Risikoområde HMS Opprettet Opprettet av Martin Hauge Vurdering startet Martin Hauge Tiltak besluttet

Transkript

1 ID 518 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet Opprettet av Martin Hauge Vurdering startet Ansvarlig Risikovurdering: Ergonomi Martin Hauge Tiltak besluttet Avsluttet Gyldig i perioden: 10/18/2017-3/18/2018 Sted: Sentraladministrasjonen, RN Mål / hensikt Imøtekomme lovkrav, forebygge plager knyttet til muskel og skjelett Bakgrunn Beskrivelse og avgrensninger Gjelder kun kontorarbeidsplasser på fylkeshuset, RN Forutsetninger, antakelser og forenklinger Bygget på Staminas metodikk for kontorergonomi Vedlegg Referanser Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 1/9

2 Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Uønsket hendelse: Muskel og skjelletplager Lite tilrettelagt dataarbeidsplass Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Uønsket hendelse: Manglende frihet i arbeidssituasjon ift. Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Uønsket hendelse: Utilstrekkelig opplæring og informasjon Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Videreføre praksis med vernerunde, informere om ergonomi Martin Hauge Til behandling Endelig vurdering Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 2/9

3 Involverte enheter og personer En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - Regional og Næringsavd Deltakere Angela Hagen Lesere Andre involverte/interessenter Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 3/9

4 Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Muskel og skjelletplager Lite tilrettelagt dataarbeidsplass Manglende frihet i arbeidssituasjon ift. Utilstrekkelig opplæring og informasjon Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Ved innkjøp er det krav om ergonomi i anbudsprosessen Mulighet for å velge utstyr indviduelt tilpasset. Vernerunde som systematisk kartleggingsverktøy Iht årshjul, blir gitt informasjon og opplysninger om eksisterende avtaler og ordninger som fremmer fysisk aktivitet Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 4/9

5 Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Muskel og skjelletplager Lite tilrettelagt dataarbeidsplass Manglende frihet i arbeidssituasjon ift. Utilstrekkelig opplæring og informasjon Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 5/9

6 Detaljert oversikt over farekilder og uønskede hendelser: Farekilde: Muskel og skjelletplager Uønsket hendelse: Lite tilrettelagt dataarbeidsplass Mangel knytta til kontormøbler, lys, datautstyr Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Sannsynlig (3) Kommentar: Konsekvensområde: Mennesker Risiko: Vurdert konsekvens: Middels (2) Kommentar: Uønsket hendelse: Manglende frihet i arbeidssituasjon ift. Ref. MTM-kartlegginga Handlingsfrihet ift. å balanseere ergonomiske utfordringer Kontroll over arbeidsoppgavene Variasjon/rotasjon Nødvendige avbrekk Årsak: Arbeidsbelastning, tidspress Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Sannsynlig (3) Kommentar: Konsekvensområde: Mennesker Risiko: Vurdert konsekvens: Stor (3) Kommentar: Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 6/9

7 Uønsket hendelse: Utilstrekkelig opplæring og informasjon Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Sannsynlig (3) Kommentar: Stor variasjon mellom avdelingene her. RN har gjort dette relativt grundig. Konsekvensområde: Mennesker Risiko: Vurdert konsekvens: Middels (2) Kommentar: Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 7/9

8 Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. Videreføre praksis med vernerunde, informere om ergonomi Detaljert oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Videreføre praksis med vernerunde, informere om ergonomi Informere om faktorer som kan føre til helseskade. Etterspørre behov for individuell veiledning fra BHT Tiltak besluttet av: Martin Hauge Ansvarlig for gjennomføring: Martin Hauge Frist for gjennomføring: 4/1/2018 Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 8/9

9 Detaljert oversikt over vurdert risiko for hver farekilde/uønsket hendelse før og etter besluttede tiltak Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven Martin Hauge 9/9