IK-bygg. IK-bygg-konferansen 2013 Torsdag 7. november i KLP-bygget, Oslo

Transkript

1 IK-bygg IK-bygg-konferansen 2013 Torsdag 7. november i KLP-bygget, Oslo

2 Agenda 1. Kort om IK-bygg Hva og hvorfor 2. Nyheter Forbedringer på web 3. Mulighetene Kom i gang: enkle grep og råd 4. Integrasjon FDV-systemer, ByggNett m.fl.

3 1. Hva og hvorfor

4 Hva er IK-bygg? IK-Bygg er et internkontrollsystem (ikke FDV-system) som synliggjør byggets tilstand og skaderisiko slik at det blir lettere å få politisk støtte til nødvendig vedlikehold. Sitat: En slik visualisering må medføre at vedlikehold prioriteres, på bekostning av mer prestisjebetonte bygg. Ivar Fagernes, Overingeniør i Arbeidstilsynet

5 Hvorfor IK-bygg? IK-bygg i aktiv bruk gir følgende fordeler: Lettere å få gjennomslag for vedlikehold i budsjettforhandlingene Lettere å nå fram med informasjon til rådmenn, folkevalgte, innbyggere, brukere og presse Lettere å gjøre riktige prioriteringer (vedlikeholdsplan) Redusert skaderisiko kan gi redusert forsikringspremie Forenklet kommunikasjon med tilsynsmyndighetene Sammenligne tilstand med andre kommuner Sitat: Vi har ikke vært gode nok til å bevilge penger til vedlikehold før forfall er et faktum. ( ) Vi tror dette systemet vil fungere godt som dokumentasjon. Jan A. Mærli, Ordfører i Aurskog-Høland kommune

6 Hvilke områder dekkes? Ansvar Bygning Innemiljø Universell utforming Brann og beredskap Ytre miljø Byggearbeid Eier Utvending Renhold Beliggenhet Organisatorisk Flom Ombygging/ rehabilitering Forvalter Innvendig Luft Planløsning Teknisk Skred Bruker Elanlegg Temperatur Adkomst Særskilte forhold for boliger Nedgravde tanker VVS Lys Tilgjengelighe t Energimerke Heis Lyd Beredskap

7 Bred støtte I dag støttes og fremmes IK-bygg som et nyttig og nødvendig verktøy til systematisk internkontroll: Direktoratet for Byggkvalitet (tidligere BE) Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) Kommunal Landspensjonskasse (KLP) Norsk Brannvernforening Arbeidstilsynet Helsedirektoratet NKF bygg og eiendom (tidligere FOBE) IK-bygg oppdateres og revideres jevnlig i samarbeid med tilsynene.

8 Hva gjør IK-bygg? Samler alt regelverk på ett sted Viser vei gjennom jungelen av lover og regler om helse, miljø og sikkerhet (HMS). Revideres og oppdateres jevnlig i samarbeid med tilsynene. Kartlegger tilstand ved hjelp av trafikklys Enkel og praktisk sjekkliste med spørsmål som besvares ved hjelp av trafikklys (grønt, gult og rødt). Visuell sterk og enkel å forstå Stimulerer til samarbeid Sjekklisten tydeliggjøre plassering av ansvar og stimulere til samarbeid også med brukerne av byggene.

9 Tilstandsrapport

10 Utbedringskostnad (i 1000 kr) 7-1 Er byggherreforskriften ivaretatt ved 7 - VED BYGGARBEID 6-1 Offentlig pålegg 6 - OFFENTLIGE PÅLEGG 5-5 Sikkerhet og helsemessig beredskap 5-4 Energimerke 5-3 Nedgravde tanker 5-2 Skred/ rasfare 5-1 Flomfare 5 - YTRE MILJØ 4-3 Boliger - særskilte forhold 4-2 Dokumentasjon teknisk utførelse 4-1 Branndokumentasjon organisatorisk 4 - BRANN OG BEREDSKAP 3-4 Bygningens tilgjengelighet 3-3 Adkomst 3-2 Planløsning 3-1 Bygningens beliggenhet 3 - UNIVERSELL UTFORMING 2-6 Helsefarlige stoffer i bygningen 2-5 Lyd og støy 2-4 Lys 2-3 Temperatur 2-2 Luftkvalitet 2-1 Renhold 2 - INNEMILJØ 1-7 Heis 1-6 Skallsikring og lås 1-5 Vann, avløp og sanitær anlegget 1-4 Varme og ventilasjonsanlegg 1-3 EL- anlegget (ledninger, kabling, f 1-2 Bygning innvendig 1-1 Bygning utvendig 1- BYGNING 0-3 Er bruker klar over sitt bruker- / lei Er forvalter klar over sitt forvaltera 0-1 Er eier/ kommunestyret klar over s ANSVAR OG GJENNOMFØRING Antall kvadratmeter Areal per bruker Rapport Tilstandsrapport: Hovedrapport Av: <navn> Dato/tid: 11. september 2012, 09:07 For: <kommune> Skole ,0 3,0 2,0 3,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 2,0 3,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 134 Skole ,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 34 Skole ,0 3,0 2,0 3,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 110 Skole ,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 3,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 2,0 2,0 1,0 1,0 235 Barnehage ,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 131 Barnehage ,0 3,0 2,0 3,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 2,0 3,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 86 Barnehage ,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 180 Barnehage ,0 3,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 368 Sykehjem ,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 3,0 1,0 3,0 3,0 3,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 870 Sykehjem ,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 56 Idrettshall 1, ,0 3,0 2,0 3,0 3,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 2,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 1,0 1,0 289 Kulturhus ,0 3,0 2,0 3,0 3,0 1,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 3,0 1,0 3,0 1,0 1,0 2,0 2,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 95 Rådhuset ,0 3,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 1,0 1,0 3,0 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 61

11 Ønsket utvikling

12 Hvordan virker IK-bygg?

13 Viktige prinsipper Lav brukerterskel Enkelt og brukervennlig Ingen forkunnskaper kreves

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26 2. Nyheter

27

28

29

30

31

32

33

34 I tillegg (kommer snart) La siste registrerte tilstand bestemme fargen i rapportene. Kunne hente fram tilstandsrapporter fra tidligere år. Sette tilstand på utvalgte spørsmål og overføre dem til alle bygg. Ny revisjon i løpet av november/desember Sannsynligvis klar til bruk i IK-bygg i løpet av januar

35 3. Mulighetene

36 Kom i gang enkle råd og grep: Rutiner

37 Rutiner

38 Rutiner

39 Rutiner

40 Rutiner

41 Rutiner

42 Rutiner

43 Rutiner

44 Rutiner

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72 R ø m n i n g s v e i e r

73 R ø m n i n g s v e i e r

74

75 Kom i gang enkle råd og grep: Forenklet skjema

76

77 Registrert: 07. nov 13 Registrert: 07. nov 13 Registrert: 07. nov 13 Registrert: 07. nov 13 Registrert: 07. nov 13

78 4. Integrasjon

79 Integrasjon Slik virker den i dag: 1. Bygningsliste IK-bygg <--- FDV 2. Spørsmålene (om IK / HMS) IK-bygg ---> FDV 3. Svarene (tilstandsgrad og kommentar) IK-bygg <--- FDV med oppfølging på avvik (dato og intervall) 4. Oppdatert tilstandsrapport IK-bygg Hvem er integrert? Facilit, V-pro, Famac, Hydradok og Viscenario KF-kvalitetsstyring Nytt kvalitetsstyringssystem fra KommuneForlaget og KS ByggNett Den nye samhandlingsplattformen fra DiBK Altinn for byggsektoren

80 Statistikk per august 2013 Lansert våren 2011 Nesten 180 kommuner registrert Fra nord til sør Flest fra Østlandet Nærmere 90 kommuner abonnerer bygg registrert brukere registrert

81 Priser Web fra NKF Inntil kr kr kr kr Over kr Medlemmer får 33 % rabatt Tillegg fra NGC Rutiner og varsling Mobil og nettbrett Forenklet skjema

82 Fra IK bygg til OK bygg gjør hverdagen din god og trygg!

83 Takk for oppmerksomheten!