Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/ M71 HK/TEKN/TRH

Transkript

1 Regnbuen barnehage Kleiva 8A 7200 KYRKSÆTERØRA Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/ M71 HK/TEKN/TRH Navn objekt: Regnbuen barnehage Gnr 62 Bnr 120 Adresse: Kleiva, 7200 Kyrksæterøra Brannvesenet gjennomførte branntilsyn den i ovennevnte objekt. Tilsynsrapport er utarbeidet og følger som vedlegg. Tilbakemelding Under henvisning til Forebyggendeforskriften 6 2 første ledd, ber brannvesenet om en skriftlig tilbakemelding med en fremdriftsplan som viser hvordan og når påpekte avvik vil bli rettet. Fremdriftsplanen oversendes til brannvesenet innen De kan kontakte oss på følgende måte: E-post: postmottak@hemne.kommune.no Brev: Hemne Kommune. Trondheimsveien 1, 7200 Kyrksæterøra. I samsvar med forvaltningslovens 16 varsles De om at følgende reaksjonsformer vurderes dersom det ikke er mottatt en bindende fremdriftsplan innen fristens utløp. Vedtak om pålegg om retting innen en fastsatt frist, jf. brann- og eksplosjonsvernloven 37 første ledd. Postadresse: Trondheimsveien Kyrksæterøra Besøksadresse: Trondheimsveien 6 Kyrksæterøra Telefon: * Telefax: Bankgiro: Organisasjonsnr E-post/ Internett: postmottak@hemne.kommune.no

2 Med vennlig hilsen Hemne kommune Trygve Hauge Branninspektør i Hemne og Aure trygve.hauge@hemne.kommune.no

3 14/ Regnbuen barnehage Brannvesenet gjennomførte branntilsyn den i ovennevnte objekt. Tilsynet ble foretatt i medhold av Lov av 14. juni 2002 nr 20 (brann- og eksplosjonsvernloven) 13 annet ledd og Forskrift av 26. juni 2002 nr 847 (forebyggendeforskriften) 6 2. Sikkerhetsnivået i objektet er vurdert i forhold til kravene i Forebyggendeforskriften og HMS-lovgivningen. Til stede ved tilsynet: Brannvernleder: For virksomhet/bruker: For eier: For brannvesenet: Gunn Merete Nilsen Trygve Hauge Innledning Hensikten med tilsynet var å vurdere om eier/virksomhet/bruker ved objektet arbeider systematisk med brannsikkerheten. Fra brannvesenets side ble det lagt vekt på å foreta en helhetlig vurdering av alle forhold som kan påvirke sannsynligheten for at brann bryter ut, og konsekvenser av utbrutt brann. Et slikt tilsyn er ikke en tilstandsrapport for objektet. Tilsynet omfattet blant annet undersøkelse av: at brannobjektet er bygget, utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebyggelse av brann at brannobjektet er tilgjengelig og tilrettelagt for rednings- og slokkeinnsats at virksomhetens internkontroll er hensiktsmessig for å nå mål på sikkerhetsområdet at spesifiserte aktiviteter blir etterlevd slik som beskrevet Omfang Tilsynet ble innledet med gjennomgang av tidligere tilsynsrapporter, internkontrollrutiner, brannteknisk dokumentasjon og tegninger. Deretter ble det foretatt en stikkprøvekontroll på objektet, samt samtale for å verifisere at krav er oppfylt. Oppfølging etter siste gangs tilsyn Forrige branntilsyn ble avholdt: Det ble ikke avdekket avvik under dette tilsynet. Tilsynet i 2013 ble gjennomført med egenmeldingsrapport fra virksomheten.

4 Generelt Kort beskrivelse av bygning/virksomhet: Definisjoner: AVVIK: Overtredelse av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. ANMERKNING: Forhold som tilsynsmyndighetene mener det er riktig å påpeke for å ivareta helse, miljø og sikkerhet, og som ikke omfattes av definisjonen for avvik. KOMMENTARER: Utfyllende beskrivelse av avvik/funn som beskriver de faktiske forhold ved objektet. Avvik Følgende avvik ble konstatert under tilsynet: Avvik 1 Det kunne ikke framvises tilfredsstillende kontroll og ettersyn (egenkontroll) av brannalarmanlegg. Kommentarer: Kvalifisert personell skal jevnlig foreta kontroll. Kontrollen må dokumenteres som utført og eventuelle feil og mangler som avdekkes under kontrollen må dokumenteres utbedret. En slik kontraktfestet kontroll bør gjennomføres en gang pr. år. Det skal også dokumenteres at ettersyn (egenkontroll) utføres. Egenkontroll bør gjennomføres minst en gang pr. måned. Avvik 2 Det gjennomføres ikke jevnlige brannøvelser i virksomheten. Avvik fra: Forebyggendeforskriften 3-3 Opplæring og brannøvelser Kommentarer: I ethvert særskilt brannobjekt skal alle ansatte og ledere ha brannvernopplæring og gjennomføre regelmessige brannøvelser i forhold til risikoen i objektet. Brannøvelser skal planlegges, utføres og evalueres med utgangspunkt i objektets risiko. Øvelser skal dokumenteres med hvem som deltar, tema for øvelsen og evaluering. Avvik 3 Det kunne ikke framvises tilfredsstillende kontroll og ettersyn (egenkontroll) av manuelt slokkeutstyr. Kommentar: Kvalifisert personell skal jevnlig foreta kontroll. Kontrollen må dokumenteres som utført og eventuelle feil og mangler som avdekkes under kontrollen

5 må dokumenteres utbedret. En slik kontraktfestet kontroll skal gjennomføres en gang pr. år. Siste dokumenterte kontroll ble utført i Det skal også dokumenteres at ettersyn (egenkontroll) utføres. Egenkontroll bør gjennomføres minst en gang pr. kvartal. Avvik 4 Brannsikkerheten er ikke tilfredsstillende dokumentert. Avvik fra: Forebyggendeforskriften 3-1 Dokumentasjon av sikkerhet Kommentar: For særskilte brannobjekter skal det foreligge samordnet dokumentasjon hos eier og virksomhet/bruker. Dokumentasjonen skal inngå i internkontrollarbeidet. Barnehagen, som virksomhet, bruker en «brannperm» for å samle nødvendig dokumentasjon i. Det må ryddes i permen og dokumentasjonen må fremkomme oversiktlig og tilpasset virksomheten. Avvik 5 Ettersyn (egenkontroll) og vedlikehold på ledesystem er mangelfull. Kommentar: Det ble avdekket at de fleste av rømningslysene ikke virket. Ettersyn skal gjennomføres regelmessig og dokumenteres som utført. Eventuelle avvik skal dokumenteres utbedret. Anmerkninger Det ble ikke avdekket forhold under tilsynet som registreres som anmerkning. Andre forhold Oppsummering/avsluttende møte Ved oppsummeringsmøtet ble de registrerte avvik gjennomgått. Det var enighet om at virksomhet/bruker finner løsninger for å rette opp de avvik som er angitt i rapporten.