Risikovurdering ved omstilling, «sånn gjør vi det hos oss»

Transkript

1 Risikovurdering ved omstilling, «sånn gjør vi det hos oss» Innlegg på fagdager for bedriftssykepleiere 7.september 2017 v/seniorrådgiver Kristine Mollø-Christensen,Enhet for BHT,UiO

2 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 3

3 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 4

4 AML 3-1 (d) Arbeidsgiver skal: «under planlegging og gjennomføring av endringer i virksomheten, vurdere om arbeidsmiljøet vil være i samsvar med lovens krav, og iverksette de nødvendige tiltak.» 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 5

5 Krav til risikovurdering AML 1-1 Lovens formål AML 3-1 Krav til systematisk HMS-arbeid Forskrift om systematisk helse-, miljø-og sikkerhetsarbeid ledd pkt. 6 Forskrift om Organisering, ledelse og medvirkning kap. 7 Risikovurdering 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 6

6 Risikovurdering er et verktøy En bevissgjøringsprosess for deltakere i kartleggingen Skal informere Skal veilede og støtte det forebyggende arbeidet Kan inneholde både positive og negative faktorer En kilde til suksess 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 7

7 Risikovurdering Trinn 1 Finn farekildene Trinn 2 Hva kan skje og hvor sannsynlig er det? Trinn 3 Hva kan vi gjøre for å hindre det? Trinn 4 Tiltak og videre arbeid Kartlegging og risikovurdering: dokumentasjon? 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 8

8 Gjennomføring av risikovurderinger Leder på alle enheter har ansvaret for at det gjennomføres risikovurderinger. Ansattes og deres representanter har rett og plikt til å delta. Risikovurderingen skal ikke bare omfatte forhold som kan føre til akutte skader, men også forhold som kan medføre andre uønskede forhold. FORANKRING OG PLAN 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 9

9 Bistand fra bedriftshelsetjenesten Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelsetjenesten bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold, og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-2 (a) 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 10

10 AML 4-2 (3) «Under omstillingsprosesser som medfører endring av betydning for arbeidstakernes arbeidssituasjon, skal arbeidsgiver sørge for den informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling som er nødvendig for å ivareta lovens krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø.» 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 11

11 Fra hovedverneombudets årsrapport 2016: «Både små og store omstillingsprosesser skaper en usikkerhet for ansatte. Den største usikkerheten er nok mangel på informasjon. Her må lederne bli bedre. En sak som kan bidra til mer informasjon overfor ansatte, er å trekke verneombud og tillitsvalgte tidlig inn i prosessene.» 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 12

12 Eksempel på risikokartlegging i en omstilling SWOT-analyse Fokusgrupper momentliste: Informasjon Medvirkning Kompetanse Rolleklarhet Beredskap i forhold til helseplager og reaksjoner Hensyn til mangfold Hensynet til lokale forhold og organisasjonskultur Ledelse Konflikter 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 13

13 Fokusgrupper Gruppen besvarer spørsmål og diskuterer tema som er fastsatt på forhånd. Gruppeinteraksjonen er det som gir data og kunnskap. Vanlig gruppestørrelse er 6-10 deltakere. Utvelgelse hvilken type av informanter man ønsker homogent sammensatt eller ikke om man ønsker breddeinformasjon eller dybdeinformasjon. 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 14

14 Hvordan vi har gjort det Mail til alle med oppfordring om å melde seg, samt informasjon om utvelgelseskriterier og hvem som velger deltakere Påmeldingsskjema med mailen Takk til alle som meldte seg de som ikke ble valgt får en begrunnelse for sammensetting 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 15

15 Rapporten etter fokusgruppeintervjuene Temaer som kom fram under de forskjellige momentene BHTs vurdering av «mulige risikofaktorer» - skiller klart i rapporten hva som er fra gruppene og hva som er BHTs vurderinger/kommentarer Forslag til tiltak fra gruppene Orientering om oppfølging av prosjektet Ledelsen tar beslutningene 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 16

16 Tiltakene Er ledelsens beslutning Bør inneholde tiltak både på individ og gruppenivå Bør begrunnes 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 17

17 SWOT- analysemodell Tidsdimensjon Her og nå Fremtid Vur- Positive Hva fungerer bra styrker Strengths Hva er mulighetene Opportunities dering Negative Hva kan forbedres svakhet Weakness Hva er hindringene/ truslene Threats 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 18

18 SWOT Gruppere det som kommer opp på Individ Gruppe Ledelse organisasjon Det gjelder også tiltak. Anbefaling fra BHT i forhold til prioritering av tiltak. 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 19

19 Eks. risikoanalyse omstilling ved Hendelse/situasjon Konsekvens Sannsynlighet Forslag til tiltak grønn gul rød Samarbeidspr oblemer mellom grupper, ulik oppfatning av sakene Fare for utvikling av konflikter X -Konflikthåndteringsarbeid i hver av gruppene og sammen - Arbeid med ledergruppen - Kulturarbeid - bl.a trening i dialog for gruppene Dårlig kommunikasjo n, Ulikt ambisjonsnivå 20

20 Konkrete tiltak midt i og etterpå, etter vår erfaring Jevnlige møter mellom leder og verneombud i hvert fall ukentlig Jevnlig korte møter med de ansatte Medarbeidersamtale med den enkelte med fokus på omorganiseringen Fokus på arbeidsmiljø og arbeidsoppgaver 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 21

21 Referanser Arbeidsmiljøloven Arbeidstilsynet Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Ide-banken.org (2016).Omstilling. En veiledning for arbeidgivere, tillitsvalgte og ledere Saksvik,P.Ø,Nytrø,K. og Tvedt,S.D (2008). Sunn endring i organisasjoner. Tidsskrift for Norsk Psykologforening, vol. 45, nr. 3, s september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 22

22 Takk for meg! 7.september 2017 Kristine Mollø-Christensen/Enhet for BHT 23