Opprettet Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet Tiltak besluttet Avsluttet

Transkript

1 ID 295 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet Ansvarlig Randi Berge Tiltak besluttet Avsluttet Risikovurdering med fokus på inneklima våren Bygg 3 Gyldig i perioden: 2/11/2016-2/11/2019 Sted: Kristiansund videregående skole. Bygg 3 Mål / hensikt Skolen ønsker å jobbe systematisk for å bedre skolens inneklima. Arbeidslokaler skal være utformet og innredet slik at de enkelte arbeidsplasser, personalrom mv. får tilfredsstillende inneklima. Standard for inneklima skal følge krav i aktuelle lover og forskrifter. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler 2-14 og veiledning «Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen er sentrale. Hva påvirket inneklima/ risikoelementer/farekilder: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Liten tilgang på oksygen Høyt innhold av CO2 Ventilasjonsanleggets effekt og vedlikehold Renhold Temperatur Solinnstråling Muligheter for utlufting Trekk Sjenerende lukt Giftige /helseskadelige stoffer Organiske stoffer Forbrenningsgasser Støv Radon De vanligste symtomene på dårlig og konsekvensene av dårlig inneklima: slimhinneirritasjon i øyne, nese, hals tørrhet, kløe, hoste hyppige luftveisinfeksjoner unormal trøtthet hodepine allmenn uopplagthet ukonsentrert vanskeligheter med å lære nye ting -hukommelse utvikling av luftveissykdommer eksem i huden, særlig i ansikt og på hender Symptomene kommer gjerne etter en tids opphold i lokalene og øker i styrke utover dagen. Når man forlater lokalene avtar problemene gradvis. Bakgrunn 1/9

2 Skolen ved den enkelte avdeling har benyttet vernerunde som kartlegging før gjennomføringen av risikovurderingen. Det er gjennomført vernerunde følgende dato: ID vernerunde: 1426 Kartleggingsskjema fra vernerunden ligger med som eget vedlegg. Ved vernerunden registreres alle avvik, men vi velger oss ut enkelte områder som vi ønsker å sette spesiell fokus på. AMU har , sak 11/2016, besluttet at årets vernerunder skal ha spesiell fokus på: Inneklima med fokus på: o Fuktskader, mugg og sopp o Temperatur o Trekk o Luftkvalitet o Sjenerende lukt o Arbeidsområde har tilstrekkelig oksygeninnhold o Ved behov: Ventilasjonsanlegg er utstyrt med feilvarsling o Solavskjerming o Helsefarlige stoffer o Renhold/støv Frie rømningsveier Beskrivelse og avgrensninger Kun de avvik eller mangler som er avdekket i vernerunden tas det høyde for ved denne risikovurdering. Øvrige forhold forhold er ikke beskrevet i denne vurderingen. Skolen er i gang med egne radonkartlegginger. Radon er derfor ikke tema ved denne risikovurdering. Skolen har egne vernerunder med fokus på kjemikalier med kjemikalieansvarlig. Forutsetninger, antakelser og forenklinger Skolen har utarbeidet egen prosedyre for oppfølging av skolens inneklima. Denne har vært presentert for ledelsen 9.februar. Vedlegg Oppfølging av skolens inneklima.pdf Referanser 2/9

3 Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Temperatur- for høy eller for lav temperatur Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status inneklima Anne Karina Fauskanger Gjennomført Anne Karina Fauskanger Gjennomført For høy temperatur Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Bygg 3 Anne Karina Fauskanger I arbeid Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status For ujevn temperatur i flere klasserom Randi Berge I arbeid Endelig vurdering 3/9

4 Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - DH/SF/MK Deltakere Signe Louise Aasen Lesere Andre involverte/interessenter Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 4/9

5 Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Temperatur- for høy eller for lav temperatur For høy temperatur Ujevn temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Ujevn temperatur Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Ansvar: Vaktmester Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Ekstern leverandør: GK Renhold. Skolen har egene retningsliner for dette Skolen har daglig renhold samt periodisk renhold. Vedlagt følger prosedyre for renhold for klasserom og spesialrom. Plan for daglig renhold inneholder personopplysninger, og legges derfor ikke med. Vedlagt følger også plan for periodisk renhold Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Temperatur- for høy eller for lav temperatur For høy temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere 5/9

6 Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: inneklima Rom : Svært kaldt 17,7. Rommet har endret bruk fra verksted til teorirom. Justere temperaturen Bygg 3 Rom Varsle Solbjør om persienner ikke fungerer etter intensjonen. De går ikke ned når sola skinner For ujevn temperatur i flere klasserom Informere på avdelingsmøte om bekledning, påse at bord står 5 cm fra radiatorer Rom Rommet har endret bruk fra verksted til teorirom. Temperatur- for høy eller for lav temperatur (farekilde) Oppfattelse av "behagelig" temperatur er individuell. For en skoleklasse kan det være vanskelig å angi hva som er den "riktige/ optimale" temperaturen. I de årstidene da det er behov for oppvarming av arbeidslokalene, anbefales det at lufttemperaturen på arbeidsplassen holdes under 22 C. Individuell reguleringsmulighet må tilstrebes. "Riktig temperatur" avhenger også av arbeidsaktivtet. Operativ temperatur utenom følgende områder kan gi grunnlag for krav om tiltak: Lett arbeid: Middels tungt arbeid:16-26 Tungt arbeid: Temperatur- for høy eller for lav temperatur/ (uønsket hendelse) Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Kommentar til vurdering av konsekvens: Informere elevene om bekledning, plassering av bord 5 cm fra radiator. 6/9

7 Temperatur- for høy eller for lav temperatur/for høy temperatur (uønsket hendelse) For høy temperatur kan ha mange årsaker. Eksempelvis kan dette skyldes for høy temperatur på varmovner, for dålig ventiliering eller solinnståling og manglende solavskjerming. Arbeidsplassforskriften 2-14: Det skal tas hensyn til solinnstråling slik at arbeidstakerne ikke utsettes for unødig belastning på grunn av varme. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Sannsynlig (3) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Sannsynlig (3) Kommentar til vurdering av konsekvens: Det blir svært varmt, og vanskelig og konsentrere seg når sola står på. Temperatur- for høy eller for lav temperatur/ujevn temperatur som er vanskelig å regulere (uønsket hendelse) Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Kommentar til vurdering av konsekvens: 7/9

8 Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. inneklima Bygg 3 For ujevn temperatur i flere klasserom Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: inneklima Rom : Svært kaldt 17,7. Rommet har endret bruk fra verksted til teorirom. Justere temperaturen Tiltak besluttet av: Signe Louise Aasen Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Anne Karina Fauskanger 4/11/2016 Bygg 3 Rom Varsle Solbjør om persienner ikke fungerer etter intensjonen. De går ikke ned når sola skinner Tiltak besluttet av: Randi Berge Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Anne Karina Fauskanger 5/1/2016 For ujevn temperatur i flere klasserom Informere på avdelingsmøte om bekledning, påse at bord står 5 cm fra radiatorer Tiltak besluttet av: Randi Berge Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Randi Berge 4/18/2016 Rom Rommet har endret bruk fra verksted til teorirom. Tiltak besluttet av: Randi Berge Ansvarlig for gjennomføring: Anne Karina Fauskanger Frist for gjennomføring: 4/11/2016 8/9

9 Farekilde: Temperatur- for høy eller for lav temperatur Opprinnelig sannsynlighet: Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Svært lite sannsynlig (1) Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Konsekvens: Begrunnelse: Informere elevene om bekledning, plassering av bord 5 cm fra radiator. Vurdering etter tiltak: Konsekvens: Begrunnelse: Opprinnelig sannsynlighet: Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Svært lite sannsynlig (1) Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Konsekvens: Begrunnelse: Vurdering etter tiltak: Konsekvens: Begrunnelse: 9/9