personalrom på bygget Årsak: manglende rom Beskrivelse: - for å ha møter og pause for personalet bygg 6 Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Lite sannsynlig (2) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Lite sannsynlig (2) Middels (2) Kommentar til vurdering av konsekvens: 7/9

8 Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. bygg 6, rutiner for årlig renhold Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: bygg 6, rutiner for årlig renhold Det bør utarbeides rutiner for renhold 2-7 Tiltak besluttet av: Dina Gaupseth Ansvarlig for gjennomføring: Lisbeth Marie Røeggen Frist for gjennomføring: 4/20/2016 8/9

9 Farekilde: Renhold/støv Uønsket hendelse: Opprinnelig sannsynlighet: Mye støv og smuss Ganske sannsynlig (4) Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Revurdert begrunnelse: Lite sannsynlig (2) Dersom de periodisk rutinene følges er det god effekt i forhold til inneklima. Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Konsekvens: Stor (3) Begrunnelse: Vurdering etter tiltak: Konsekvens: Begrunnelse: Middels (2) Dersom avtrekksviftene og murveggene rengjøres tre ganger pr. år 9/9