Tilsynsrapport fra tilsynet ved Kysthotellet Rørvik

Transkript

1 \ II I. 1 on1n11.1z1t 11.1: Kysthotellet Rørvik v/daglig leder Anne Grethe Eriksen Storgt Rørvik Deres ref. Vår ref. Saksnr.: Ark nr Dato Tilsynsrapport fra tilsynet ved Kysthotellet Rørvik Vedlagt oversendes tilsynsrapport fra tilsynet den 9/ henhold til Forskrift av 26. juni 2002 om forebyggende tiltak og tilsyn (forebyggendeforskriften) 6 2 ber vi om tilbakemelding senest innen 30/ h. t. avtale med brannsjefen i Vikna kommune skal denne tilbakemelding sendes oss innen fristen. Tilbakemelding skal inneholde en handlingsplan/tiltaksplan med tidsangivelse for oppfølging av avvik og anmerkninger angitt i tilsynsrapporten. Vi imøteser Deres videre oppfølging. Vi gjør oppmerksom på at avvik som det ikke gis tilfredsstillende tilbakemelding på innen fristen kan føre til pålegg. Med hilsen Nils Tømmerbakk Org. nummer: Postadresse: Telefoner: Vesterli Fastielefon Tjongsfjord Mobiltelefon E-post: Telefaks

2 TILSYNSRAPPORT Objekttype: A Objektnavn: Kysthotellet Rørvik Adresse: Storgt.20 Poststed: 7900 Rørvik Gnr.: 10 Bnr.: 12 I medhold av Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om brann eksplosjon og u1ykker med farlig stoff og brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) 13, med tilhørende Forskrift av 26. juni 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn (forebyggendeforskriften) og Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften) av ble det utført tilsyn den 9/9-10 på overnevnte eiendom. Følgende deltok ved tilsynet: Navn: Anne Grethe Eriksen Lise Øyahals Nils Tømmerbakk Funksjon: Leder/brannvernleder Verneombud Tilsynspersonell Firma: Kysthotellet Rørvik Kysthotellet Rørvik For brannsjefen Vikna kommune Innledning: Formålet med tilsynet var å klarlegge om virksomheten/eier av objektet følger opp brannsikkerheten gjennom systematiske tiltak. Det ble særlig lagt vekt på områder som er omtalt i Internkontroll- forskriftens 5 og Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, kapittel 2 og 3. Hensikten med ti1synet har vært å få et inntrykk av hvordan internkontrollarbeidet administreres og praktiseres ved Kysthotellet Rørvik, med spesiell vektlegging av <Dokumentasjon, rømningsveier, slokkeutstyr, bygningsmessige forhold, ansattes kunnskap>. Tilsynsrapporten omhandler avvik og anmerkninger som er avdekket under tilsynet. Omfang Tilsynet omfatter blant annet undersøkelse av: At brannobjektet er bygget, utstyrt og vediikeholdt i samsvar med gjeidende lover og forskrifter om forebyggelse av brann. At virksomhetens internkontroll innen bramisikkerhet er hensiktsmessig for å nå fastsatte mål. At spesifiserte aktiviteter blir etterlevd slik som beskrevet. Tilsynet ble gjennomført ved granskning av tilsynsdokumenter og dokumentasjon av brannsikkerheten. Det ble også verifisert hvordan rutiner, prosedyrer og instrukser blir fulgt opp i praksis.

3 Følgende områder <verifikasjonsområder> ble gjennomgått under tilsynet: Hotellrom, fellesarealer, rømningsveier, brannvernopplæring, øvelser, ettersyn, m.v. Hotellrom, rømningsveier ble verifisert ved stikkprøvekontroll. DEFINISJONER: Avvik: Anmerkning: Verifikasjon: Overtredelse av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen (med hjemmelshenvisning) Et forhold som tilsynsetatene mener det er nødvendig å påpeke for å ivareta helse, miljø og sikkerhet, og som ikke omfattes av definisjonen for avvik. Utfyllende beskrivelse av avvik/funn som beskriver de faktiske forhold ved objektet Bekreftelse ved å undersøke/intervjue og fremskaffe objektive opplysninger på at spesifiserte krav er oppfylt. Innledende kommentar: Under den innledende samtalen ble brannsikkerheten i objektet diskutert. Det ble opplyst at utvidelse og utvendig renovering av hotellet nå tilnærmet var fullført. På den organisatoriske siden registreres det at dagligleder har fått bedre tal på brannvernopplæringen av de ansatte og kontrollrutiner på en del tekniske forhold som ledelys, markeringslys, slokkeutstyr m.v. Videre registreres i positiv retning at hotellet nå har fått nytt adressert brannvarslingsanlegg som dekker hele hotellet. Dokumentasjonen av brannsikkerheten var også bedre systematisert, selv om der var forbedringsmulighet i enkelt avsnitt. Dette ble også kommentert under tilsynet. I ne ativ retnin bemerkes at utbedrin at tra eromsdører i hovedtra fortsatt ikke var utbedret o at dørene nå var i så dårli forfatnin at de var vanskeli å lukke selv med "manuell" innsats. Det ble under tils net o 1 st at dette arbeid nå var bestilt utført men det var ikke avklart når arbeidet ville være ferdi stilt. Dette er at så vikti unkt for brannsikkerheten i et branntilfelle at tils ns ersonellet ser se nødt til å ta dette s esielt o med o dra s iver som er branns'efen i Vikna

4 med anbefalin om å i åle om utbedrin i h.t. brannlovens 37 *fr. 39 om tvangsmulkt. Dette forhold vil bli tatt o med hotellet i e et brev fra branns'efen innen kort tid. Avvik fra tilsynet i 2009 som ikke vurderes som lukket, tas med i det etterfølgende med eventuelle kommentarer fra årets tilsyn i uthevet skrift. Avvik: Følgende avvik ble konstatert under tilsynet: Avvik 1: Bygningsmessige forhold Dokumentasjon Avvik fra: Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn av 26/ og 3-1 (FOBTOT), Det ble fremlagt dokumentasjon av bygningsmassen i form av dokumentasjonstegninger, og disse viste bratmeelleinndelingen i romfløy i 2 og 3 etg, men bare deler tegningen for første etasje og kjeller viste slik inndeling. Tegninger for alle etasjer, i hele hotellet, skal vise branneelleinndelingen og brannseksjonering, gjerne med fargekode. Det ble ikke fremlagt dokumentasjonstegninger for den nye delen av hotellet. Byggetillatelse og branntekniske forutsetnin ter/krav i f.m. med utbyggingen skal inngå i dokumentasjonen. Det samme skal analyserapport, utarbeidet av ekstem rådgiver gjøre, og skal dokumenteres at foreslåtte tiltak er gjennomført. Ra ort ble remla t under tilsynet. Når alle branncellevegger er tegnet inn på dokumentasjonstegningene må det under søkes om at veggene har riktig brannmotstand og et det er forskriftsmessig tett rundt kabel og kanalgjennomføringer. Det er ved flere tilsyn påvist svakheter i flere slike vegger, spesielt er det betenkelig hvis det er svakheter i branneellevegger til gjesterom og i rømningsveier. Det påhviler eier et stort ansvar for å undersøke, og dokumentere at bygningen er i forskriftsmessig stand i forhold til gjeldene bestemmelser. Det ble under tilsynet opplyst at det var truffet tiltak som sørget for at trapperomsdører ble holdt i lukket stilling og at det var spesiell fokus på dette på ettermiddag, kveld og natt. Det ble o 1 st at utskiftin av tra eromsdorer var nært forestående. Se e en kommentar foran under avsnitt "Innledende kommentar"

5 i trapperom var branncellebegrensende vegg mot korridor svekket av monteringen av brannslangeskapene. Forskrifiens krav til brannmotstand er neppe ivaretatt. Nedre del av utvendig spiraltrapp som er alternativ rølnningsvei var utført som stige. Etter tilsynspersonellets mening, en farlig løsning med betydelig fare for personskade i en evakueringssituasjon. (det er ikke alle hotellgjester som er like smidige, og det er forventet at en kan ferdes trygt i overnattingssted, også i nødutganger). Det må emska es dokumentas'on å at oreli ende løsnin er i samsvar med b e orskri tenes krav til romnin svei ra b nin med virksomhet i risikoklasse 6. Anmerkninger: Følgende forhold ble anmerket under tilsynet: Anmerkning 1: Ettersyn og vedlikehold Dette arbeid var vesentlig forbedret, men kontrollintervallene for egenkontroll bør muligens være noe hyppigere enn en gang pr. år. Det tenkes her på egenkontroll av markeringslys, brannvarslingsanlegg, selvlukkende dører i rømningsvei m.v. Videre bør det etableres avtaler om årlig kontroll av bl.a. brannvarslingsanlegg og nødlys med faglig kvalifisert firmalperson Anmerkning 2: Risikoanalyse Arbeidet var kommet godt i gang og det ble fremlagt flere analyseskjemaer. Disse bør samordnes og resultere i en konkret handlingsplan, slik det ble diskutert under tilsynet. Anmerkning 3: Dokumentasjon av brannsikkerhet. Det var vesentlig forbedring av systematikken i "Dokumentasjon av brannsikkerhet", men i enkelte avsnitt var det rom for forbedringer. Ytterlig kommentar ble gitt under tilsynet.

6 Ytterligere sikringstiltak: (Brann- og eksplosjonsvemloven 14) I henhold til 14 i brann- og eksplosjonsvemloven kan kommunestyret pålegge nødvendige brannverntiltak i enkelttilfeller for ethvert byggverk, opplag, områder, tunneler m.m. Under tilsynet ble det ikke avdekket forhold som krever ytterligere sikringstiltak utover hva som er angitt i forebyggendeforskriftens kap. 2, 3, og 4. Oppsummering Ved oppsummeringsmøtet ble de registrerte avvik og anmerkninger gjennomgått. Det var enighet om at eier/virksomhet/bruker finner løsninger for å utbedre de avvik og anmerkninger som er angitt i rapporten. Når det 'elder hovedtra erommet med tilhørende ve er o dører vil dette ble tatt o som e en sak slik som o 1 st annet sted i tils nsra orten. Tilbakemelding Under henvisning til Forskrift av 26. juni 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn, 6-2 første ledd, ber vi om en skriftlig tilbakemelding innen 30/09-10 med opplysninger om når og hvordan de påpekte avvik vil bli rettet opp. (handlingsplan). Med hilsen Nils Tømmerbakk Firma Brannmester'n Ko i av denne ra ort bes itt ti1 hovedverneombud snarest