Nyheter om IK-bygg / IK-bolig

Transkript

1 Nyheter om IK-bygg / IK-bolig IK-bygg-konferansen 2016 Lillestrøm november

2 Raskere tilstandskartlegging

3 Raskere tilstandskartlegging

4 Raskere tilstandskartlegging Skole A Overføre tilstand Skole B

5 Tilstandsfilter bedre oversikt

6 Enklere tilgang til lover og forskrifter

7 Enklere tilgang til lover og forskrifter Lover og forskrifter (3) Lover og forskrifter (1)

8 Enklere tilgang til lover og forskrifter

9 Enklere tilgang til lover og forskrifter

10 Roller og rettigheter tilpasset kommunen

11 Roller og rettigheter tilpasset kommunen

12 Roller og rettigheter tilpasset kommunen

13 Roller og rettigheter tilpasset kommunen

14 Roller og rettigheter tilpasset kommunen

15 Roller og rettigheter tilpasset kommunen

16 Kommunesammenslåing

17 Kommunesammenslåing Kilde: Kommrapp

18 Kommunesammenslåing 1. Datamigrering til et felles område Tilganger og bygg med tilhørende data Andebu Stokke Sandefjord 2. Oppdaterer byggene Riktig matrikkel (Excel-import) 3. Felles møte Fremdriftsplan Milepæler Læreplaner Eventuelt

19 Bedre kobling til Boligmappa

20 Bedre kobling til Boligmappa

21 Bedre kobling til Boligmappa

22 Bedre kobling til Boligmappa Mål: Sørge for at kommunen får tilgang til alle dokumenter fra håndverkene (samsvarserklæring, rapporter, m.m.) Tiltak: 1. Henter ut alle eiendommene fra det offisielle eiendomsregisteret via Boligmappa basert på kommunens organisasjonsnummer 2. Overfører og lager en skyggeliste til byggene som er registrert i IK-bygg 3. Varsler på e-post når nye dokumenter fra Boligmappa kommer inn

23 Bedre kobling til Boligmappa PLUSS: Gjøre det mulig å søke i IK-bygg etter seriøse håndverkere med papirene i orden.

24 Boliger egen nettside for tildelingsteam Utviklet sammen med KLP og NKF

25 Mulighet for å legge inn Risikogrupper

26 Brannsikkerhet for utsatte grupper

27

28

29

30

31

32

33 Egen nettside for tildelingsteam Opplysninger om: - Risikogrupper - Antall rom - Areal - Leieperiode - Kart

34

35

36 Med bruk av risikogrupper ivaretar kommunen: Taushetsplikten Opplysningsplikten

37 Risikoanalyse

38 Risikoanalyse Temaveileder i 2006 og 2007: Systematisk sikkerhetsforvaltning i kommunale bygg Ny temaveileder i 2017: Systematisk sikkerhetsarbeid Temaveileder for eiere av bygninger og andre byggverk Utarbeidet av: DSB, NBF, DiBK og KLP Skadeforsikring

39 Risikoanalyse Hendelser og tiltak på: Overordnet nivå Virksomhetsnivå Ferdige maler: Liv og helse Miljø Økonomiske verdier Driftsstans Annet/omdømme Risikomatrise Sannsynlighet Svært sannsynlig Meget sannsynlig Sannsynlig Mindre sannsynlig Lite sannsynlig Konsekvens Ufarlig En viss fare Farlig Kritisk Katastrofalt Utkast til risikovurdering: Erik Hole

40 FDV-bygg en videreføring av IK-bygg

41 FDV-bygg Valgfri modul Fullverdig FDV-system Sømløst integrert med IK-bygg Prises etter kommunestørrelse I tillegg er IK-bygg integrert til følgende systemer: o Facilit o V-pro o Famac o mdoc FM o KF Kvalitetsstyring

42 FDV-bygg Drift & Vedlikehold FDV-bygg Renhold FDV-bygg Utleie FDV-bygg Park Arbeidsordreløsning for Planlegging Administrasjon av leieavtaler og Anleggsoversikt driftspersonell Utførelse kontrakter Skjøtselsplaner Driftsmeldinger fra virksomhetene / Tegninger Regulering av leiepriser Arbeidsordrer og rutiner brukerne av byggene (MittBygg) Romlister Nøkkeladministrasjon Utstyrslister Vedlikeholdsplan / tiltaksplan Rapporter Kobling til Boligmappa Digital brannbok Kalkyler (inkl. KOSTRA-tall) Kommunikasjon med Lansering: Q Rutiner Kvalitet (inkl. INSTA 800) tildelingsteam Arkiv for FDV-dokumentasjon Timeregistrering Lansering: Q Lansering: Q Kommer: 360-bilder (Q1 2017) BIM-viewer (Q2 2017)

43 Og til slutt...

44 IK-bil Alt om bruk, tilstand og kjørelengde samlet digitalt, ett sted. Få tilbakemelding om skader, feil og mangler. Foreta en umiddelbar vurdering av skade. Se

45 Takk for oppmerksomheten!